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文档简介

第页共页物业公司行政文员职责模版一、基本职责1.负责办公室日常文书处理、文件资料的归档及管理工作。2.负责接待来访客户，提供必要的信息咨询和导引服务。3.负责办公用品、文件、资料、设备的申请、采购、领用、发放和管理。4.协助上级完成各类例会、活动或会议的组织和安排工作。5.负责办公设备的维修与保养，并定期检查办公区域的环境卫生。6.协助上级进行日常行政管理工作，配合完成各项任务和指令。7.负责公司对外联系工作，协调内外部关系，处理各类公函信件。8.执行上级安排的其他临时性或特殊性工作任务。二、文书处理1.负责办公室日常文书的处理，包括行政、人事、财务、业务等方面的文件起草、打印、复印。2.负责对各类文件进行整理、分类、归档，并建立文件档案管理制度。3.负责收集、整理相应项目的各类资料，备案保存，并建立资料库。三、接待工作1.负责接待来访客户，提供必要的信息咨询和导引服务，保证客户得到及时、礼貌、准确的回复。2.负责接听、转接电话，并准确记录、及时传达相关信息。3.负责接待来访嘉宾、会议参与人员等，提供必要的接待服务。四、物品采购与管理1.负责办公用品、文件袋、封套、信纸、印章、设备等的采购、领用、发放、归还及报废处理。2.负责办公设备的维修和保养，并定期检查办公区域的环境卫生。3.负责对公司财产进行清点、检查和登记，并建立财产管理制度。五、会议组织与安排1.协助上级进行各类例会、活动或会议的组织和安排工作。2.负责会议场地的预订、布置、设备调试及会后清理等工作。3.负责会议请示、通知、议题、会议记录、会议纪要的起草和整理。六、日常行政管理1.协助上级进行日常行政管理工作，执行上级领导的工作安排和部署。2.协助上级制定、实施相关制度和规章制度，确保公司内部管理的规范性和有效性。3.负责公司对外联系工作，协调内外部关系，处理各类公函信件。七、临时工作任务1.根据上级要求，执行各类临时性或特殊性的工作任务。2.根据公司需要，参与部门间工作的协

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