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文档简介

第页共页招投标档案管理制度模版第一章总则第一条为规范招投标档案管理工作，确保招投标活动的合法、公平和透明，根据《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规的规定，制定本制度。第二条本制度适用于本企业及其全部子公司的招投标活动。第三条招投标档案管理应坚持公开、公平、公正的原则，遵循国家法律法规，建立科学的档案管理制度，重视保密、完整和可靠性。第二章组织管理第四条本企业应设立相应的招投标档案管理部门或由专职档案管理人员负责招投标档案管理工作。第五条招投标档案管理工作应遵循集中管理、统一领导的原则，确保档案工作的高效开展。第六条招投标档案管理人员应定期开展培训，提高专业水平，掌握相关法律法规和档案管理知识。第三章档案归档第七条招投标活动的各种文件、证明材料和资料应按照相关规定做成档案，并按照归档逻辑、完整性和时限进行分类、编制和整理。第八条招投标档案应按照电子文件和纸质文件相结合的原则进行归档管理。电子文件应使用符合国家标准的电子存储设备进行管理。第九条招投标档案应采取防尘、防潮、防鼠害等措施，确保档案的保存安全。第四章档案保存第十条招投标档案应保存五年以上，按照招投标活动完成后的时间节点进行归档。第十一条招标文件、投标文件等重要档案材料应按照档案管理的要求，制作档案封皮、档案目录和档案索引，方便查阅和管理。第十二条招投标档案应建立档案管理表册，明确档案的名称、编号、存放位置及人员负责人等信息。第五章档案借阅与查阅第十三条招投标档案的借阅应经授权，借阅人应填写借阅申请表并提交有效的身份证明。第十四条档案管理人员应根据借阅申请的合法性和需要程度进行审批，并记录借阅人、借阅时间及归还时间等信息。第十五条招投标档案的查阅应在保证档案安全的前提下提供便利，并依法保护商业秘密和个人隐私。第六章档案销毁第十六条招投标档案应按照文件的保管期限和业务特性，确定档案的销毁时机。第十七条档案销毁应经过档案管理部门的评审和决策，并未销毁档案制作销毁审批表，备案存档。第十八条招投标档案的销毁应符合相关的法律法规和环保要求，并采取安全、环保的方式进行销毁。第七章法律责任第十九条档案管理人员在招投标档案管理工作中，不得泄露商业秘密和泄露个人隐私，否则承担相应法律责任。第二十条违反本制度的规定，给企业造成经济损失的，由相关责任人员承担赔偿责任。第二十一条拒不执行档案管理部门关于档案管理工作的要求，妨碍档案工作的正常进行的，由档案管理部门追究相关人员的责任。第八章附则第二十二条本制度的解释权归本企业档案管理部门所有，未尽事宜由档案管理部门解释。第二十三条本制度自发布之日起生效，并代替以前制定的相关制度。第二十四条本制度的修改和补充，应经企业管理部门决策，并及时通知各相关部门和人员。第二十五条本制度解释权及修订权属于XXX公司招投标档案管理部门，XXX公司解释权及修

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