JTAN05-CLM-培训材料-最终用户-合同文本创建业务流程-20140430-V1.0

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合同文本创建用户培训目录实际业务范例II业务流程概述I合同文本创建操作III业务流程概述

本流程主要描述CLM合同文本的创建过程。

合同文本的创建主要经过以下步骤：

1、选择需要创建合同文本的合同

2、点击创建合同文本按钮进入合同文本创建功能

3、进入CLM合同编辑状态，在操作按钮中创建合同文本

4、按需检出创建好的合同文本

5、按需将修改过的合同文本检入CLM系统。

6、将创建好的合同文本回传到SRM系统。

相关流程：合同文本创建过程操作用户登录SRM系统中的合同管理菜单，进入合同管理功能，选择处于“保存”阶段的合同进入合同详细界面，在填写完合同基本内容后点击上方的“创建合同文本”按钮，进入CLM系统进行合同文本的创建。目录实际业务范例II业务流程概述I合同文本创建操作III实际业务范例以分公司执行合同为例进行合同文本创建的使用讲解。目录实际业务范例II业务流程概述I合同文本创建操作III合同文本创建说明：进入合同管理操作说明1）业务员在菜单中选择合同管理功能，进入合同管理页面。2）选择合同状态为“保存”状态的的合同点击合同编号进入合同明细界面。注意：合同文本的创建必须合同为“保存”状态下才能进行。否则创建好的合同文本无法回传。12合同文本创建说明：合同文本创建说明1）在合同信息填写完毕后点击“创建合同文本”按钮进行合同文本的创建。注意：点击“创建合同文本”合同信息会传输到CLM系统中，从点击“创建合同文本”按钮到CLM收到合同内容大概需要1分钟时间1合同文本创建说明：合同文本创建说明1）进入CLM系统点击“合同管理”菜单，出现合同任务清单。2）点击合同任务清单中的“总协议”项进入总协议列表。12合同文本创建说明：合同文本创建说明1）在查找输入框中输入合同编号，并在查找对象中选择“主协议标识”。2）点击“执行”按钮查找传过来的合同内容。3）点击主协议标识进入编辑界面。123合同文本创建说明：合同文本创建说明1）点击“编辑”按钮出现进入合同编辑状态。2）点击“操作”按钮下的菜单“创建合同”进行合同文本的创建。12合同文本创建说明：合同文本创建说明1）选择合同文档模板。2）在出现的模板选择列表中选择相应的模板。集团当前给出了两种可用的模板“普通货物”和“标准设备”。选中后点击“确定”按钮。3）系统将选中的合同模板带出，点击“下一步”继续。123合同文本创建说明：合同文本创建说明1）系统根据选择的合同模板和传入的合同内容显示买卖双方在合同中的标的信息，点击“下一步”继续。1合同文本创建说明：合同文本创建说明1）经过上述步骤后合同开始创建文本，完成度达到100%后点击“完成”按钮。2）在“合同文档”页签出现自动生成的合同文本内容。123合同文本创建说明：合同文本修改说明1）在合同文档页签，点击所示按钮中的检出功能，将生成的文档进行检出操作。2）在注释位置输入检出原因。3）点击“完成”完成检出功能。注意：文档的检入、检出是为了使合同文档修改在系统中有痕迹可查。代表了合同创建的历程。123合同文本创建说明：合同文本修改说明1）合同文本设置为检出状态后，下载要修改的文本进行修改。2）线下依照合同规定进行修改完成后执行“检入”操作上传合同文本。12合同文本创建说明：合同文本修改说明1）在合同文本页签在如图所示的下拉菜单中点击“检入”。2）在弹出的对话框中选择修改过的合同文本进行上传，同时勾选下方的“保留检出文件”，点击下一步，完成上传。3）完成上传后点击“完成”按钮完成检入操作。123合同文本创建说明：合同文本回传说明1）点击“保存”按钮，保存当前修改内容。2）点击“脚本”按钮下的“传递合同文本到SRM”菜单，将合同文本回传到SRM合同界面。12合同文本创建说明：合同文本回传说明1）返回SRM合