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文档简介

第页共页办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理，促进工作效率和员工的工作秩序。本制度适用于本公司的所有办公场所。二、办公场所使用1.办公场所的使用时间为每天8:00至18:00，特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。2.员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡，并在进入时登记个人信息。3.离开办公场所前，员工必须关闭电脑、打印机等办公设备，并保持办公区域整洁有序。三、办公设备使用1.员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程，并对设备进行正确的操作、维护和保养。2.禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备，如有问题需要修理，请及时报告相关部门。3.不得将办公设备私自借给其他人使用，发现违规者将依公司规定承担相应责任。4.不得将个人电子设备连接到公司网络上，以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。四、办公用品的使用1.员工在使用办公用品时应节约合理使用，禁止浪费。2.办公用品的领用需经过相关部门的审批，并按照领用规定数量使用。3.禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用，一经发现将追究相应责任。五、档案管理1.办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档，保证文件的安全与易查。2.档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请，并按照借阅规定归还。3.档案的销毁需经过相关部门的批准，并按照销毁规定进行操作。六、保密管理1.员工在使用办公场所和设备时，应保护公司的商业机密和个人隐私，禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。2.离开办公场所时，员工应关闭电脑、锁好办公室门窗，确保信息和文件的安全。3.公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训，保证员工对保密工作的认识和重视。七、办公场所卫生1.办公场所的日常卫生保洁由专人负责，员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放物品。2.垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内，不得乱扔在地上或办公区域。八、违规处理1.对于违反办公场所管理制度的员工，将按照公司的规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、罚款等，情节严重者可给予相应的纪律处分。九、附则1.本办公场所管理制度由相关部门负责解释和修订。2.本制度自实施之日起生效，并适用于公司所有员

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