学校档案管理制度样本

学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理一种重要构成某些。它既是学校管理和教诲、教学、财务工作历史纪录，又是全校教职工工作成绩客观见证，是学校常规管理重要基本工程。为此，制定制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管，档案管理员详细负责，辅导处、事务处关于人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文献资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案涉及行政会议记录、文书档案、人事档案各种筹划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交档案资料员，由档案资料员整顿、装订、归档。

4、学校辅导档案涉及处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教诲教学档案、体育卫生档案、普及初等教诲档案等由辅导处关于人员负责收集、整顿交档案资料室，由档案资料员整顿装订、归档。

5、学校总务处档案涉及处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处关于人员负责收集、整顿，交档案资料室，由档案资料员整顿装订、归档。

6、学校常规管理资料和财会档案注重平时收集，普通每学期或每年整顿归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料“四平时”（收集、整顿、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷原则和规定做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，保证档案安全。

9、积极提供运用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭简介信和本单位领导批准，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度关于规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级关于规定，努力创立合格档案资料室和先进档案资料室。行政人秘档案建设网络阐明依照学校常规管理基本规定，学校行政和人秘工作应环绕下面六个方面，整顿好档案资料：

（一）行政会议记录：

行政会议、行政学习普通每半月举办一次，特殊状况可以暂时召开。行政会议、行政学习都应记录，特别讨论学校重大问题，要有详细记录。

（二）文书档案：

1、上级正式来文。

2、上级对本校各种批复、奖惩。

3、关于合同、合同。

4、学校年鉴。

（三）人事档案：

1、人事年报。

2、工资档案。

3、职改资料。

4、教师奖惩资料。

5、岗位责任制考核资料。

（四）各种筹划与安排：

1、学校工作筹划。

2、部门工作筹划。

3、学期行事历、月工作筹划、周工作安排。

（五）各种会议学习记录：

1、教师学习、会议记录和出勤记录。

2、青年教师活动记载。

3、教师座谈会、谈心会记载。

（六）群团、教代会资料：

1、群团筹划与总结。

2、教代会系列资料。

3、档案解决与合理化建议答复。

辅导处档案建设网络阐明

依照学校常规管理基本规定，辅导处应环绕下面六个方面整顿好档案资料，完善教诲教学和师生管理资料建设。

处室会议记录：

环绕教诲教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教诲教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作布置和进行检查报告，并做好书面记录。

（二）教师业务档案：

1、教师平时考核表。（按学期记录）

2、教师受表扬奖励材料。

3、教师学术论文和有保存价值经验总结以及交流材料。

4、教师上观摩课和评优课教案及评课汇总。

（三）学生学籍档案：

1、0——15周岁分年段小朋友少年名册。

2、在校学生分班级名册。

3、毕业生花名册。

4、增长学生花名册。

5、减少学生花名册。

6、施教区盲、聋、哑、弱智小朋友名册。

7、学生学籍卡。

8、普及初等教诲登记表册。

9、转学证书存根。

10、毕业证书存根。

（四）教诲、教学资料：

1、班主任工作手册。

2、家庭教诲、社区教诲工作记载。

3、班主任、辅导员工作考核资料。

4、异常体现学生转化记载。

5、各科教学筹划。

6、教研活动筹划、总结、评比材料及教研活动专项资料。

7、课务分派、总课表、作息时间和课外活动安排表。

8、典型教案和专项总结以及主题活动方案。

9、典型教案和试卷分析以及考试状况汇总。

10、教师自查和考核记载。

（五）体育卫生资料：

1、学生健康卡、体检表。

2、体育成绩记载簿。

3、体育达标记载簿。

4、运动会系列资料。

5、体育竞赛资料。

6、学生近视率记录资料。

（六）普及初等教诲系列资料。

按教诲局布置执行。

事务处档案网络阐明

依照学校常规管理基本规定，事务处应环绕下面六个方面整顿好档案资料：

（一）处务会议记录：环绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，贯彻各项工作。处级负责人员应每半月研究一次，作出详细布置和进行工作检查汇总，并做好记录。

（二）校舍、校产档案：

1、房屋和建筑物档案。

2、专用设备档案。

3、普通设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）。

4、图书档案。

5、其他档案。

（三）财务档案：

1、帐册资料。

2、凭单资料。

3、财务报表。

（四）校园建设档案：

1、校园建设目的规划。

2、校园建设分年实行筹划。

3、校园建设重