人事行政专员的工作职责详述_第1页
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人事行政专员的工作职责详述_第3页
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文档简介

人事行政专员的工作职责详述职位概述人事行政专员是负责协助管理公司人力资源和行政事务的重要角色。他们负责处理员工的日常事务,维护员工档案和信息,并确保公司遵守相关法规和政策。工作职责以下是人事行政专员的主要工作职责:1.招聘与入职管理:负责招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人,并与部门经理协调安排入职手续。2.员工档案管理:维护员工档案,包括员工个人信息、合同、薪资调整记录、晋升和离职等情况的变动。3.薪资和福利管理:协助处理薪资和福利事务,包括薪资核算、社会保险和福利计划的管理,确保员工收到准确和及时的薪酬待遇。4.培训与发展支持:协助组织内部培训计划,跟进员工培训需求,并提供培训材料和资源支持。5.绩效管理:参与绩效评估流程,帮助收集和整理绩效数据,并协助制定绩效奖励计划。6.员工关系管理:处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷解决和员工福利咨询等。7.法律合规和政策制定:确保公司遵守劳动法和相关政策,及时更新和制定公司的人事政策和流程。8.行政支持:提供行政支持,包括办公室设备维护、差旅安排和会议组织等。任职要求人事行政专员需要具备以下能力和技能:1.人力资源知识:熟悉人力资源管理的基本原理和流程,了解劳动法和相关政策。2.组织和协调能力:能够有效组织和协调各项人事行政工作,处理多个任务和优先级。3.沟通与解决问题能力:具备良好的沟通和解决问题的能力,能够与员工和管理层有效地进行沟通和协商。4.保密性:能够处理敏感信息并保持高度的保密性。5.细致和准确性:注重细节,确保数据和文件的准确性和完整性。6.技术技能:熟练使用办公软件和人事管理系统,具备基本的电脑操作能力。总结作为人事行政专员,你将承担重要的人力资源管理和行政事务管理职责。通过有效地处理招聘、员工档案、薪资福利、培训发展和员工关系等工作,你将为公司

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