规范教学档案管理促进中小学校发展之我见

第第页规范教学档案管理促进中小学校发展之我见摘要：档案管理工作的实际效果不但关系到了学校管理工作的质量，而且还会对学校教学活动有一定的影响，因为在档案管理工作中还包括教学档案管理，这部分档案的管理内容包括了教师的基本教学活动、各种教学资料等等，所以，在中小学校中如果搞好教学档案管理工作就能够很大程度上推动中小学校的发展。

关键词：规范中小学教学档案管理

中小学教学档案管理在整个档案管理工作中占有重要的地位，因为，中小学教学档案的管理状况与学校的教学水平与效果有着直接的关系，如果档案系统完善，其就能够为其他教师的教学工作提供有利的借鉴，从而推动教师教学活动效果的提升，是中小学校宝贵的财富，但就目前情况来看，中小学校教学档案的管理工作效果并不是非常理想，需要我们进一步进行规范。

一、中小学教学档案管理的必要性分析

对于学校而言，任何活动的最终目的都是提高学生的素质和能力，因此，其基本活动都属于教学活动，而教学档案是教师完成基本教学任务的必备需求，同时，也是教师最终所要完成的教学目标。而教学活动是教师与学生之间互动学习的过程，正是因为存在这样一个"师生互动"的过程，学生的成绩才能够提高，我国教育事业才能前进。因此，对中小学教学档案进行管理是有一定必要性的。

第一，教学档案是中小学校教学管理的依据。学校开展任何教学活动比如"安排教学计划、开展教研活动、进行教学研究"等，都需要时刻以教学档案为基础，因为，教学档案中记载着很多有效的经验方式，可以为当前工作的开展提供有益借鉴。第二，教学档案是教师智慧的结晶。在中小学教学档案中所记载的内容包括教师的基本教学活动方式、治学态度、采用的资料、表达方式以及学校与学校之间的教研探讨和交流。不同教师都有自己的教学方法，尤其是经验丰富的教师，其对课堂的组织形式、学生问题的处理方式都值得新教师去学习与借鉴，新教师所掌握的先进教育理论与老教师丰富的教学经验完美结合就能够形成一种新的教学方式，因此，从某个角度上来看，教学档案可以成为新教师成长的扶梯，对教学效果的提高有着重要的作用。除此之外，教学档案也是学校开展教学研讨，学校与学校之间进行经验交流的参照标准，把教学档案中的优秀教学案例进行分享，以推动整体教师素质的提高，教师自己还可以对教学档案中所记录的试卷进行分析，从中找到学生的薄弱点进行重点补救，找到问题的存在根源，改正教师自己教学方法或者模式上的不足之处，从而提高教师教学方法的改进。第三，教学档案是学生学习活动的记录。在教学档案中存在着学生们任何一个学习活动的身影，在进行学习活动评比时，这些内容都是学生实际学习状况的有利证据。

二、规范教学档案管理促进中小学校发展几点建议

当前，在中小学校教学档案管理工作中存在着制度不完善、管理手段不规范、教学档案利用效率低下等等各种问题，为了切实提高教学档案对中小学校的效用，我们需要采取有效的方式规范中小学校教学档案管理工作。

1.更新教学档案管理制度

极爱哦学档案管理工作是以一种动态方式呈现出来的，其工作并不是单独进行的，需要与学校中的其他工作相互协调与配合，所以，教学档案管理工作制度内容就需要考虑到学校各方面工作，比如，在其中可以根据当前学校发展的实际情况规定出教学档案归档的时间与范围、教学档案规范格式、教学档案管理工作人员的职责范围和内容等等，提高教学档案管理人员工作的积极性。档案的建立工作需要由负责校长组织，并由档案管理工作人员对学校状况进行汇总分析，制定出一套适合学校未来运行的教学档案管理制度。

2.教学档案收集整理形式多样化

在这里多样化主要是指在中小学校进行档案收集时，可以综合应用定期和同步两种收集方式，定期收集的时间最好应该固定在两个时间段，即每学期的开始和结束，这种收集方式适合进行大规模活动信息的收集比如，教育部门的政策性指导内容、下达的相关规定性文件；学校开展的"基本建设规划与计划、自编教材、教学参考材料、试验指导书、习题集、试题库、学期教学工作计划、教学大纲、授课计划等等"，因为这些内容的开展具有不确定性也具有整体性，因此可以采用定期收集方式。而同步收集主要是指收集活动要与教学活动的开展时间相一致，随着教学活动的开展，教学档案收集工作就要同步跟进，就比如在某个教学活动开展之后，相关的学生状况、教学评估、学生毕业状况等都需要进行同步收集方式进行教学档案的收集和整理。

3.细化整理教学档案

教学档案的信息收集之后要对这些信息进行分类整理，主要目的是为了提高教学档案的使用功能，在分类整理过程中要遵循以下几点原则"分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐"，这样就能够最大可能的保证中小学教学档案信息的完整性、真实性，比如，具体的课堂教学活动档案与学校的建设活动档案要严格区分开，教育管理工作的档案与行政管理工作的档案也需要分开，档案的存档方式也要尽量采取多元化，可以适应当前档案管理形式采用电子档案，但同时，为了确保档案存档的安全性，也需要保存一份纸质档案，这种系统化、全面化的档案建设方式能够很好的提高学校与教师对教学档案的应用效率。

除了以上几点以教学档案为中心的建议之外，有能力的中小学校还可以通过组织档案管理人员进行专业培训，提高管理工作人员的工作能力和素质；利用现代网络技术建立档案管理网站模块，在网站上分享学校教学活动的每个瞬间，为师生交流提供一个全新的平台等等。

结束语：

规范中小学教学档案管理工作对中小学校课堂教学活动质量的提高、学校管理活动的规范化等都有这种重要的作用，因此，中小学校要根据自己的实际状况出发，选择适合自己的档案管理方式。本文只是从宏观上提出了几点建议，还望对中小学校教学档案管理