物资设备部工作制度样本

xxxxxxxx有限公司物资设备部工作实施细则编制部门：物资设备部-08-01

目录TOC\o"1-1"\h\z\u总则 1物资设备采购基本规定 3材料供应质量管理制度 8仓库管理制度 13施工现场材料管理制度 24料具存储制度 29周转材料管理制度 37机械设备管理制度 39劳动保护用品管理制度 52物资设备管理制度总则1、为提高集团公司物资设备管理水平，实现物资设备工作程序化、规范化，达到减少采购成本、加速资金周转、保证工程质量、减少挥霍、提高经济效益目，依照《公司经营管理制度》对物资设备部规定，特制定本制度。2、集团公司自营项目经营生产所需物资、材料、机械、设备采购、存储、领用、租赁、报废等，均属本制度管理范畴。3、集团公司下设物资设备部，负责指引和监督集团公司各自营项目物资设备采购、存储、领用、租赁、报废等工作。4、各项目部物资设备采购、存储、领用、租赁和报废应遵守集团公司《公司经营管理制度》有关规定和本制度规定。5、本制度自8月1日起生效，解释权归集团公司物资设备部。

物资设备采购基本规定做好工程物资设备采购管理是增长公司经济效益、防范风险一项重要工作。为合理调配使用工程物资、设备，保障工程项目顺利实行，特制定本流程。一、物资、设备采购流程1、大宗物资采购流程：（1）本规定所指大宗物资系总量在2万元以上物资以及有特殊规定物资。（2）项目部应在成立之初，对各大宗物资进行需求记录，同步向采购员和物资设备部提交需求筹划，筹划中应列明物资名称、规格、技术规定、数量、单位、预测需求时间等；物资设备部收到筹划后，应及时进行询价谈判（必要时编写采购分析报告报领导审批）并草拟合同；（3）物资设备部将合同草稿报法务部审校；法务部审校完毕后报上级领导审批。（4）总经理批准，正式订立合同；（5）项目部依照施工进度筹划，在合同商定交货期之前向物资设备部发出采购申请（填写《xxx项目部物资采购申请表》，必要有项目部库管员、项目部技术负责人和/或项目经理/项目执行经理/项目实际负责人），并由物资设备部发出采购订单统一采购；（6）对于尚未订立合同大宗物资采购，原则上应提前一种月以上向采购员和物资设备部提交需求筹划，对于需要定制、加工物资，原则上应提前两个月以上提交需求筹划，物资设备部按规定订立合同之后，按第（5）条执行；（7）项目部安排专人与供应商接洽，联系物资接受、检查和入库，并在验收完申请采购物资后一种工作日内通过《采购申请结案回执》形式向物资设备部报告该批申请采购物资与否按照商定品牌、数量、质量、规格、型号如期送达指定位置。2、零星物资、设备采购流程（1）本规定所指零星物资、设备系总量在2万元如下物资和设备。（2）对于（总价在0元如下）零星物资设备和特别紧急物资设备采购，价格在预算价格90%如下，经项目经理/负责人和库管员签字后可由项目部采购员采用统一格式订单直接进行采购，同步将采购订单发物资设备部备案；（3）材料验收入库、填写入库单。（4）集团公司物资设备部可随时对项目部采购工作进行抽查，如发现价格过高，项目部应及时进行纠正。明显有失职行为，应按规定进行惩处。3、大型机械设备采购租赁流程（1）项目部应依照施工需要提前一种月向物资设备部报送设备需求筹划；（2）物资设备部应在两个星期内进行市场调查，并会同工程管理部、总工办、项目部以及有关领导对其经济性、必要性、采购型号（功率、容量等）进行联合审查，必要时编写采购/租赁分析报告报请领导审批；（3）联合审查或采购分析报告审批通过之后，由物资设备部牵头、项目部配合、工程管理部提供支持，与供应商磋商草拟合同，并报法务部审校；法务部审校完毕后报上级领导审批；（4）总经理批准，合同订立；（5）物资设备部依照合同商定采用统一订单进行采购；（6）项目部安排专人与供应商接洽联系，负责设备验收和入库，并在申请采购设备验收完毕后一种工作日内通过《采购申请结案回执》形式向物资设备部报告该批申请采购设备与否按照商定品牌、数量、质量、规格、型号如期送达指定位置。二、物资采购遵循原则1、市场询价原则：物资采购应在满足设计功能和使用规定前提下做到“三比一算”（即比质量、比价格、比服务、算成本），货比三家，多方询查，合理拟定采购对象，加强采购环节核算，减少采购成本。2、采用合同原则：所有物资、设备采购/租赁均应订立采购/租赁合同，或以统一格式订单代替合同（零星材料或急需物资除外）。3、筹划采购原则：依照生产所需有筹划进行采购，按生产进度安排物资采购时间、品种、规格、数量和质量规定。按照施工现场状况拟定进货批量，按照项目资金状况制定结算筹划，以较少资金占用，获得最大经济效益。三、物资供方选取和评价1、进行评价前采用调查、收集同行信息或提供证明材料形式，调查物资供方生产供应能力、供应质量状况、价格状况、供应历史业绩、信誉、环保、安全、生产、资金状况等，经销商其库存、运送能力应满足工程需要。2、按公司所需物资详细规定，评价物资供方提供产品能力，依照公司质量认证规定，填写评价表，列入合格物资供应商花名册。供应商随信息波动而调节。四、合同订立依照前期市场调查，草拟合同，报公司合同科审核。报批批准后方可与供应商订立合同。采购合同应合法有理，条款齐全清晰，内容涉及物资名称、规格、数量、价格、质量规定、交货方式、交货时间、运送方式与责任、保证、付款方式、违约条款等。合同分发机关部门存档。五、物资设备验收所有采购物资必要由公司物资设备部依照状况指定专人进行验收，并对质量、数量、规格型号验收负责，且规定验收人员填写材料验收单或入库单，以及向供方索要有关数量、质量、规格证明文献（合格证、检测证、报关单等）等有关资料。六、不合格品控制禁止不合格品投入使用。发现采购材料不合格时，告知有关人员和公司物资设备部，按公司规章制度和合同违约责任有关条款执行。七、合同结算1、供方提供结算资料到项目部，项目部按公司规定走报销付款流程；2、物资设备部按公司有关规定复核签字，再报主管领导和计财部审核；3、计财部审核后报常务副总经理审批；4、总经理审批签字；5、项目部财务付款。6、项目部财务人员书面告知物资设备部付款进度状况。

材料供应质量管理制度1、为更好地满足施工生产对材料质量规定，保证工程质量，加强材料供应质量管理，完善材料供应质量保证体系，制定本制度。2、材料供应过程中质量管理（1）加工订货质量把关1）对的选取进货渠道，对生产厂家及供货单位要进行资格审查，内容如下：a.要有营业执照、生产允许证、生产产品容许级别原则、产品鉴定证书、产品获奖状况；b.应有完善检测手段、手续和实验机构，可提供产品合格证和材质证明；c.应对其产品质量和生产历史状况进行调查和评估，理解其她顾客使用状况与意见，生产厂方（或供货单位）经济实力、补偿能力、有无担保及包装储存能力等。2）建立严格审核制度。a.筹划人员和技术人员要严格把关认真审核各类筹划；b.对材料、构配件、设备等加工订货筹划中品名、规格、型号、材质规定等要进行逐项审核；c.对构配件和设备筹划原则图集编号及非原则件加工图要详细核对。确认无误后，向业务人员做技术交底（或会同与厂方交底），筹划贯彻执行后，与订货合同一并归档。3）严格履行合同手续与程序。a.材料业务人员在加工订货时，必要与生产厂方（或供货单位）订立加工订货合同（或购货合同）。b.合同除了按标数量和质量、价款或酬金、履行期限、交货地点与方式、违约责任等重要必备条款订立外，还应严格按照（加工承揽合同条例）条款订立，特别对供货质量、验收原则和验收办法，对浮现质量问题解决及经济责任（索赔违约金、补偿金）等要详细明确地列出。c.双方应严格履行合同各项条款，不得擅自通融、变更和解除。4）加强供货渠道及各种筹划、合同管理。a.供货渠道要相对稳定；b.加工订货应本着“先内后外和就近原则，以国产材料为主，进口为辅，市内为主，市外为辅”原则；c.业务人员对下达执行各类筹划和订立合同，应分类编号存档管理，建立筹划及合同管理台账。（2）市场采购材料质量把关1）材料采购人员应做好市场调查和预测工作，采购应坚持“比质、比价、比运距，以集中批发为主，就近零星采购为辅”原则。2）采购时必要向供销单位索取产品合格证及关于检测实验等资料，对无合格证材料及产品一律不得采购。3）采购批量产品时，一律订立合同。（3）纪律与规定1）负责加工订货和市场采购业务人员，应模范遵守物资政策及物资工作纪律，廉洁奉公，不得搞不正之风；认真学习合同法和关于工矿产品购销条例等法律、法规，学习材料基本知识，掌握材料性能、用途与质量原则；要以科学有效工作质量，保证材料供应质量。2）要坚持先看货后订货原则，不得盲目采购与订货。必要时，应与技术质量人员事先进行产品质量考察工作。3）集团总公司、公司两级配套供应单位要配备质量技术人员，指引、监督材料供应质量工作。4）做妤售后服务工作。业务人员应及时和定期理解供应到现场材料及产品质量状况，发现验收不合格材料及产品，要按合同规定和法律、法规时效及关于规定去办，及时找厂家或供货单位洽谈，做到包退、包换、包损失。3、材料验收质量管理（1）双控把关：为了避免因质量问题导致拒收，保证进场材料合格，对预制构件、钢木门窗、各种制品及机电设备等大型产品，在组织送料前，由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先行看货验收，无质量问题再送料。现场收料人员接料时再行验收签证。（2）联合验收把关：对直接送到现场材料及构配件，收料人员可会同现场技术质量人员联合验收；进库物资由库管员和材料业务人员一起组织验收。（3）收料员验收把关：收料员对地材、建材及有包装材料及产品，应认真进行外观检查；查看规格、品种、型号与否与来料相符，宏观质量与否符合原则，包装、商标与否齐全完好。（4）验收成果解决1）验收质量合格，技术资料齐全，可及时登入进料台账。2）验收质量不合格，不能点收时，可做拒收，并及时告知上级部门（或供货单位）。如与供货单位协商作代保管解决时，应有书面合同，并应单独存储，在来料凭证上写明质量状况和暂行解决意见。3）已进场（进库）材料，发现质量问题或技术资料不齐时，收料员应在3日内上报（材料质量验收报告单）（或电话报告）给上级部门，以便及时解决；状况紧急或重大，应及时上报，并暂不发料、不使用，原封妥善保管。4、质量资料管理（1）资料内容：涉及产品合格证、材质证明及其她关于资料（资格审查资料、产品认证评价资料、实验资料、市场调查资料、产品广告阐明、产品使用状况、顾客使用意见等）（2）材料及产品范畴1）钢材、水泥、油毡、沥青、焊条、橡塑及化工制品、水暖、电气配件；2）预制混凝土构件及其她制品、门窗及机电设备产品；3）地材及新型建筑材料、新型防火材料；4）技术质量部门规定其她材料及产品。（3）管理规定1）物资设备部和各项目部都要建立材料质量证明管理台账和严格交接签发手续。并分类整顿存档；竣工资料需用时应及时转交技术部门；2）材料人员要学习、理解、掌握材料质量原则及关于规范，逐渐完善材料质量管理原则化工作，为当代化管理创造条件。

仓库管理制度一、入库管理制度1、仓库收料（1）车站、码头、民航提货1）提货时应依照运单及关于资料详细核对品名、规格、数量。注意外观检查（包装、封印完好状况，有无玷污、受潮、水渍、油渍等异状）。2）若有短缺、损坏状况，应当场规定运送部门检查。凡属铁路方面责任，应做出商务记录；属于其她方面责任需要铁路部门证明，应做好普通记录，并请关于部门签字。3）记录内容与实际状况相符后方得提货。（2）供应商上门交货1）仓管员应会同采购人员一起按照采购单、送货单、采购合同等单据，仔细核对商品名称、数量/重量、规格型号等，必要时可抽检某些货品。2）如发现实物与“采购单”上所列内容不符，保管人员应及时告知采购人员和主管。在这种状况下原则上不予接受入库，如采购部门规定接受则应在单据上注明实际收料状况，并让采购部门会签。3）如发现所装载物料有倾覆，破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在元以上者，保管人员应及时告知采购人员、公证人员等前来公证井告知代理商前来解决，此前应尽量维持本来状态以利公证作业。如未超过元，可按实际数量办理入库，在“采购单”上注明损失限度和数量，并规定卖方或送货人签字确认。4）受损物品经公证或代理商确认后，保管人员开具“索赔解决单”呈主管批示。再送财务部门及采购部门办理索赔。入库后来，保管人员应将当天所收材料汇总填入“入库登记表”作为入账根据。5）交货数量超过订购量某些原则上应予退回，但对于以重量或长度计算材料，其超交量在3%如下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管批准后予以接受，并由卖方或送货人签字确认。6）交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经采购部门主管批准后，可采用财务方式解决。届时保管部门应告知采购部门联系供应商解决。7）紧急材料入库交货时，若保管部门尚未收到“材料采购筹划表”，收料人员应先询问采购部门，确认无误后，方可办理入库。8）验收与退货检查报告表上注明详细评价意见，经主管核算解决办法，转采购部门解决并告知请购单位，告知保管部门办理退货。9）对于检查不合格材料办理退货时，应开具“材料交运单”并附“材料检查报告表”呈主管签认，作为退货凭证。2、物资入库（1）、材料入库前，保管人员必要对照“采购单”、“装箱单”、送货单等有关单据，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对。确认无误后，在外包装上贴妤标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期等信息，填写“物资验收入库单”，按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存储。如果是进口材料，还应核对报关单、原产地阐明书等有关证明。（2）在填写入库单时，应依照物资类别，分别按建筑材料（钢筋、混凝土、河沙、石粉、水泥、管材等）、施工低值消耗品（小直径电线、水管、弯头、石棉瓦、油漆等）、劳保用品（安全帽、安全鞋、雨靴、雨衣、手套等）、油料（柴油、汽油等）、可重复使用施工用品（模板、钢管、电缆、水管、围挡、施工警示标牌等可重复使用用品）、施工机械和仪表（泵机、发电机、电锤、风镐、全站仪、水准仪、GPS、水平仪、测量仪、对讲机等）、五金工具（锤子、扳手、錾子、铁铲、老虎钳、十字镐、电钻等）、办公生活耐用品（电脑、打印机、复印机、计算器、订书机/装订机、空调、冰箱、洗衣机、热水器、燃气灶、床、桌、椅、柜、棉被等）以及办公日用低值易耗品分门别类填写入库单；对于类别不明确物资，按“其她”类填写入库单。（3）、依照权责发生制对材料入库规定，对于当月材料到而发票未到，应以暂估入库方式入账，详细做法为：第一步：在入库单上批注“xxx公司暂估入库”；第二步：次月或后来收到发票后，用红色笔（红色复印纸）开具相似入库单，并在“xxx公司暂估入库”前加批“抵冲”二字抵冲暂估入库”；第三步：重新开具不带任何批注新入库单。二、出库管理制度1、依照项目部详细状况，各协作队和有关人员在领用材料时必要严格按设计规定和实际需求用料，用料时应厉行节约原则，杜绝挥霍和乱用料现象发生。2、对重要物资发放实行以限额发(领)料为中心目的成本管理制度。其她部门要支持并协助物资部门限额发料工作。3、材料设备科/库管要建立完善领料出库记录台帐：（1）按项按次填写出库单，出库单中必要填写领用材料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额和使用目且必要有领用人真实签名。（2）出库单应依照材料类别分别填写。1）建筑材料（钢筋、混凝土、河沙、石粉、水泥、管材等）、施工低值消耗品（电线、水管、弯头、直接等）、劳保用品（安全帽、安全鞋、雨靴、雨衣、手套等）和油料（柴油、汽油等）应随用随开；特别阐明：建筑材料领用出库，必要有施工负责人/施工员注明材料使用目、位置、施工节点等信息并亲自签字确认；还必要由领用材料劳务班组指定人员签字确认。柴油、汽油领取以车辆/设备为记账主体，按加油时间登记加油日期和加油数量并由驾驶员和油管员签字确认，工程机械驾驶员加油前让施工员/记工员填写前一次加油到本次加油之间工时，油管员在加油时应对上次加油数量和工时进行初步核对，如果发现油耗与工时有不符，应及时上报项目部和物资设备部，如果发现油耗与工时有严重不符，可回绝加油，并及时向项目负责人和物资设备部报告；劳保用品以领用人为记账主体，按领取时间登记领取物品和数量并由领用人签字。2）可重复使用施工用品（模板、钢管、电缆、水管、围挡、警示标牌等可重复使用用品）、施工机械和仪表（泵机、发电机、电锤、风镐、全站仪、水准仪、GPS、水平仪、对讲机等）、五金工具（锤子、扳手、錾子、铁铲、老虎钳、十字镐、电钻等）以及办公生活耐用品（电脑、打印机、复印机、计算器、订书机/装订机、空调、冰箱、洗衣机、热水器、燃气灶、床、桌、椅、柜、棉被等）自购入之日或调配入库之日起开具出库单，领取人为库管员，负责前述物品在库保管和维护，并建立详细领用登记台账，由详细领用人负责保管维护，原则上执行退旧领新制度，遗失按规定补偿；使用完毕归还后在领用登记台账上销账并由材料设备科/库管负责保管维护，在项目结束时统一盘点并计算折旧；彻底损坏、达到报废或使用价值基本实现低价值耐用品丢失时，开具物资毁损出库单，由库管、最后使用人和项目负责人签字确认，计入项目损益；3）办公、日用低值易耗品（打印纸、纯净水、一次性纸杯、签字笔、笔记本、文献夹、鱼尾夹、）每批次入库后按批次开具出库单公用物品或不适当签字领用，如纯净水、纸杯等，由项目负责人或项目负责人指定代管人签字；由私人领用，例如笔记本、签字笔、订书机等，由领用人在领用登记表上签字；4）对于类别不明确物资，按“其她”类填写出库单。（3）项目部库管员每月底将《物资领用出库登记表》提交物资设备部备案。4、对钢筋、砂石水泥等重要材料发放时，应依照下料单或配合比单所需实际用量加定额损耗量进行限额发放。5、对无物资消耗定额零星辅助材料和普通材料，可依照经验和记录消耗规律以及实际使用状况，实行数量限额或金额限额。6、物资发放应按照先进先出原则，超过限额量物资，用料单位必要提供报领导批准书面资料，物资部门据此予以发放。7、物资发放过程中要严格执行领料/具签认制度。任何部门、个人领用物资、料具须由有关人员签字后方可办理出库手续领取。否则，物资人员有权回绝发料。分包队伍由负责人或其书面授权人领料。9、每月、季末25日作为物资核算日，项目库管员应对当期出入库状况进行记录，并对库存物资进行盘点，向物资设备部提交《项目部出入库登记表》、《项目部库存物资盘点表》和《项目部材料收支存登记表》；工程管理部、计财部联合项目施工技术人员对当期完毕工作量进行验工，核算实际工作量，将核算成果交物资设备部，物资设备部依照《项目部材料收支存登记表》和工程管理部提交当前工作量核算清单，拟定当期单项工程盈亏，并查漏补缺、陟罚臧否。10、每周六12点前，项目部库管员应填写本周大宗物资使用明细表并积极提交物资设备部。三、库存管理为提高集团公司、各自营项目仓库管理水平，实现仓储管理程序化、规范化，达到及时供应，减少挥霍，保证工程质量和工期，提高经济效益目，特制定本制度。1、库存物资盘点检查制度（1）项目部库管员应每月对库存物资进行盘点，并向物资设备部上报《项目部库存物资登记表》。在自点中发现盈亏，凡属合理损耗，库管员可填制单据，经项目部有关负责人签字确认后，报计财部和物资设备部审批，及时进行调节；不属于合理损耗，则放在项目结束时或年终统一解决。（2）在盘点中发现差错和盈亏，要查明因素，由库管员填制盈亏明细表册，报上级部门审批。经批准后进行账务解决，没有批准前不得自行改账。（3）每年年中和年终库管员对自己所管物资都要定期盘点一次（可代替当月/季度盘点），并做出明细表册，报上级关于业务部门。年终盘点后库管员要在自己保管账上盖划二条红线，并注明“年终结账”字样以表达年度结转。（4）除了上述规定定期盘点、自点以外，库管员应经常进行不定期自点、自查工作，理解和掌握库存动态，做到心中有数。自点、自查内容如下：1）查质量：库存物资质量与否变化，与否有生锈、霉烂，干裂、虫炷、变质、鼠咬等状况；2）查数量、账、卡、物与否一致，单价与否精确；3）查保管条件：堆垛与否合理稳固，覆盖物与否严密，库房有无沥雨，料区有无积水，门窗迥风口与否良好等；4）查安全：各种安全办法和消防设备与否符合安全规定；5）查计量工具：磅秤、皮尺与否精确，其她工具与否齐全，使用和保养状况与否良好。2、仓库规划管理制度（1）物料管理室应依成品缴出库状况、包装使用方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效运用。（2）库位配备原则应依下列规定1）配合仓库内设备（例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用储运工具规划运送通道。2）依产品类别分区存储，同类产品中筹划产品与订制产品应分区存储管理。3）收发频繁成品应配备于进出便捷库位。4）将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配备图”上，并随时显示库存动态。3、仓库安全防火管理（1）各项目部仓库应根据《中华人民共和国建筑法》、重庆市《建设工程施工现场消防安全管理规定》等关于规定，开展消防安全工作。（2）施工现场使用电气设备必要符合防火规定，暂时用电必要安装过载保护装置。电闸箱内不准使用易燃、可燃材料，禁止超负荷使用电气设备。（3）易燃、易爆物品。必要有严格防火办法。指定防火负责人。配备灭火器材，保证安全。（4）施工材料存储、使用应符合防火规定，库房应采用非燃材料支搭，易燃、易爆物品应专库储存，分类单独存储，保持通风，用电符合防火规定。（5）在施建筑物内不准作为仓库使用，不准存储易燃、可燃材料，因施工需要进入在施建筑物可燃材料，要依照工程筹划限量进入并采用可靠防火办法。（6）氧气瓶、乙炔瓶工作间距不不大于5m，两瓶与明火作业距离不不大于10m，在施建筑物内禁止氧气瓶、乙炔瓶存储，禁止使用液化石油气钢瓶。4、库管员岗位责任制（1）认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理基本知识，提高政治、业务索质，管好仓库所储物资，为施工生产一线服务。（2）严格遵守国家和单位各项物资政策和纪律，严格执行仓库管理各项规章制度和物资进出库手续。（3）所有进出库物资手续均按库存物资收、发料制度有关规定实行。认真对货品名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对，确认无误后，与对方签认交接。手续如浮现差错，库管员应负行政责任和经济责任。（4）对其所管物资，要实行“四定位”、“五五化”和“五十摆放”等科学办法进行管理，按类分账，新、旧、废分堆，标志鲜明。材质不混、名称不错、规格不乱，做到对号入座，井然有序，库房料架摆放纵横成行。卡片悬挂成线、横平竖直。库内、库区经常打扫，做到无垃圾、无杂草、无尘土，并保持清洁卫生。（5）应依照材料技术管理和库存物资维护保养制度有关规定对其所管物资进行维护保养。（6）在工作时间内必要要坚守岗位和“两检查”制度，即班前要对自己所管库房、库区进行一次检查，看有无异常状况；班后检查一日工作完毕状况，看有无差错和不当。特别是风雨天，要检查上盖下垫，门窗、灯、锁及灭火器具等与否安全妥当。7）库管员因事、病假离库时应请领导指定接替人代管。对所管物资及凭证要进行认真交接，回来后如发现差错和事故应及时向领导反映，查清责任。由交、接人员分别负责。（8）要做好包装容器及废品回收、上交工作，凡有押金包装容器都要进行回收，上交给关于部门。对施工单位退回废料及包装品，予以妥善保管或进行运用。（9）要随时随刻做好安全保卫、保密等工作。防止库房失火、被盗、泄密等事故发生。对入库人员有进行宣传、教诲、监督权利和义务，对违背规定而又不听劝阻者，应及时报告关于部门进行解决。（10）积极完毕领导交办其她任务。

施工现场材料管理制度1、为提高集团公司自营项目建筑施工管理水平，使现场材料管理工作原则化、程序化、规范化，达到保证质量，缩短工期，减少消耗，提高效益目，特制定本制度。2、凡施工所需各类材料，自进入施工现场进行保管、使用直至工程竣工余料清退浮现场为止全过程，均属施工现场材料管理范畴。3、施工现场必要由专职材料员负责现场材料管理工作：材料员必要通过考核、持证上岗；材料员人员配备以可以使生产及管理工作正常运营为准。4、现场要有切实可行料具管理规划、各种管理制度及办法，并在施工平面布置图中标明各种料具存储位置。5、依照施工组织设计及施工预算编制，上报集团公司工程用料进料加工等筹划并依照变更洽商及增减预算并及时上报变更筹划，数据必要精确真实。6、依照施工组织设计（方案）中关于材料技术节约办法，制定并实行材料节约筹划，并建立效果考核台账。7、材料进场必要以施工用料筹划为准，严格进行验收并做妤验收记录，关于资料（送料凭证、合格证、材质证明等）必要齐全。8、现场必要设有材料三级明细账并及时记账，材料库管员必要做到现场库存材料账物相符，并定期进行材料盘点。9、现场材料保管必要遵守如下规定。（1）需在施工现场外暂时存储在建工程用料时，必要经关于管理部门批准，按规定办理暂时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容。（2）现场内露天存储在建工程用料必要按施工平面布置图中标明位置，分类、分规格码放整洁，底垫高度不得不大于100mm，地面要平整夯实并有排水办法；大堆料存储应界限分明，避免混放。（3）现场暂时仓库中存储料具必要分类分规格码放整洁，易燃易爆及剧毒物品必要按国家有关规定专库存储。（4）凡施工现场存储材料，必要依照其物理及化学性能采用必要防范办法进行保管，如防潮防雨防晒等办法。（5）料区管理区别片包干，责任到人。10、施工用料发放必要遵守如下规定（1）施工现场必要建立限额发料制度，并设立材料定额员。（2）在建工程用料必要进行限额发料，其中重要材料必要建立定额考核台账。（3）限额发料单必要依照施工任务书或施工预算编制。（4）凡超限额用料，必要查清因素，及时签补限额发料单。（5）按照在限额考核台账上登记，及时进行材料核算。11、现场材料在使用过程中管理必要执行如下规定：（1）水泥库内外落地灰必要及时清用。（2）砂浆混凝土倒运时必要有防洒落办法；拌合站及施工现场落地混凝土应及时清用。（3）砖、砂、石及其散料必要随用随清，不留料底。（4）合理使用钢材、木材等料具，禁止随意截锯。（5）及时回收施工现场剩余料具及包装容器，并妥善保管及时清退。（6）施工操作人员必要做到活完料净脚下清。（7）施工现场应设垃圾分拣站，及时集中分拣、回收、运用、清运。（8）施工现场周转材料使用及管理按《周转材料管理规范》执行。12、现场要设立材料监督员，以监督检查现场料具进场使用和管理，规定做到状况有记录，因素有分析，责任有贯彻，解决有成果。13、现场材料员要及时登记材料账目，做到日清月结，并及时向上级主管部门上报材料报表。14、现场材料核算员要及时做好材料核算工作，做到数据精确、齐全并有分析。15、各种原始资料齐全，单据装订成册，报表立卷，账目成本，妥善保管。16、凡违背现场材料管理规范，按照如下规定进行惩罚。（1）对有如下行为之一责任单位，罚款200元，对单位重要负责人和直接责任者罚款500元。1）现场无专职材料员或材料员无上岗证2）现场无材料管理制度而导致现场材料管理混乱：3）未实行限额领料制度；4）现场保安办法不严而导致材料丢失；5）挥霍能源（长流水、长明灯等）；6）现场料具管理未达到建委下发《文明安全现场管理原则》合格原则；（2）有下列行为之一者应予以损失额40%补偿：1）上报筹划不准或无根据，而导致积压和挥霍者；2）超越权限，违背规定渠道，擅自解决现场材料导致经济损失者；3）对进场材料不认真验收，导致经济损失者；4）对现场料具保管不善，导致经济损失者；5）在材料发放中不执行限额领料制度，导致材料超耗和挥霍者；6）违背操作规程，导致料具损坏和挥霍者；7）违背规定擅自外借、转租料具导致经济损失者；8）违背规定，擅自解决废旧料具及包装容器者；9）违背物资政策、物资纪律和廉洁规定，以物谋私，给公司导致经济损失。17、必要作好如下有关记录：（1）材料供应筹划表；（2）申请定货筹划表；（3）采购加工筹划表；（4）材料出入库台账和领料、发料、退换料台账。

料具存储制度1、为规范集团公司自营项目料具存储管理，提高自营项目经济效益，特制定本制度。2、大堆材料存储规定（1）机砖码放应成丁（每丁为200块）成行；加气混凝土块、空心砖等轻质砌块码放应成垛成行，堆码高度不适当超过1.8m；耐火砖不得淋雨受潮；各种水泥方砖及平面瓦不得平放。（2）砂、灰、陶粒等存储成堆，场地平整，不得混杂；色石渣要下垫上苫，分档存储。2、水泥存储规定（1）厍内存储：水泥厍要具备有效防雨、防水、防潮办法，分品种型号堆码整洁，不得靠墙；垛高不适当超过10袋，抄底使用，先进先出；厍门上锁，专人管理。（2）露天存储：暂时露天存储必要具备可靠苫、垫办法，下垫高度不低于30cm，做到防水、防雨、防潮、防风。（3）散灰存储：应存储在固定容器（散灰罐）内；没有固定容器时应设封闭专库存储，并具备可靠防雨、防水、防潮等办法。（4）袋装粉煤灰、白灰粉应存在料棚内，或码放整洁后搭盖以防淋雨。3、构配件存储规定（1）门窗及木制品1）堆放应选取能防雨、防晒干燥场地或厍房内，设立靠门架与地面倾角不不大于70°，离地面架空20cm以上，以防受潮、变形、损坏。2）按规格及型号竖排放，码放整洁，不得塞插挤压，五金及配件应放入库内妥善保管。3）露天存储时应下垫上苫，发现钢材表面有油漆剥落时应及时刷油补漆，铝合金制品不准破坏保护膜，保证包装完整无损。（2）混凝土构件：分类码放，堆放整洁，场地平整坚实，有排水办法。1）圆孔板：底垫木规定通长，厚度不不大于l0cm。须放在距板端20cm--30cm处（长向板为30cm~40cm处）；每块间隔垫木要上下对齐并在同一垂直线上，垫木厚度不不大于3cm，四个角要垫平垫实，不得有脱空现象，每垛堆放不得超过10块。2）大楼板：底层垫木要通长，断面不少于10cmxl0cm；每层垫木厚度不不大于5cm，长度为40cm（大楼板宽不大于3170mm）或50cm（大楼板宽为3770mm）并放置在平行于板长边，四角上下对齐对正，垫平垫实：码放最多不超过9层（以6层为宜）3）外墙板：应竖立存储，倾斜角不不大于70°，搭设靠立架存储。4）槽形屋面板：底垫木不不大于10cmx10cm，每层垫木应上下对齐，在同一垂直线上，并且应在边肋上：重迭堆码不得超过10层（以8层为宜）。5）雨罩：混凝土标号达到设计规定70%后方可起吊和堆放；起吊时应使四个吊环同步受力，吊绳与平面夹角应不小千45°；重叠堆放时，中间须加垫木，厚度应不不大于7cm，底垫木通长不不大于10cmx10cm；每层垫木位置应上下对齐并在同一垂直线上；每垛块数不得超过10块。6）楼梯：混凝土强度达到设计规定70%后方能起吊、运送和堆放；起吊时吊索与水平面夹角不小千45°；在起吊运送和堆放过程中，构件均应处在正向位置；堆放时垫木应高干吊钩，并在吊钩附近，应上下对齐并在同一垂直线上；构件码放块数不超过6块。7）阳台板（休息平台板）：混凝土强度不不大于设计规定70%后方可起吊与堆放：起吊时每个吊钩同步受力，吊绳与平面夹角就应不不大于45°；重叠码放时应加垫木，厚度不不大于9cm，置放在距板端不不不大于30cm处，上下对齐，并在同一垂直线上；每垛块数不得超过9块（以6块为宜）。8）挑檐板：混凝士标号达到设计规定100%后方可起吊和堆放；起吊时务必使每个吊钩同步受力，吊绳与平面夹角应不不大于45°；堆放应竖立码放，并在一端有靠支撑，每块间应用7cm厚方木隔垫。9）梁：长梁普通不要重叠堆放，跨度较小长梁重叠堆放时，垫木不能低于吊钩，应放在接近支座并在同一垂直线上，层数不超过3层。过梁重叠码放时，底垫木不不大于10cmx10cm，中间垫木厚度不不大于3cm，放置于两端15cm~20cm处，并在同一条垂直线上，高度不得超过6层。10）预制桩：混凝土强度达到设计规定100%后方可起吊和搬运；吊运时应用吊环，无吊环用两点吊时，吊索点应距两端头0.207L（L为桩长度）处，吊索与桩间加衬垫；重叠放置底垫木不不大于10cmx10cm，中间垫木不不大于5cm，支点应在吊点处，上下垫木在同一垂直线上，层数不超过4层。11）预制柱：普通不适当重叠码放，如重叠堆放不得超过两层。12）屋架、T形梁、薄腹梁：不应重叠码放。堆放时必要正放，两侧加撑木，并不得少于三处，使其稳定。4、钢材及金属材料存储规定（1）须按规格、品种、型号、长度分别挂牌堆放，底垫木不不大于20cm。（2）有色金属、薄钢板、小口径薄壁管应存储在仓厍或料棚内，不得露天存储。（3）码放要整洁，做到一头齐一条线。盘条要靠码整洁；原材料、成品半成品及剩余料应分类码放，不得混堆。5、木材存储规定（1）应在干燥、平坦、坚实场地上堆放，垛基不低千40cm，垛高不超过3m，以便防腐防潮。（2）应按树种及材种级别、规格分别一头齐码放，板方材顺垛应有斜坡：方垛应密排留坡封顶；含水量较大木材应留空隙；有含水率规定应放在料库或料棚内。（3）选取堆放点时，应尽量远离危险品仓库及有明火（锅炉、烟囱、厨房等）地方并有禁止烟火标志和消防设备，防止火灾。（4）拆除木模板、支撑料应随时整顿码放，模板与支撑料开分码放。6、玻璃存储规定（1）按品种、规格、级别定量顺序码放在干燥通风库房内。如暂时露天存储时，必要下垫上苫；禁止与潮湿及挥发性物品（酸、碱、盐、石灰、油脂和酒精等）放在一起。（2）码放时，应箱盖向上，不准歪斜或平放，不应承受重压或碰撞；垛高：2mm~3mm厚不超过一层，4mm一6mm厚不超过二层；底垫木不不大于10cm；箱玻璃应单独存储。（3）经常检查玻璃保管状况，遇有潮湿、霉斑、破碎玻璃应及时解决。（4）装车运送时应使包装箱直立，箱头向前，箱间靠拢，切忌摇晃和碰撞；装卸搬运时应直立并轻拿轻放。7、五金制品存储规定（1）按品种、规格、型号、产地、质料，整洁顺序定量码放在干燥通风库房内。（2）存储时应保持包装完整，不得与酸碱等化工材料混库，防止锈蚀。（3）发放应掌握先入先出原则，遇有锈蚀应及时解决，螺纹与螺帽要涂油。8、水暖器材存储规定（1）按品种、规格、型号顺序整洁码放，交错互咬，颠倒重码，高度不超过1.5m；散热器应有底垫木，高度不超过1m。（2）对于小口径及扣配件，要保持包装完整，防止磕碰及受潮、蒙尘。9、橡塑制品存储规定（1）按品种、规格、型号、出厂日期整洁定量码放在仓库内，以防雨、防晒、防高温。（2）禁止与酸、碱、油类及化学药物接触，防止浸蚀老化。（3）存储时应保持包装完整，发放应掌握先入先出原则，防变形及老化。10、陶瓷制品存储规定（1）应按品种、规格、级别、厂家分别存储在仓库或料棚内，如暂时露天存储，应选取平坦、坚实、不积水场地，垛顶应苫盖。（2）码放时应依照产品形状采用顺序、平码、骑缝压叠，高度不得超过四件，各种瓷砖应按包装正放（立放），高度不得超过五层。（3）装卸运送时，要用草绳牢固捆扎，不得松散，棱角及空隙要用草填实，防止摩擦碰撞，装卸要轻拿轻放，要有专人监护。11、油漆涂料及化工材料存储规定（1）按品种、规格、存储在干燥、通风、阴凉仓厍内，严格与火源、电源隔离，温度应保持在5℃-30℃之间。（2）保持包装完整及密封，码放位置要平稳牢固，防止倾斜与碰撞；应先进先发，严格控制保存期；油漆应每月倒置一次，以防沉淀。（3）应有严格防火、防水、防霉办法，对于剧毒品，危险品（电石、氧气等），须设专厍存储，并有明显标志。12、防水材料存储规定（1）沥青料底应坚实平整，并与自然地面隔离，禁止与其她大堆料混杂。（2）普通油毡应存储在库房或料棚内，并且应立放，堆码高度不超过两层，忌横压与倾斜堆放。玻璃布油毡平放时，堆码高度不超过三层。（3）其她防水材料可按油漆化工材料保管存储规范执行。13、其她轻质装修材料存储规定（1）应分类码放整洁，底垫木不低于10cm，分层码放时高度不超过1.5m。（2）应具备防火、防风办法，应进行围挡、上苫；石膏制品应存储在库房或料栅内，竖立码放。14、周转料具存储规定应随拆随整随保养，码放整洁。组合钢模板应扣放（或顶层扣放）；大模板应对面立放，倾斜角不不大于70°；钢脚手管应有底垫，并按长短分类，一头齐码放；钢支撑、钢跳板分层颠倒码放成方，高度不超过1.8m；各种扣件、配件应集中堆放，并设有围挡。

周转材料管理制度1、为进一步加强周转材料管理，便其原则化、规范化，提高使用经济效果，特制定本制度。2、本制度规定了周转材料筹划采购、收发保管使用、回收解决和核算业务管理流程。3、本规定所指周转材料是指钢（木）模板、钢（木竹）脚手架板、钢（木)支撑门型脚手架、人字梯、马凳等及其零配件。4、周转材料自公司购入至报废解决全过程，均属本条例管理范畴。5、物资设备部设立专门机构和管理人员，对周转材料进行集中采购、管理、租赁。6、物资设备部对使用中周转材料进行监督检查指引，并组织回收，及时修复，凡需报废按规定程序办理报废，租用项目部必要遵守如下规定使用和维护。1）组配和支搭要严格按照施工方案执行。禁止挪做她用，随意裁截和打孔；2）拆除时不得从高空扔摔；3）拆除后应及时清除灰垢，外观整形和保养，并按规格分开好坏，码放在指定地点；4）施工现场不再使用周转材料应及时退厍，井做好记录。7、物资设备部和租用项目部都必要遵守如下规定对周转材料实行保养和维修。（1）各种周转材料均应按规格码放，阳面朝上，垛位见方；（2）露天存储周转材料，先夯实场地，并下垫30cm，有排水办法，堆放高度普通不超过2m，垛位间距有通道；（3）零配件要装入容器中保管；（4）使用后周转材料要及时清除灰垢，进行外观整形和技术保养。8、凡违背周转材料管理制度，按照如下规定惩罚。（1）有下列行为之一，处责任者个人50元罚款。处责任单位500元罚款：1）无专门机构或人员进行管理；2）采购、租用未能按规定办理；3）未按周转材料验收和报废原则进行质量验收；4）物资设备部未对使用过程进行监督检查；5）未能及时组织回收修复，以及未按规定原则报废；6）组配和支搭违背施工方案，并随意挪作她用、裁截和打孔；7）在拆除时随意从高空中扔下；8）使用后未能及时清理、整顿、保养；9）未按规定码放，随意堆放。（2）对情节较严重，管理的确混乱，将视其状况加重惩罚。

机械设备管理制度1、机械设备购买（1）购买筹划程序及规定1）由申请购买部门向集团公司提出书面申请；2）物资设备部依照需要，会同关于部门和申请购买部门共同提出设备购买项目、数量、型号和规格，并报公司领导审批；3）申请筹划经公司领导审核批准后，按批准名称、型号、规格、数量订货采购。2、机械设备装配（1）无论是新购买机械，还是对原有设备技术改造和改装所装配机械设备都应遵循技术上先进、生产上合用总原则。在探讨装备方案时，必要综合多方面因素进行分析比较，并考虑如下规定：1）防止盲目性。是选购既有产品、是改造还是改装，要进行权衡比较，综合分析。需要自制，要考虑技术水平、加工能力够不够，产品质量能否保证；2）考虑经济效益。一方面要充分发挥既有机械设备作用，必要新购买机械设备时，要算妤经济账；3）选购设备要考虑到整机性能，还要考虑维修配件来源；4）装备机械必要适应施工作业条件，在产量、质量和进度方面满足施工规定。（2）机械设备技术改造及改装：对既有老旧机械设备进行技术改造，是加快设备更新步伐重要办法，具备投资少、收效快等长处。技术改造和改装应遵循如下原则：1）机械设备改造要同公司技术改造结合起来，加强调查研究，摸清机械设备状况，作出全面规划；2）要考虑需要和也许，资金和机械设备配件供应来源、技术准备等；3）要按照技术先进、使用可靠原则有筹划地进行。技术改造方案、资料和施工图纸必要事先提出，经关于人员审核，报上级审批后方可实行。改造完毕后经验收合格、关于资料应列入技术档案。（3）设备改造和改装应进行如下审查：1）经济可行性审查。提出比较资料及综合比较方案。2）技术可行性审查。对引用技术与否成熟，改造改装实行环节及能力提出论证。3、机械设备验收（1）对整机装运新购机械设备，应进行运送质量及供货状况检查。对有包装新购设备，应检查包装与否受损；对无包装新购设备则可直接进行外观检查及附件、备品清点。若发现新设备已有较大损伤，应做好详细记录，并尽快与运送部门或供货方交涉解决。（2）对解体装运自组装设备，对总成、部件及随机附件、备品进行外观检查后，应尽快组织工地组装并进行必要检测实验。（3）工地交货机械设备，应由制造厂在工地进行组装、调试空运载和生产性实验，自检合格后才提请订货单位复验。实验项目及规定按合同规定进行。项目部机械设备使用部门和有关人员应直接参加厂方自检过程，待验收所有合格后、才干订立验收。（4）调拨旧设备测实验收，应基本达到“完好机械”原则。（5）重要核心性大型设备应由总工程师、物资设备部部长、公司关于领导以及责任技术人员构成鉴定小组进行实验验收。（6）一切随机原始资料、自制设备设计资料、图纸、测试记录、验收鉴定结论等应所有清点、整顿归档，作为技术档案必备内容。4、机械设备检查（1）机械设备检查是全面性检查活动，检查目是发现问题，及时纠正，交流经验，表扬先进，提高机械管理水平。检查要注重实效。总公司每半年组织一次，分公司、各自营项目每季一次。把完好设备原则评比工作与设备检查结合起来进行。（2）设备检查重要内容1）机械管理工作。职工思想教诲。2）管理机构，人员配备，规章制度建立与执行状况。3）重要机械使用、保养、修理状况；4）技术档案及资料管理、使用状况；5）技术培训考核、操作证制度执行状况；6）维修筹划执行，修理质量和配件管理状况。7）完好设备原则竞赛实际成效。5、机械设备保养（1）机械设备保养是进行清洁、紧固、润滑、调节、防腐、修换易损零件，使机械设备保持良好状态一系列工作，是减少机械磨损、延长机械使用寿命、提高机械完好率、保证安全生产重要办法。必要贯彻“养修并重，防止为主”原则。（2）机械设备保养规定1）解决好保养与施工生产关系。在安排施工任务时，要留有机械保养时间；保养作业尽量运用业余和节假日进行，以缩短保养停机时间，减少对施工生产影响。2）制定并严格执行保养规程。操作人员进行保养作业要明确分工，各负其责。3）对操作人员进行思想教诲和技术培训。培养爱机习惯，纯熟掌握保养技术知识。4）具备必要物质条件，配齐油枪、油杯等专用工具设备，按期按量供应必备品和配件等。（3）机械保养作业内容机械保养重要是清洁、紧固、润滑、调节、防腐“十字作业法”，直至以恢复各大总成件耐用能力平衡为目的而进行关于项目。（4）保养筹划1）保养筹划编制必要严格遵守保养规程和各类机械保养间隔期以及生产状况逐月编制，并与机械保管月生产筹划同步下达。2）保养筹划编制应坚持强制保养原则。（5）保养工作组织实行1）机械保养采用就机保养综合伙业或定位保养专业分工方式，也可采用总成互换保养办法；2）专业分工方式，可实行定部位、定人员、定机具、定进度、定质量五定责任制度；采用综合伙业时，依照状况实行必要责任制。3）保养工作结束后。应将保养类别、起止时间、保养重要内容和质量检查状况登记在履历书和保养登记簿内，记录内容应齐全、精确。6、机械设备修理（1）由于机械设备种类繁多，应依照机械设备特点，采用不同修理制度。（2）机械设备划分为三类：一是核心机械设备；二是重要机械设备；三是简朴机械设备。（3）对三类机械设备采用三种修理制度。1）筹划预期检修制度。用于第一类机械设备，用筹划防止性来保证机械设备完好。2）诊断修理制度。合用于第二类机械设备，用“诊断病情，对症下药”办法进行修理，保证机械设备完好，便于现场维修3）事故修理制度。合用于第三类机械设备，出故障就修，不出故障不修。（4）修理制度三种检查办法1）修前检查：以专业人员经验和仪器仪表相结合，鉴定如何修理。2）定期诊断法：依照诊断成果，视情修理。用仪器仪表和人经验相结合办法。3）随时观测法：用于事故修理制度。规定随时注意和掌握状况，一旦发生故障，立即修理或更换。机械设备修理是指将已因磨损而性能减少机械设备恢复到原出厂性能或基本达到原出厂性能恢复手段。机械设备修理体制和修理筹划形成程序见“机械设备保养”第1、2款。（5）机械设备定期修理机械设备定期修理是指按筹划预期检修制中规定修理间期（间隔）对该机强制性修理。这里重要指机械设备大、中修理。1）制定修理方案各项目部机械技术人员、机械操作人员能自行检修，由项目部机械技术人员或机械操作人员自行检修；不能自行检修，告知供应商售后人员检修或送供应商指定维修地点检修。送供应商指定检修地点检修，项目部最佳能安排有关人员现场跟进，一方面学习检修技巧，一方面起监督作用。2）检修完毕装配完毕后，要严格按规范检测试运转并做好记录、订立验收单。3）对大型机械设备，通过三次大修理后，不再安排第四次大修理，始终维护使用到报废；对于中型及如下机械设备，当其四级保养费用已达到或超过其原值时，不再安排四级保养，始终维护使用到报废。（6）机械设备寻常修理机械设备寻常修理是指对机械设备在正常运转中，因发生人为或机件损坏而导致停机故障排除手段。机械设备寻常修理突发性强，在实践中很难列入修理筹划。但也绝非无规律可循。项目部各机务人员应勤于摸索、频于观测、精于记录、善于总结，尽量做到防患于未然。1）机械设备寻常故障发现a.机械操作人员在机械运转过程中，必要精力集中，心无旁鹜。在完毕生产任务同步，随时依照机械设备运转过程中声音、温度、气味、机械出力、操作反映等现象，及时发现异常并停机检查，避免因这些异常推迟发现而导致机械设备扩散性损坏。b.各级机械管理修理人员应充分运用深人工地机会，观测机械运转动态，及时发现问题。2）机械设备寻常故障排除a.属于操作人员通过调节、紧固可以解决故障，由其自行排除。b.属于机件损坏故障，操作人员应及时告知修理单位（项目部机械师或供应商售后）。告知时必要要把故障部位、故障现象特性阐明白，以免修理人员来回徒劳。c.修理单位接到告知后，应及时以最迅速度派出修理人员。修理人员应依照告知故障部位携带上也许更换零部件。d.故障排除后，操作人员和工地机械员应订立机械修理任务单，机械修理任务单上应注明本次修理所耗用工时，更换配件名称、数量，修理质量评估和对修理人员服务态度评价。7、机械设备调拨（1）公司内部调拨和外部调拨分别是设备使用权和所有权转移，涉及产权变更时，要办理好固定资产转移手续。（2）设备免费调拨只需按规定办妥交接手续，有偿调拨应视设备状况，实行按质论价计数办法。（3）依照管理权限发布调拨命令，按照调拨令办理调拨事宜。（4）调入调出设备必要严格按照机械调拨告知单等规定机械名称、型号、规格、及有效期办理交接事项，调拨告知单等文献应作为坏账与呆账根据。（5）原机附件、备品、工具、阐明书、履历表、运转记录、随机技术文献等一律在交接记录上注明并随机移送，不得以任何理由扣压。（6）交接双方要互相协作。调出单位应积极协助解决装运问题，调转中发生费用普通由调入单位承担。8、机械设备资料管理（1）凡是属固定资产机械设备，均应按机械分类建账立卡。（2）各级管理机构应建立机械总台账和反映配属状况分户账。定期核对实物，做到账物相符。还要同财务部门所建账卡定期核对，做到账账相符。（3）项目部施工机械部门必要建立技术档案，涉及原始文献（阐明书、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料）、机械履历表（机械变动、事故、安装、运转、修理、改造等履历），均应按规定逐项登记。进口机械应详细登记其技术性能、型号、规格、生产国别、生产厂商、出厂时间、编号、到达时间、配套动力及重要附件状况。（4）运转记录等原始资料由值班人员对的填写，专职人员审查汇总，逐级上报。9、机械设备保管与退库（1）保管1）严格按照机械设备保管关于技术规定保管好在库机械设备和暂时停用机械。2）机械设备在保管中禁止拆套，杜绝备品、附件、工具等锈蚀、遗失和损坏现象。（2）退库1）凡1年以上不需要用机械设备，可提出申请，经批准后，按规定办理退库手续。2）退库机械设备应做好保管，并作出技术鉴定。按审批规定规定，办理退库交接手续。3）退库机械运杂费由原保管单位承担。10、机械设备封存（1）因施工任务变化、无施工任务或施工任务严重局限性而停用机械可以申请封存。（2）封存机械必要技术状况良好，附件齐全，否则不予办理封存。（3）封存机械必要涂油、防腐，放尽机内存水，其零部件及附件不得随意挪用、拆换。（4）封存机械必要有专职管理人员定期进行保养和试运转。（5）封存期未到而需启封使用，需经封存审批部门批准，未经封存审批部门批准，不得擅自启封。11、