矿领导下井带班档案管理制度范本

第页共页矿领导下井带班档案管理制度范本第一章总则第一条为加强矿领导下井带班工作档案管理，规范矿领导下井带班档案的保存、使用和管理，提高工作效率和服务质量，制定本制度。第二条本制度适用于从事矿领导下井带班工作的相关人员。第三条矿领导下井带班档案是指矿领导下井带班工作所产生的各类档案材料。第四条矿领导下井带班档案的管理应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的完整、准确、可靠。第五条矿领导下井带班档案的所有权属于矿企，但是个人在法律规定的范围内享有个人隐私权利。第六条矿领导下井带班档案的保密工作应按照国家有关法律法规和保密规定执行。第七条矿领导下井带班档案的管理工作由全体相关人员共同完成，应有专人进行具体的档案管理。第二章档案的建立和归档第八条在矿领导下井带班工作中产生的各类档案材料，应按照分类管理原则进行整理、归档。第九条矿领导下井带班档案的建立应遵循真实、准确、完整的原则，采取纸质和电子档案相结合的方式。第十条矿领导下井带班档案的建立应包括以下内容：1.姓名、性别、出生日期、职务等基本信息；2.工作岗位、工作职责等工作相关信息；3.带班时间、工作地点、工作内容等带班工作的详细记录；4.现场巡查、安全检查等相关工作记录；5.相关培训、考核、奖惩等工作记录；6.其他与矿领导下井带班工作相关的档案材料。第十一条矿领导下井带班档案的归档应按照相关规定进行分类，建立相应的档案目录和档案登记簿。第十二条纸质档案应按照年度进行归档存放，电子档案应妥善保存和备份。第十三条归档后的矿领导下井带班档案应进行针对性整理，确保档案的完整性和可查性。第三章档案的保存和利用第十四条矿领导下井带班档案的保存应按照国家和地方有关规定的期限进行保存。第十五条矿领导下井带班档案的保存应做到以下几点：1.安全可靠：采取适当的措施防止档案的丢失和损坏；2.火灾防范：避免档案发生火灾；3.防水防潮：防止档案受潮损坏；4.防尘防虫：保持档案的整洁和干净，防止虫蚀；5.避光防护：防止档案受到阳光和紫外线的照射。第十六条矿领导下井带班档案的利用应遵循以下原则：1.依法利用：在合法的范围内使用档案；2.科学利用：根据需要选取档案资料进行利用；3.安全利用：避免档案信息流失和泄露；4.高效利用：提高档案利用效率和质量。第四章档案的管理第十七条矿领导下井带班档案的管理应遵循以下原则：1.规范管理：按照国家和本企业相关规定进行档案管理；2.有序管理：建立和健全档案管理制度和工作程序；3.责任管理：明确档案管理人员的责任和义务；4.审查管理：定期对档案进行审查和整理；5.保密管理：严格遵守档案保密规定。第十八条矿领导下井带班档案管理工作应由专人负责，确保档案的正常运作。第十九条矿领导下井带班档案管理人员应具备以下要求：1.具备档案管理专业知识和技能；2.认真负责，守法诚信，保密意识强；3.具备一定的沟通和协调能力；4.定期参加档案管理培训。第五章档案的借阅和调取第二十条借阅矿领导下井带班档案应符合以下条件：1.借阅人员提供合法身份证明；2.借阅申请需注明申请目的和使用期限；3.取得审批机构的借阅准许；4.档案管理人员进行登记和监督。第二十一条矿领导下井带班档案的调取应按照相关程序进行，并进行记录。第二十二条借阅和调取的档案应妥善保管，避免丢失和损坏。第六章档案的销毁和转移第二十三条矿领导下井带班档案的销毁应符合以下条件：1.档案的保存期限已到；2.经过合法审批；3.采取安全可靠的方式进行销毁；4.进行销毁登记和备案。第二十四条矿领导下井带班档案的转移应按照相关程序进行，并进行记录。第七章监督与检查第二十五条矿领导下井带班档案管理应接受上级主管部门的监督和检查。第二十六条