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文档简介

第页共页运输设备包机制度模版一、背景在公司业务发展过程中，为了有效提升运输设备保障能力，满足业务需求，规范运输设备包机管理，特制定本制度。二、目的通过建立运输设备包机制度，明确包机项目的管理流程、责任分工和执行方式，提高公司资源利用率，确保包机项目的顺利运行。三、适用范围本制度适用于公司内部的包机项目，适用于公司所有部门。四、主要内容1.包机项目申请1.1包机项目的申请应提前至少三天提交至项目负责人，并经项目负责人批准。1.2包机项目申请内容包括：包机日期、包机航线、包机起降机场、包机用途、包机人数等详细信息。2.包机项目审批2.1项目负责人收到包机项目申请后，应在24小时内进行审批，并明确是否通过，如有需要，可以要求申请人提供更多的信息。2.2审批结果应及时通知申请人，并将审批结果记录在包机项目审批表中。3.包机合同签订3.1包机项目审批通过后，申请人应与航空公司或租赁公司进行洽谈，商定包机合同细则，包括价格、支付方式、退改规定等。3.2包机合同应由申请人与航空公司或租赁公司签署，确保双方权益得到保障。4.包机费用支付4.1包机费用应按合同约定的支付方式进行支付，支付时间应提前至少三个工作日。4.2包机费用支付成功后，申请人应将支付凭证提供给财务部门，以便记录和核对。5.包机执行5.1包机项目执行前，申请人应提前通知相关人员，并制定详细的包机执行计划。5.2包机执行过程中，申请人应进行现场监督，确保包机服务按照合同要求得到满足。5.3如有任何问题或突发情况，申请人应及时与航空公司或租赁公司进行沟通，并做好应对措施。六、责任分工1.申请人：负责包机项目的申请、合同签订、费用支付和包机执行过程中的监督。2.项目负责人：负责包机项目审批和记录。3.航空公司/租赁公司：与申请人进行洽谈、签署包机合同，并按要求提供包机服务。4.财务部门：负责包机费用的核对和记录。七、违约处理1.若申请人在包机项目执行前取消包机，需提前一周通知航空公司或租赁公司，并支付相应的违约金，违约金的具体金额在合同中约定。2.若航空公司或租赁公司在包机项目执行前取消包机，应及时通知申请人，并退还已支付的包机费用。八、附件1.包机项目审批表2.包机合同范本九、其他事项本制度的解释和修改权归公司所有。十、制度的执行与监督1.所有部门应严格按照本制度执行包机项目。2.项目负责人应定期统计和分析包机项目数据，并向上级汇报和反馈。3.公司内部可进行巡查

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