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文档简介

第页共页办公用品管理制度范本1.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公场所使用的各类办公用品的采购、使用和管理。2.目的为了提高办公用品的使用效率和管理水平，规范用品的采购和使用流程，有效控制用品的数量和质量，防止浪费和滥用，节约成本，提升公司的整体运营效益。3.责任与权限3.1办公室负责制定和修订办公用品管理制度，并监督执行。3.2各部门负责对本部门的办公用品进行管理，保证合理使用。3.3员工有义务按照制度规定进行办公用品的采购和使用，并提供真实准确的使用记录。4.采购流程4.1部门负责人根据需求数量和用途，编制办公用品采购清单，并报送给采购部门。4.2采购部门收到采购清单后，进行供应商的选择和询价，并编制采购计划。4.3采购部门按照采购计划进行招标、谈判或询价，最终确定供应商并签订采购合同。4.4采购部门接收到货物后，与部门负责人进行确认，并将采购物品入库。4.5部门负责人签收货物后，将货品发放给各员工使用，并记录使用情况。5.使用规定5.1员工必须按照办公用品的合理使用范围和用途使用，不能用于私人用途。5.2使用办公用品时应注意节约使用，不得浪费和滥用。如有损坏或遗失，应及时报告并赔偿。5.3办公用品应放置在指定的位置，保持整齐，不得擅自携带离开办公场所。5.4办公用品的申领和归还应按照规定的流程进行，不得自行决定。6.盘点与报废6.1每年定期进行一次办公用品盘点，确保库存数量与实际使用数量相符。6.2盘点时如发现异常情况，如库存数量与实际使用数量不符等，应及时进行调查处理。6.3办公用品报废时，应先进行评估确定是否可以继续使用，如不可用需报废，报废的办公用品应及时进行清点和销毁，记录清楚报废原因和数量。7.违规处理7.1如发现有员工私自使用办公用品，滥用或浪费等行为，将认真调查核实，并按照公司相关制度进行处理。7.2如发现有采购部门、库管人员等违反规定，徇私舞弊，侵占公物等行为，将追究相应责任。8.更新和修订本制度根据实际情况进行定期审查和修订，修订后应及时通知各部门并进行培训，确保全体员工了解和

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