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文档简介
总则
一、考评目标
经过客观评价职员工作绩效,帮助职员提升本身工作水平,从而有效提升企业整体绩效;同时经过绩效考评促进上下级沟通和各部门间相互协作。
二、适用范围
1、月度考评适适用于本企业(财务部除外)全部正式职员。
2、年度考评适适用于年度在本企业任职1个月以上职员。
三、考评标准
1、以提升职员绩效为导向。
2、公平、公正、公开标准。
四、考评用途
考评结果用途关键表现在以下多个方面:
1、奖金分配
2、职务晋升
3、岗位调动
4、职员培训
考评组织管理
五、绩效考评委员会职责
由厂长领导,各部门主管组成绩效考评委员会;其职责以下:
1、负责绩效考评制度确实定、修改及呈总经理同意后实施。
2、组织相关部门实施考评工作。
3、对考评过程进行监督和检验。
4、审阅各阶层人员考评结果。
5、受理职员考评申诉事宜并有最终处理权。六、总务课职责
作为考评工作具体组织实施机构,关键负责:
1、组织实施考评,发放相关表单,统计汇总职员考评评分结果。
2、建立职员考评档案,统计考评结果,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等依据。
七、各部门主管职责
作为各单位考评工作具体实施人员,关键负责:
1、把握考评标准对部门内职员进行考评。
2、依据考评结果和职员进行面谈,立即对职员进行培训和指导。
3、负责处理本单位相关考评工作申诉。
4、本部门考评结果呈报。
考评方法
八、考评方法和时机
1.考评方法将以定量考评和定性考评相结合,可定量考评为主之部门为业务课、制造课、品管课;以定性考评为主部门为总务课、生管课、仓库组。2.考评内容立即机:
内容
频率
考评项目
实施时间
月度考评
1次/月
任务绩效(管理绩效)
次月10前完成
工作态度
年度考评
2次/年
月考评平均分
第一次:7月10日前
第二次:第二年元月20前
工作态度
工作能力
3.具体内容:
课长及以上级
组长级
职员
任务绩效
部门管理指标
组别管理指标
个人职责指标
工作态度
纪律性、主动性、协作性、责任心
纪律性、主动性、协作性、责任心
纪律性、主动性、协作性、责任心
工作能力
决议能力、组织能力、人员培训开发能力、计划能力、控制能力、沟通能力、指导能力、协调能力、敬业能力
组织能力、人员培训开发能力、计划能力、控制能力、沟通能力、指导能力、敬业能力
基础知识及技术能力、了解及判定能力、实施能力、沟通能力九、考评权重
管理人员
业务、制造、品管
总务、仓库、生管
月度考评
年度考评
月度考评
年度考评
月度考评
年度考评
任务绩效
80%
60%
70%
60%
70%
60%
态度考评
20%
10%
30%
20%
30%
20%
能力考评
30%
20%
20%
十、考评职责表
考评对象
实施考评人员
厂长
总经理
课长
厂长、总经理
组长
课长、厂长
职员
课长
十一、任务绩效指标设置步骤
序号
步骤
说明
1
企业年度发展策略
企业高层制订企业长久发展计划
2
企业年度管理指标
每十二个月年底制订企业明年管理指标
3
部门管理指标
各部门依据企业管现指标制订工作计划,并确定部门管理之指标。
4
绩效考评指标
经部门内各人员讨论后,呈上级主管同意后实施。绩效指标分为定量和定性指标,定性指标需要明确定义说明。十二、考评实施程序
1.月度考评由各部门依据工作情况制订考评时间并组织实施。
2.年度考评实施程序
2.1实施考评前,总务课负责将考评对应表单分发于各个部门;
2.2各部门依据签订考评标准对各人员进行考评,同时厂长对各部门主管进行考评,将考评结果交回总务课;
2.3总务课搜集各考评之结果进行汇总,并将相关资料提交考评委员会审核,并呈总经理同意;
2.4总务课将考评结果以书面方法交由各部门主管反馈于被考评者本人,并将考评结果统计于各人员考评档案。
十三、考评申诉
1.被考评者如对考评结果有异议,可向部门主管提出申诉意见;
2.经协调后仍有异议,能够书面方法向考评委员会提出申诉意见,由厂长安排考评委员会组员进行调查,并送呈考评委员会最终裁定。十四、指标评分
考评指标均根据优异、达标、合格、不合格四个等级评分,具体定义和对应关系见下表:
评分等级定义表
等级
优异
达标
合格
不合格
远超出目标
超越目标
达成目标
低于目标
说明
实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责要求,取得尤其出色成绩
实际表现达成预期计划/目标或岗位职责/分工要求,取得比较出色成绩
实际表现基础达成预期计划/目标或岗位职责/分工要求,有显著不足或失误
实际表现未达成预期计划/目标或岗位职责/分工要求,有重大失误
对应分值
100分以上
90~99分
75~89分
75分以下
十五、考评结果应用
1.月度考评之结果将作为月工作奖金分配之依据,分配之例依据实际情况而定。
2.年度考评结果将作为年底奖金发放及晋升之关键依据。
3.每十二个月度职员月度考评结果达成优异8个月以上或连续6个月考评分达优异者,可由部门主管向企业提出晋升申请;
4.每十二个月度月考评结果为不合格有4个月以上或连续3个月以上者将以降级处理;有重大失误者将依据《工作规则》进行处罚。
5.当月考评结果为不合格者,部门主管需对此职员进行培训指导。十六、本制度由考评委员会提出制订、修改提议,企业总经理审批;自颁布之日起实施。
A
B
C
D
主动性
长久坚持学习业务知识;对于额外任务能主动请求而且能高质量完成;工作中善于发觉问题,并常常提出新思绪和提议。
主动学习业务知识;主动负担通常额外任务;工作中有时能够提出新思绪和提议偶然主动学习业务知识;有时主动完成通常额外任务;能提出部分新思绪和提议
基础上不主动学习业务知识;极少主动请求负担额外任务;不能提出新思绪和提议
协作性
服从性佳,且能主动帮助同事出色完成工作
服从性很好,能够和同事保持良好合作关系,帮助完成工作
服从性较差,依据同事请求能够提供通常帮助
服从性差,且不能主动响应同事请求或协作任务完成质量较差
责任心
工作有强烈责任心,对分配工作不讲条件,主动主动完成。
工作有较强责任心,交办工作可想措施完成。
工作有一定责任心,但需要时常督促。
工作责任心不强,交办工作常常不能完成。
纪律性
能够长久严格遵守工作要求和标准,有很强自觉性和纪律性
能够遵守工作要求和标准,有较强自觉性和纪律性
基础能够遵守工作要求和标准,基础能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严情况
不能遵守工作要求和标准,常常发生违规情况,自觉性和纪律性差
表1-2管理人员能力考评定义说明
一.决议能力
A.围绕自己工作目标,含有前瞻性认识和分析多种情境,制订多个行动方案,综合分析多种信息和现有资源,正确地做出采取何种行动方案;所完成决议可接收程度高;
B.围绕自己工作目标,认识和分析多种情境,制订较少行动方案,以综合分析多种信息和现有资源,做出采取何种行动方案;所完成决议可接收程度通常;
C.围绕自己工作目标,尚能认识和分析多种情境,偶然制订行动方案,以综合分析多种信息和现有资源,难以正确做出采取行动方案;所完成决议可接收程度较低;
D.围绕自己工作目标,对多种情景认识不清,无行动方案,所完成决议可接收程度低;二.组织能力A.配合企业整体发展战略,能有效组织下属实现部门目标,下属工作热情高,所主管部门工作成绩好;B.配合企业整体发展战略,能组织下属实现部门目标,下属工作热行较高,所主管部门工作成绩很好;C.配合企业整体发展战略,尚能组织下属实现部门目标,下属工作能实施职责,工作任务完成通常;D.组织有效性差,造成实际工作远远不能达成预期要求,下属士气低落,工作涣散,工作成绩差;三.人员培训开发能力A.能够主动对人员工作绩效和发展潜力进行客观、公正评价,人员培训、指导能力强,将适宜人用到适宜岗位,最大程度地发挥人力资源价值,适时选择人才,工作效果好;B.对人员工作绩效和发展潜力进行客观、公正评价,人员培训、指导能力较强,将适宜人用到适宜岗位,发挥人力资源价值,适时选择人才,工作效果很好;C.对人员工作绩效和发展潜力进行客观、公正评价,人员培训、指导能力通常,人力资源利用能力通常,适时选择人才,工作效果通常;D.对人员工作绩效和发展潜力进行客观、公正评价,人员培训、指导能力差,没有培训、指导和人源利用能力,工作效果差;[next]四.计划能力A.结合企业工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制订明确部门工作目标和切实可行工作计划,监督计划实施,结果可接收程度高;B.结合企业工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制订较为明确部门工作目标和切实可行工作计划,监督计划实施,结果可接收程度较高;C.结合企业工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制订部门工作目标和切实可行工作计划,监督计划实施,结果可接收程度通常;D.部门工作目标和工作计划模糊,制订不立即,对企业发展改变反应迟钝,部门计划调整不立即,计划实施结果差;五.控制能力
A.围绕工作目标,采取合适行动能力强,下属主动性和主动性高,团体作用和影响力大;
B.围绕工作目标,采取合适行动能力较强,下属主动性和主动性高,团体作用和影响力较大;
C.围绕工作目标,采取合适行动能力通常,下属主动性和主动性通常,团体作用和影响力通常;
D.围绕工作目标,采取合适行动能力差,下属主动性和主动性低,团体作用和影响力小;
六.沟通能力
A.和上司进行沟通能力强,正确领会企业发展战略,企业目标落实和方针落实可接收程度高,和其下属沟通能力强,受到下属普遍拥护,部门目标和工作计划可实现性高;
B.和上司进行沟通能力通常,了解企业发展战略,企业目标落实和方针落实可接收程度通常,和其下属沟通能力通常,受到部份下属拥护,部门目标和工作计划可实现性通常;
C.和上司进行沟通能力较差,简单领会企业发展战略,企业目标落实和方针落实可接收程度通常,和其下属沟通能力较差,受到少数下属拥护,部门目标和工作计划可实现性较差;
D.和上司进行沟通能力差,不关心企业发展战略,不受下属拥护,部门目标和工作计划可实现性差;
七.指导能力
A.主动采取有效激励方法,指挥和监督下属实施职责可按受程度高;
B.能采取通常激励方法,指挥和监督下属实施职责可按受程度通常;
C.较少采取激励方法,指挥和监督下属实施职责可按受程度较低;
D.极少采取激励方法,指挥和监督下属实施职责可按受程度低;
八.协调能力
A.和其它部门建立相互信任、相互协作关系能力强,在企业内及部门内部信任度和被接收程度高;
B.和其它部门建立相互信任、相互协作关系能力通常,在企业内及部门内信任度和被接收程度通常;
C.和其它部门建立相互信任、相互协作关系能力较差,在企业内及部门内信任度和被接收程度较低;
D.和其它部门建立相互信任、相互协作关系能力差,在企业内及部门内部信任度和可接收程度低;九.敬业能力
A.严于律己,勇于负担责任,在部门内能起带头作用,愿意和企业同甘共苦,对企业有着很高忠诚度,十分愿意把自己热情付出于所从事工作;
B.严于律己,勇于负担责任,在部门内能起带头作用,能和企业同甘共苦,对企业有着较高忠诚度,能把自己热情付出于所从事工作;
C.尚能严于律己,负担责任,在部门内尚能起带头作用,尚能对企业有着忠诚度,对所从事工作有工作热情。
D.纪律松散、推卸责任,对企业忠诚度较低,对所从事工作无热情。
表1-3职员能力考评定义说明
一.基础知识及技术能力
A.完全含有工作所需专业知识和技能,能独立完成本职员作,达成效果好;
B.含有工作所需专业知识和技能,能独立完成本职员作,达成效果很好;
C.需提升对工作所需专业知识和技能,工作常需要指导,达成效果通常;
D.不含有职员作所需专业知识和技能,工作达成效果较差;
二.了解及判定能力
A.能充足了解上级主管指示,正确把握现实状况,随机应变,不需要反复指示完成本职员作;
B.较能了解上级主管指示,正确把握现实状况,在工作中只需要偶然指导便可完成本职员作;
C.尚能了解上级主管指示,工作中需要指示才能完成本职员作;
D.不能了解上级主管指示,工作中需要不停指示才能完成本职员作;
三.实施能力
A.能够根据计划严格实施,并确保在每个细节上降低差错;
B.能根据计划实施,比较注意细节,偶有差错发生并能快速更正;
C.能大致按计划实施,不太注意细节,偶有差错发生;
D.工作不分主次、效率低,常常完不成任务
四.沟通能力
A.简明扼要,含有出色谈话技巧,易于了解;
B.抓住关键点,表示意图,陈说意见,不太需要反复说明;
C.语言欠清楚,但尚能表示意图,有时需反复解释;
D.含糊其词,意图不明;表1-3评分表样版
职员月考评表
考评部门:仓库考评周期:年月
项目
考评细则
考评指标
分值
评分
A
B
C
D
任务绩效
70%
工作正确性
1.产品包装正确性
2.货物进、出库正确性
3.送货正确性
4.货物防护正确性
工作效率
1.产品包装效率
2.办理货物进、出库效率
3.送货效率
工作态度
30%
纪律性
协作性
积极性
责任心
总分
备注
1.工作正确性评分说明:A:工作中无错误;B:工作中偶有小错误;C:工作中偶有错误,但错误较大;D:工作中时常犯错。
2.工作效率评分说明:A:负责工作通总能提前完成,效率
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