公司里行政工作职责模版

第页共页公司里行政工作职责模版一、前言公司行政工作是保障公司正常运营的重要环节，行政人员的职责范围广泛，涉及人力资源管理、日常事务管理等多个方面。为了明确行政工作职责，提高行政工作效率，制定本模板，以供公司行政人员参考使用。二、行政工作职责概述1.人力资源管理-协助制定和完善公司人力资源管理制度；-负责招聘和录用新员工，建立并维护员工档案；-组织和安排员工培训，协助员工绩效考核；-负责员工福利、职工关系处理等相关事务。2.办公室管理-负责公司日常办公设施的管理和维护；-组织和安排公司办公布局和办公设备的更新换代；-管理公司办公用品、文件和资料，并建立相应的档案管理制度；-协助处理各类公司会议、培训、活动等安排和组织工作。3.行政事务管理-负责公司保密管理，确保公司信息及资料的安全；-组织和协调公司外部物业管理、安保等相关事宜；-管理公司用车、接待等相关工作；-协助解决员工问题和处理投诉，并及时提供必要的支持和协助。4.供应链管理-负责公司与供应商的合作关系及合同管理；-组织采购活动，协调内外部供应商的合作事宜；-确保供应链的顺畅运作，及时处理供应问题和协调解决供应短缺等问题；-监督供应商的履约情况，定期评估和管理供应商。5.物资管理-负责公司固定资产的管理和维护；-管理公司库存物资，确保物资的安全和合理使用；-统筹协调公司设备的使用和维修事宜；-负责电脑设备、软件和网络资源的管理和维护。三、详细职责描述1.人力资源管理1.1协助制定和完善公司人力资源管理制度：-根据公司发展需要，参与制定公司人力资源管理政策和制度；-与各部门合作，协助制定和优化岗位职责和岗位描述。1.2负责招聘和录用新员工，建立并维护员工档案：-根据各部门需求，进行招聘活动，筛选合适的人才；-安排面试和背调工作，参与制定录用方案；-协助新员工进行入职手续，建立并维护员工档案。1.3组织和安排员工培训，协助员工绩效考核：-根据公司发展需要，安排并组织内外部培训活动；-协助制定员工培训计划和目标，跟踪培训效果；-协助部门经理进行员工绩效考核，提供必要的数据和支持。1.4负责员工福利、职工关系处理等相关事务：-负责员工绩效考核奖励方案的制定和执行；-协助处理员工福利问题，参与公司员工活动组织；-解答员工的问题和疑问，协助解决员工的投诉纠纷。2.办公室管理2.1负责公司日常办公设施的管理和维护：-确保公司办公设施的正常运作，及时维修和更新设备；-负责公司办公室环境卫生管理，确保办公环境的整洁和舒适。2.2组织和安排公司办公布局和办公设备的更新换代：-根据公司发展需要，参与办公场所的规划和布局；-负责办公设备的选型和采购，协调设备的安装和调试工作。2.3管理公司办公用品、文件和资料，并建立相应的档案管理制度：-负责办公用品的采购和消耗品的管理；-组织和管理公司文件和资料，建立档案管理制度。2.4协助处理各类公司会议、培训、活动等安排和组织工作：-协助组织公司会议和培训活动，确保会议和培训的顺利进行；-负责会议和培训的场地、设备、材料等方面的协调和准备工作。3.行政事务管理3.1负责公司保密管理，确保公司信息及资料的安全：-确保公司重要信息和商业秘密的保密性；-建立和完善公司保密管理制度，培训员工保密意识。3.2组织和协调公司外部物业管理、安保等相关事宜：-协助与物业公司沟通和协调各类物业服务，确保公司办公环境的安全和正常运作；-协调与保安公司的合作，保障公司安全。3.3管理公司用车、接待等相关工作：-协助管理公司用车，确保车辆的正常运作和安全；-组织和协调公司接待工作，包括接待来访客户和处理接待事宜。3.4协助解决员工问题和处理投诉，并及时提供必要的支持和协助：-协助部门经理处理员工问题和困难，提供必要的帮助和支持；-协助处理员工投诉，及时调查和解决问题。4.供应链管理4.1负责公司与供应商的合作关系及合同管理：-筛选合格的供应商，建立供应商合作关系；-管理和维护供应商合同，协商并签署合同。4.2组织采购活动，协调内外部供应商的合作事宜：-根据公司需求和采购计划，组织采购活动；-协调供应商的交付时间，跟踪订单的进度。4.3确保供应链的顺畅运作，及时处理供应问题和协调解决供应短缺等问题：-监控供应链的运作情况，及时发现并解决供应问题；-协助与供应商沟通和协调，解决供应短缺等问题。4.4监督供应商的履约情况，定期评估和管理供应商：-定期评估供应商的履约情况，确保供应商的质量和服务；-跟踪供应商的绩效，及时处理供应商管理问题。5.物资管理5.1负责公司固定资产的管理和维护：-管理和维护公司的固定资产，包括固定资产的清点、验收、报废等工作；-维护固定资产台账，及时更新固定资产信息。5.2管理公司库存物资，确保物资的安全和合理使用：-负责公司库存物资的管理和记录；-协调各部门的物资需求，并及时安排采购。5.3统筹协调公司设备的使用和维修事宜：-确保公司设备的正常使用和安全维护；-协调设备维修工作，确保设备的及时修复。5.4负责电脑设备、软件和网络资源的管理和维护：-协调管理公司电脑设备、软件和网络资源的购买和使用；-确保电脑设备的安全、正常运行和维护。四、结束语以上是公司行政工作的职责模板，旨在明确行政工作的职责范围，提高行政工作