档案立卷归档制度样本

档案立卷归档制度依照《档案法》、《建设工程文献归档整顿规范》(GB/T50328-)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》规定制定本制度。一、归档范畴：校安工程在实行过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其她正在实行或将要实行所有中小学校舍建设工程所形成、与校舍安全关于、具备保存价值各种形式记录。二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。三、归档案卷质量规定：1、应归档文献要收集齐全，遵循文献自然形成规律和特点，按照文献之间有机联系分类立卷，规定分类精确。声像材料应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点、内容和责任者。2、案卷封面各个项目均应填写清晰，案卷标题要确切简要地反映卷内文献作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文献目录”和“卷末备考表”。3、向档案室归档所有案卷，都要按照一定顺序进行系统排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。档案保管制度一、档案工作人员必要时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采用办法，保证档案完整与安全。二、档案库房是机密重地，禁止外人入内，规定门窗牢固，非工作时间必要关门落锁。三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”规定，以最大限度地延长档案寿命。四、档案库房内禁止吸烟、生火及存储易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。五、应定期对档案保管状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导报告，采用积极有效办法，保护档案安全。如遇特殊状况，应及时检查，发现问题要及时解决。六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限短期案卷和无保存价值档案资料需要销毁时，必要严格按照规定办理审批手续。七、档案人员调动工作时，必要在办理完移送手续后，方能离开岗位。档案运用制度一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案状况，积极理解机关各项工作对运用档案需要，积极做好提供运用工作。二、校安档案工作人员必要编制《案卷目录》著录或专项文献卡片等检索工具，为提供运用做好准备。三、凡运用者都应办理运用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经批准不准带出，不准随意翻阅无关文献精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文献圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查解决。四、档案材料普通不得借出，特殊状况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制档案资料，必要妥善保管，不得泄密，并有责任运用效果及时告知档案部门。六、校安档案部门应开展档案史料编研工作，积极配合关于部门编写全综简介、组织沿革、大事记、基本数字汇编、发文汇集和专项文献汇集等资料。保密制度一、对绝密级文献、材料，非经原拟定密级机关、单位或者其上级文献批准，不得复制和摘抄。二、收发、传递和外出携带绝密文献，由指定人员担任，并采用必要安全办法。三、绝密文献应在设备完善保险装置中保存，至少要使用性能完好保险箱、柜存储“绝密”件。四、不准在和人交往和通信中泄漏国家秘密，携带属于国家秘密文献、资料和其她物品外出，不得违背关于保密规定。五、不准在公共场合谈论国家秘密，否则应承担法律责任。六、不准使用明码或者未经中央关于机关审查批准密码传递国家秘密。七、不准通过普通邮政传递属于国家秘密文献、资料和其她物品。八、未经关于主管部门批准，禁止将属于国家秘密文献、资料和其她物品携带、传递、寄运至境外。九、机关、单位应对工作人员进行保密教诲，定期检查保密工作，使之制度化，不因领导人及其注意力变化而被忽视。十、国家工作人员或者其她公民发现国家秘密已经泄漏或者也许泄漏时，应当及时采用补救办法，并及时报告关于机关、单位，关于机关、单位接报告后，应当及时作出解决。档案鉴定、销毁、移送制度一、按照国家关于档案保管期限规定，应定期对本机关档案进行鉴定、精确地判断档案存毁。二、档案鉴定工作应在机关分管负责人领导下，由档案部门和关于业务部门共同构成鉴定小组，按规定进行鉴定。三、销毁失去保存价值档案和材料，须登记造册，由鉴定小组提出意见，经机关分管领导批准后，由二人在指定地点鉴销，并在销毁清册上签字。四、按规定期间、规定范畴、规定手续接受校安各类档案和向关于档案馆移送档案。五、机关档案人员调动工作，必要在办完档案移送手续后，才干离开岗位。档案修改补充制度一、各部门及个人不得自行修改补充档案文字材料及图纸某些，必要修改补充时，须经分管领导批准后，由专业技术人员修改。二、各工程项目竣工图修改补充工作，均由建设单位和城建档案馆共同监督原施工单位负责修改。三、施工中变更不大时，可用施工图代替竣工图，但必要将更改状况充分、精确、清晰地画到图纸上并注明修改根据，加盖“竣工图”章。四、施工中变更较大，难以在施工图上修改时，必要重新绘制竣工图，并以图签栏中注明“竣工图”字样。五、施工技术人员必要在每张竣工图上签字，以明确责任。档案员工作职责一、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真学习，执行党和国家关于档案方针、政策、法规，并制定本机关、本系统和所属单位工作筹划。二、在集中统一地管理所有档案，维护档案完整、安全，便于党和国家各项工作运用原则下，对所属系统和本机关档案工作，对各部门形成各种文献材料收集、整顿、立卷和归档工作进行监督和指引。三、集中统一管理校舍安全工程各种门类和载体档案，积极提供运用，为校舍安全工作服务。四、坚持原则，严格遵守执行各项规章制度，端正工作服务态度。树立崇高职业道