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文档简介

第页共页职业卫生档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强职业卫生档案管理，做好职业卫生工作，保护员工的健康和权益，维护企业的良好形象，根据国家有关法律法规和政策、职业卫生管理的要求，制定本制度。第二条职业卫生档案管理是指对职业卫生工作过程中产生的各种档案材料进行汇总、整理、保管、查询和利用的过程。第三条职业卫生档案的内容包括：职业卫生监测记录、职业病危害评价报告、职业病防护设施设备检测报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生事故调查报告等。第四条职业卫生档案管理的目标是确保职业卫生档案的完整性、准确性、及时性和保密性。第二章职责分工第五条企业职业卫生档案管理员负责职业卫生档案管理工作，具体职责如下：（一）组织制定职业卫生档案管理制度，做好职业卫生档案管理工作；（二）负责职业卫生档案的汇总、整理、保管，并建立相应的档案管理系统；（三）协助职业卫生现场监测、评价等工作，记录并整理相关数据；（四）定期对职业卫生档案进行巡查和审核，确保其准确性和完整性；（五）对需要向外界提供职业卫生档案的情况，进行审查和授权，并保护职业卫生档案的安全和保密；（六）协助职业卫生事故调查工作，提供必要的档案材料；（七）开展职业卫生档案利用研究，提供有关资料和信息。第六条各部门负责职业卫生档案的收集、整理和提供工作，具体职责如下：（一）生产经营部门负责向职业卫生档案管理员提供有关职业卫生的数据和材料；（二）人力资源部门负责职业卫生人员档案的管理和维护工作；（三）安全生产部门负责职业卫生事故的调查和相关档案的整理；（四）质量检验部门负责职业卫生设备设施的检测和相关档案的整理。第三章档案管理第七条职业卫生档案管理应当遵循以下原则：（一）凡涉及职业卫生的重要文件和资料，必须进行登记，编制档案，并按照一定规范进行分类、编号和归档；（二）职业卫生档案的保管地点必须安全、防火，并做好防护措施，严禁私自移动或外借；（三）职业卫生档案的查询应当遵循“谁查、谁用、谁负责”的原则，记录查询人和查询目的，并由相关人员审查和授权；（四）职业卫生档案的利用必须符合法律法规和职业卫生管理的要求，并做好档案的保密工作；（五）职业卫生档案应当建立相应的备份和电子档案，在必要时能够及时恢复和提供。第八条职业卫生档案的保管期限应当按照国家有关规定执行，并定期进行审查和清理。第九条职业卫生档案管理工作应当建立相应的考核和奖惩制度，鼓励和激励相关人员积极参与职业卫生档案管理工作。第十条职业卫生档案的销毁应当按照国家有关规定进行，并做好记录和报备工作。第四章附则第十一条本制度的解释权归本企业所有。第十二条

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