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第页共页会议室使用管理制度范文第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议效率，建立会议室使用管理制度。第二条本制度适用于单位内部的会议室使用管理，包括会议室的预订、使用、维护等方面的内容。第二章会议室的分类和规划第三条根据会议的规模和性质，区分以下几种类型的会议室：（一）大型会议室：用于大型会议和座谈会，可容纳100人以上。（二）中型会议室：用于中等规模的会议和小型座谈会，可容纳50-100人。（三）小型会议室：用于小规模会议和小型座谈会，可容纳20-50人。（四）小型会客室：用于接待外宾或举办小型会议，可容纳10-20人。（五）乙方会议室：用于对外合作、交流等需求，可容纳10人以内。（六）其他类型的会议室：根据需要灵活规划、设置。第四条单位应根据自身的需求和实际情况，科学规划会议室的数量、面积和布局，并根据规划制定相应的预订和使用管理办法。第三章会议室的预订和使用第五条会议室的预订采取先到先得的原则，提倡提前一个工作日申请预订。第六条预订会议室需要填写预订表，包括以下内容：（一）会议名称和性质；（二）会议时间和地点；（三）会议规模和参会人数；（四）使用时间和时长；（五）联系人及联系方式。第七条预订表需在预订当日的上午提交给相关部门审批，下午公布当日的使用计划。外部单位需提前十个工作日提出预订申请，经审批后公布预订计划。第八条使用会议室的单位或个人应根据预订计划提前十五分钟到达会议室，并提前半小时调试会议设备。第九条使用会议室的单位或个人应保证按时结束会议，并保持会议室的整洁和设备的完好。第四章会议室的管理第十条会议室的管理由单位指定专人负责，负责人应具备一定的管理和维护能力。第十一条会议室的管理职责包括：（一）保证会议室的日常使用和设备的正常运行；（二）制定会议室的使用管理制度，并进行宣传和培训；（三）对会议室进行定期巡查和维护；（四）收集和整理会议室的使用数据，并制作统计分析报告；（五）处理会议室使用中的问题和纠纷。第十二条会议室的日常管理包括以下内容：（一）按时开放和关闭会议室；（二）保持会议室的整洁和设备的完好；（三）检查会议室设备的完好和保修情况；（四）确保会议室的安全和环境卫生；（五）跟踪使用情况和满意度，及时改善服务。第十三条会议室设备的管理由相关部门负责，包括设备的保养、维修和更新等。第五章会议室的维护和保养第十四条会议室的维护和保养工作由相关人员负责，包括以下内容：（一）定期检查和维修会议室设备；（二）保持会议室的清洁和整洁；（三）及时处理会议室的故障和问题；（四）按时更新和更换会议室设备。第十五条使用会议室的单位或个人在使用完毕后应保持会议室的清洁和整洁，离开会议室前关闭灯光和电源，保证会议室的安全。第六章会议室的费用和收费第十六条单位内部的会议室使用免费，但超时使用要收取费用，费用标准由单位确定。第十七条外部单位使用会议室需支付相应的费用，费用标准由单位制定。第七章附则第十八条本制度的解释权归单位所有，如有需要，可根据实际情况进行修订。第十九条本制度自发布之日起执行

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