神州数码协作管理解决方案

神州数码协作管理解决方案1、产品图标2、OA/SAP集成解决方案4、成功案例

1、协作管理系统概述

3、财务报销电子化与预算控制目录导航有关管理改善的一个简单逻辑管理＝制度（规矩）＝流程＝单据＋信息化“只有管理上的不断创新，才能带来业务上的突飞猛进，管理创新必须落实在流程上。”

——李勤（联想创始人）系统概述协作管理系统本质上是流程电子化和

表单自动化系统概述传统办公：纸张/电话/传真利用E-mail交流办公利用OA系统电子协同办公OA与业务系统集成、知识管理利用门户集成形成协同管理平台全员100%日均5万会议室预订车辆预订办公用品申请固定资产审批员工自助绩效管理系统工作报告系统IT帐号及权限管理IT需求受理跟踪网上财务报销销售周计划管理项目报备管理采购审批销售限价审批特价折扣审批ERP主数据申请知识管理系统E-Learning人事流程管理企业信息门户即时通讯业务系统整合跨部门流程优化整合……协作管理系统发展进程2002年，最佳办公自动化解决方案奖（CCID）2002年，获得年度最佳工程师称号（IBM）2003年，IBM独立增值软件开发商（ISV）2004年，Lotusvaluenetservicespartner(亚太区6家之一)2005年，IBM认证的顶级合作伙伴2005年，IBMPORTAL和WSE认证商2006年，IBM金牌合作伙伴2006年，IBM全球战略合作伙伴2006年，SAP亚太区协作集成NOTES唯一认证伙伴2008年，IBMIDR合作伙伴顾问委员会成员产品认证1.个人事务待办事宜日程安排员工通讯录个人联系人计划与总结任务管理…………2.行政管理物品管理资产管理车辆管理接待管理礼品管理出差申请用印管理会议室管理加班管理请休假管理名片管理………..3.公文管理发文管理收文管理签报管理请示报告工作联系工作督办会议纪要4.信息管理信息发布网上调查企业论坛5.文档管理档案管理ISO文档管理图书管理基础业务应用6.知识管理7.人事管理8.财务管理9.销售管理知识地图权限管理知识利用积分管理知识查询人事流程绩效考核考勤管理培训考试薪酬管理费用申请财务报销付款申请资金调拨预算管理销售价格审批客户资源管理主数据管理销售订单审批………..10.生产管理采购申请主数据管理供应商管理………..项目立项项目过程控制项目信息管理项目质量管理………..11.项目管理合同评审合同模板管理………..12.合同管理IT服务申请IT帐号管理IT问题记录

IT信息公告IT自助服务.13.IT管理14.其他应用稽核管理招投标管理审计管理风险管理法律咨询.科研管理…………拓展业务应用涵盖战略规划、行政、人力资源、财务、商务、销售、物流、知识管理、IT服务、项目管理、市场、质量管理、客户服务、咨询服务、部门管理、内部网站等各个方面。截至2008财年止，神州数码通过协同管理平台：发送邮件>600,000封/天,截获电子邮件病毒>3,000封/月协同管理应用种类>500个,应用模块>900个用户数10000多人,分布在全国13个城市,共29台服务器人员时间成本节省>￥1,000,000元/月（注：不含纸张成本，按神州数码人员成本计算）成为领导层的管理平台成为行政、财务、HR、IT部门的服务平台成为全体员工工作平台协同办公平台实施效益1、产品图标2、OA/SAP集成解决方案4、成功案例

1、协作管理系统概述

3、财务报销电子化与预算控制目录导航企业信息化建设目标架构OA/SAP集成的价值1＋1>2SAP

最终用户需要专业培训。客户端操作复杂。客户端使用推广受限制。OA

系统实施简便，系统扩展性强。客户端操作简便，培训成本低。用户范围广，面向所有用户。

SAP系统－企业业务流程的信息化，解决企业经营的问题；

SAP系统

－

经营管理的核心系统。

OA系统－

企业管理流程的信息化，解决企业管理效益的问题。

OA系统－工作流程管理的核心。OA/SAP集成的价值实施前面临的问题：协作管理系统只解决办公管理流程。SAP系统只解决业务管理问题。SAP系统所需流程跑在系统外，耗费大量时间、人力、纸张。OA系统审批处理后的数据无法直接进入SAP系统，人工重复录入，造成人力浪费及可能的人为错误SAP操作界面不友好传递效率低

需要专业培训和指导重复录入工作量大

易出错

Web界面

无需专业培训

扩展SAP流程管理

补充SAP权限管理OA/SAP集成的价值DigiChannelOA/SAP集成的价值实施后解决了哪些问题：

以OA的流程处理能力弥补SAP在流程管理上的不足；大部分用户的操作在OA中完成，减少使用SAP客户端；减轻SAP操作人的负担，避免因重复录入增加的工作量，保障录入数据的一致性和正确性；扩展了SAP的权限管理，使所有用户都间接成为了SAP用户减轻企业对SAP用户的培训压力减轻因SAP客户端用户频繁连接给SAP服务器的带来的压力；

2000年开始进行研究，2001年上线第一个应用，成为国内最早实施SAP集成的案例实施最早已经与SAPMMSDFI/COHRPS

等多个模块集成模块最全神州数码OA/SAP集成之最实施了已经有14家客户的成功案例案例最多唯一通过SAP认证的Lotus平台协作管理软件认证最权威2001年神州数码主数据申请OA/SAP集成实施最早MM物料主数据申请供应商主数据申请采购申请采购订单SD客户主数据申请销售订单商品主数据申请运输管理销售发票管理FI/CO财务报销预算管理应收应付款管理固定资产管理HR人员编制人事基础数据工薪、考核等数据其他数据查询项目管理部分与SAP相关模块的集成应用列表OA/SAP集成实施模块最全

丰富的SAP/OA集成实施经验经过长时间考验的集成应用模式成熟的集成实施咨询人员成功的实施案例零售、连锁代理、批发石油化工腾龙集团翔鹭石化集团企业汽车机械制造通信服装快速消费品OA/SAP集成成功案例最多OA/SAP集成认证最权威2006年，SAP亚太区协作集成NOTES唯一认证伙伴2008年，再次通过SAP亚太区协作集成NOTES认证权威认证财务预算DigiFlow流程管理平台FileadapterDatabase(JDBC)adapterJavaMessagingService(JMS)adapterSOAPadapterPlainHTTPadapterSAPExchangeInfrastructureSAP流程设计流程分析用户管理流程监控表单管理操作日志采购管理主数据管理销售管理绩效管理项目管理DigiChannel神州数码OA/SAP集成系统架构有物料号的采购申请单据正文所有流程审批所需的字段，如：类别选择、批准策略（类别信息）、是否急件、跟踪号、数量等，为了不产生过多积压库存，在申请时提供了库存查询。无物料号的采购申请——有些物品是第一次申请购买，所以在申请的同时要创建物料主数据到SAP当中。支持通过Excel表直接导入多条数据供应商创建，直接写入SAP，同时记录在一个供应商评审记录的数据库中，以备每年对供应商资质进行评定财务报销，可引入预算数据、差旅报销标准、出差申请信息，供审批人决策；并且可以冲抵借款财务报销系统HR招聘销售发票管理系统物流平台转储ERP主数据申请采购订单电子化物料借用运输服务申请网上订单物流运输报价系统超期借款内部订单固定资产申请发票供应商信息神州数码集团FI财务报销固定资产管理MM物料借用管理物料变更管理SD发票管理折扣返款……………………HR人员基本信息组织结构信息PS……………………

…………项目管理财务报销系统HR招聘销售发票管理系统物流平台转储ERP主数据申请采购订单电子化物料借用运输服务申请网上订单物流运输报价系统超期借款内部订单固定资产申请发票供应商信息神州数码集团通过数据字典，与SAP系统同步，方便用户使用财务报销系统HR招聘销售发票管理系统物流平台转储ERP主数据申请采购订单电子化物料借用运输服务申请订单物流运输报价系统超期借款内部订单

固定资产申请发票供应商信息神州数码集团案例介绍—神州数码财务报销系统HR招聘销售发票管理系统物流平台转储ERP主数据申请采购订单电子化物料借用运输服务申请网上订单物流运输报价系统超期借款内部订单固定资产申请发票供应商信息神州数码集团案例介绍—神州数码

财务报销系统HR招聘销售发票管理系统物流平台转储ERP主数据申请采购订单电子化物料借用

运输服务申请网上订单物流运输报价系统超期借款内部订单固定资产申请发票供应商信息神州数码集团1、产品图标2、OA/SAP集成解决方案4、成功案例

1、协作管理系统概述

3、财务报销电子化与预算控制目录导航

总是有报销的工作要做，添单子，算金额

到处找领导签字，加签更麻烦

长时间出差，更没有办法报销

财务人员要处理大量报销

每天都有大量凭证要手工录入

录入中要特别小心出错财务人员员工领导

经常要签报销单

想知道一个月费用是多少

想知道预算的执行情况，但只能在月底看报表

费用产生后才知道，无法在发生前就控制财务报销电子化解决的核心问题费用申请预算数据费用报销财务系统资金预算系统领导以预算数据为参考作为报销依据修改剩余预算检查预算是否超标写入财务凭证财务管理解决方案员工填写报销单审批流程财务审核出纳确认直接汇入员工银行卡直接写入财务系统数据记录、查询统计主管领导审批部门审批法人审批领导审批时主要关注费用合理性因此无需看到实物单据财务审核主要关注合法性和数据的正确性需要报销人提交单据和打印的报销单如果需要付款，则可以直接与银行卡进行集成，直接网上支付财务报销电子化流程体验财务管理流程审批

费用申请费用报销付款申请预算管理

…………财务管理借款可分为公司（内部和外部）借款和个人借款两种情况用户在系统中填写借款单，系统可以自动采集员工编号、用户信息、部门信息等填写单据后，进入财务审批流程，流程走向可根据申请金额进行判断用户可随时查询借款的审批状态可引入预算数据，给领导审批提供决策参考数据与费用报销关联，费用报销可冲抵借款可查询个人的借款信息费用申请与预算数据查询财务管理流程审批费用申请

费用报销付款申请预算管理

…………流程走向可根据报销费用金额或类型进行判断。可自动计算费用报销总金额支持多币种的费用报销支持多成本中心，多种类型费用报销支持打印功能费用明细条目可动态增加可引入预算数据，给领导审批提供决策参考数据可引入费用报销标准，供领导审批时参考可引入出差申请信息，供领导审批时参考与费用申请关