公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度一、目的为加强对公司费用的管理，确保员工更好开展工作，有效节约费用成本，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于本公司全体员工。三、报账流程1、取得所经办内容事项的批复;2、根据所办事项的内容取得符合法律法规的发票，发票上填明购买日期，购买单位，数量，单价，金额。(如所购买的品种较多，需提供附件加以说明)发票上必须加盖对方有效的发票专用章;3、经办人员粘贴好票据(超过费用报销单篇幅的1/2的单据不用粘贴)，粘贴以梯形从右到左先大后小的原则(上边缘对齐);4、经办人员填好费用报销单并签字。要求书写规范，不得涂改，大小写一致;5、主管领导对所经办内容的真实性，票据的合法性负责并签字;7、财务对票据的合法性进行审核。对本单位取得的外来原始凭证进行稽核，如不符合规定应予以退回，或进行重新填制，符合要求后方能报销。8、企业执行一支笔签字生效(本单位张总)。所有票据只要没有张总的签字(不论金额大小)，一律不得报销。9、出纳对所报费用进行审核，没有完成所有有关人员签字的费用报账单拒绝报销(如果报销就是出纳的责任，出纳自行处理)。对符合规定的票据无条件的、及时的给予报销。(备注:对小区按规定公摊到业主的费用，经办人员自觉复印交到出纳雷光红处)四、出差管理1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报分管副总经理批准(可电话确认)。2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》《出差总结》部分。五、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。1、员工出差使用交通工具为火车硬席、汽车、轮船三等舱以下等交通工具。2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机经济舱。3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市内交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。(如果是一人报多人的出差费用需提供人员名单，也要注明起始地点和原因)5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。1、城内交通费:城内，部门/片区负责人城内交通费已包含在工资内，不再另行报销，其它员工的城内交通费按城内公交车费据实报销;市区内，有交通火车的按火车票价报销交通费，无交通火车的按公共汽车费报销交通费;市外，有交通火车的按火车票价报销交通费，无交通火车的按公共汽车费报销交通费;需要派专车或乘坐飞机的，需总经理签字批准。2、主城区内:需要在主城区内住宿的出差人员，按普通标间75元/人/夜标准报销住宿，同时按50元/人/天标准报销出差补助;出差当日能够转回公司的按20元/人/天的标准报销出差补助;市区内其他城市的差旅标准参照本标准执行。3、市外:住宿标准参照当地非星级酒店标间费用每人每天的标准报销出差住宿费，同时按70元/人/天标准报销出差补助。(备注:本城交通费，出差外地的车费、住宿费，补助的标准需领导研究决定)五、备用金管理1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际需要确定，由总经理签批。2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次;2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回经办人员;3、单据按报销规定填写和粘贴;粘贴注意事项:将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。4、有采购物品的票据需有关的人员进行验证并签字，有关人员对所采购物品的数量、金额负责。5、报销内容必须与粘贴的票据一致，如不相符予以退回。发票的管理1.财务部对所有的发票负责2.财务部对所有的票据进出进行登记，并根据交回发票进行审核销号。3.如有统一出具的收据，客户需正式发票需出示统一收据换取正式发票。4.财务部开出的所有发票，执行谁签字谁负责的原则5.如有特殊情况(开具发票不能回款)者，请手执张总的亲笔签字批条，财务部予以受理。相反，予以拒绝。(备注:为了维护企业在社会上的良好形象，尽量拒绝这种发票的填开)本制度解释权归财务部。现就本单位存在的费用报销问题提出以下几点建议1.生活垃圾费用以承包的方式承包给对方，对方结算时需提供签订的合同，税收法律法规认可的正式发票。目前是以油票报账，财政小区甚至没有任何票据。按规定油票的报销只有本单位的车辆才能予以报销。2.报销费用说明与粘贴的票据严重不合。要求员工根据所办事项提供相应的票据。3.辞职员工的工资，临工的工资报到人事部统一造发，平时不能有工资表的发生。4.员工交流费需拿出一个方案。以上建议请领导考虑，不尽之处请批正指出，尽量完善。以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢～～性别:女出生年份:198*9暂未命名民族:政治面貌:党员意向职位:护士现居地:广东省身高:164cm期望薪资:2000-3000工作地点:广东省教育经历2006-09—2008-07语言能力广州医学院英语所学专业:护理学类读写:?????(良好)获得学历:大专听说:?????(良好)工作/实习经历相关技能2008-07—2009-07计算机广州市第一人民医院?????(良好)单位觃模:1000人以上单位性质:国营助理护士兴趣爱好工作地点:广州市盘福路下属人数:1工作内容:看书、听音乐、滑旱冰、在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人自我评价我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作,强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼,让我学会了很多血液科及大内科的知识,临床护理和急救更加磨练了我的意志,极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃,有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求,在以后的工作中我会更加努力,为护理工作尽职尽责!专长描述1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习,因而能很快融入到新的工作中;2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理;3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作,对急救的基本程序和技术要求,以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握;4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。目前就读于广州医学院护理学专业一年级。张卢良性别:男出生年份:邮箱:qqjianli_l90@QQ:123456民族:汉族现居地:上海婚姻状况:未婚身高:174cm体重:74kg教育经历2010-09—2013-07人民大学所学专业:网络工程获得学历:本科求职意向工作/实习经历意向职位:网络工程师2013-08—现在期望薪资:7500XX公司