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文档简介
工程项目保密协议(标准版)甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲方是从事工程项目开发、设计、施工和管理的企业,乙方是为其提供相关服务的企业,双方在合作过程中可能涉及甲方商业秘密和技术秘密的交流,为保护双方的合法权益,确保商业秘密和技术秘密不被泄露,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,特订立本协议。第一条定义1.1“商业秘密”是指甲方在工程项目中具有实用价值、不为公众所知悉、甲方已采取保密措施、能够带来经济利益的信息,包括但不限于甲方在工程项目中的技术数据、技术方案、技术图纸、工艺流程、管理方法、客户资料、财务信息、市场计划、营销策略等。1.2“技术秘密”是指甲方在工程项目中具有实用价值、不为公众所知悉、甲方已采取保密措施、能够带来经济利益的技术信息,包括但不限于甲方在工程项目中的技术方案、技术图纸、工艺流程、操作方法、技术数据、实验数据等。1.3“保密信息”是指商业秘密和技术秘密的总称。第二条保密义务2.1乙方对其从甲方处获取的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式使用甲方保密信息。2.2乙方应当采取一切必要措施,确保保密信息不被泄露,包括但不限于制定内部保密制度、限制保密信息的知悉范围、加密存储保密信息等。2.3乙方应当对其员工进行保密教育,告知其保密义务,并要求其员工遵守保密义务。第三条保密期限本协议的保密期限自本协议签订之日起计算,至甲方向乙方披露保密信息之日起满五年。第四条违约责任4.1乙方违反本协议的保密义务,应当向甲方支付违约金,违约金的数额为乙方违反保密义务所获得的利益的二倍,不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担赔偿责任。4.2乙方违反本协议的保密义务,造成甲方损失的,乙方应当承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。第五条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。第六条其他6.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]签订日期:____年____月____日附件:保密信息清单1.[保密信息1]2.[保密信息2]3.[保密信息3]4.[保密信息4]5.[保密信息5]========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.场合:涉及国家安全的项目增加条款:甲乙双方应遵守国家相关安全法律法规,确保保密信息不涉及国家安全。甲乙双方应定期接受国家安全审查,确保合作项目符合国家安全要求。如因国家安全原因导致项目终止,双方应无条件接受,并保守项目相关信息。2.场合:跨境工程项目增加条款:甲乙双方应遵守项目所在国的法律法规,包括但不限于数据保护法、商业秘密法等。甲乙双方应明确约定使用何种语言和法律解决合同争议。甲乙双方应就跨境支付、税务问题等达成一致,并在合同中明确约定。3.场合:涉及知识产权转让的项目增加条款:甲乙双方应明确约定知识产权的归属、使用权、许可权等。乙方在转让或使用甲方知识产权时,应遵守相关法律法规,不得侵犯他人知识产权。甲乙双方应就知识产权的维护、维权等达成一致,并在合同中明确约定。4.场合:涉及第三方合作的项目增加条款:甲乙双方应就第三方的保密义务、责任分担等达成一致,并在合同中明确约定。甲乙双方应确保第三方遵守本协议的保密义务,否则应承担相应责任。甲乙双方应就第三方的加入、退出、违约等事宜达成一致,并在合同中明确约定。5.场合:涉及政府审批的项目增加条款:甲乙双方应就政府审批的程序、时限、费用等达成一致,并在合同中明确约定。甲乙双方应确保项目符合政府审批要求,及时办理相关手续。如因政府审批原因导致项目终止,双方应无条件接受,并保守项目相关信息。附件列表及要求:1.保密信息清单:详细列出甲方要求乙方保密的信息,包括但不限于技术数据、技术方案、技术图纸等。要求清单内容具体、明确,便于乙方理解和执行。2.乙方员工保密承诺书:乙方需提供其员工的保密承诺书,证明乙方已对员工进行保密教育,并要求其遵守保密义务。要求承诺书内容规范、具有法律效力。3.安全审查报告:涉及国家安全的项目,乙方需提供安全审查报告,证明其符合国家安全要求。要求报告内容真实、完整,由具有资质的机构出具。4.知识产权证明文件:涉及知识产权转让的项目,乙方需提供相关知识产权的证明文件,证明其拥有合法权利。要求文件内容真实、有效,经相关知识产权部门认证。5.政府审批文件:涉及政府审批的项目,乙方需提供政府审批文件,证明项目已获得政府批准。要求文件内容真实、完整,具有法律效力。实际操作相关问题及解决办法:1.问题:乙方泄露保密信息解决办法:立即采取措施制止泄露行为,要求乙方采取补救措施,如删除泄露信息、公开道歉等。同时,根据合同约定,追究乙方的违约责任,要求其支付违约金或赔偿损失。2.问题:乙方未履行保密义务解决办法:与乙方进行沟通,要求其履行保密义务。如乙方拒不履行,可依法解除合同,并要求其承担相应责任。同时,加强合同履行过程中的监督和管理,确保乙方遵守合同约定。3.问题:第三方违反保密义务解决办法:要求乙方对第三方进行约束,确保其遵守保密义务。如第三方拒不履行,可要求乙方承担相应责任。同时,在合同中明确约定第三方的保密义务和责任,以便在发生违约时追究责任。4.问题:合同条款不明确解决办法:与乙方进行沟通,明确合同条款的具体含义和执行标准。如双方无法达成一致,可寻求专业律师的意见,对合同条款进行解释。同时,在签订合同时,尽量使用明确、具体的语言,避免产生歧义。5.问题:合同履行过程中出现争议解决办法:双方应本着平等、自愿、公平、诚信的原则,积极沟通,寻求解决方案。如双方无法达成一致,可依法申请仲裁或提起诉讼,解决合同争议。同时,在签订合同时,明确约定争议解决的方式和地点,以便在发生争议时能够及时解决。6.问题:合同期限届满后保密信息的处理解决办法:在合同中明确约定保密期限届满后,乙方应当如何处理保密信息,包括销毁、归还或继续保密等。同时,乙方应当提供相应的处理证明,确保不再持有或使用保密信息。7.问题:乙方员工违反保密义务解决办法:要求乙方对违反保密义务的员工进行处罚,并采取必要措施防止类似情况再次发生。同时,在乙方的保密承诺书中,应明确员工的个人责任,以便在发生违约时追究其个人责任。8.问题:合同变更或解除解决办法:在合同中明确约定合同变更或解除的条件和程序。任何一方如需变更或解除合同,应提前通知对方,并经双方协商一致。同时,变更或解除合同的通知应当采用书面形式,并经双方签字或盖章确认。9.问题:不可抗力导致合同无法履行解决办法:在合同中明确约定不可抗力的范围、后果和处理方式。如发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并采取必要措施减轻损失。同时,双方应协商确定是否延期履行合同,或部分免除责任。10.问题:合同中的免责条款无效解决办法:在合同中明确约定免责条款的范围和效力。如某些免责条款被认定为无效,双方应重新协商约定相关责任和义务。同时,在签订合同时,应确保免责条款不违反法律法规的强制性规定。11.问题:合同履行过程中的沟通协调解决办法:建立有效的沟通协调机制,包括定期会议、工作报告、电子邮件等。确保双方在合同履行过程中能够及时沟通,解决问题。同时,指定专人负责合同的履行和监督,确保合同顺利执行。12.问题:合同履行过程中的文档管理解决办法:建立完善的文档管理制度,包括合同文档的归档、保管、查阅等。确保合同文档的安全和完整,便于双方在需要时查阅。同时,采用电子文档管理系统,提高文档管理的效率和安全性。13.问题:合同履行过程中的变更管理解决办法:在合同中明确约定变更管理的程序和要求。任何一方如需变更合同内容,应提前通知对方,并经双方协商一致。同时,变更合同的通知应当采用书面形式,并经双方签字或盖章确认。14.问题:合同履行过程中的风险管理解决办法:在合同中明确约定风险管理的措
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