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文档简介

全国外贸物流师考试中心外贸物流师培训主讲:外贸物流仓储业务实务LOGO外贸物流师培训本章节学习目的及学习要点说明1.保税仓库仓储业务基本程序(理解)通过学习本章,你应当能够:了解外贸物流仓储业务的操作流程和管理方法2.外贸物流仓储业务岗位操作流程(理解)3.仓储货位管理方式及规则(理解)4.库存的分类及库存控制方法(掌握)5.仓单的制作(掌握)1.保税仓库仓储业务基本程序保税仓库仓储业务进口入库储存保管出库1.保税仓库仓储业务基本程序(1)货物进口本地进货异地进货(2)入库作业●货物在保税仓库所在地入境。●货物在保税仓库所在地以外其他口岸入境。●应按海关进口货物转关运输管理规定办理转关运输手续。卸货入库验收办理入库手续贴储位标签或条形码上架1.保税仓库仓储业务基本程序(3)储存保管存放保管

货物检查与盘点可变货位安排系统固定货物安排系统货物保管的方式:地面平放式、托盘平放式、直接堆放式、托盘堆码、货架存放式仓库保管的基本要求包括:①面向通道进行保管;②根据出库频率选定位置;③尽可能向高处码放,提高保管效率;④同一品种放在同一地方;⑤根据物品重量安排保管的位置;⑥要注意保证商品的存放安全。

●还应有温度和湿度调节管理,注意防尘、防臭、防虫、防鼠、防盗等问题。1.保税仓库仓储业务基本程序

①检查的主要内容:

②检查的主要方式:

保管期间货物的检查货物的盘点

数量检查质量检查保管条件检查安全检查日常检查定期检查临时性检查①盘点的方法②盘点的内容:数量、重量、货帐核对、帐帐核对、做好记录及时联系、分析问题、找出原因、及时处理。

动态盘点法循环盘点法重点盘点法1.保税仓库仓储业务基本程序(4)出库●类型:原物复出口、加工贸易提取使用、转入国内销售●一般步骤:审核仓单核对登账配货备货填单销账出库交接复核查对

◆仓储岗位设置主要包括仓库提货员、记账员和仓库保管员。2.外贸物流仓储业务岗位操作流程(1)仓库提货员岗位操作流程●仓库提货员岗位职责范围:从保税仓库提取货物用于进料加工、来料加工项目加工生产成品,按照进料加工、来料加工的申请程序,办理有关手续。

●仓库提货员岗位操作流程:办理合同登记备案申请开设保证金台账办理提货手续提货●仓库提货员岗位涉及单证:《中华人民共和国海关货物报关单》《外商投资企业进料加工业务申请表》《进口料件申请备案清单》2.外贸物流仓储业务岗位操作流程(2)记账员岗位操作流程●记账员岗位职责范围:接受并传递仓管员所传递的各种出、入库单据;配合仓管人员的检查与盘点工作;认真核对仓单和出库凭证,进行核对登账,并制作相应的财务报表;做好出入库商品归档工作。

●记账员岗位操作流程:接受并传递单据配合检查与盘点核对登账核单归档●记账员岗位涉及单证:《入库单》

2.外贸物流仓储业务岗位操作流程(3)仓库保管员岗位操作流程●仓库保管员岗位职责范围

●仓库保管员岗位操作流程:验单核对入库交接和登记在库保管定期盘点催提备货出库交接销账、存档●仓库保管员岗位涉及单证:《入库盘点单》《盘点盈亏单》《仓库领料单》

3.仓储货位管理仓库货位的使用方式:◆不固定货物的货位◆固定货物的货位◆分类固定货物的货位货物任意存放在有空的货位,不加分类。适用于周转极快的专业流通仓库。把确定的货物存放在这类货位中,严格地区分使用,决不混用、串用。适用于长期货源的计划库存、配送中心。对货位进行分片、分区,同一区内只存放一类货物,但在同一区内的货位则采用不固定使用的方式。适用于储存仓库。3.仓储货位管理

仓储货位管理原则产品尺寸原则产品相关性原则以周转率为基础原则产品特性原则重量特性原则产品同一性原则产品互补原则产品相容性原则4.库存控制与管理方法

■库存的作用正作用维持销售产品的稳定维持生产的稳定平衡企业物流平衡流通资金的占有负作用占用大量资金增加企业的产品成本与管理成本掩盖企业的管理问题4.库存控制与管理方法■库存的分类(从经营过程的角度)经常库存(CycleStock)安全库存(SafetyStock)加工和运输过程的库存季节性库存促销库存投机库存(时间效用库存)沉淀库存或积压库存4.库存控制与管理方法■

ABC重点控制法将物品根据一定的指标分为不同的类别,施以不同程度的库存控制。ABC分类法

A类占库存物资总数的15%左右,占用的库存资金可达70%到80%

B类

C类其品种数占到库存总数的55%左右,而占用的库存资金的总和却仅为5%左右。品种数占到库存总数的30%左右,占用的库存资金通常在15%到25%4.库存控制与管理方法源于ABC曲线(帕累托曲线)

1871年意大利经济学家帕累托4.库存控制与管理方法

ABC分析的一般步骤:

搜集数据

处理数据

编制ABC分析表

产品序号数量单价(元)占用资金占用资金百分比累计百分比占产品项的累计百分比分类110680680068.068.05.5A212100120012.080.012A325205005.085.025.8B420204004.089.036.8B520102002.091.047.8C620102002.093.058.8C710202002.095.064.3C820102002.097.075.3C915101501.598.583.5C103051501.5100100C合

0102030405060708090100102030405060708090100ABC产品项的百分比(%)资金占用百分比4.库存控制与管理方法例

根据数据收集,思思电脑公司一段时间内的库存情况如下:请对上述数据进行帕累托分析,并分出A、B、C类品种。品名显示器CPU主板DVD内存条机箱子网卡键盘鼠标单价2333166712229332404001754520数量151518155020401101504.库存控制与管理方法4.库存控制与管理方法ABC分析在库存控制中的应用不同库存的管理策略库存类型管理方法A进行重点管理。应严格控制其库存储备量、订货数量、订货时间。在保证需求的前提下,尽可能减少库存,节约流动资金。现场管理要更加严格,应放在更安全的地方;为了保持库存记录的准确,要经常进行检查和盘点;预测时要更加精细。B进行次重点管理。现场管理不必投入比A类更多的精力;库存检查和盘点的周期可以比A类长一些。C只进行一般管理。现场管理可以更粗放一些;但是由于品种多,差错出现的可能性比较大,因此也必须定期进行库存检查和盘点,周期可以比B类长一些。4.库存控制与管理方法■

定量订购法(需求呈正态分布时)(1)图示(2)方法再订购水平(ROL)=提前期的需求+安全库存=LD+安全库存安全库存=Z×提前期需求的标准差=

其中,

Z是标准差偏离平均数的个数,可从正态分布表中查出。4.库存控制与管理方法(3)例题某公司是一家专门经营橱柜的零售店。对橱柜的需求呈标准正态分布,每周的平均值为200单位,标准差是40单位,再订购成本是200英镑,每年每单位的持有成本是6英镑,并且提前期固定为3周。确定一种订货方法,该方法能给出商店95%的服务水平。解:已知D=200单位/周=10400单位/年,σ=40单位,

R=20英镑/次,H=6英镑/单位·年,L=3周

对于95%的服务水平,Z=1.64

∴再订购水平(ROL)=LD+安全库存

=3×200+114=714单位∴订货方法为:当存货降到714单位时,就订购8334单位。4.库存控制与管理方法■定期订购法(1)图示(2)方法目标存货水平=(T+L)时期的平均需求+安全库存其中,∴(3)例题某公司对某种货品的需求每周为200单位,标准差是40单位。每4周检查一次存货,提前期不变为2周。请问服务水平为95%时的购买策略如何?如果每单位每周的保留成本是2英镑,那么安全库存成本是多少?解:已知D=200单位,σ=40单位,,H=2英镑/年·周

T=4周,L=2周①对于95%的服务水平,Z=1.64

目标存货水平=D(T+L)+安全库存

=200×6+161=1361单位∴订购数量=目标存货水平-现有存货=1361-现有存货购买策略:每隔4周订一次货,每次订货数量为(1361-现有存货)单位。如:若一次检查时库中有200单位,则订1361-200=1161单位②安全库存成本=安全库存×单位持有成本

=161×2=322英镑/周4.库存控制与管理方法5.仓单制作实务■仓单的概念《合同法》第385条规定:“存货人交付仓储物时,保管人应当给付仓单。”所谓仓单,是指由保管人在收到仓储物时向存货人签发的表示已经收到一定数量的仓储物,并以此来代表相应的财产所有权利的法律文书。仓单实际上是仓储物所有权的一种凭证。5.仓单制作实务■仓单的性质

(1)仓单是提货凭证。(2)仓单是所有权的法律文书。(3)仓单是有价证券。(4)仓单是仓储合同的证明。■仓单的效力

(1)提取仓储物的效力。(2)转移仓储物所有权的效力。(3)出质的效力。5.仓单制作实务■仓单的内容①保管人的签字或者盖章;②存货人的名称及住所;③仓储的品种、数量、质量、包装、件数和标记等物品状况,以便作为物权凭证,代物流通;④仓储物的损耗标准;⑤储存场所和储存期间;⑥仓储费及仓储费的支付与结算事项;⑦若仓储物已经办理保险的,仓单中应写明保险金额、保险期间及保险公司的名称;⑧仓单的填发人、填发地和填发的时间。5.仓单制作实务仓单(正面)公司名称:公司地址:电话:账号:储货人:银主名称:传真:批号:发单日期:起租日期:兹收到下列货物依本公司条款(见后页)储仓唛头及号码数量所报货物每件收费每月仓租进仓费出仓费总件数:经手人:总件数(大写):备注:核对人:5.仓单制作实务仓单(反面)存货记录日

期提单号码提货单位数

量结

余备

注储货条款一、本仓库所载之货物种类、唛头、箱号等,均系按照储货人所称填理,本公司对货物内容、规格等概不负责。二、货物在入仓交接过程中,若发现与储货方填列内容不符,我公司有权拒收。三、本仓库不储存危险物品,客户保证入库货物绝非为危险品,如果因储货人的货物品质危及我公司其他货物造成损失时,储货方必须承担因此而产生的一切经济赔偿责任。四、本仓单有效期一年,过期自动失效。已提货之分仓单和提单档案保留期亦为一年。期满尚未提清者,储货人须向本公司换领新仓单。本仓单须经我公司加印硬印方为有效。五、客户(储货人)凭背书之仓单或提货单出货。本公司收回仓单和分提单,证明本公司已将该项货物交付无误,本公司不再承担责任。5.仓单制作实务■仓单实务

(1)仓单的签发

仓单由仓储保管人向存货人签发。当存货人将仓储物交给仓储保管人时,仓储保管人应对仓储物进行验收,确认仓储物的状态,在全部仓储物收妥后,填制并签发仓单。仓储保管人对仓储物不良状态的批注必须实事求是,力求准确。根据《合同法》规定,仓储保管人只签发一式两份仓单,一份为正式仓单,交给存货人;另一份为存根底单,由仓储保管人保管。仓单副本则根据业务需要复制相应份数,但需注明为“副本”。

(2)仓单的分割存货人将一批仓储物交给仓储保管人时,因为转让的需要,要求仓储保管人签发分为几份的仓单,或者仓单持有人要求仓储保管人将原先的一份仓单分拆成

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