智能型配电设备及数字化电装置项目采购管理制度

智能型配电设备及数字化电装置项目采购管理制度第一节、 设备材料管理机构及其职责设置根据业主的规定要求规范上海宝冶内部管理项目部设立采购经理其直接对口业主的设备管理部门协调项目部与业主之间关于设备材料管理的相关事宜保证工程设备材料的正常供应，确保工程建设的顺利进行。其职责如下：1、负责妥善保管运至现场的设备，建立完善的现场设备管理体系，落实设备接收、保管、领用、保护等措施。2、负责设备运抵现场的签收并及时清点应在三天内将所发现问题以书面形式通知项目部确认。如在三天内未提出异议，则视为对开箱检验结果的认可。3、负责向业主主管部门办理安装调试备件生产备件及安装工器具的领（或借用）手续。4、配合商检部门实施设备品质检验，负责提供现场工作条件，人员及相关工器具。5、负责提供现场设备管理信息对设备质量问题缺损丢失等情况应及时反馈至项目部。6、负责向项目部提交安装设备的交工资料。第二节、 设备材料管理的内容1、参与所有工程设备前期订货的相关工作。2、负责所承建的工程设（不含安装调试备件生产备件及安装工具的仓储开箱检验国外设备法定检验的申报设备品质检验设备从库场运至安装现场的运输装卸；设备在安装现场的临时存放管理；现场设备问题的处理等相关工作。3、负责设备开箱资料的整理归档交工工作。第三节、 乙供设备材料管理1、乙供设备材料采购直接送现场材料采购人员应主动与有关部门取得联系在共同对材料合格证及外观尺寸进行检查的同时项目部采购经理对现（或领用材料要逐项做好进货检验并认真填写检验记录按规定需复检的材料由采购经理组织取样、见证、送检，并负责物资标识，储存、耗用、质保资料，现场仓库管理业务，保证贯标资料的完整。2、材料复验后，应填写“材料报验清单，并附上材料清单、材料合格证和复检报告交资料员归档。3、属于乙供材料合格证要求与货同行，做到合格证、复检报告有效证件相符。4、乙供结构材料可追溯性物资的合格证，复检报告与料单，标牌上的“可追溯标识相符，满足可追溯要求，由材料员保管，工程完后按分部分项工程纳入质保资料。5、材料报验由项目部采购经理负责报验报验完后由质量工程师确认后用于工程。6、根据施工进度和施工预算专业工程师必须提前上报周转材料使用计划有加工周期的提前到加工周期以前。7、项目部所租用及购置的线缆开关配电箱阀门水管门型架等各种设备材料归项目部统一管理，各使用单位应严格按规定合理使用。8、各使用单位持项目部批准的《材料需用计划申请单，办理周转材料借用手续，项目部采购经理据此建立收发台帐，并开始计算周转材料使用周期。9、周转材料的现场管理按照谁使用、谁保管的原则进行检查考核。10、 材料管理人员必须做到收、发、存帐目清楚，帐、卡、物三相符。各类物品堆放整齐，并遵章守纪，集体利益高于一切。11、 材料管理人员有权对进入项目部仓库的各类材料数量、质量进行验收；对进入项目部仓库的材料必须遵守先进先用、后进后用，避免库存积压。12、 所有仓库领料并出仓库的物资，预算内领料由施工员签字，预算外的领料一律经过项目部有关领导签字同意后，并建立台帐，有领用方材料员（或指定授权人）签字，核对数量后才可以放行，发放过程中仓库管理人员有权检查。13、仓库防火防盗人人有责，进入仓库区禁止吸烟及动用明火。仓库配备灭火器材管理人员应对灭火器材经常进行检查仓库坚持值班制度并填写值班记录一旦发现有盗窃行为应及时报警。第四节、 设备材料投入保证措施1、我单位已与大量信用良好的设备材料大供应商建立了融洽的长期合作关系并且我公司拥有大量的专业物资采购人员及多种物资的供求信息可在最短的时间内落实货源并确保质量另外在招标期间已根据招标文件对其中提供的设备材料参考品牌货源进行了落实，以保证中标后能够按期按量供应。2、施工中根据工程进度计划编制业主提供设备、物资进场计划交业主审核。3、编制我公司自行采购物资计划，选定合格供货商签订供货合同。4、本工程的大量设备材料采用厂家直接供应现场必须做好月度周度设备材料需求计划，及时报送厂家，给予厂家充分的准备。5、与多家供应商建立供求关系。为防止生产厂家因故停产，造成供应不及时；6、严格合约条款，对供应时间做出明确的规定，并严格执行。7、做好设备材料储备根据月度计划超前采购所需设备材料保证现场设备材料储备能满足工程一个月需用量。第五节、 设备材料管理保证措施1、材料物资供应的质量保证贯穿于组织货源采购运输进库发放及施工使用的全过程要求严格手续把好质量关对材料和成品进库前要核实产品合格证和数量规格，加强保管和储存管理工作。2、认真贯彻执《建筑工程质量检测工作规定《建筑施工企业试验室管理规定。加强材料采购品质检测管理。凡不合格的原材料、构件和半成品不准进入施工现场。不合格的设备不准安装材料需代用时必须办理材料代用单并经有关设计或技术人员签字确认后方可实施。3、严把进料质量关提前申报材料需用计划材料进场要有质保单和合格证按照GB/T19002-ISO9001质量管理和质量保证体系做好设备材料出入的原始记录。4、对所（包括业主指定材料实行跟踪服务管理若发生质量差等问题力求在较短的时间内予以圆满解决。5、对设备/材料的仓储保管，实行经济管理和技术管理相结合、专业管理和群众管理相结合的原则，制订出一整套设备管理的制度和办法。6、设备/材料签收接受后要妥善保管好设备/材料箱件并考虑防雨防火遮盖措施。7、按工程进度合理有序地做好设备/材料领取工作，做到：不错、不漏、不重，保证准确及时；实物和资料的领取有完整交接手续和记录，做到有据可查。上海临气建能配电备数化电置项目对进现的资行实物、料验证

紧急行N是否格？

报告批Y建立标 不需检 需复检识是否格？

放行N 复检果否合N 格？Y 对不格资行处理Y办理库续合格及态登记日常护查 特殊资运告审批实施办理库续标识资转移现场物资管理工作流程图第六节、 设备材料采购流程控制1、采购1.1采购的材料设备必须符合设计技术要求符合国家标准规范首选名牌产品。1.2对供货商的选择和评定应从供货商资质信誉装备能力检验能力样品评价及其产品在其他工程中的使用情况等多方面进行考评。1.3采购计划应提前于施工计划，并随着施工进度计划变更而更改。1.4所有材料和设备都应有合格的质量证明文件或检验合格证明。流程始提出购划

收集货资料审批准

选择定货商确定购任方

否合格否是合格货建档鉴定购同采购资证否合格否 退回掉是进货送场流程束采购控制程序流程图2、进货检验试验2.1材料到货后由专职检验人员对材料进行验证并进行外观质量检验和尺寸检验，有无合格证、质保书等，合格后填写材料入库记录”2.2钢材、管材的检验应按批次抽样进行机械性能检验。2.3经检验不合格的材料/设备，按不合格品处置，运出施工现场。流程始采购货检验验否合格否是入 库领用收否处理合格否是交付装流程束