数据管理技术样本

信息技术（选修4）数据管理技术复习提纲概要：信息技术学科模块4——《数据管理技术》，全书以应用数据管理技术解决问题为主线，按照“分析问题——设计数据库——建立数据库——使用数据库——管理数据库”这一线索呈现学习内容。全书分五章，下面简介第一章至第五章重要内容：第一章结识数据管理技术一、数据管理基本知识1、数据管理技术基本概念数据：是人类社会一种重要信息资源，是对现实世界中客观事物符号。计算机中数据分为数值型数据与非数值型数据。例题：如商品价格、销售数量等数据是（）A、数值数据B、非数值数据阐明：数据是信息符号表达或称为载体。即为了表达信息（抽象概念），必要使用某种符号，这些符号就叫数据，如字符、图表、图形、图像、声音、视频等都可以称为数据。信息依赖数据来表达，是数据内涵，是对数据语义解释。数据管理：是指对数据收集、分类、组织、编码、存储、查询和维护等活动。数据管理技术：指与数据管理活动关于技术。数据库（DB）：是指按照某种模型组织起来，可以被顾客或应用程序共享数据集合。数据库系统（DBS）：是指采用数据库技术完整计算机系统。数据库管理系统（DBMS）：是可以建立数据库、维护数据库及管理数据库一种开发平台。系统软件应用软件数系统软件应用软件数据库计算机硬件操作系统OS数据库管理系统数据库应用系统终端顾客数据库系统构造示意图操作对象阐明：数据库系统核心为数据库管理系统，数据库管理系统核心为数据库（或数据）例题：下列软件中，不属于数据库应用系统是（）A、学籍管理系统 B、中考成绩查询系统C、Linux操作系统D、网络售票系统例题：数据库管理系统英文简写是（）A、DB B、DBS C、DBMS D、Access2、数据管理技术变迁数据管理技术经历了人工管理阶段→文献系统阶段→数据库系统阶段。文献系统阶段与数据库系统阶段比较如下表：阶段独立性冗余度共享性安全性与完整性文献系统阶段差高差差数据库系统阶段高低高高阐明：文献系统阶段与数据库系统阶段主线区别在数据构造化限度高低；数据库技术应用领域——重要应用于数据密集型应用领域。3、数据管理技术应用①运用Windows操作系统管理文献；②运用惯用工具软件管理数据；③运用数据库应用系统管理数据阐明：使用数据库应用系统优势：①可以存储大量数据；②管理操作以便、快捷，数据维护简朴、安全；③信息检索精确、迅速、高效；④数据独立性、共享性、安全性均较高，冗余度低。二、数据库、数据表、记录、字段、核心字概念关系：二维表在关系数据库中称作关系；字段：二维表中列称为字段；域：是属性所有也许取值集合值：是二维表中一种详细数据项，是数据库中最小数据单位核心字（键）：也称作键，是指能标记唯一一条记录字段。记录：二维表中行称为记录，可以用核心字来标记（从第二行开始）。第一行为：字段名第一行为：字段名核心字（主键）每一列为一种字段第二行开始每一行为一条记录书号书名作者价格出版日期与否借出1001计算机图形学朱铨￥10.00-3-22□1002操作系统朱铨￥7.00-3-23□1003ASP网络编程朱铨￥14.00-3-24□1004当代数学办法选讲谢季坚￥10.00-3-25□有关规定：在同一张二维表中不容许有同名字段；在一张二维表中，不应有内容完全相似记录；核心字字段必要满足①值不能重复；②值不能为空值。常用关系数据库管理系统：Access、Foxpro、DB2、SQLServer、Oracle等。例题：某学校“会考信息管理系统”使用了运用Office建立数据库hkinfor.mdb该数据库应用系统名称是（）A、Access B、hkinfor.mdb C、hkinfor D、会考信息管理系统例题：如下哪一项全不属于数据库管理系统（）①FoxPro ②DB2 ③Access ④Excel ⑤Oracle ⑥PhotoshopA、④⑥ B、①②⑥ C、①④⑤⑥ D、②④⑤⑥例题：关系数据库中“关系”指就是（）A、联系 B、一维表 C、二维表 D、三维表第二章数据分析与建模一、数据分析与建模建立数据库过程：①数据收集与分类→②建立实体-联系模型（E-R图）→③将E-R图转化为关系数据模型→④创立数据库（建立空数据库→建立表构造→输入记录数据）1、数据收集与分类数据收集：对现实系统进行实地调查与分析，收集各种原始凭证，并弄清数据来龙去脉。数据分类：对收集到原始数据基本特性进行分类整顿，提取有用信息例题：为开发“会考信息管理系统”而收集到如下所列数据，其中（）是不必要①学生姓名②学生照片③班主任姓名④会考科目⑤考试成绩⑥监考人员A、③④⑤B、③⑥C、④⑤⑥D、②③⑥2、建立实体-联系模型（E-R图）三个世界术语及有关联系现实世界信息世界（概念模型）机器世界（数据模型）数据收集与分类建立实体数据收集与分类建立实体——联系模型（E-R图）将E-R图转换为关系数据模型创立数据库抽象抽象三个世界术语对照：现实世界信息世界机器世界对象实体记录特性属性字段（对象）总体实体集二维表核心特性键核心字事物及其联系概念模型数据模型信息世界：是现实世界在人们头脑中反映，人思维将现实世界数据抽象化和概念化，并用文字符号表达，就形成了信息世界；概念模型：是现实世界详细事物通过人结识、整顿、分类之后在信息世界体现形式。机器世界：又称数据世界，信息世界中信息通过抽象和组织，以数据形式存储在计算机中，就称为机器世界。数据模型：是对现实世界数据特性抽象表达，普通有严格定义。E-R模型：1976年P.P.S.Chen提出实体——联系模型，是最知名、最惯用概念模型。E-R图基本图素：实体（集）名联系名属性名实体（集）名联系名属性名用矩形框表达实体用菱形框表达实体之间联系用椭圆形框表达属性联系：现实世界中事物之间联系，到信息世界中反映为内部联系（实体集属性之间联系）与外部联系（实体集与实体集之间联系）实体集之间联系有三种：一对一联系、一对多联系、多对多联系建立实体——联系模型环节：①拟定实体；→②拟定实体属性→③拟定实体之间联系→④设计出E-R图例题：在设计旅游信息数据库过程中，用E-R图描述是旅游信息（）A、关系数据模型B、概念模型C、面向对象模型D、逻辑数据模型例题：在机票预定系统中，所出售机票与实际座位之间联系是（）A、一对一联系B、一对多联系C、多对一联系D、多对多联系例题：现实世界中某一对象及其特性抽象到信息世界中分别称为（）A、数据表名字段B、记录字段C、实体属性D、实体集属性例题：在E-R图中，运用菱形框表达（）A、实体B、实体集C、属性D、联系3、将E-R图转换为关系数据模型概念：关系数据模型是采用二维表方式表达实体及实体之间联系。惯用数据模型有：关系模型（二维表）、层次模型（树型构造）、网状模型（网状构造）将E-R模型转换成关系数据模型按下列环节完毕：①将每个实体集转换成一种二维表；②将实体集之间联系转换成二维表；③将一对一联系、一对多联系合并到多一端实体表中，多对多联系表则不合并。例题：既关于系：学生（学号，姓名，选修课程，成绩），为消除数据冗余，至少要分解为（）A、1个表B、2个表C、3个表D、4个表分析：该关系包括学生实体、课程实体及所在联系，因而可分解成下面三张数据表：学生（学号，姓名）；课程（课程号，课程）；成绩（学号，课程号，成绩）例题：设计数据库时有一关系：学生（学号，姓名，班级，班主任），为消除数据冗余，至少要分解成（）A、1个表B、2个表C、3个表D、4个表分析：该关系包括学生、班主任（班级）实体及所在联系，分解成下面三张数据表：学生（学号，姓名）；班主任（班级编号，班级，班主任）；所在（学号，班级号）由于学生与班级之间是一对多联系，因而将联系表合并到学生表中：学生（学号，姓名，班级号）；班级（班级编号，班级，班主任）

二、在Access关系数据库管理系统中创立与维护数据库注意：在Access数据库管理系统许多操作都要在前一操作基本上进行，例如：未建立数据库则无法建立数据表，建立不符合规定数据表则也许导致无法建立数据表之间关系，关系没建立又也许影响查询及记录成果，因而在学习Access软件详细操作时切忌求快！而应按层层递进、稳扎稳打方式学习！（一）创立数据库创立数据库环节重要有三步：创立空数据库→建立数据表构造→输入记录数据1、创立空数据库办法P30①使用“向导”方式创立数据库②进入ACCESS系统后，运用“文献”菜单下“新建”③单击数据库工具栏“新建”按钮例题：在E盘下“综合操作题（一）”文献夹建立“图书管理.mdb”数据库。阐明：建立空数据库时，就要指定数据库存储途径及数据库文献名（扩展名为：.mdb）；2、创立数据表创立数据表办法：①使用设计器创立数据表创立数据表办法②创立数据表办法③通过输入数据创立表创立数据表操作环节①已有数据表定义数据表构造已有数据表■拟定数据表中各字段名■设立各字段属性（字段类型、字段阐明等）阐明：数据类型参照教材P32字段属性设立参照教材P33■拟定数据表主键②输入记录数据有关规定：①字段名■字段名是字段标记，字段名必要是唯一，同一数据表中不容许有重复字段名；■表中每一种字段必要是简朴数据项，而不是组合数据项；■字段名不能以空格开头，中间可涉及空格，字段名不为空；■字段名最多可达64个字符长度，可涉及字母、数字、中文及某些符号等。②数据类型■数据类型是指该字段中存储数据类型，而不是字段名自身类型。■ACCESS中提供10种数据类型，默认数据类型是文本型。参照教材P32规定：掌握文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型数据详细应用。■数据表中每一列数据类型必要是一致。③主键：能唯一标记表中每一条记录字段或字段组合称为核心字或键。④设立字段属性：参照教材P33例题：在“图书管理.mdb”数据库中，建立如下所示“图书”数据表。书号书名作者出版社价格出版日期封面与否借出1001信息技术朱铨电子工业￥10.00-5-1位图图像□参照设立字段名数据类型字段大小其她阐明书号文本8设立为主键书名文本12作者文本4出版社文本15价格货币长整型小数位数为2位出版日期日期时间型固定值封面OLE对象固定值与否借出是/否固定值（二）维护数据库注意：在维护数据库时，要灵活运用两种视图（数据表视图、设计视图）完毕规定操作。普通在设计视图下完毕操作有：添加、重命名、删除字段；修改字段数据类型、字段大小；设立主键及其她设立（查阅方式、有效性规则、默认值）等；共同点：关于修改数据表构造操作。例题：在“图书”数据表中，设立“价格”字段有效性规则为不不大于等于0且不大于等于200。参照设立：①选定“图书”表②进入“设计视图”③选定“价格字段”④在“字段属性”中“有效性规则”按右图设立并保存。例题：将“图书”数据表中“出版社”字段设立为自行输入查阅方式，可选值有：电子工业、福建教诲、广东教诲。各种值之间用英文分号隔开参照设立：①选定“图书”表各种值之间用英文分号隔开②进入“设计视图”③选定“出版社”字段④在“字段属性”中“查阅”方式后，依次按上图设立，并保存表构造。最后效果：如右图所示注意：在Access中，要掌握不同数据类型表达：①数字：直接书写，例如200②文本：在文本数据先后加英文双引号,例如”电子工业”③日期：在日期数据先后加井字号，例如#-5-1#例题：将“图书”数据表中“书号”字段数据类型更改为“数字”，别的按默认设立。参照设立：①选定“图书”数据表②进入“设计视图”③选定“书号”字段④在“字段属性”中数据类型设立为“数字”并保存。注意：若是修改字段数据类型或字段大小时，也许会引起数据表中数据丢失。普通在数据表视图下完毕操作有：浏览数据表；追加、删除、修改记录数据；查找与替代记录数据；排序及筛选等。共同点：关于记录数据操作。除此之外，还可以添加、删除字段；修改字段名。例题：在“图书”数据表中追加如下所示一条记录：书号：1010，书名：信息技术，作者：朱铨，出版社：电子工业，价格：￥10.00，出版日期：-5-1，与否借出：□参照设立：在“数据表视图”下打开“图书”表，按规定追加记录数据。总记录数（或显示筛选后记录数）编辑状态总记录数（或显示筛选后记录数）编辑状态记录定位器：批示当前记录记录定位器：批示当前记录注意：一旦退出编辑状态则会自动保存数据，并且在诸多状况下无法撤除操作，因而在浏览或者追加记录操作时，不可随意修改原有记录数据。若在编辑状态下浮现误操作，可以按ESC键取消操作（在选定状态下，则也许无法撤除）。例题：删除“图书”表中第6条记录参照设立：在“数据表视图”下打开“图书”表，运用记录定位器定位到第6条记录，单击“编辑”菜单下“删除”命令（或者直接右击指定记录→删除记录）。选定状态选定状态注意：删除记录后无法使用撤除命令恢复。例题：将“图书”数据表中“出版社”字段中所有“教盲”更改为“教诲”参照设立：打开“图书”表，单击“编辑”菜单下“替代”命令，按下图设立并所有替代。掌握查找范畴掌握查找范畴及匹配用法注意：在使用“替代”命令前应先选定需要被替代字段，选定成果能使“替代”对话框中“查找范畴”浮现指定字段；“匹配”中三个选项含义如下：字段任何某些：只要字段中包括“查找内容”内容均可被查找到或替代掉。如按图中设立，“福建教盲出版社”、“广东教盲出版社”中“教盲”均会被替代；字段开头：字段中包括“查找内容”且必要以“查找内容”开头会被查找到或替代掉；如图，匹配改为“字段开头”，则没有内容被替代；以“教盲”开头才可被替代；整个字段：字段中值必要与“查找内容”完全一致才干被查找到或替代掉；如图，匹配改为“整个字段”，则没有内容被替代；出版社是“教盲”才可被替代；例题：将“图书”表“书号”字段与“借阅”表“书号”字段建立联系参照设立：单击“工具”菜单下“关系”命令。注意：建立表联系必要满足如下条件：关闭所有需要建立联系数据表；建立联系字段数据类型必要一致，字段名可以不同；设立“实行参照完整性”后，建立联系字段至少要有一种为主键。实行参照完整性是用来保证数据完整性，即不容许浮现有关联数据不一致现象。若不选取该项，则建立是不拟定联系。显示表删除记录新记录取消筛选附：不同视图下惯用工具按钮注解显示表删除记录新记录取消筛选总计运营查询类型主键视图切换按钮查找按选定内容筛选升序/降序保存总计运营查询类型主键视图切换按钮查找按选定内容筛选升序/降序保存第三章使用数据库三、在Access关系数据库管理系统中使用数据库（一）排序定义：是依照数据表中某个或各种字段值对表中所有记录按升序或降序进行重新排列。1、单字段排序操作办法：选定排序字段→①单击工具栏上排序命令；②右击，选取相应排序命令；③单击“记录”菜单下“排序”注意：各类型数据大小比较原则：数字比较：依照数字值大小进行比较；字符串文本比较：依照字符串首字符ASCII码值（空格<数字<大写字母<小写字母）进行比较，首字符相似时依次逐位比较其她字符直到得出成果；中文文本比较：依照中文机内码大小进行排序，可简朴以为依照汉语拼音顺序排序。如：”信息技术”<”语文”、”中华民族”<”中华人民”、”二等奖”<”三等奖”日期/时间比较：依照日期/时间先后顺序比较，越后日期或时间越大。如：#-5-1#<#-5-7#、#12:30:00#<#18:00:00#2、多字段排序办法例题：将“图书”表中记录按“价格”降序排序，价格相似时依照“出版社”降序排序操作办法：①先移动需要排序字段到相邻位置（先排序在最左端）；②再同步选定各种排序字段→使用“排序”命令。对的排列字段：↓错误排列字段：↓注意：对多字段排序时，这些排序字段必要紧挨着，排序原则是按从左到右顺序进行；即先按最左端字段排序，当该排序字段中内容相似时才依照第二字段进行排序，依此类推。排序后可重新安排列位置，不影响排序成果。（二）筛选定义：是指在数据表中查找出满足一定条件记录。（使用筛选命令前要先打开数据表）1、按选定内容筛选例题：筛选出“图书”表中，由“福建教诲出版社”图书记录操作办法：①打开“图书”数据表视图②定位光标到“福建教诲出版社”字样②按选定内容筛选③单击“按选定内容筛选”②按选定内容筛选参照P59，局限性：仅能筛选出固定值记录①定位光标到筛选内容①定位光标到筛选内容阐明：要筛选出满足条件为某一范畴，则需要使用高档筛选例题：筛选出“图书”表中价格不大于40元且书名包括“计算机”记录。操作办法：①单击“记录”菜单下“筛选”→“高档筛选”命令③单击“应用筛选”②依照题意，合理输入筛选条件后单击③单击“应用筛选”①①使用“高档筛选”命令注意：筛选条件书写原则：①数据类型一致性原则，即文本型数据加引号，日期时间型数据先后加“#”号，数字型数据直接书写；②关系运算符使用：>、<、=、>=（不不大于等于）、<=（不大于等于）、<>（不等于）如：>=60、<>”一等奖”、>#-4-30#、>=#-5-1#③逻辑运算符使用：not（非）、and（与）、or（或）Not：相称于“<>”，如：不是“一等奖”可表达为：not”一等奖”（<>”一等奖”）And：表达“与”关系，即同步满足各种条件；如：60~69分数段可表达为：>=60And<=69或者Between60And805月份可表达为：>=#-5-1#and<=#-5-31#Or：表达“或”关系，即满足各种条件中任意一种；如：一等奖或二等奖可表达为：”一等奖”or“二等奖”④通配符使用：只能在文本字段中使用，用于代表不拟定文本，符号有：*、?*：可表达任意各种字符；?：可表达任意一种字符。如：姓名姓“王”可表达为：Like“王*”身份证号码第5、6位为“31”可表达为：Like“????31*（三）查询（只简介选取查询）定义：是指在数据库中查找满足条件记录项。查询与筛选区别：①查找范畴不同；查询能在整个数据库中查找，而筛选仅能在当前数据表中查找；②显示字段不同：查询能显示指定字段，而筛选则显示当前数据表中所有字段；查询与数据表区别与联系：①数据表是用于存储数据，而查询是符合查询所设立条件记录集合，因而，查询成果会随数据表中数据变化而动态显示查询成果；②在同一数据库中，查询对象与数据表对象不能同名。例题：查找4月28日所借出图书书名、出版社及借阅者姓名。创立查询办法：①分析任务，将分析成果填入下表：核心字眼4月28日图书书名出版社借阅者姓名需要字段借出日期书名出版社姓名拟定字段所在数据表借阅表图书图书借书证设立约束条件#-4-28#②依照分析成果，运用“设计器”创立查询对象，如右图所示：③运营查询，检查成果；④按规定保存查询对象。注意：在多表查询时，要先建立好数据表之间联系，否则在显示成果时将会浮现数据冗余显示现象。（四）记录要对数据库里数据实现记录功能，可以使用Access提供“共计”功能来实现，常用共计功能有：P71分组（GroupBy）：按某一字段将记录进行分组；求和（Sum）计算字段中值总和平均（Avg）计算平均值最小值（Min）搜索该字段最小数值最大值（Max）搜索该字段最小数值条数（Count）计算记