记账凭证的填制说

记账凭证的填制说明Contents目录记账凭证概述记账凭证的填制要求记账凭证的审核记账凭证的附件记账凭证的装订与保管记账凭证概述01定义记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。作用记账凭证是登记账簿的依据，通过填制记账凭证，可以清晰地反映每一笔经济业务的来龙去脉，便于账簿记录的后续查证；同时，通过记账凭证的填制，可以及时发现和纠正原始凭证中存在的问题，提高会计信息的质量。定义与作用可分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证是专门用于某一类经济业务的记账凭证，如收付款凭证、转账凭证等；通用记账凭证则适用于所有经济业务的记账凭证。按照用途分类可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是在一张凭证上只填列经济业务所涉及的一个账户的增减变动情况；复式记账凭证是在一张凭证上同时填列经济业务所涉及的两个或两个以上账户的增减变动情况。按照填列方式分类记账凭证的种类03经济业务涉及的会计科目及明细科目明确反映该经济业务涉及的会计科目及明细科目名称。01记账凭证的名称如“收付款凭证”、“转账凭证”等。02经济业务涉及的日期和编号记录经济业务发生的日期和该记账凭证的编号。记账凭证的基本要素经济业务摘要金额记账符号附件记账凭证的基本要素简明扼要地描述经济业务的内容。表明应记入账户的方向，如“借”或“贷”。记录经济业务的金额，包括借方金额和贷方金额。注明原始凭证的张数，以便查证。记账凭证的填制要求02经济业务发生或完成情况根据实际发生的经济业务，如销售、采购、费用支出等，填制相应的记账凭证。原始凭证以经过审核无误的原始凭证为依据，如发票、收据、支票存根等。会计准则和制度遵循国家会计准则和制度的规定，确保记账凭证的合法性和规范性。填制依据030201准确填写日期使用蓝黑墨水或碳素墨水填写，字迹清晰、工整，易于辨认。规范书写连续编号附件齐全01020403记账凭证后应附有原始凭证，并注明张数，以便核对和查验。按照经济业务发生的实际日期填写记账凭证的日期。对同类经济业务的记账凭证应连续编号，以便查账和归档。填制方法摘要简明扼要地描述经济业务的内容，便于日后查阅。会计科目根据经济业务所属的会计科目进行填写。金额准确填写涉及的金额，包括借方和贷方金额。备注如有需要，在备注栏注明特殊事项或说明。填制内容记账凭证的审核03核对记账凭证的日期、编号、摘要、金额、附件等要素是否齐全、准确。凭证要素核查记账凭证所反映的账务处理是否正确，如借贷方金额是否相等，账户对应关系是否清晰。账务处理检查记账凭证所使用的会计科目是否符合会计准则和制度的规定。会计科目确认记账凭证后附的各种原始凭证是否齐全、完整。附件完整性01030204审核内容手工审核通过人工方式对记账凭证进行逐张审核，适用于业务量较小的企业。软件审核利用财务软件系统进行自动审核，可以提高审核效率和准确性。抽样审核对一定比例的记账凭证进行抽查审核，适用于业务量较大的企业。审核方法在记账凭证编制完成后应立即进行审核，避免事后集中审核导致工作量过大。及时性审核时应仔细核对，确保凭证内容真实、准确，防止出现差错。准确性对记账凭证及其后附的原始凭证进行完整性检查，确保无遗漏。完整性审核注意事项记账凭证的附件04原始凭证原始凭证是记账凭证的依据，包括发票、收据、支票存根等。其他凭证其他凭证包括银行对账单、工资单、纳税申报表等。辅助凭证辅助凭证是对经济业务进行补充说明的凭证，如合同、协议、备忘录等。附件种类附件应完整无缺，不得遗漏重要信息。完整性附件应准确反映经济业务的内容和金额。准确性附件应符合相关法律法规的要求，如发票应符合税法规定。合法性附件要求分类管理根据不同种类的附件进行分类管理，方便查询和使用。定期归档定期将记账凭证及其附件归档，确保资料的安全和完整。编号管理对附件进行编号，以便快速定位和查找。附件管理记账凭证的装订与保管05使用专门的装订机进行装订，确保凭证牢固不易散落。按照凭证的编号顺序进行装订，并在装订处贴上封面。确保凭证的边角整齐，无破损或涂改。装订要求将装订好的记账凭证放入专门的档案盒或档案柜中。保持存放环境的干燥、整洁，以防潮湿和虫蛀。定期对凭证进行检查和整理，确保其完整性和安全性。保管方式保管期限根据企业会计档