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文档简介

Excel中分类汇总的应用12分类汇总的基本用法汇总结果的显示和隐藏汇总结果的删除分类汇总的嵌套使用分类汇总分页打印Excel中分类汇总的应用Excel中分类汇总的应用分类汇总是指将数据按指定的类进行汇总。在进行分类汇总之前，要进行排序，将同一类的数据记录连续显示，然后再将各个类型数据按指定条件汇总。-3-分类汇总基本用法分类汇总基本用法Excel中分类汇总的应用排序完成以后，单击“数据”菜单，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”，打开分类汇总的对话框。-4-分类汇总基本用法分类汇总基本用法Excel中分类汇总的应用在“分类汇总”对话框中设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”；单击“确定”。-5-分类汇总基本用法分类汇总基本用法Excel中分类汇总的应用这样就可以看到汇总结果：-6-分类汇总基本用法分类汇总基本用法Excel中分类汇总的应用-7-分类汇总中条件的写法Excel中分类汇总的应用分类汇总的嵌套对同一个分类字段、同一中汇总方式，可以进行多项汇总，比如对于“品牌”字段可以对销售数量、销售金额求和。设置完成以后，单击“确定”。-8-Excel中分类汇总的应用分类汇总的嵌套可以看到，汇总结果中出现了两个汇总数据。-9-分类汇总中条件的写法Excel中分类汇总的应用分类汇总的嵌套如果对同一个分类字段，使用不同的汇总方式，比如要对于“品牌”字段汇总销售数量的和，还要求销售数量求最大值。首先要对销售数量进行求和的汇总；-10-分类汇总中条件的写法Excel中分类汇总的应用分类汇总的嵌套然后对销售数量求最大值。注意：一定要将“替换当前分类汇总”前的勾选取消。然后，单击“确定”。-11-分类汇总中条件的写法Excel中分类汇总的应用分类汇总的嵌套这样可以保留两次的分类汇总结果。-12-分类汇总中条件的写法Excel中分类汇总的应用分类汇总的嵌套如果对不同的分类字段，使用不同的汇总方式，比如要对于“品牌”字段汇总销售金额的和，还要按产品名称进行销售金额的汇总。在排序时要按照第一关键字为品牌、第二关键字为产品名称的方式对数据进行排序，然后再进行分类汇总。在进行第2次的分类汇总时要注意将“替换当前分类汇总”前的勾选取消。-13-分类汇总中条件的写法Excel中分类汇总的应用分类汇总的嵌套如果要将汇总的结果分页打印的话，要在“分类汇总”选项卡中勾选“每页数据分页”；单击“确定”完成分类汇总。-14-使用分类汇总分页打印Excel中分类汇总的应用从汇总结果中可以看到，不仅完成了分类汇总，还将分类汇总结果分页显示。-15-使用分类汇总分页打印Excel中分类汇总的应用Excel中分类汇总的应用分类汇总注意事项注意：分类汇总之前要对数据进行排序；要保留多个分类汇总结果，在分类汇总对话框中要取消“替换当前分类汇总”；要分页打印汇总项要勾选“每组数据分页”。-16-12

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