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文档简介
目录项目实行方案…………(2)技术服务与支持………(11)服务质量保证与安全管理办法………(13)应急故障恢复预案及实行报告………(17)消防故障抢修应急预案………………(18)应急故障恢复预案及实行报告………(22)规章管理制度一览表…………………(30)工程维保部考勤制度…………………(31)维保服务质量管理体系………………(33)维保考核制度…………(40)合同管理制度…………(43)财务管理制度…………(51)服务承诺………………(71)一、项目实行方案项目实行方案一、维保服务准备1、成立“维保项目部”,由施工经验丰富、技术能力较强人员构成,由公司统一组织、管理、协调。2、查看建设单位提供图纸、资料等,绘制医院消防系统维保分布图、详细阅读医院提供各类图纸资料、熟悉医院消防设备和消防水源现状,对消防设施进行详细理解,并明确维保范畴及双方责任。3、会同医院消防管理人员制定本项目维保检查筹划,并建立消防设施维保管理制度。4、配备维保检测仪器、工具、车辆、防护用品、通讯用品及材料等。二、维保服务开展(一)维保服务分类1、寻常检查维修。我公司将安排工程技术人员严格按照规范规定和合同商定维保范畴、内容等对消防设施进行检测、维修,并做好测试、维修记录;2、应急维修。当消防设施发生报警或故障时,我公司接到告知后,将及时派工程师在商定期间内赶到现场进行排除。保证在最短时间内到达现场,及时抢修并排除故障。需要更换设备,经业主负责人确认后及时更换。并做好维修记录;3、重点时段检查测试。春节、五一、国庆节时,全面性对消防联动报警系统进行测试,保证系统运营完好,并形成测试报告;4、维保合同开始执行及合同期满前,严格按照规范规定和合同商定维保范畴、内容、筹划等规定,对消防设施进行全面系统检查、测试,保证系统正常运营。并进行必要总结上报给医院。(二)、维保内容及筹划1、设备维保内容与检查时间:序号维保内容检查时间一火灾自动报警系统1火灾报警控制器测试每月检测一次2模块功能实验与导线连接每月检查,一年对所有模块测试一次3探测器功能每月巡检一次4手动报警器按钮功能每季度测试25%5消火栓按钮功能实验每季度测试25%6自动喷淋水流批示器报警每季度测试25%压力开关报警每半年测试一次7消防电话(插孔电话及总线电话)每季度全面测试一次8消防广播系统每季度测试25%9防火卷帘系统每季度测试一次10防排烟控制系统每季度测试一次11火灾报警系统联动每季度测试一次二电气火灾漏电报警系统每月巡回检查一次三消防喷淋水系统1消防泵房设备及维护每月巡回检查,半年维护一次2屋顶稳定泵系统设备维护每月巡回检查,半年维护一次3消防管网(含阀门设备)维护每月巡回检查一次4消防炮(含电控系统)维护每月巡回检查一次5喷淋管网(含阀门设备)每月巡回检查一次6消防、喷淋系统设备联动实验每半年测试一次四应急照明及疏散批示系统等每月巡回检查一次2、每月进行一次常规检查
2.1每月一次对有烟感探测报警点、温感探测报警点场合进行抽查吹烟测试敏捷度,抽查率达到80%以上2.2对手动报警按扭、消防栓报警按扭进行报警模仿测试,抽查率达到80%以上2.3每月一次对报警系统联动进行测试2.4一方面报警主机调至自动档,在任意层次用烟雾或按两到三个手报报警,三四秒后报警主机启动本层及上下层消防广播,切断本层及上下层非消防电源
2.5把电梯迫降至首层;2.6启动防火分隔区防火卷帘门
3、每月一次对消防水系统联动检查测试
3.1报警主机及喷淋泵、消防栓泵控制柜调至自动档后任意按一种消防栓按扭报警,三十秒后启动消防栓泵。
3.2试顶层消防栓出水与否正常。
4、在有甲方有关工作人员参加状况下,每季度进行一次各系统某些功能测试、保养。
4.1寻常测试、维护、保养基本上每季度需对手动报警器、喷淋泵、消火栓泵及管道系统阀门轴心上润滑油,对正压风口、防火阀、风机除锈及上润滑油。
4.2、测试各系统功能与否符合规定。特别是重点部位手动报警系统,烟感、温感报警器报警精准度达99%。出水水量充裕,水压正常,水质良好。
5、每半年进行一次各系统全面检测及实验,并就测试状况出具测试报告。全面检测及实验内容涉及:
5
.1火灾自动报警系统。涉及火灾自动报警主机声、光显示和所有外设警示设备功能;火灾探测器和手动报警按钮动作及确认灯显示:
5.1.1进行火灾系统控制器各种测试;
5.1.2检查批示灯能否正常发光,灯丝是不断开、手动报警按钮与否破损、开关与否正常,按下报警按钮时,应能报警;
5.1.3报警装置:当发生火灾或按下手动报警按钮时,应能启动报警装置,发出报警信号为正常;
5.1.4水流批示器、压力开关等输入信号设备输入信号检查;
5.1.5对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换实验;
5.1.6对室内消火栓系统联动功能测试;5.1.7对防火卷帘系统联动功能测试;5.1.8事故广播系统联动功能测试
5.2消火栓灭火系统
5.2.1对消防水箱、消火栓、水泵组、压力控制器、水泵接合器等消防设施进行外观检查与否处在完好状态;
5.2.2检查消防水池水位水质
、各阀门启闭状态与否符合规定;
5.2.3运营工作泵和备用泵(含补压泵),检查控制功能、电机转动和水泵加压状况及信号与否正常;
5.2.4用消防按钮检查能否启动消防水泵5.2.5进行一系列调试,涉及消防水泵性能调试,室内外消火栓和屋顶消火栓功能调试,系统联动调试,消火栓按钮启动水泵调试,
水源调实验证用水量各充实水柱与否符合设计规定。
5.3消防广播、消防对讲系统
5.3.1对楼层进行送话广播:检查音源、功放、分区选取器。抽检分区播音测试,监听现场广播音量与否符合规定;
5.3.2楼层与控制中心对讲:检查用电话手柄现场试打消防电话,各处通话应清晰、无噪音。检查电话主机及分区选取器,选取通话应正常;检查功放、音源、区域选取器工作温度,散热状况;检查、结实广播、电话分接线端子;
5.3.3对消防广播、消防电话联系柜、主机进行清洁、除尘;
5.3.4所有启动广播,检测功放负载能力;5.3.5模仿火灾状态下进行紧急广播;
5.3.6全面检查所有消防电话(涉及机房、水泵房与控制中心对讲),其通话质量应符合规定。
5.4喷淋系统
5.4.1巡检大厦内所有供水总控制阀、湿式报警控制阀组、压力控制器、补压泵、水流批示器、信号阀及其他阀门管道与否正常(涉及设备外观、功能)以保证系统处在无端障状态;防止跑、冒、滴、漏发生;
5.4.2检查水池水位,同步应采用办法保证消防水池不作她用并应对该办法进行检查,若发现故障应及时解决;
5.4.3进行放水实验、检查湿式报警阀组、水流批示器与否符合条件,系统压力变化与否符合规定,并记录压力开关、水流批示器反馈至报警控制器报警信号;
5.4.4喷啉水泵每月启动运营一次,当水泵为自动控制启动时,每月仿真自动控制条件启动运转一次;
5.4.5检查水流批示器、压力开关等信号装置与否符合规定。
5.5气体灭火系统
5.5.1
对系统各组件外观压力进行检查,系统设备组件不能有碰撞变形等损伤和锈蚀状况;
5.5.2设备及管道支、吊架固定不应松动;5.5.3储气瓶内压力应正常;
5.5.4驱动装置压力不得少于设计储存压力90%;5.5.5喷头应无堵塞、错位现象;
5.5.6对系统进行模仿报警、喷气实验,检查系统与否正常报警、喷气灭火;
5.5.7报警信号、喷气信号与否正常;5.6.8与否反馈至报警控制器。
5.5.7每年对所有CO2瓶重量重新称重。5.6防火卷帘门系统
5.6.1巡逻各卷帘门状态,手动开关有否破损5.6.2检查卷帘门驱动电机及链条传动机构状况,定期加注润滑油;
5.6.3检查卷帘门动作后,消防控制中心与否有反映;
5.6.4对所有卷帘门进行全面检查,涉及手动开关、电动机构、导轨清理;
5.6.5仿真火灾报警实验,全面检查卷帘门系统联动功能和状态。
5.7防排烟系统
-涉及检测防排烟设备及防火阀功能:
5.7.1启动设备使其运转5分钟,观测有无异常现象;
5.7.2检查排烟口启动状况及操作功能;
5.7.3检查排烟、加压风机联动控制及控制信号返回状况;
5.7.4防排烟各防火阀检查,检查阀门,叶片位置与否对的,有无变形及能否动作;
5.7.5和新风机、通风机防火阀保护功能与否对的;
5.7.6对风机有关部件进行检查,更换轴承及添加润滑油;
5.7.7检测轴心与否偏移,叶片与否变形;
5.7.8启动防排烟系统使之工作30分钟,观测电机与否正常,测量其送风口风量。
5.8电气火灾漏电报警系统5.8.1按阐明书规定,用专用加烟、加热实验器(无专用工具可采用电热吹风等器具)分期分批实验探测器动作与否正常,批示灯显示与否清晰。发既有故障应及时更换。5.8.2实验火灾警报装置声、光显示与否正常。5.8.3实验自动喷水灭火系统管网上火灾报警装置、水流批示器、压力开关等报警功能、信号显示与否正常。5.8.4对备用电源进行一两次充放电实验,一两次主、备电源自动切换实验。5.8.5有联动控制功能系统,应以自动或手动方式检查消防控制设备电气火灾监控系统显示功能。5.9应急照明和疏散批示系统
5.9.1电源切换实验;5.9.2外观完整性检查;附表:机具设备配备序号机显及名称数量单位用途1交通工具1辆交通运送2对讲机2台通讯3数字万用表1只线路测试4兆欧表1只线路测试5秒表1只报警响应时间测试6电工工具1套电气维护7感烟探测器功能实验器1套烟感报警测试8感温探测器功能实验器1套温感报警测试9测力计1只防火门拉力测试10强光手电2只照明11激光测距仪1只距离测试12数字照度计1只应急灯、疏散灯光测试13数字声级计1只广播、声光分贝测试14数字风速计1只风机风速测试15数字微压计1只压力测试16数字温湿度计1只工作环境测试17超声波流量计1只水系统流量测试18垂直度测定仪1只设备安装角度测试19消火栓测压接头1只消火栓压力测试20喷水末端试水接头1只喷淋末端压力测试二、技术服务与支持技术服务与支持我公司负责每半年度对贵单位人员进行消防知识培训,培训最新消防知识及建筑火警自救办法,每次详细时间由贵单位安排。我公司提供两个24小时随传随到紧急召唤移动号码。工作日和非工作日时间收到紧急召唤,保证一小时之内赶到现场,一级接待任务时我方技术人员提迈进入现场配合安保工作,发生火灾等恶性状况时30分钟内到现场配合调查取证及应急解决。寻常运营过程中损坏部件,能维修由我司负责维修,决不更换新。实在不能维修,报请贵单位有关人员确认,提出书面申请,由贵单位购买或由我方提供市场最优惠价进行购买,我方负责免费更换。维保合同开始执行及合同期满前,严格按照规范规定和合同商定维保范畴、内容、筹划等规定,对消防设施进行全面系统检查、测试,保证系统正常运营。我单位服务竣工后,严格按照规范规定和合同商定维保范畴、内容完备质量质检记录和各种原始记录,上报给医院。全力配合贵单位消防演习及消防安全检查。其她维保现场需要技术服务及支持三、服务质量保证与安全管理办法服务质量保证与安全管理办法一、维保服务质量保证制度严格按照国家及安徽省现行消防规范、规程和双方确认维保方案做好消防系统维修保养工作。派驻专业维修技术人员3人,进行维保工作,并定期维护保养、测试,故随叫随到,全天候服务。当维护保养、检查和测试工作超过现场值勤工作范畴时,由我司总部依照现场班长规定,加派专业工程技术人员和技术工人进驻现场,保证准时、保质完毕工作目的。故障维修响应时间:消在接到故障申报后,一小时内进入故障现场排除故障,当场有条件解决应当及时解决;没有条件当场解决,报警联动主机核心硬件某些故障设备于10小时内修复;主机外故障(所指外控设备)于一种工作日内修复;系统线路故障于一种工作日内修复。的确无法在规定期间内完毕,我司将出专门报告,阐明因素和办法,并妥善做足善后办法,保证防火安全。及时更换自然老化、损坏设备、配件、材料。维修保养过程中,更换设备配件必要是合格产品。我方维保人员在实行维保工作中,因操作不当导致事故,我方承担所有责任。每次保养后,我方向甲方管理部门提供一份实事求是且由我方技术人员签名承认保养记录,并由甲方管理人员签字承认。我方维保工作人员将遵守甲方管理制度,听从甲方关于人员对的指挥,严格按照操作规程作业,保证施工安全,我方工作人员人身安全保险由我方自理。当我方检测、调试或维修保养消防系统将也许影响到人员寻常生产办公时,将提前报请甲方批准后方可进行。我方保证消防系统维保后功能正常,若因我方维保不到位或维保过错,导致事故,由我方负责,其她因素导致事故,由公安消防部门进行裁定,由责任方负责。我方协助甲方做好公安消防检查工作。我方将无条件向甲方提供我方力所能及消防技术支持服务。二、维保质量保证体系三、档案管理序号档案分类1维保合同2维保筹划表3消防设施验收文献4消防产品及系统使用阐明书5系统调试记录等原始技术资料6设备运营记录7消防设施检查登记表、故障解决记录8应急解决登记表9回访记录单10年终检测报告11维保年度总结报告12其他档案四、安全管理1、参加维保施工人员必要具备作业人员上岗证书,设专人进行现场监管。2、加强教诲项目部技术人员安全生产意识,保证维保工作顺利进行,杜绝安全事故发生;3、维保施工过程中,设立必要防护和警示标志。高空施工必须配戴安帽及安全带。进行高压电气或明火作业时,向单位报告并业主批准后进行,做好防护办法。4、进入现场维保时,佩戴工作证,身穿统同样式工作服,现场禁止吸烟、吐痰、大声喧哗,进入重要设备间时要经管理人员批准,检修时,轻拿轻放,防止损坏。四、应急故障恢复预案及实行报告(一)消防故障抢修应急预案1.事故类型和危害限度分析
1.1编制目:为了对的、有序、迅速地处置特发事件,最大限度地减少事故损失和事故影响,保障消防系统安全、稳定、可靠运营,保障正常生产经营秩序,特制定本应急预案。
1.2
编制根据:本应急预案根据《中华人民共和国安全生产法》、《国家突发公共事件总体应急预案》、《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》等,并结合实际而制定。
1.3合用范畴:本应急预案合用于消防维护班组应急处置消防特发事件。
1.4
安全风险辨识:通过危险源辨识和风险评估,在机房生产经营过程中,存在如下安全风险,也许会导致发生消防设备误动作导致大范畴受损事件。
1.4.1.自然灾害(地震)等导致消防设备设施大范畴受损事件发生安全风险;
1.4.2.人为外力(误操作)导致消防设备设施大范畴受损事件发生安全风险;
1.4.3.消防设备设施老化(管道爆裂)导致大范畴受损事件发生安全风险;
1.4
发生事故条件:施由于设计、制造、安装、调试、运营、使用不当导致事故发生,均有也许导致消防设备设施大范畴受损事件。同步,消防设备设施遍及整个大楼,由于自然灾害、设备设施老化、人为误操作,误动作等因素,导致消防设备设施大范畴受损事件发生安全风险很大。
2.应急处置基本原则
2.1.
防止为主。始终坚持“安全第一,防止为主”方针,切实贯彻全员安全生产责任制,实行全面、全员、全过程、全方位安全生产管理与监督,规定到位,办法到位,管理到位,监督到位,考核到位,在提高设计水平、设备设施健康水平、强化防止工作同步,健全应急体系,做好消防设备设施大范畴受损事件应急工作,力求使事故损失和事故影响降底到最小限度。
2.2
统一指挥。在公司事故应急领导小组统一领导下,建立健全消防设备设施大范畴受损事件应急组织体系、应急预案体系和应急保障体系,统一领导、统一指挥事故解决、应急救援等各项应急救援工作。2.3
分级管理。按照国家《安全生产工作规定》关于规定,我公司按照分级管理、分工协作原则,建立健全有系统、分层次、上下协调一致消防设备设施特发事件应急处置预案体系,加强应急宣传与教诲、培训与演习、实行与评估等各项工作。
2.4
办法坚决。一旦发生消防设备设施导致大范畴受损事件,危及机房安全稳定运营,干扰大楼正常生产经营秩序,产生不良影响,公司各关于部门必要按照职责与分工,反映及时,动作迅速,办法坚决,最大限度地减少事故损失和事故影响。
2.5
依托科技。切实贯彻科学发展观,采用新技术、新装备努力提高消防设备设施抵抗各种安全风险原则。加大反事故技术办法贯彻力度,加强检测与监控力度,做好备品备件和事故抢修值班制度工作,努力提高应对消防设备设施导致大范畴受损事件水平。
3.组织机构及职责
3.1
组织体系
3.1.1.成立应急领导组,全面领导银联信息中心消防设备设施特发事件应急处置工作。3.2应急领导组重要职责:
(1)贯彻贯彻国家及公司关于安全生产事故应急工作法律法规和规定;接受消防主管部门领导;
(2)统一领导消防特发事件防止和应急处置工作;
(3)组织制定消防设备设施大范畴受损事件抢修应急预案并定期对其进行评估和修订;
(4)发布消防设备设施特发事件抢修应急预案启动命令和终结命令;指挥协调消防设备设施特发事件应急预案实行工作;(5)发布消防设备设施大范畴受损事件应急处置预案进展与处置状况。
3.3
应急办公室重要职责:
3.3.1.及时理解消防设备设施大范畴受损事件状况,提请应急领导小组决定启动、实行和终结应急预案;
3.3.2.贯彻应急领导小组下达各项应急指令;
3.3.3.监督应急预案执行状况;掌握应急解决状况,及时协调解决应急解决过程中重大问题;
3.3.4.制定、监督应急预案执行状况,定期对其进行评估和修订;制定完善关于应急工作规章制度;
3.3.5.组织开展消防设备设施特发事件应急预案培训与演习。
3.4
处置办法
3.4.1.在应急状态下,应当及时启动相应消防应急预案,奔赴现场,开展应急修复工作,贯彻各项应急处置办法。
3.4.2.在应急状态下,应当调动一切力量,采用必要办法,保证消防系统稳定运营,保证重要地方可靠保障,积极开展应急处置工作,并尽快恢复正常状态。
3.5
人员保障
3.5.1.所有公司消防维保人员为兼职应急人员,并符合安全生产基本条件:具备必要安全工作技能和知识,并经考试合格,特种工应当获得相应资格证。
3.5.2.消防设备设施厂家配合应急处置工作,应当作为暂时工进行安全管理,厂家人员应当在关于专业人员不间断监护下,开展应急处置工作。
3.5.3.建立全天24小时领导带班生产值班制度,保证信息畅通,反映及时。
3.6
应急物质与装备保障
3.6.1.配件,阀门,喷头,消防栓、探测器等备品备件充分派备。
3.6.2.大型设备备件全省分公司统一调配;
3.6.3.应急抢修车辆等分区域配备;(二)应急故障恢复预案及实行报告一、火灾自动报警系统
1、系统构成
(1)探测器:感烟探测器、感温探测器、火焰探测器
(2)手动报警装置:手动报警按钮
(3)报警控制器:区域报警、集中报警、控制中心报警
2、系统完毕重要功能
火灾发生时,探测器将火灾信号传播到报警控制器,通过声光信号体现出来,并在控制面板上显示火灾发生部位,从而达到预报火警目。同步,也可以通过手动报警按钮来完毕手动报警功能。
3、系统容易浮现问题、产生因素、解决办法
(1)探测器误报警,探测器故障报警
因素:探测器敏捷度选取不合理,环境湿度过大,风速过大,粉尘过大,机械震动,探测器使用时间过长,器件参数下降等。
解决办法:依照安装环境选取恰当敏捷度探测器,安装时应避开风口及风速较大通道,定期检查,依照状况清洗和更换探测器。
(2)手动报警按钮报警,手动报警按钮故障报警
因素:按钮使用时间过长,参数下降或按钮人为损坏。
解决办法:定期检查,损坏及时更换,以免影响系统运营。
(3)报警控制器故障
因素:机械自身器件自身损坏报故障或外接探测器、手动按按钮问题引起报警控制器报故障、报火警。
解决办法:用表或自身诊断程序检查机器自身,排除故障,或按(1)(2)解决办法,检查故障与否由外界引起。
(4)线路故障:
因素:绝缘层损坏,接头松动,环境湿度过大,导致绝缘下降。
解决办法:用表检查绝缘限度,检查接头状况,接线时采用焊接、塑封等工艺。
二、消火栓系统
1、系统构成
消防泵、稳压泵(稳压罐)、消火栓箱、消火栓阀门、接口水枪、水带、消火栓报警按钮、消火栓系统控制柜。
2、系统完毕重要功能
消火栓系统管道中布满有压力水,如系统有微量泄露,可以靠稳压泵或稳压罐来保持系统水和压力。当火灾时,一方面打开消火栓箱,按规定接好接口、水带,将水枪对准火源,打开消火栓阀门,水枪及时有水喷出,按下消火栓按钮时,通过消火栓启动消防泵向管道中供水。
3、系统容易浮现问题、产生因素、解决办法
(1)打开消火栓阀门无水
因素:也许管道中有泄露点,使管道无水,且压力表损坏,稳压系统不起作用。
解决办法:检查泄露点,压力表,修复或安上稳压装置,使管道有水。
(2)按下手动按钮,不能联动启动消防泵
因素:手动按钮接线松动,按钮自身损坏,联动控制柜自身故障,消防泵启动柜故障或接线松动,消防泵自身故障。
解决办法:检查各设备接线、设备自身器件,检查泵自身电气、机构某些有无端障并进行排除。三、自动喷水灭火系统1、系统构成
闭式喷头、水流批示器、湿式报警阀、压力开关、稳压泵、喷淋泵、喷淋控制柜。
2、系统完毕重要功能
系统处在正常工作状态时,管道内有一定压力水,当有火灾发生时,火场温度达到闭式喷头温度时,玻璃泡破碎,喷头出水,管道中水由静态变为动态,水流批示器动作,信号传播到消防控制中心消防控制柜上报警,当湿式报警装置报警,压力开关动作后,通过控制柜启动喷淋泵为管道供水,完毕系统灭火功能。
3、
系统容易浮现问题、产生因素、解决办法
(1)稳压装置频繁启动
因素:重要为湿式报警装置前端有泄露,还会有水暖件或连接处泄露,闭式喷头泄露,末端泄放装置没关于好。
解决办法:检查各水暖件、喷头和末端泄放装置,找出泄露点进行解决。
(2)水流批示器在水流动作后不报信号
因素:除电气线路及端子压线问题外,重要是水流批示器自身问题,涉及浆片不动、浆片损坏,微动开关损坏、干簧点触点烧毁,永久性磁铁不起作用。
解决办法:检查浆片与否损坏或塞死不动,检查永久性磁铁、干簧管等器件。
(3)喷头动作后或末端泄放装置打开,联动泵后前端管道无水
因素:重要为湿式报警装置蝶阀不动作,湿式报警装置不能将水送到前端管道。
解决办法:检查湿式报警装置,重要是蝶阀,直到灵活翻转,再检查湿式装置其她部件。(4)联动信号发出,喷淋泵不动作
因素:也许控制装置及消防泵启动柜连线松动或器件失灵,也也许是喷淋泵自身机械故障。
解决办法:检查各连线及水泵自身。
四、防排烟系统
1、系统构成
排烟阀、手动控制装置、排烟机、防排烟控制柜
2、系统完毕重要功能
火灾发生时,防排烟控制柜接到火灾信号,发出打开排烟机指令,火灾区开始排烟,也可人为地通过手动控制装置进行人工操作,完毕排烟功能。
3、系统容易浮现问题、产生因素、解决办法
(1)排烟阀打不开
因素:排烟阀控制机械失灵,电磁铁不动作或机械锈蚀引起排烟阀打不开
解决办法:经常检查操作机构与否锈蚀,与否有卡住现象,检查电磁铁与否工作正常。
(2)排烟阀手动打不开
因素:手动控制装置卡死或拉筋线松动。
解决办法:检查手动操作机构。
(3)排烟机不启动
因素:排烟机控制系统器件失灵或连线松动,机械故障。
解决办法:检查机械系统及控制某些各器件系统连线等。
五、防火卷帘门系统1、系统构成
感烟探测器、感温探测器、控制按钮、电机、限位开关、卷帘门控制柜
2、系统完毕重要功能
在火灾发生时起防火分区隔断作用,在火灾发生时,感烟探测器报警,火灾信号送到卷帘门控制柜,控制柜发出启动信号,卷帘门自动降到1.8m位置(特殊部位卷帘门也可一降究竟),如果感温探测器报警,卷帘门才降究竟。
3、系统容易浮现问题、产生因素、解决办法
(1)防火卷帘门不能上升下降
因素:也许为电源故障、电机故障或门自身卡住。
解决办法:检查主电、控制电源及电机,检查门自身。
(2)防火卷帘门有上升无下降或有下降无上升
因素:下降或上升按钮问题,接触器触头及线圈问题,限位开关问题,接触器联锁常闭触点问题。
解决办法:检查下降或上升按钮,下降或上升接触器触头开关及线圈,查限位开关,查下降或上升接触器联锁常闭触点
(3)在控制中心无法联动防火卷帘门
因素;控制中心控制装置自身故障,控制模块故障,联动传播线路故障
解决办法:检查控制中心控制装置自身,检查控制模块,检查传播线路
六、消防事故广播及对讲系统
1、系统构成
扩音机、扬声器、切换模块、消防广播控制柜
2、系统完毕重要功能当消防值班人员得到火情后,可以通过电话与各防火分区通话理解火灾状况,用以解决火灾事故,也可通过广播及时告知关于人员采用相应办法,进行疏散。
3、系统容易浮现问题、产生因素、解决办法
(1)广播无声
因素:普通为扩音机无输出
解决办法:检查扩音机自身
(2)个别部位广播无声
因素:扬声器有损坏或连线松动。
解决办法:检查扬声器及接线
(3)不能强制切换到事故广播
因素:普通为切换模块继电器不动作引起
解决办法:检查继电器线圈及触点
(4)无法实现分层广播
因素:分层广播切换装置故障
解决办法:检查切换装置及接线
(5)对讲电话不能正常通话
因素:对讲电话自身故障,对讲电话插孔接线松动或线路损坏。
解决办法:检核对讲电话及插孔自身,检查线路。七、其她状况应急处置1、消防报警器或广播误动动作
(1)
巡逻发现(或接到)消防警钟鸣报警信号时,应及时确认报警对的位置。(2)告知附近安管人员赶往现场查看,拟定与否发生火灾或警钟误鸣。
(3)若确认是有效消防报警,按照火情有关内容进行解决。
(4)
若确认是消防警钟误鸣,告知控制中心对消防警钟进行静音,并做好有关区域人员安抚和解释工作。
(5)
告知维保人员对误报警因素进行检查和维修。
2、消防联动设备误动
(1)
接到消防联动设备(如水泵、风机、卷帘门等)动作信号时,应及时确认消防联动设备对的位置。
(2)
告知就近巡逻人员前去查看,拟定与否发生火灾或联动设备误动作。
(3)若确认是有效消防联动动作,按照火情有关内容进行解决。
(4)若确认是消防联动设备误动作,告知控制中心对联动设备进行复位。
(5)
告知维保人员对误动作因素进行检查和维修。
3、喷淋头爆裂
(1)
若发现消防花洒头爆裂渗水,应及时告知控制中心;(2)
就近巡逻人员迅速赶往现场查看,确认爆裂因素;
(3)若是由于火警而爆裂,按照火情有关内容进行解决。
(4)若是意外爆裂,告知维修班人员关闭相应楼层信号阀,并打开末端阀门进行排水。(5)若爆裂喷头接近电梯口,应迅速将电梯紧急停靠在爆裂楼层上面,并采用有效办法防止积水流入电梯井道。
(6)告知维保人员对喷头维修,恢复正常功能。五、规章管理制度一览表序号规章管理制度名称备注1工程维保部考勤制度2维保服务质量管理体系3维保考核制度4合同管理制度5财务管理制度工程维保部考勤制度总则为维护正常维保工作秩序,强化各项目部纪律观念,结合维保现场实际状况,制定本制度。考勤制度是加强各项目部劳动纪律,维护正常生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好公司管理一项重要工作。全体员工要提高结识,自觉地、认真地执行考勤制度。考勤实行电子签到制度,员工上、下班均需电子签到(共计每日2次)。各维保项目考勤管理由行政部负责实行,工程部经理及各项目部主管对本部门、项目人员考勤工作负有监督义务。详细规定上班时间每日工作时间以八小时为准。
上班时间为9点,下班时间为17点。每周双休。每日考勤请在9点前和17点后十分钟内完毕,超时未签到视为旷工。若有特殊状况(应急维修等),请及时与项目领导请示并补办手续。
不得协助她人签到和接受她人协助签到,罚代签人100元/次,被代签人100元/次,合计三次,当月工资另扣10%。
迟到、早退者罚款100元/次。情节严重屡教者,将予以通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同解决。满勤及缺勤每月出勤23天以上为满勤。满勤状况下,以每人500元原则予以出勤工资补贴;对于出勤少于23天者,不予以出勤工资补贴。加班依照项目部状况,需要加班时应自觉加班并报项目负责人签字后由行政部存档,以便调休可查。
请假与调休请假制度按照公司统一原则执行。所有请假人员假条都须交给行政部备案。
凡是没有考勤记录,且行政部部没有假条者,一律按照旷工解决。请假期满者,应一律到行政部办理销假手续。
员工可依照自己需求进行调休,调休需经项目负责人批准后按照公司流程到人力资源部进行备案。其她事项其她未尽事宜,参照公司统一管理制度。维保服务质量管理体系第一章、维保质量目的坚持《消防设施安装验收原则及规范》,对消防工程维护保养质量实行全过程质量控制,在整个过程中贯彻“安全可靠、质量第一”方针,以严密质量管理,周到服务体系,为顾客消防系统实现安全、可靠及时运转。1、保证消防系统正常运营;2、满足消防规范规定;3、符合国标、省原则和企事业单位自身规定;4、满足消防定期或不定期检查规定。第二章、维保质量筹划一、维保技术服务行为规范1、维保机构和执业人员应当遵循客观公正、诚实守信、公平竞争原则依照法律法规、技术原则和执业准则,开展建筑消防设施维修保养技术服务活动,对服务质量负责,并自觉接受公安机关消防机构监督管理。2、维保机构承办业务,应当依法与委托方订立一格式技术服务合同,明确服务对象、服务内容、服务期限以及双方权利、义务和违约责任。3、委托方和维保机构不得通过合同商定减少服务项目和内容,规避维修保养责任。委托方不得与不具备资质维保机构订立技术服务合同。4、执业人员不得以个人名义承办业务,不得同步在两个或者两个以上维保机构执业术服务]维保机构接受委托后,应当依照服务对象详细状况,拟定详细服务方案,明确项目负责人,并至少指定两名以上执业人员负责实行。5、项目负责人应当由获得执业资格,且具备消防有关专业中级以上技术职称,或者获得高档技能(含)以上级别消防行业特有工种职业资格执业人员担任。现场执业人员应当向委托方出示执业资格证书,委托方有权核查。6、维保机构应当按照消防法律法规,以及《建筑消防设施维护管理》(GB25201)等消防技术原则规定内容、程序、周期等规定,开展建筑消防设施检查、维修、保养、测试等技术服务,保证消防设施完好有效。7、维保机构在巡逻、巡检中发现建筑消防设施存在问题、故障,或者接到委托方告知规定维修,可以当场修复应当及时修复解决;没有条件及时修复解决,应当在24小时内组织维修,尽快排除故障。8、开展技术服务应当作出客观、完整记录,登记表采用《建筑消防设施维护管理》(GB25201)附录规定统一登记表式样,由经办人、项目负责人签名,并经委托方负责人确认。9、维保机构应当对维修保养建筑消防设施每年至少进行一次全面检查测试。年度检查测试报告应当经经办人、项目负责人、法定代表人签名,并加盖维保机构印章。年度检查测试报告应当按规定报辖区公安机关消防机构备案。并按照关于规定建立技术服务档案,及时、妥善保存维修保养记录、检查测试报告、影像资料以及其她关于技术资料。二、维保记录建筑消防设施维护管理登记表各种登记表见A.1~表A.5。表A.1消防控制室值班记录火灾报警控制器日运营状况记录时间火灾报警控制器报警性质消防联动控制器运营状况报警、故障部位、因素及解决状况值班人签名值班人签名值班人签名正常故障火警误报故障报警漏报正常故障时/时时/时时/时自动手动火灾报警控制器日检查状况记录火灾报警控制器型号自检消音复位主电源备用电源检查人故障及解决状况消防安全管理人(签字):注1:状况正常打“√”,存在问题或故障打“×”;注2:对发现问题应及时解决,当场不能处置要填报《建筑消防设施故障解决登记表》;注3:本表为样表,单位可依照控制器数量及值班时段制表。表A.2建筑消防设施巡逻记录巡逻内容巡逻状况正常故障因素及解决状况消防供配电设施消防电源工作状态自备发电设备状况消防配电房、发电机房环境火灾自动报警系统火灾报警探测器外观区域显示屏运营状况、CRT图形显示屏运营状况、火灾报警控制器、消防联动控制器外观和运营状况手动报警按钮外观火灾警报装置外观消防控制室工作环境消防供水设施消防水池外观消防水箱外观消防水泵及控制柜工作状态稳压泵、增压泵、气压水罐工作状态水泵接合器外观、标示管网控制阀门启闭状态泵房工作环境消火栓(消防炮)灭火系统室内消火栓外观室外消火栓外观消防炮外观启泵按钮外观自动喷水灭火系统喷头外观报警阀组外观末端试水装置压力值泡沫灭火系统泡沫喷头外观泡沫消火栓外观泡沫炮外观泡沫产生器外观泡沫液贮罐间环境泡沫液贮罐外观比例混合器外观泡沫泵工作状态气体灭火系统气体灭火控制器工作状态储瓶间环境气体瓶组或储罐外观选取阀、驱动装置等组件外观紧急启/停按钮外观放气批示灯及警报器外观喷嘴外观防护区状况防烟排烟系统挡烟垂壁外观送风阀外观表A.2建筑消防设施巡逻记录(续)巡逻内容巡逻状况正常故障故障因素及解决状况防烟排烟系统送风机工作状态排烟阀外观电动排烟窗外观自然排烟窗外观排烟机工作状态送风、排烟机房环境应急照明和疏散批示标志应急灯外观应急灯工作状态疏散批示标志外观疏散批示标志工作状态应急广播系统扬声器外观扩音机工作状态消防专用电话分机电话外观插孔电话外观防火分隔设施防火门外观防火门启闭状况防火卷帘外观防火卷帘工作状态消防电梯紧急按钮外观轿厢内电话外观消防电梯工作状态灭火器灭火器外观设立位置状况巡查人(签名)年月日消防安全管理人(签名)年月日备注注1:状况正常打“√”,存在问题或故障打“×”;注2:对发现问题应及时解决,当场不能处置要填报《建筑消防设施故障解决登记表》;注3:本表为样表,单位可依照建筑消防设施实际状况和巡逻时间段制表。表A.3建筑消防设施单项检查记录检测项目检测内容实测记录消防配电实验主、备电切换功能自备发电机组实验启动发电机组储油设施核对储油量火灾报警探测器实验报警功能手动报警按钮实验报警功能警报装置实验警报功能报警控制器实验报警功能、故障报警功能、火警优先功能、打印机打印功能、火灾显示盘和CRT显示屏显示功能消防联动控制器实验联动控制和显示功能消防水池核对储水量消防水箱核对储水量稳(增)压泵及气压水罐实验启泵、停泵时压力工况消防水泵实验启泵和主、备泵切换功能管道阀门实验管道阀门启闭功能室内消火栓实验屋顶消火栓出水及静压室外消火栓实验室外消火栓出水及静压消防炮实验消防炮出水启泵按钮实验远距离启泵功能报警阀组实验放水阀放水及压力开关动作信号末端试水装置实验末端放水及压力开关动作信号水流批示器核对反馈信号泡沫液储罐核对泡沫液有效期和储存量泡沫栓实验泡沫栓出水或出泡沫瓶组与储罐核对灭火剂储存量气体灭火控制设备模仿自动启动,实验切断空调等有关联动风机实验联动启动风机送风口核对送风口风速风机实验联动启动风机排烟阀、电动排烟窗实验联动启动排烟阀、电动排烟窗;核对排烟口风速应急照明实验切断正常供电,测量照度疏散批示标志实验切断正常供电,测量照度扩音器实验联动启动和强制切换功能扬声器测试音量、音质消防专用电话实验通话质量防火分隔防火门实验启闭功能防火卷帘实验手动、机械应急和自动控制功能电动防火阀实验联动关闭功能消防电梯实验按钮迫降和联动控制功能灭火器核对选型、压力和有效期测试人(签名):年月日测试单位(盖章):年月日消防安全负责人或消防安全管理人(签名):年月日注1:状况正常在“实测记录”栏中标注“正常”;注2:发现问题或存在故障应在“实测记录”栏中填写,并及时处置;当场不能处置要填报《建筑消防设施故障解决记录》;注3:本表为样表,单位可依照建筑消防设施实际状况制表。表A.4建筑消防设施联动检查记录建筑名称地址使用性质层数高度面积使用管理单位名称建筑消防设施检查状况项目检查成果存在问题或故障解决状况消防供配电火灾报警系统消防供水消火栓消防炮自动喷水系统泡沫灭火系统气体灭火系统防排烟系统疏散批示标志应急照明应急广播系统消防专用电话防火分隔消防电梯灭火器其她设施检查阐明:检查人(签名):年月日检查单位(盖章):年月日消防安全负责人或消防安全管理人(签名):年月日注1:状况正常在“检查成果”栏中标注“正常”;注2:发现问题或存在故障应在“存在问题或故障解决状况”栏中填写,并及时处置;当场不能处置要填报《建筑消防设施故障解决记录》;其她需要阐明状况在“检查阐明”栏填写;注3:本表为样表,单位可依照建筑消防设施实际状况制表。表A.5建筑消防设施故障解决记录检查人签名检查发现问题或故障消防安全管理人解决意见停用系统消防安全负责人签名问题或故障解决成果问题或故障排除消防安全主管人签名第三章、思想保证体系1、树立全面管理思想、观点和办法。2、树立“质量第一”观点,增强质量意识。3、树立“一切为顾客服务”思想,以达到提高质量目。4、树立“安全为主”思想,保障人员安全。第四章、组织保证体系一、公司维保人员配备1、维保项目负责人2、维保技术员3、质量检测工程师二、维保部门组织构造第五章、维保工作保证体系一、维保准备阶段质量控制1、维保项目负责人熟悉图纸、资料以及消防规范,做好现场勘查工作,努力理解工程概况;2、维保项目负责人编制维保施工组织设计,并向维保技术人员交底;3、维保技术员准备施工机械、工具、材料等。二、维保施工阶段质量控制1、维保技术员按照消防规范、维保合同做好消防系统测试工作;2、测试完毕,维保技术员认真、客观做好维保记录;3、维保技术员和维保单位消防负责人员在登记表上签字;三、维保验收阶段质量控制1、签字(1)在对消防设施维保进行实验后来都应如实记录并签字负责;(2)质量检查资料和各项工程资料,都由专职质检员签字生效。2、竣工初检和竣工交验(二级验收)维修工程严格执行二级验收制度、保证消防设施安装维修工程100%合格率。维保考核制度为了更好地进行规范化管理,增强公司凝聚力,激发员工工作积极性和积极性,对维保人员进行一种量化管理,本着“工资与业绩挂钩,奖金与效益挂钩”精神,现制定了本管理制度。一、维保部对班组考核细则:1.依照与业主订立合同条款或保修规定准时按质认真履行各项工作。2.认真贯彻执行国家关于方针政策、法令法规,以及公司各项规章制度。3.严格工作原则,熟悉工程施工保养质量保证体系和各项规程、规范、规定,制定本班组各时期中心工作筹划并组织贯彻。4.负责完毕本部门下达各项任务指标,对主管负责。5.根据部门下达全年总体生产项目批示、技术骨干批示,协助经营本部门工作良好开展。6.及时掌握各项目施工保修、保养安全、质量、进度等状况,督促检查、贯彻各项规章制度,抓好安全生产、文明施工;消除隐患,防止事故发生,保证本组各项目顺利完毕。7.负责本组设备机具维护保养工作,对设备机具做到管理好、使用好、养修好、会使用、会养修、会检查、会排除故障。8.每次定期检查完保修、保养项目要填写《消防系统维修保养登记表》,交业主检查验收人员签名盖章确认,并交回公司存档。9.巡检中,发现隐患,应及时向业主提出整治报告,并提出消防系统年度整治筹划建议,保证消防系统正常运营,办好签收备案工作。10.各保修、保养项目期满前,需提交一份关于消防系统年度评价总结报告给业主和甲方,判断与否正常,与否满足使用规定。11.对各施工保修、保养项目生产活动负全面责任,组织生产调度,领导和协调本组人员工作。12.严格遵守各业主关于制度及规定,贯彻各项详细工作,保证各项目消防系统运营正常。13.消防系统发生突发性故障时,班组接到报修告知后,应在1小时内赶赴现场解决,普通性故障可以现场排除在接到报修告知24小时内排除。14.建立健全文档管理制度及现场管理制度宣传原则。二、奖罚制度:1.1个月内甲方严重投诉班组服务质量问题一次扣罚100元;2.如发现班组在维修过程中将系统屏蔽发现一次扣罚100元3.凡经公司检查项目、系统、楼层不报警、不联动、不合格规范水力压力时扣罚班组200元/次,每月公司抽查3个项目。4.在项目合同期满一种月内未能签回期满报告给公司则扣除该项目期满提成。5.班组应准时上交《消防系统设备设施故障\抢修解决状况登记表》和《消防系统维修保养登记表》,在每次上交资料中发现资料不齐全,每少一份登记表则扣班组20元;每月项目保养登记表每少一份扣班组50元。6.每个保养合同期满后,如甲方不与公司合同续签合同,由于是班组内部主观因素,公司将扣除该班组该项目所有提成奖金,另扣罚班组200元/次。
合同管理制度第一章
总则第一条
为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当导致损失,依照国家关于法律、法规,结合公司实际状况,特制定本制度。
第二条
本制度所称合同是指公司与其她法人、其她组织、个人之间订立经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。
第三条
本制度合用于公司及所属分公司。
第四条
合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专项会审制度。第二章
合同管理部门及职责第五条
公司合同归口管理部门为行政部;公司所属职能部门负责本部门分工范畴内合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指引、监督、检查。
第六条
合同管理工作重要内容涉及:
1.建立健全公司合同管理制度;
2.监督公司合同依法、依程序订立;
3.建立合同档案,对合同进行登录、记录、保管及例行报表;
4.监督检查合同履行;
5.其她合同管理工作。
第七条
每份合同须由公司总经理或公司所属职能部门拟定一重要承办人(如下称为承办人)。
承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会暂时性借、聘人员。
承办人须依法律、法规及本制度进行工作。
承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间浮现任何与合同关于问题须及时与关于部门进行协商,并以承办人为主进行解决。
第三章
合同审查与订立
第八条
在合同订立前,承办人应对合同另一方当事人主体资格和资信进行理解和审查:
1.主体资格合法:具备经年检营业执照,其核载内容与实际相符;
2.欲签合同标应符合当事人经营范畴,涉及专营允许,应具备相应允许、级别、资质证书;
3.由代理人代签合同,应出具真实、有效法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;
4.具备相应履约能力:具备支付能力或生产能力或运送能力等。必要时应规定其出具资产负债表、资金证明、注册会计师订立验资报告等有关文献;
5.具备履约信用:过去三年重叠同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人应依照审查成果在请示单上注明自己审查意见。合同对方当事人履约能力或资信状况有问题,不应与其订立合同;必要订立合同步,应规定其提供合法、真实、有效担保。其中,以保证形式作出担保,其担保人必要是具备代偿能力独立经济实体,并应对担保人合用前款规定进行审查。
上述所列各种文献为合同不可缺少构成附件,其文本为复印本时,须加注
“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。
第九条
凡公司所属职能部门以为重要或标额较大合同审核,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。
第十条
合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有原则或示范文本,应当合用。
当事人协商一致修改、补充合同文书、电报、电传、图表等是合同构成某些。
筹划单、调拨单、任务单、预算书等一类文献可以作为合同构成某些,但不得以其代替合同。
第十一条
合同起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简洁、精确。
合同中术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
合同中涉及数字、日期时须注明与否包括本数。
公司惯用合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。第十二条
合同应当涉及如下内容:
1.合同各办法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;
2.签约目和根据;
3.标;
4.数量和质量,涉及检测原则和方式
5.价款或酬金,涉及支付方式;
6.履行地点、期限和方式;
7.争议解决方式;
8.违约责任;
9.变更或解除条件;
10.依照法律或合同性质必要具备条款或双方当事人共同以为必要明确条款;
11.正副本份数、存储地点;
12.生效时间和条件;
13.商定联系方式;
14.附件名称;
15.签约地点、日期;
16.签约各方开户银行及账号;
17.签约各方公章或合同专用章;
18.法定代表人或代理人签字。涉外合同内容按照关于法律规定确立。
第十三条
法定代表人授权委托代理人订立合同步,必要订立授权委托书。
授权委托书必要明确委托允许权和期限,禁止使用“全权代理”一类文字。
涉及下列合同步,须每次单独一次性特别授权:
1.担保合同;
2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;
3.投资合同、股东合同、出资合同;
4.公司合并、兼并、联营合同;
5.需要授权其她合同;
第十四条
合同订立之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同关于证明材料提请业务部门订立意见后,报行政部审核。
行政部在审核合同草案时,可依照需要,在请示单上规定关于业务部门、财务部门出具审核意见,或规定承办人提供与合同关于补充证明材料。
总经理在请示单上规定出具审核意见各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必要有关于审核部门负责人及详细审核人员签章。对不具备各审核部门审核意见合同草案,总经理可回绝订立。
审核意见应明确、详细,禁止使用“原则批准”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案否定。
第十五条
业务部门、财务部门对合同审核内容宜涉及:
1.合同经济性:
(1)市场需求状况属实;
(2)市场需求预测可靠、合理;
(3)投入产出核算经济、精确。
2.合同技术性:
(1)工程技术根据真实、可靠;
(2)技术办法完备、可行;
(3)技术原则和参数科学、真实、可行。
3.合同可行性:
(1)整本专案技术具备可靠性;
(2)经济效益或社会效益具备真实性;
(3)资产、资金使用效果财务可行性;
(4)具备可操作性。
4.合同安全性:
(1)涉及知识产权已采用相应保护或限制办法;
(2)无损我司商誉、商业秘密及其她利益。
5.业务部门、财务部门以为必要审核其她内容。
第十六条
合约部门、财务部门对合同审核内容宜涉及:
1.资金、资产合法性:
(1)资金来源合法,资产所有权明确、合法;
(2)资金使用和资产动用审批手续合法;
(3)资金、资产用途及使用方式合法。2.价款、酬金和结算合理、合法性:
(1)价款、酬金拟定对的合理、合法;
(2)资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法;
(3)与资金、资产等关于其她事項。
3.索赔条款合法性。
4.合约部门、财务部门以为需审核其她內容。
第十七条
总经理对合同审核内容宜涉及:
1.合法性:
(1)主体合法,签约各方具备签约权利能力和行为能力;
(2)内容合法,签约各方意思表达真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平内容;
(3)形式合法;
(4)签约程序合法。
2.严密性:
(1)条款齐备、完整;
(2)文字清晰精确;
(3)设定权利和义务详细、确切;
(4)相应手续完备;
(5)有关附件完备;
(6)附加条件恰当、合法。
3.可行性:
(1)资信可靠,有履约能力;(2)担保方式切实、可靠。
4.合同承办形式审核:
(1)承办人无误;
(2)符合规定程序;
(3)各审核部门审核意见齐备;
(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。
5.行政部以为需审核其她内容。
第十八条
公司实行重大合同专项会审制度
凡合同标在人民币伍佰万元以上合同,承办人应提请行政部牵头召开专项会议,各审核部门参加,在专项会议上各审核部门充分进一步地阐述各自对该合同审核意见。
第十九条
行政部依照其职责范畴对合同订立程序、履行状况及履行成果进行监督。
第二十条承办人向行政部提交合同草案时,应预留2—7个(含本数)完整工作日供其审核。
行政部规定关于业务部门、合约部门、财务部门在限定期限内出具审核意见,或规定承办人在限定期限内提供与合同关于补充证明材料,各审核部门和承办人应准时完毕。如遇特殊状况需延长审核时间时,行政部应向承办人声明理由并征得批准,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。
第二十一条
各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、漏掉、不当时,应在审核意见中予以明确并提出修改意见。行政部以为需要退改时,应连同所有文献退还承办人。
承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。
第二十二条
行政部结束审核后,负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。
合同对方当事人对合同修订稿承认后,承办人将请示单和合同修订稿送行政部,并由行政部转呈公司分管副总、总经理。
第二十三条
总经理依照各审核部门及行政部审核意见,决定与否签约。决定签约时,应在所有文本上以同一形式签字;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。
第二十四条
公司总经理批准签约后,由行政部依照经批准合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同复印件后,由行政部将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人;
合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章合同至行政部盖公司印章。
合同正式订立后,由承办业务部门资料员负责将合同文稿分发到公司有关部门及对方当事人。
第二十五条
合同履行
1、所有依法订立合同,双方当事人均应全面履行合同义务;
2、项目经理部/分公司合同管理小组召开合同管理睬议,检查合同履行状况。对合同履约过程中浮现价款及权利义务等实质性条款变更,应由合同管理小组集体作出决定,并与对方订立补充合同;
3、在合同履行过程中,如发现合同不能履行,应当及时采用补救办法,尽量减少损失。当遇到不可抗力等因素影响到合同履行时,应及时告知对方,并注意保存关于证据;
4、各单位发现对方不履行或不完全履行合同步,合同经办部门应及时书面催促对方按合同规定履约,若催促无效应及时采用有效办法维护我方合法利益或与对方协商解决,并将对方不履行或不完全履行状况及时报告公司有关责任部室。
第二十六条
合同纠纷解决
1、合同纠纷解决有和解、调解、仲裁和诉讼四种方式;
2、履行合同发生纠纷时,双方当事人应在和谐基本上尽量和解,或由双方上级单位出面调解,协商调解不成时,双方可按合同商定方式仲裁或提起诉讼;
3、发生合同纠纷后,订立合同项目经理部/分公司要及时报告公司有关责任部室和法律顾问,并积极采用应对办法。涉及仲裁和诉讼合同纠纷,应由行政部和法律顾问决定应诉方式,合同订立单位负责办理,必要时由公司授权代理律师进行解决,
但最后责任仍由订立合同单位或个人承担;
4、与公司内部单位间发生合同纠纷自行协商不能解决时,应由双方合同归口责任部室报公司对口主管部门进行调解裁定;
5、公司内部各单位之间发生合同纠纷时,发生纠纷单位在同一项目经理部管辖下,由项目经理主持调解,发生纠纷单位不在同一项目经理部管辖,依照合同类别报公司有关责任部室协助调解。项目经理部调解失败时,依照合同类别,由公司有关责任部室协助调解。若公司有关责任部室调解依然失败,由公司合同管理小组予以裁决。公司合同管理小组裁决为最后裁决,各单位必要遵循执行。
第二十七条
本制度自1月1日起执行。财务管理制度1总
则1.1
为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中作用,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同步提高财务运作效率目。根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《公司会计制度》《公司会计准则》以及其她有关法规,结合公司特点和管理规定制定本制度。财务部在公司总经理领导下工作,对公司全体股东负责。1.2财务部职能1.2.1认真贯彻执行国家关于财务管理制度和税收制度,执行公司统一财务制度。1.2.2建立健全财务管理各种规章制度,编制财务筹划,加强经营核算管理,反映、分析财务筹划执行状况,检查监督财务纪律执行状况。1.2.3积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,增进公司获得较好经济效益。1.2.4厉行节约,合理使用资金。1.2.5合理分派公司收入,及时完毕需要上交税收及管理费用。1.2.6积极积极与关于机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握有关法律法规变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和关于资料。1.2.7完毕公司交给其她工作。1.3
公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员构成。1.4公司各部门和职工办理财会事务,必要遵守本规定。2财务工作岗位职责2.1财务经理负责组织我司下列工作:2.1.1在总经理领导下全面负责公司财务管理工作;2.1.2编制各项目预算、财务收支筹划、信贷融资筹划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;2.1.3监督公司财务筹划执行、决算、预算外资金收支与财务收支关于各项经济活动及其经济效益;2.1.4建立健全经济核算制度,运用财务会计资料进行经济活动分析;2.1.5参加公司寻常经营管理工作会议,参加经营决策,审查或参加拟定经济合同或其他经济文献;2.1.6协调财务部与各部门关系,对的解决银行、税务部门关系;2.1.7及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员素质及公司财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整治意见。2.1.8组织领导财务部门工作,分派和监督其她人员工作任务,制定考核奖惩指标;2.1.9审核公司财务报告及税务报告,审核材料、设备、费用、借款等资金收支,确认后进行收支;协调与其她单位资金往来与结算。2.1.10负责建立和完善公司已有财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分派制度;2.1.11进行成本费用预测、筹划、控制、核算、分析和考核,督促我司关于部门减少消耗、节约费用、提高经济效益;2.1.12承办公司领导交办其她工作;2.1.13对违背国家政策、财经制度、财经纪律收、支款项有权劝阻、制止。2.1.14对公司集中审编关于财经方面规定和管理制度有权提出修改意见。2.1.15有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取关于资料和报表。2.1.16有权规定关于部门提供编制年、季、月度财务成本筹划所需各种关于资料。2.1.17对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或解决财会业务不当,导致违章、罚款、挥霍等现象负责。2.1.18对不及时清理库存钞票、银行存款、往来账款、在途资金等账户导致损失负责。2.1.19对国家规定财务档案资料整顿归档不及时,管理不严、浮现损坏、遗失等现象负责。2.1.20对经济活动分析不及时,影响公司经济效益指标完毕负责。2.1.21依照公司方针目的展开规定,未能及时对本部门方针目的展开、检查、诊断、贯彻负责。2.2会计重要工作职责是:2.2.1按照国家会计制度规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字精确,帐目清晰,按期报帐。2.2.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。2.2.3妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其她会计资料。2.2.4完毕财务经理交付其她工作。2.3出纳重要工作职责是:2.3.1认真执行钞票管理制度;2.3.2解决钞票收付和银行结算业务,货款要及时存缴银行,不准挪用钞票和“白单抵库”“不准签发”“空头支票”;2.3.3一切结算业务(涉及银行存款、钞票)都必须按照财务规定以及开支范畴、内容、原则办理,不得弄虚作假,打埋伏,做到日清月结、帐目清晰,并逐日、逐笔地登记钞票银行存款计算机日记帐;2.3.4管理好盖有公司财务章所有凭据及有价证券;2.3.5协助关于部门积极追收货款及欠款,加快资金回笼和周转使用;2.3.6坚持结算原则,必须做好下列三条:①钱货两讫;②维护购销双方合法权益;③银行不予垫款;2.3.7配合会计做好各种帐务解决。2.3.8建立健全钞票出纳各种账目,严格审核钞票收付过程;2.3.9严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经财务经理签字后,方可生效。2.3.10完毕财务经理交付其她工作2.4审计重要工作职责是:2.4.1认真贯彻执行关于审计管理制度。2.4.2监督公司财务筹划执行、决算、预算外资金收支与财务收支关于各项经济活动及其经济效益。2.4.3详细核对公司各项与财务关于数字、金额、期限、手续等与否精确无误。2.4.4审视公司筹划资料、合同和其她关于经济资料,以便掌握状况,发现问题,积累证据。2.4.5纠正财务工作中差错弊端,规范公司经济行为。2.4.6针对公司财务工作中浮现问题产生因素提出改进建议和办法。2.4.7完毕财务经理交付其她工作。2.5
惩罚办法2.5.1
浮现下列状况之一,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍:(1)超过规定范畴、限额使用钞票或超过核定库存钞票金额留存钞票;(2)用不符合财务会计制度规定凭证顶替银行存款或库存钞票;(3)未经批准,擅自挪用或借用她人资金(涉及钞票)或支付款项;(4)运用帐户替其她单位和个人套取钞票;(5)未经批准坐支或未按批准坐支范畴和限额坐支钞票;(6)保存帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行;(7)违背本规定条款认定应予惩罚。2.5.2
浮现下列状况之一,财务人员应予辞退。(1)违背财务制度,导致财务工作严重混乱;(2)回绝提供或提供虚假会计凭证、帐表、文献资料;(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿;(4)运用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物;(5)营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项;(6)在工作范畴内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失;(7)有其她失职行为和严重错误,应当予以辞退。3财务核算制度为了加强会计核算,提高财会人员业务水平,依照公司财会工作现状,特对会计核算中若干问题,作出规定:3.1会计核算基本前提和普通原则3.1.1会计核算基本前提:(1)会计核算应当以公司发生各项交易或事项为对象,记录和反映公司自身各项生产经营活动。(2)会计核算应当以公司持续、正常生产经营活动为前提。(3)会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。(4)公司会计核算以人民币为记帐本位币。3.1.2会计核算普通原则:(1)会计核算应当以实际发生交易或事项为根据,如实反映公司财务状况、经营成果和钞票流量。(2)公司应当按照交易或事项经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们法律形式作为会计核算根据。(3)公司提供会计信息应当可以反映公司财务状况、经营成果和钞票流量,以满足会计信息使用者需要。(4)公司会计核算办法先后应当保持一致,不得随意变更。(5)公司会计核算应当按照规定会计解决办法进行,会计指标应当口径一致、互相可比。(6)公司会计核算应当及时进行,不得提前或延后。(7)公司会计核算和编制财务会计报告应当清晰明了,便于理解和运用。(8)公司会计核算应当以权责发生制为基本。(9)公司在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当互相配比,同一会计期间内各项收入与有关成本、费用,应当在该会计期间内确认。(10)公司各项财产在获得时应当按照实际成本计量。其后,各项财产如果发生减值,应当按照规定计提相应减值准备。(11)公司会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出界限。(12)公司在进行核算时,应当遵循谨慎性原则规定,不得多计资产或收益、少计负债或费用,但不得设立秘密准备。(13)公司会计核算应当遵循重要性原则规定,在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要限度,采用不同核算方式。3.1.3一笔经济业务都必要获得原始凭证(涉及发票收据、合同、合同、文献或其她资料),每一笔经济业务发生获得货币和非货币互换时,必要有经办人、业务主管、公司领导或领导委托人、会计主管、出纳人员盖章。3.1.4一笔经济业务发生要依照对的原始凭证编制记账凭证,记账凭证与原始凭证金额绝对一致,分录编制精确,并按序时登记账薄,凭证按册装订。3.1.5用电子计算机记账,每季度打印一次有币账簿,按规范装订,对磁性或其她介质存储各种数据和资料应有备份,保证保密、安全。3.2重要会计政策3.2.1会计年度:自(公历)每年一月一日起至十二月三十一日止。
3.2.2记账办法:为借贷复式记帐法。3.2.3记账原则:采用权责发生制原则,记账文字为中文。3.2.4记账本位币:以人民币为记账本位币。会计记账用借、贷法复式记账,记账本位币为人民币,同步登记外币账户,汇率换算以每个会计年度1月1日国家颁布外汇牌价(中间价)为记账汇率,每季度用加权平均法调节一次。3.2.5外币折算:发生非本位币业务(含银行存款和钞票),除按原币记账外,须同步折合为记账本位币(人民币)金额入账。公司财务部每年度发布统一记账汇率,发生外币收入或支出业务时,按记账汇率记账,记账汇率与账面汇率差别,每年6月30日和12月31日各调节一次。调节汇率科目涉及:钞票、银行存款、应收账款、预付账款、其她应收款、短期投资、应付账款、应付票据、预收账款、其她应付款、短期借款、长期借款等科目。3.3会计凭证、账薄、报表有关规定3.3.1会计凭证、会计帐簿、会计报表和其她会计资料必要真实、精确、完整,并符合会计制度规定。3.3.2财务工作人员办理睬计事项必要填制或获得原始凭证,并依照审核原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必要在记帐凭证上签字。3.3.3财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。3.3.4财务工作人员应依照帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送关于部门。会计报表及有关附表每季度由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。3.3.5财务工作人员对我司各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法原始凭证,不予受理;对记载不精确、不完整原始凭证,予以退回,规定改正、补充。3.3.6财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并祈求查明因素,作出解决。财务工作人员对上述事项无权自行作出解决。3.3.7会计报表编制规定
(1)公司各部应在规定期间内,按照本制度规定编报月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算精确、内容完整、阐明清晰、报送及时。不得为了赶编报表提前结账,不得任意预计数字。(2)公司要严格按照国家、地方关于规定,认真审核会计报表。会计报表审核,要贯彻归口管理原则,会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章。所有报表须电脑打印。3.3.8会计凭证、账薄、报表打印、装订、上报时间、期限、会计期间规定(1)账证打印时间规定:各种明细账,总账每季度打印装订成册;各种凭证报表每月打印装订成册。(2)报表上报时间规定:各种会计报表月报为次月10日前上报:季报(季度终时)次月15日内上报:年报(年度终时)次年45日内上报。3.3.9会计科目、会计账簿设立与使用,会计报表及其勾稽关系:(1)会计账薄使用三栏式总账和明细账,记账本位币为人民币。关于经济业务属外币或外文,在登记折算人民币或中文时,同步登记外币和外文;不容许只登记外币或外文,而不登记人民币和中文
(2)会计科目使用。一级科目即总账科目使用,严格按照国家《公司会计制度》规定执行,二级科目设立在国家容许规定范畴内设立。新增减会计科目须经公司财务部批准,方可执行。
(3)总账、明细账与
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