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文档简介

第页共页办公室秘书科职责模版办公室秘书科是一个组织内重要的部门，承担着许多重要的职责和任务。下面是办公室秘书科的一个职责模板，供参考。一、日常行政管理职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括文件管理、文件档案归档、文件传递等工作。2.组织、协调各部门的工作，制定工作计划和时间表，确保工作的有序进行。3.按需安排各种会议、座谈会、培训和活动，并准备相关会议材料和文件。4.维护办公室的设备和设施，及时处理设备的故障和维修问题。5.管理办公室的资源，包括物品采购、库存管理等。6.负责审批和管理各类行政事务，如请假、报销、人事调动等。二、文件与档案管理职责：1.负责办公室的文件起草、编辑、归档和传递。2.确保文件的完整性和准确性，保密重要文件并制定保密措施。3.维护办公室的文件档案系统，确保文件的安全和可追溯性。4.负责文件的分类、编目、记录和索引，以方便文件查找和使用。三、会议与活动管理职责：1.根据需要安排和组织各种会议和活动。2.协调与参会人员的时间和地点，并准备相关的会议材料和设备。3.提供会议记录和纪要，确保会议决议的及时实施。4.负责会议室的预订和管理，保证会议的顺利进行。四、外联与协调职责：1.负责与外部单位和机构的对接和协调工作。2.维护与外部单位的合作关系，处理各种合作事宜。3.负责与相关部门的沟通和协调工作，解决日常工作中的问题。五、信息管理与处理职责：1.负责办公室的信息管理，包括文件的收集、整理、保存和传递。2.对收集到的信息进行整理和分析，提供相关报告和分析结果。3.处理日常的电话、传真、电子邮件等沟通工作，及时回复并转达相关信息。六、人事管理职责：1.负责办公室的人员招聘和录用工作。2.组织和承办员工的培训及进修工作。3.制定和实施员工绩效考核制度，并进行绩效评估和薪酬管理。七、其他职责：1.根据需要完成上级领导交办的其他工作。2.及时反馈工作进展和问题，为上级领导提供决策依据。3.不断提高自身的职业素质和专业知识，提升自身能力和水平。以上仅为办公室秘书科的一个职责模板，实际工作中可根据具体情况进行调整和补充。办公室秘书科作为一个重要的部门，承担着许多重要

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