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文档简介

考勤系统方案书顾客单位:************有限公司设计单位:济南博远科技设计日期:目录公司简介……3重要工程项目……4考勤系统方案……5系统产品服务……6软件功能……7系统产品报价……8第一部、公司简介济南博远(电子)科技公司是深圳市高优科技有限公司设于济南办事处。重要从事指纹/射频卡考勤系统、门禁系统、收费系统、水控系统、电子巡更系统、监控系统等电子高科技产品及碎纸机、打卡机、装订机、点钞机等商用办公机具经营,是当前国内市场上极具竞争力智能一卡通产品及中小型办公机具供应商之一。

公司总部设在深圳,位于知名电子科技商圈--华强北。公司由国内业界资深人士开办、多名具备丰富研发经验科技人员技术开发、一批高素质市场人员推广销售及技术支持;建立了一流研发和管理队伍。公司数年来紧跟欧美同行业先进技术,结合国内实际应用状况,自行研发CU系列门禁产品,完全拥有自主知识产权,重要技术性能指标达到国际先进水平。公司重要产品当前在国内市场上获得广泛好评,并且成功地打入东南亚市场;其中一部份产品远销欧美及澳洲等地。在全国各种省市自治区设也有办事处。公司将运用对电子技术产品及办公机具丰富经营经验,不断完善覆盖全国销售服务网络,诚邀四方宾客,携手共进,开拓创新,为广大客户提供更全面更周到服务,为振兴民族工业做出应有贡献!咱们理念:科技增进安全、智能创导将来!咱们宗旨:以优越品质取信客户以优惠价格回报客户以优质服务以便客户

第二部、公司重要工程目录济南博远某些样板工程青岛商务管理学院(42台收费机考勤机)青岛高科园地下餐厅(8台收费机)青岛莱西建筑总公司十二个项目部(65台收费机)青岛莱西第一中学(108台水控)青岛三利集团(5台考费机)山东高速青岛海湾大桥(3台收费机)青岛亚海大酒店(3台考费机)青岛皇家大酒店(5台考费机)青岛高校电子(7台考费机)胶州四洲电力设备有限公司(8台考费机)胶州新永安服饰(12台收费机和考勤机)胶州綺丽集团(11台考费机)七公司技校(8台收费机)即墨市人民医院(7台收费机)即墨即发集团(35台收费机)即墨华美集团(5台收费机)即墨华山中学(10台考勤机)即墨华山高尔夫(6台收费机)黄岛恒佳塑料(15台收费机)第三部.考勤系统一、考勤系统简述考勤管理作为公司管理重要构成某些,日益受到各个方面注重。从原始人工记录到打卡机到射频考勤系统再到生物辨认系统,考勤管理从复杂、啰嗦中解脱出来,大大减轻了公司人事管理工作承担,是办公当代化重要标志。晶密考勤系统集完备人员管理及高科技功能于一身,为阁下提供低成本、高效益出入管理方案。系统以创新射频技术作为系统发展平台,具备无限扩展空间及增值功能,为你提供一套最完善方案去配合各种系统应用。系统采用非接触读卡技术、加上专业液晶体图像显示屏、结合先进电脑软件操控,使高科技在系统中得以充分发挥,以保证动作简妥、高效快捷。采用感应卡技术实行智能化内部管理具备如下长处:a)使用寿命长、维护成本低:当前社会上使用较多卡有:磁卡、条码卡、光电卡(金龙卡)、IC卡等,近几年又从国外引进了非接触型ID感应卡、非接触型IC感应卡、智能CPU卡等。从使用角度来看,磁卡、条码卡、光电卡已相继被裁减,例如原市场使用最多磁卡,其表面上磁条在遇到磁场、静电、扭弯、刮伤等状况下,存储在里面信息容易丢失,并且是接触型工作原理,卡容易脏,需经常清洗或更换。IC卡作为这系列产品之一,比其以往品种有着保密性好,容量大,具备通用性等特点;老式IC卡,通过近年演变和完善,已形成了统一原则,并且价格适中,因此得到普遍使用,但其接触型工作原理,也在使用过程中浮现诸多问题,如卡座使用寿命普通在1年后便需更换;安全性差,IC卡抗污染差,不能有油污,给使用可靠性带来现实问题。近年来随着科技发展进步,卡市场越来越大,使用范畴越来越广,国际上某些高科技大厦又推出了非接触型感应卡。感应卡浮现使人们对卡应用又有了新结识,过去磁卡、条码卡、IC卡仅限于某些安全规定低,以及某些收费管理方面,而感应卡,却以其强有力优势来弥补了过去磁卡,条码卡以及IC卡使用中缺陷。感应卡是通过欧美发达国家近十年研制、改进而产生,它成功地将射频技术和IC卡技术结合起来,解决了无源(卡中无电源)和免接触这一难题,是电子器件领域一大突破。感应卡由IC芯片,感应天线构成,并完全密封在一种原则PVC卡片中,无外露某些。普通由感应卡与读感器之间通过无线电波来完毕工作。感应卡按其芯片可简朴分为读写卡和只读卡,即感应IC/ID卡;感应IC/ID卡系统因其优越读写性能和可脱机操作方式成为了顾客青睐,借助于先进管理软件也脱机操作,因此也不失为上乘之选。综合以上产品运用状况,磁卡、条码卡、凸字卡,存在安全度低、寿命短、易磨损、易仿制;IC卡为接触型,抗污染差,磨损大,因此当前普遍采用是非接触感应式IC/ID卡系统。b)使用以便:感应卡读写非常简朴,不需固定方向和位置,便于持卡人使用。c)安全可靠:每张卡片在出厂时是空白卡,并且每张卡均有唯一序列号,即四个字节共32位,通过读写器发行器自行设定密匙和发放卡号、数值,保证系统唯一性、保密性、安全性和可靠性。d)一卡多用:可实现大厦管理一卡多用需要。同一张卡片经个人化解决后,既可作为工作证、胸卡、门禁钥匙卡、考勤卡、巡更卡,也可作为大厦内部食堂、咖啡厅和其他消费用电子钱包,停车场管理等诸多功能。d)提高形象:由于非接触读写特性,感应卡经个人化解决后,可以塑封或装入专用卡套使用,可保持印刷图案清晰且不易变色或脱色,以便应用和轻松管理,有助于大厦和公司对内勉励员工,对外提高大厦和公司商业形象;从而有助于大厦和公司减少管理成本,提高工作效率和经济效益。e)性能价格比最优:由于上述性能特点,采用非接触式IC感应卡实现大厦和公司一卡通管理,是一种性能价格比最优解决方案。二、考勤原理本系统是依照日前最新发展射频卡专利技术开发出一套综合管理系统。这个系统在办公区每个大门处安装一种非接触读写装置,员工手中有一张ID卡,每张ID卡把均有一种属于主人身份辨认密码,员工只要将这张ID卡在非接触读写装置有效距离内晃一下,即自动完毕整个考勤操作过程,系统通过对考勤装置数据采集、解决,自动生成各种报表。系统给管理者提供了更安全、更迅速、更自动化管理模式,并且也给使用者带来了最大限度以便,提前将顾客带入21世纪高科技时代。三、考勤系统构造1、联网系统构架图485终端485终端2、软件对员工半途多次外出记录自动分类记录打印;分别记录在外、在内时间与次数。智能化鉴别员工多班次倒班,解决了考勤软件必要规定考勤员按排班表手工排班繁琐操作。精准表述、记录、打印每一笔刷卡数据(涉及外出)。满足对单班次考勤制度需求,容许仅上班(或下班)进行考勤;特别合用于保险等待业对员工特殊管理。对随意性较强上下班岗位实现了自动记录,特别合用于对诸如保安门卫和实行弹性工作制等无规律上岗人员管理,真正实现了考勤记录全员化管理3、考勤机参数:射频卡+摄像头辨认机项目参数图片辨认方式M1、EM卡身份辨认门禁机辨认速度射频卡辨认<0.2秒存储容量64MB电子硬盘,存储可依照使用人数动态分派和扩充显示3.5英寸真彩TFT液晶屏、辨别率320×240网络接口100/10Bease-T以太网数据传播合同TCP/IP通讯合同电源DC12V2A使用环境温度0℃-50℃湿度10%-90%外观尺寸173×131×45(mm)壁挂式安装视频摄像130万像素,高清彩色摄像头USB接口USB2.0高速接口消息发布可远程控制终端机发布消息U盘传播U盘存储考勤记录、上传下载档案音效语音提示、定期打铃多媒体功能播放宣传页、mpg多媒体文献性能特点专业外观设计,制作精美,安装以便。彩色液晶显示,3.5英吋TFT高清晰图形界面,可显示个性图形界面及人员彩色照片。各种辨认方式,满足顾客个性需求:指纹、密码,可任意组合辨认。各种组网通讯方式:RJ45以太网、U盘等。脱机功能,适合远距离不便联网应用:采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片传播。内置TCP/IP合同、100M高速网络,可实现跨网段数据传送。支持考勤数据实时传送,运用稳定网络平台,大大提高了考勤数据可靠性。多语言菜单:中文简体、中文繁体、英文,可自由切换。多项辅助功能:会议告知、生日祝愿、整点报时、定期开关机、广告播放。存储容量:存储介质可动态分派和扩充。先进LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台,设备稳定可靠。具备韦根接口:可外接一种韦根26/34读卡器,构成双读卡器同步工作。采用世界上最先进指纹传感技术和指纹算法,辨认速度快,出错率10万分之一4:感应卡:近距感应卡辨认码制式:3个设备编号,再加0-65535辨认码近距感应卡资料模式:30单元Wiegand模式近距感应卡尺寸:原则信用卡尺寸感应式读卡器操作频率:125kHz及62.5kHz五、软件系统功能系统应用软件是在当前最流行Window9x/Window操作平台上,依照管理人员管理思路和习惯而编写应用软件。整个界面亲切和谐,简朴明了。管理人员完全可以在不懂计算机语言和环境下,且不需专业培训条件下,独立操作该系统,顾客可按照自己实际状况和规定,轻松实现各种员工考勤应用管理方案。考勤记录时间单位灵活,可由顾客自由设定;可解决复杂出勤状况,能实现三班倒、九班三运转;解决正常出勤管理;异常出勤管理;加班管理;提供完善考勤报表;可对任意时间段进行记录,同步可对月记录进行汇总,实现年记录;可对上下班分别设定有效打卡时间段,提供人事管理功能。感应卡考勤机可以替代老式打卡钟,投资更为经济,又没有卡钟需要人工记录数据、维护易损件啰嗦,更实现了计算机管理高效力。1:配备软件:蓝本智能卡管理系统4.02软件重要功能与操作环节:﹙1﹚自动读卡环节:连接设备→人事管理→人事资料维护→读卡→刷卡﹙2﹚自动匹配班次:环节:考勤管理→考勤规则→自动匹配班次→(3)提供实时监控功能:实时监控:(可以实时监控感应卡执卡者出入状况)环节:连接设备→设备管理→射频考勤→实时监控→开始→刷卡(4)多功能考勤规则设立:▲设立迟到与早退多少分钟不记或算缺勤▲上班、加班、请假、迟到与早退时间取整设立▲设立提前,推迟多少分钟算加班▲设立中、夜班起始时间(5)支持复杂班次排班(例如三班倒:设三个班次为A,B,C,员工轮班规律为每个星期换一种班来上)环节:考勤管理→班次定义(定义好三个班次)→上班规律(定义好三个规律)→规律排班﹙6﹚提供请假登记功能:环节:考勤管理→请假登记→选好人员→填入请假时间→保存﹙7﹚提供加班登记功能:(这里加班指是公司规定员工在节日和规定休息日来上班所产生加班时间)环节:考勤管理→加班登记→选好人员→填入加班时间→保存﹙8﹚提供手工鉴卡功能:(员工因特殊因素而在规定期间没有签到打卡,在得到上级证明后在此进行人工补签。)环节:考勤管理→手工鉴卡→选好人员→填入鉴卡时间→保存﹙9﹚完善考勤报表(报表涉及:日报表,月报表,打卡明细:考勤报表能记录个人各个项目记录,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等)。环节:连接设备→采集数据→记录报表→考勤资料分析→制表﹙10﹚可设立管理员访问权限:系统管理→顾客管理→增长或修改→保存﹙11)提供数据维护功能:环节:系统管理→数据备份→选取备份途径环节:系统管理→数据恢复→选取恢复途径六、系统服务内容1、供培训涉及:系统构成、工作原理及功能;软件使用培训;简朴故障排除;2、提供一年免费系统维修保养;维修、更换零配件;即时电话解难;软件免费更新;在第一年保养期满后,可享用我司保养合同公司各种福利。3、培训筹划:培训地点和时间安排及大体内容地点天数内容乙方办公地点1天1.一卡通系统原理及操作2.外围设备操作与维护1天3.计算机软件系统原则与维护4.系统联网、操作与维护本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指引酌情收费.4、维护服务 供方随时电话或书面解答产品使用方面疑问,必要时派人员到现场服务。更好地保证系统正常运营,及时解答顾客提出疑问,协助顾客解决技术问题,在公司客户服务部,设有24小时热线电话服务,由专门工程师受理顾客来话,保证顾客在使用设备过程中,及时得到技术上增援和服务。丰富系统维护经验,随时为客户提供最优质服务。5、维修服务系统自开通之日起,免费保修一年,终身维护。系统常规软件终身免费维护及升级免费保修一年;免费维修期内人为或自然灾害引起故

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