综合管理部部长职务说明样稿样本

综合部部长工作阐明书岗位名称：综合部部长 所属部门：综合部 岗位编号： 岗位级别： 直接领导：总经理 所辖人员：2人 生效日期：修改日期：一.重要工作任务序号工作职责增值产出(工作成果)核心绩效指标1负责综合部全面工作组织和贯彻，保证本部门工作目的实现。部门工作目的合理安排各项工作，任务责任贯彻到个人。至少可以完毕部门工作目的85%以上。部门内部财务考核指标控制在预算之内。2负责本部门团队建设，提高团队整体绩效。直接管理综合管理员和文秘工作绩效。团队绩效下属满意度员工可以理解公司发展方向、部门目的和自己对公司目的所做贡献是什么。员工可以理解领导对自己盼望。自己工作体现及哪些地方需要改进。90%以上员工可以达到预定绩效原则。员工具备胜任工作知识和技能。满意度80%以上。3协调解决本部门对内、对外关系。良好地关系可以从公司角度考虑较好地协调内外关系，使部门工作可以顺利进行，有助于完毕本部门工作目的。4组织实行员工满意度调查、反馈、汇总和分析；制定不满意项目整治办法；良好地劳资关系协调解决好劳资关系，依法妥善解决劳动争议。调查表内容符合质量体系规定，操作简朴省时，可觉得管理层提供有关决策根据。不满意项目整治办法可行，跟踪贯彻直至解决。5编制公司月管理筹划，考核各部门筹划完毕状况。管理筹划每月最后一次管理例会第三天下发下月管理筹划。管理筹划考核有制度，有原则，有记录。6组织公司各项规章制度编写，审核规章制度可行性,监督规章制度执行状况.规章制度规章制度可操作，文字简洁，内容完整，格式统一，各项制度之间无空白交叉和矛盾之处。依照公司实际状况及时修订有关制度。7制定和实行人力资源规划和年度筹划.工作规划年度筹划公司规划和年度筹划方针目的下达后1个月内完毕.年度筹划完毕率85％以上。8公司组织机构设计和工作设计。统一指引、协调和管理公司各部门岗位工作阐明书编写和修改，实行工作评估和岗位分级。组织机构工作阐明书工作阐明书机构设计符合责权对等、职责清晰、精干高效、扁平化管理原则。工作阐明书职责清晰，文字简洁、用词精确、可觉得招聘、绩效管理提供基本资料。工作分析操作办法简便，分析内容全面进一步，岗位分级公平公正，为薪酬制定提供根据。9制定和实行年度培训筹划；统一指引、协调和管理公司各部门培训工作。培训筹划生产力提高员工可以达到学习目的管理人员胜任力提高个人发展规划培训筹划完毕率95％以上。实际培训费用与预算差别控制在5％以内。员工生产率明显提高，员工可以不久掌握新工作技能，可以做出更多独立判断。80％以上员工可以达到培训目的。80％以上管理者体现出核心领导胜任力。为每位员工设计个人发展规划并为其实现规划提供发展条件。10制定和实行绩效管理筹划；统一指引、协调和管理公司各部门绩效工作实行。公司整体绩效提高员工能力得到发挥和提高提供薪酬决策关于信息绩效管理体系科学、公开、公平、公正，将组织目的与个人目的联系起来，可以鼓舞员工士气，增进公司目的实现。改进了员工绩效，员工工作能力得到提高，员工潜能得到开发。为培训筹划制定和实行提供基本资料。为薪酬决策提供真实、精确资料。11公司级会议筹办工作、会议期间安排、会议纪要整顿。会议安排状况会议纪要会前准备好会议所需各种物品、设备和材料。会议进程顺利，与会者不至于半途离开会议去解决由于事先准备不充分而导致问题。会议纪要应于会议结束2天内整顿完毕并下发与会人员。对议决项目有跟踪，有考核，有记录。12公司级宾客接待和费用控制；宾客接待状况从宾客角度，合理安排宾客行程、住宿等接待工作。接待费用控制在指标范畴内。13文书档案管理：公文起草、公文下发、催办和传递，文献立卷和归档；公司印签启用，简介信管理公文文书档案主管人员以为仅对草稿做微小修改就可以发送了。不因公文传送不及时，而耽误工作。文书档案分类归档管理，查找以便，无损坏和丢失现象。严格执行印签简介信管理制度，保证公司利益不受损失。14进出口报关报验业务办理和管理并向有关部门提供征询服务。进出口货品关于手续办理保证在规定期间内办理完毕进出口货品报关报验手续,不产生滞纳金,不影响公司业务正常进行.解决和协调好与海关和商检局关系,及时理解最新有关政策.档案文献管理正规,无丢失或损坏等现象发生.二.额外工作任务：完毕上级领导交办其她暂时工作。三.监督及工作关系：所受监督：直接接受总经理监督指引。所施监督：直接监督综合部综合管理员和文秘工作，间接监督保洁员、厨师和驾驶员工作。对内外关系：内部联系：与各部门部长人力资源工作有指引和协调关系。与各部门有关业务上有协调和配合关系。外部联系：与国家工商局、经贸局、外经贸局、人事劳动局、人才中心、海关、保险公司、报关代理公司、商检局等部门有业务联系。与一汽集团公司内部人事行政部门有业务联系。四.工作权限：状况发生变化，有权对本部门原订工作目的提出更改意见。有权分派本部门各岗位工作内容，对本部门员工行使考核，对先进员工提出奖励意见，对不符合规定员工提出解决意见。对人员聘任、辞退、辞退、离职、薪金、福利等综合部职能范畴内工作有权审批。有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度执行状况，对违背公司规章制度员工提出解决意见。有权组织召开员工满意度反馈会议，规定有关部门制定整治办法并跟踪考核贯彻。有权跟踪考核公司管理筹划各项工作内容实行和贯彻状况。有权向各部门催办上级限期完毕工作任务。有权统一指引、协调和管理公司各部门人力资源管理工作贯彻状况。

五.任职资格：知识基本知识最低教诲限度专业工作经验3年人力资源管理工作经验。2年生产型公司工作经验。1年海关商检报关报验工作经验大专人力资源管理及有关必备业务知识人力资源管理质量体系报关报验业务知识劳动法律法规渴望业务知识公司管理合同法财务管理能力必备能力渴望能力理解和判断能力协调和沟通技能问题分析和解决问题能力写作技能和演讲技能领导和指引能力妥善授权能力人际关系技能解决突发事件能力创新能力操作设备电脑、复印机、传真机、打印机、投影仪电脑能力wordexcelpowerpointoutlookaccessprojectothersYYY外语能力口语写笔译身体条件无传染性疾病。视力正常或矫正后正常；身体条件可以满足高负荷工作规定。年龄性别工作环境车间办公