文秘专业基础知识大全

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页文秘专业基础知识大全秘书活动的基本方式是处理信息和事务。下面是我为您细心整理的文秘专业基础学问大全。

篇一

秘书的定义及分类

一、秘书的定义

(一)制定秘书定义的要点

1.秘书活动的服务对象是领导者;

2.秘书活动的根本职能是帮助管理;

3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

(二)教材给出的定义

秘书是直接帮助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。

(三)其他定义

1.秘书是关心上司处理各种事务的人员。

2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。

3.秘书就是能使上司用心致志地从事其本职工作的帮助人员。

二、秘书的分类

(一)纵向分类(秘书的层次)

1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。

2.同一单位内部，秘书人员的职位有凹凸之分：

(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;

(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;

(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参加决策。

3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在学问要求和技能要求上各有不同。

(二)横向分类(秘书的类别)

1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

2.从详细工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必需担当哪些详细工作。

(1)“生活秘书”这一类型的确存在过，不能简洁地予以否定;

(2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。

篇二

文秘专业基础学问介绍

一个称职的秘书，必需具有运筹力量、办事力量、调查讨论力量、组织协调力量、交际力量、文字表达力量和操作现代化办公设备的力量。其中文字表达力量是最重要、最基本的，也是实现其它力量的基础。可以这么说，文字表达力量是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本事。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的力量呢?详细说来，主要应留意以下几点：

首先，要端正态度，培育爱好，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必需有正确的态度和深厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种简单、精细的精神生产，是一项非常严厉 而艰苦的制造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国闻名的将来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——转变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应当记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。

这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作力量，也就是应用写作力量。”与此同时，我们还要培育学习文秘写作的深厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：喜爱是最好的老师。对写作有剧烈的责任感和深厚的爱好，喜爱写作，喜爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就肯定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础学问，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是确定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种熟悉是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作阅历的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们把握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作力量，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应当怎样写’。只是读者很不简单看出，也就不能领悟。我们也应熟悉到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中吸取养分，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，仿照抄袭，“依葫芦画瓢”。

最终，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作力量最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良学问，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本事。

作为文秘人员，多写多练当然重要，但每次拟稿时，还要进行认真的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作力量的一个重要环节。多改符合人们熟悉客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次仔细修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的看法，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作力量才能快速地提高。

篇三

秘书机构

一、秘书机构的定义

秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务供应公务服务。

二、秘书机构的性质

(一)比较两类机构

1.职能性机构：担当详细业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清楚。(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”)

2.综合性机构：不担当详细业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。

(二)秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。

三、秘书机构的特点

(一)附属性：直接隶属于领导机关;

(二)综合性：活动内容综合性强;

(三)帮助性：活动形式是向上帮助，而非向下指挥或执行监督。

四、秘书机构的设置

(一)总原则：必需适应机关或单位管理工作的实际需要。

(二)详细要求：

1.凡独立单位必需设置秘书机构;

(独立单位：有肯定数量的常驻领导干部和办事人员，能独立行使肯定权力的实体单位。)

2.秘书机构的组织形式、人员配备，必需符合精简、合理、高效的要求;

3.秘书机构与所属机关在工作性质上必需相适应。

五、秘书机构的任务

(一)总括：

1.秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者供应综合性帮助和公务服务。

2.办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。

(二)分述：

1.政务性工作(参加政务)

(1)调查讨论(为领导把握状况、制定政策服务，为决策供应精确     牢靠、全面详细的状况，提出富于建设性的看法和建议)

(2)信息工作(向决策者准时供应精确     、完整、有用的信息)

(3)协调工作(侧重于协调机关单位内各职能部门的工作目标、工作步骤等，沟通上下，联系左右，理顺关系)

(4)询问工作(为决策者供应与决策有关的法律、法规、政策、资料等，范围极广)

2.业务性工作(秘书部门独有的、带有秘书专业性质的任务)

(1)文书工作(公文的“统收统发”)

(2)档案工作(现行文件办理完毕后，对其中具有存查价值的那部分进行立卷、归档，移交给档案部门管理)

(3)会务工作(为了开好会议而开展的一系列预备、组织工作)

(4)接待工作(可分为内宾、外宾接待两大类，留意“内外有别”)

(5)保密工作(保守国家及本单位的各类隐秘，一般设有保密室)

3.事务性工作(主要指处理机关单位日常事务的各类工作，如文印、交通、值班、福利、环境卫生、设备管理等)

六、秘书机构的领导关系

(一)秘书机构只直接对所属机关单位负责