档案数字化管理保管委托书模板

合同编号：_______档案数字化管理保管委托书甲方（委托方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方（受托方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为提高档案管理的效率，确保档案资料的安全和完整性，甲方愿意将档案资料的数字化管理及保管工作委托给乙方。乙方愿意接受甲方的委托，按照本委托书的规定承担档案数字化管理及保管的义务。经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方对其档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、整理等工作。1.2乙方负责对甲方的档案资料进行安全管理，确保档案资料的完整性、保密性和可追溯性。1.3乙方负责对甲方的档案资料进行存储和保管，确保档案资料的安全存放和便捷检索。第二条委托期限本委托书的有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。委托期满后，如双方无异议，本委托书自动续签____年。第三条甲方的权利和义务3.1甲方有权对乙方的数字化管理及保管工作进行监督和检查。3.2甲方有权要求乙方提供档案资料的数字化副本，并保证数字化副本的准确性和完整性。3.3甲方应向乙方提供档案资料的原件或复印件，并保证档案资料的真实性和合法性。3.4甲方应支付乙方数字化管理及保管的费用，具体费用标准见附件一。第四条乙方的权利和义务4.1乙方有权按照甲方的委托要求对档案资料进行数字化处理和管理。4.2乙方有权要求甲方提供档案资料的原件或复印件，并保证档案资料的安全和保密。4.3乙方应按照甲方的委托要求，对档案资料进行数字化处理和管理，并保证数字化副本的准确性和完整性。4.4乙方应保证档案资料的安全存储和保管，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。第五条违约责任5.1双方应严格遵守本委托书的规定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。5.2乙方在数字化管理及保管过程中，如因乙方原因导致档案资料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条附则7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________合同编号：_______2024带目录带附件详细版-档案数字化管理保管委托书目录一、定义与术语二、委托事项三、委托期限四、甲方的权利和义务五、乙方的权利和义务六、费用及支付方式七、保密条款八、违约责任九、争议解决十、附则一、定义与术语1.1“档案资料”指由甲方拥有或控制的、需进行数字化管理的文件、资料、图纸、录音、录像等各种载体上的信息。1.2“数字化处理”包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、整理等工作。1.3“保管”指乙方对档案资料的存储、维护和保护，确保档案资料的安全、完整和可追溯性。二、委托事项2.1甲方委托乙方对其档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、整理等工作。2.2乙方负责对甲方的档案资料进行安全管理，确保档案资料的完整性、保密性和可追溯性。2.3乙方负责对甲方的档案资料进行存储和保管，确保档案资料的安全存放和便捷检索。三、委托期限3.1本委托书的有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。委托期满后，如双方无异议，本委托书自动续签____年。四、甲方的权利和义务4.1甲方有权对乙方的数字化管理及保管工作进行监督和检查。4.2甲方有权要求乙方提供档案资料的数字化副本，并保证数字化副本的准确性和完整性。4.3甲方应向乙方提供档案资料的原件或复印件，并保证档案资料的真实性和合法性。4.4甲方应支付乙方数字化管理及保管的费用，具体费用标准见附件一。五、乙方的权利和义务5.1乙方有权按照甲方的委托要求对档案资料进行数字化处理和管理。5.2乙方有权要求甲方提供档案资料的原件或复印件，并保证档案资料的安全和保密。5.3乙方应按照甲方的委托要求，对档案资料进行数字化处理和管理，并保证数字化副本的准确性和完整性。5.4乙方应保证档案资料的安全存储和保管，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。六、费用及支付方式6.1甲方应按照附件一的规定向乙方支付数字化管理及保管的费用。6.2乙方应在收到甲方支付的费用后开始执行委托事项。七、保密条款7.1双方应对在履行本委托书过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密。7.2保密义务不适用于以下情况：（1）已为公众所知的信息；（2）接收方在披露前已持有的信息；（3）接收方从第三方合法获得的信息；（4）根据法律、法规或政府要求必须披露的信息。八、违约责任8.1双方应严格遵守本委托书的规定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。8.2乙方在数字化管理及保管过程中，如因乙方原因导致档案资料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、附则10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________附件一：费用标准1.数字化处理费用：____元/页2.存储保管费用：____元/月3.其他费用：____元附件二：档案资料清单1.档案名称：_______2.档案数量：_______3.档案类型：_______4.档案载体：_______5.其他信息：_______附件列表：1.附件一：费用标准2.附件二：档案资料清单法律名词及解释：1.委托书：指当事人（委托人）授权他人（受托人）代为处理某项事务的法律文件。2.数字化处理：指将档案资料通过扫描、图像处理、数据录入等方式转换为数字化形式。3.保管：指对档案资料进行存储、维护和保护，确保其安全、完整和可追溯性。4.保密条款：指双方对在履行合同过程中所获得的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密的约定。5.违约责任：指当事人违反合同规定应承担的责任，包括支付违约金和赔偿损失。6.争议解决：指在合同履行过程中发生争议时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的约定。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.档案资料的真实性和合法性：甲方应保证提供的档案资料真实、合法，否则可能导致合同无效或产生法律责任。2.数字化处理的质量：乙方在进行数字化处理时，应确保档案副本的准确性和完整性，避免因质量问题导致的纠纷。3.档案资料的安全保管：乙方应采取适当措施确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露，否则需承担相应的赔偿责任。4.费用的支付：甲方应按照约定的费用标准及时支付费用，否则可能导致乙方拒绝履行合同。5.保密义务：双方应严格遵守保密条款，防止商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息泄露，否则需承担相应的法律责任。解决办法：1.针对档案资料的真实性和合法性问题，双方可在合同中明确约定甲方对档案资料的真实性和合法性负责，并在合同履行过程中进行核实。2.为确保数字化处理的质量，乙方应制定严格的质量控制流程，并进行质量检查。同时，甲方有权对数字化处理结果进行审核和验收。3.乙方应建立健全档案资料的安全保管制度，采取防火、防盗、防水等措施，确保档案资料的安全。同时，乙方应购买相应的保险，以降低意外损失的风险。4.双方可在合同中明确约定费用的支付方式和期限，以确保乙方能够及时收到费用并履行合同。5.