常见公文写作与处理课件

常见公文写作与处理常见公文写作与处理常见公文写作与处理公文写作与处理肖朵课时分配1.5个学分24个学时2-14周(第6周国庆放假)第15周考试中学普及信息技术课已有十几年，由于信息技术超速发展，在新课程标准指导下，高中信息技术教材内容不断变化和变革，内容涵盖多而广，这就要求信息技术教师不断尝试改变教学方法，但大部分教师以不变应万变，一直采用传统的教学方法：由易到难，由简入繁，教师演示，学生练习。其实，这样做容易使学生感到枯燥乏味，更使得一些原本有兴趣的学生渐渐疏远了信息技术。为了避免这种现象，笔者根据多年的教学实践，和对信息技术课教学方法作的探索和尝试的心得进行总结，建立了新的教学方法，即学生主体参与的课堂教学方法。一、根据学生的实际需求和实际水平来制订教学目标课堂教学要有明确的教学目标，师生教与学都要围绕这个目标。目标模糊容易使课堂无的放矢，使学生无所适从，达不到预期的教学效果。由于经验和习惯，信息教师一般都按照教材来制定教学目标，这样做看上去没有问题，但信息技术课是一门不同于其他学科的现代学科，信息技术发展的速度经常令教材内容和学生的认知脱节。因此，信息技术课的教学目标可按以下三种方法来制定：1.由学生的实际水平来制订教学目标教材的使用具有广泛性，有全国通用，也有省内通用的，而学生对信息技术的了解和掌握程度不仅存在地区差别，就同一学校同一班也存有差异。我们制订的教学目标，对部分学生来说轻而易举，可对有的学生来说却是望而止步，甚至会产生厌学情绪。因而应根据不同层次的学生来制订不同的教学目标，实施分层教学，当然这对信息技术教师的要求比较高。2.由社会的需要来制订教学目标教材一旦编成，必然具有稳定性，侧重于基础知识和技能，数年内难有变化，这显然与信息技术飞速发展是一个矛盾，因而要求教师紧跟时代步伐，对学生高度负责，根据社会需要来制订教学目标，这一类的教学目标在教法上体现为任务驱动法和归纳总结法。3.由贴近学生实际生活的教学内容来制订教学目标激发培养学生的学习兴趣，最主要是以学科知识本身吸引学生。例如，讲到“信息获取”课程时，结合学生的学习与生活，讲述网络的便利和网络带来的影响等，使学生认识到在未来社会，计算机和网络就是人的手臂和大脑的延伸。如果要促进学生的有效学习，培养实践能力，那么教学内容必须贴近学生的实际生活。所以，要关注学生的学习兴趣，倡导学生主动参与，培养学生获取新知识的能力，分析和解决问题的能力，交流合作的能力。二、根据学生的学习思路来制订教师的教学思路1.教师备课遵循学生学法思路优先设计教学思路是习惯性备课模式，教师应根据自身学科知识并用参考资料充实自己，达到与教材统一，其结果必然是教学思路优先，以教定学，把教师推上先知先觉的位置。其实，教师应先考虑学生的学法思路，精心研究学生的学法思路，只要把学生作为课堂学习的主体，做到学法思路优先就容易。学法思路优先原则是教师的“导”，在实际教学中，教师就是根据学生学法思路来备课，有时难以继续，原因是在于学生围绕着教学目标提出的问题有的是不着边际，有的是异想天开，甚至有的是教师还没掌握的，这种情况应当因势利导，教师如何导决定着学生如何学。2.课堂教学中把握好教材思路和学法思路之间的“度”被动的课堂教学表现为教师被动地跟着教材走，而学生被动地跟着教师走。由于教师很容易被教材思路同化，使教学思路与教材思路同一，成为课堂教学的主流，这样就摒弃了学生的学法思路。如果教师在教学中沉迷于教材思路，被教材思路取代教学思路，教学就会变成教材知识的演绎，教学得不到实质性进展。教师应该深入研究教材思路，把其中的精神转化为符合学生学习规律的学法思路。三、根据学生能自行自主的自学方法来制定教师的教法教师研究教学方法多于研究学习方法，实践中重视教法忽视学法，在课堂教学中，从教师角度考虑，很少为学生学习学法考虑，这些都是当前教学中普遍存在的现象，要努力改变这种被动教学的局面，提倡学法优先。1.重视学习方法的渗透教学是教学内容、教学形式、教学环境乃至教学过程的综合，其中蕴含学习方法，把这些学习方法渗透到学生的学习行为中，把教学过程看作学生学法思路形成的过程，学法渗透就会在潜移默化中形成。中学信息技术课教学的目的是什么呢？目的不仅仅是让学生了解计算机，也不是仅仅打些汉字会聊天，更不是对办公自动化的基本操作有个了解，而是让学生通过信息技术课程的学习，学会使用信息技术的方法去解决更多的问题。2.加强学习方法指导每个学生都以自己的方式方法去认识事物，他们都有自己特定的学习方法。有的学生学习方法比较不成熟，但在教学中教师可把这不成熟的学习方法作为学习方法的起点，通过不断加强指导，锤炼出科学并行之有效的学习方法。在课堂教学中加强学法指导，是一个艰苦的过程，教师必须充分了解学生学情，掌握课堂学习的动态，因材施教。新课程标准下的信息技术课教学，其主导还是教师，需要教师在教学中，因势利导，因班制宜，因材施教，加强渗透，加强引导，加强归纳和总结，形成有效的教学方法。在教学中，更要有效地培养学生的创新精神和实践能力，促进学生人格的发展，开创个性化全方位的终身学习局面。那么，钢琴教师在给低龄初学钢琴的儿童上课时语言该怎么运用呢？一、语言的趣味性初学钢琴的儿童，一般年龄较小，爱动，怠惰心理比较强，所以想让他们愉快的学习在教学过程中不显死板，教师可以运用形象的比喻、比拟和生动的故事描述等方法来增加语言的趣味性，提高教学中的感性认识，激发学生的想象力，吸引他们的注意力，强化他们对学习钢琴的兴趣。（一）用比喻即把某些有类似点的事物来比拟想要说的某一事物，以便表达得更加生动鲜明。节奏符号对于初学钢琴的儿童来说是非常容易混淆的，他们在记住音符位置的同时又要记住该音符的时值（唱几拍）确实有难度的，但是教师可以在教学过程中把节奏符号用形象的物体来代替。例如：全音符“o”像汤圆，数四拍，二分音符“b”像气球，数两拍：四分音符“”像蝌蚪，数一拍：八分音符“”像捌杖，数半拍，用形象的物体名称来代替这些音乐术语，孩子比较容易区分，学习起来也比较有兴趣。（二）做游戏即指让儿童在游戏的过程中获取知识和快乐。例如：在刚开始学五线谱时，教师可以编写《蝌蚪找家》的儿歌让孩子认识和熟悉各种音符：“小蝌蚪呀要找家，五条线上看看吧；下加一线C调do，这里住着好妈妈；先看线上domisol，再看键里refala；一二三线misolsi，一二三间falado；视谱游戏加玩耍，妈妈夸我找对啦！”等孩子熟悉儿歌后，教师可以做《蝌蚪找家》的游戏，教师可用粉笔在地上画出五线谱表，让孩子听到琴键上弹出的音就跳到相应的线上或者键上。如果跳错了，就要罚“指鼻子眼”，以训练他们集中注意力的能力和反应的灵敏度。通过这样的游戏、儿歌，教师可以把枯燥繁难的识谱教学，变得有味，让初学儿童轻松愉快地掌握五线谱。（三）讲故事即把抽象的作品编成虚拟的情节。如在教《北极之旅》时，就可以把乐曲描述成一个故事。第一段表现小狗拉着雪橇在雪地里高兴地奔跑，第二段小狗们在休息时调皮地嬉戏打闹，第三段是第一段的再现，小狗们又快乐地出发了，越跑越远，最后消失在人们的视线里。（四）举例子即教师提出例子进行说明，引导儿童将生活中的感知经验运用到练习中。如：在讲述切分节奏时，可以运用一个和尚挑水的形象举例，和尚在两个水桶的当中是重心点，和切分节奏的重音位置如出一辙。又如，在讲述2/4拍强弱律动关系时，教师也可用“强弱、强弱”的律动规律用轻声词汇来做替代，“苹果、爷爷”这些词汇通过儿童的朗读，很容易就明白后一个音符要轻处理才好听。再如，要提醒儿童注意呼吸时，可与唱歌进行比较，让儿童体会弹奏的呼吸就像歌唱时需要呼吸一样。教师在运用这些方法进行教学时，所有的比喻、举例、故事都尽可能的贴近儿童的感性认识，形成记忆表象，丰富儿童的感性认识，形成记忆表象，有力的促进学生的想象力、思维力的发展。二、语言的简练性由于幼儿的思维和心理还都处于发展阶段，对较长的句子缺乏理解，因此不要说些过于冗长的句子，即使是趣味性的比喻也要简单明了，而且较长的句子也不容易记忆，起不到警示作用，所以教师课堂上的语言要言简意赅。例如，我们在教孩子手指站立时，不要说：“把掌关节、指关节，所有关节都突出来。”而要说肯定简单的句子如：“我们把每个手指都站好。”三、语言的情感性钢琴教学与一般教学在情感教育方面的不同点在于它重视教育的潜在效应，以情动人并以美感人。钢琴教学中，教师给孩子弹奏的作品大都是中外艺术家的经典作品，其中不乏饱含着爱国情感、民族情感的作品，此时教师的语言就起到催化作用，巧妙地运用语言可以春风化雨般地使孩子在学习弹奏钢琴的过程中接受情感教育，鼓励他们感受艺术大师的人格魅力。例如：教师引导孩子欣赏肖邦作品《革命练习曲》时，可以通过介绍肖邦的生平和爱国情感的作品。19世纪前期，波兰民族运动走向高潮，反对外国奴役，培养了他的民族情感和爱国热忱。在这样的背景下，年仅21岁的肖邦创作了这样一首作品。孩子反复聆听的过程中，就能潜移默化地体会到一股不可遏止的冲出力量，主动的去体会波兰人民不屈不挠的反抗精神。四、语言的激励性德国教育学家斯多惠说过：“教学的艺术不在于传授本领，而在于激励、唤醒和鼓舞。”如：弹奏《四小天鹅》之前，教师可以给孩子讲安徒生撰写的《丑小鸭》的故事，告诉他们遇到困难，只要努力奋斗就能克服，丑小鸭也能变成美丽的小天鹅。同时，在初级阶段的孩子学习钢琴是非常需要鼓励的，一句看似平常的“你真棒！”，殊不知会给幼儿多大的鼓励，会让他们身心愉悦地投入到学习中，教学效果自然事半功倍。五、语言的针对性每个孩子都有各自的特点，所以教师不能用千篇一律的教学方法，语言更是如此，没有什么固定的模式，更没有什么职业化的语言，一切都应针对不同的孩子的语言技巧。有些孩子性格外向，比较感性，做事易情绪化，逻辑思维和控制能力较差。反之，偏于理性的孩子由于肢体的控制能力较强，所以初学钢琴时认谱较快。针对这些不同性格的孩子，针对不同年龄段的孩子，针对不同进度的孩子等都要有不同的应对策略。例如，对于理性较强的孩子，教学中应多运用形象语言思维，引导孩子在情感中体会作品的感染力。此外，对于初学幼儿在教授手形时说“我们的手指小士兵站住了吗？”是可以的，但是对于大孩子或者中级阶段的孩子讲就不合适了。所以语言是有针对性的，是要因人而异的、因阶段而异的。总之，生动形象的语言对钢琴教学能起到积极的辅助作用，不但体现了教师的智慧，更能提高初学儿童的学习效率，还可以使教学气氛更加融合；反之则是顺利进行钢琴教学的绊脚石。因此，积极地投入实践，并在实践中不断改进，形成自己的风格。公文写作与处理肖朵公文存在于我们的生活中上学时：请假条、申请书、毕业设计毕业后：简历、求职信、推荐信工作后：计划、总结、会议记录、述职报告申请书尊敬的校领导我叫***是机电工程系数控技术11级的学员。因学业教学学分未修够，特此申请。请校领导给于机会。我保证下学期修够学分保证不逃课早退尊守学校的一切规张制度，恳请校领导给于这次机会。特此申请***2012年9月24日

教学目的学会写不同文种的公文教学目的：了解公文的概念和特点掌握公文的分类掌握行政公文的格式第一课题公文写作的基础知识教学重点：掌握公文的分类掌握行政公文的格式教学难点：掌握行政公文的格式一、公文的特点1、严谨性2、时间性3、规范性4、程序性二、公文的概念

法定的组织或个人在公共事务活动中按照规范的体式形成并使用的文书。三、公文的分类公文上行文平行文下行文泛行文1、按照公文的行文方向2、按照公文的机密情况公文秘密公文非秘密公文3、按照公文的内容公文法定公文非法定公文行政公文党政公文事务类公文法规类公文讲话类公文四、行政公文的格式行政公文由三部分组成1、文头公文2、主文3、文尾图1-11、文头文头文件名称紧急程度份号发文字号秘密等级签发人（1）、文件名称由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“**省人民政府文件”、“**公司文件”。居中排布。图1-1（2）、发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。由三部分组成：机关代字、年份、序号。三部分的书写顺序不能颠倒，年份要用阿拉伯数字完整书写，2006不能简化为06，括号用六角括号，不能用半圆括号。位于文件名称下空两行处，剧中排布，和正文一样的字体（3号仿宋体）。作用是为了方便登记，分类和归档，查找和引用。例：川信职院[2012]18号图1-1（3）、签发人签发人是指发出公文的机关领导人。标明在发文字号右侧空两字位置处。图1-1（4）、秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。秘密等级标注在版心右上角第一行。如需同时标注秘密等级和保密期限，则前标秘密等级，后标保密期限，中间用秘密标志★隔开。图1-1（5）、紧急程度是指送达和办理文公的时限要求，分特急、急件。标识在版心右上角第二行，秘密等级下。图1-1（6）、份号是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯虚位数字顶格标识在版心左上角第1行。秘密文件必须要标份号。为了方便回收。图1-12、主文主文标题主送机关正文附件发文机关成文时间印章附注（1）、标题一般由发文机关名称，发文事由，文种三部分组成，如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》，收文者一看便知是什么机关，关涉什么事项，属于哪类文件，为处理公文工作提供很大便利。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。三个组成部分一般要写完整，也有省略的情况，一是单位内部使用的公文，标题中可省略发文单位，二是省略事由，如《新天地公司通知》。图1-1（2）、主送机关是公文主要受理机关，应使用全称或规范化简称。位于正文之前，标题之下，顶格写，如主送机关不止一个，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如：各省、自治区、直辖市人事厅，教委，语委（语言文字工作机构），国务院各部委：下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”，上行文主送机关一般是一个。行文方向不定的泛行文，公布性公文，如公告、通知，则不写主送机关。图1-1（3）、正文正文是公文的核心，是公文最重要的部分，阐述公文内容，表达发文意图。图1-1（4）、附件附件是公文正文的附属材料，作为正文的补充说明或参考资料。并不是所有公文都有附件，根据需要而定。附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，应注明附件顺序，用阿拉伯数字，在正文下一行左空两字，加冒号。例如：附件：1.****2.****图1-1（5）、发文机关公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。图1-1（6）、成文时间即公文最终形成的日期，一般以领导人签发日期为准。年、月、日要写完整，不能随意省略。全部用汉字表示，不能用阿拉伯数字，“零”写为“〇”位于发文机关下一行右侧位置。图1-1（7）、印章印章是公文生效的标记。公文除会议纪要外，应当加盖印章。印章要端正，上不压正文，下要压年月日。图1-1（8）、附注公文如果有其他需要说明的事项，应加附注。如说明有关引文的出处，解释有关名词术语等。附注和正文一样的字体，3号仿宋，居左空2字，加圆括号标示在成文时间下一行。图1-13、文尾文尾主题词抄送机关印发机关、印发日期（1）、主题词揭示公文公文主题，文件类别的关键性词语。位于附注下方，文尾横线上面，居左，顶格，主题词三个字后加冒号。由3-5个名词组成，最多不超过5个，不写标点，空一个字的间距。图1-1（2）、抄送机关指除主送机关外，还需要执行或知晓公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称。位置在主题词下一行，左空一字，用抄送二字标识，后加冒号，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后加句号。图1-1（3）、印发机关和印发日期和印数位于抄送机关之下，无抄送机关在主题词之下，占1行位置，印发机关左空1字，印发日期右空1字，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印**份”，用圆括号括上。数字用阿拉伯数字。图1-14、行政公文的书写和用纸文字从左至右，横写，横排，少数民族文字按其习惯书写排版。公文用纸采用国际标准A4型纸，左侧装订。张贴的公告类公文用纸大小，根据需要而定。文头主文文尾图1-1公文的格式五、思考与练习1、主文和正文有何区别？2、下列公文在行文时必须标注签发人的是（）A.批复B.决定C.请示D.通知3、公文的主送机关是指()A.受文机关 B.公文的主要受理机关C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关4、下列发文字号书写合乎规范的是（）A.×府办(2008)10号B.×府办(二00八)十号C.×府办〔2008〕10号D.×府办[2008]10号5、**学院2013年的第12号文是一篇绝密紧急，保密期限为1年的决定，这个决定印制了200份，请为第22号文件写一个文头。6、修改以下公文(5、**学院2013年的第12号文是一篇绝密紧急，保密期限为1年的决定，这个决定印制了200份，请为第22号文件写一个文头。)7、第5题中的公文是关于开除**学生的一个决定，这个决定有三个附件，一个是该学生的成绩单，一个是该学生的在校表现，还有一个是学校关于开除学生的规定，这个决定要上报到四川省教育厅，同时还要***学校和**学校知晓这个决定，这篇决定2013年6月8日由**院长签发，2013年6月9日付印。请写出该公文。8、将下面的公文标上标点符号，然后依照公文格式规定制作成模拟公文样本。关于印发国务院公文主题词表的通知国办秘函[1994]157号各省市自治区直辖市人民政府办公厅国务院各直属机构办公厅室现将1994年4月4日修订的国务院公文主题词表印发给你们自1994年6月1日起凡国务院办公厅印发的和各地区各部门报送国务院国务院办公厅的文件均按该词表标引主题词1988年12月修订的国务院公文主题词表同时废止国务院办公厅秘书局一九九四年四月二十三日第二课题

请示、批复

教学目的：了解请示的适用范围了解请示的特点、类型了解批复的适用范围了解批复的特点、类型掌握请示、批复的写作格式

教学重点：掌握请示、批复的写作格式教学难点：掌握请示、批复的写作格式一、请示1、请示的含义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。请示的适用范围（1）、在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理。（2）、工作中遇到需要上级批准才能办理的事情。（3）、超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情。需要上级机关协调和帮助（4）、遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持帮助的2、请示的特点事前行文性

请求批复性

一文一事性

3、请示的类型（1）、请求指示的请示（2）、请求批准的请示（3）、请求支持帮助的请示4、请示的结构和写法请示标题主送机关正文落款日期缘由事项结语（1）、标题2种写法：①发文机关、事由、文种构成如《**市高教局关于自费生收费标准的请示》②由事由和文种构成如《关于开办乡镇企业大专班的请示》请示的标题在使用动词时，不能与文种词语重复，即一个标题中不能出现两个请示如《关于请求批准购买***的请示》（2）、主送机关请示的主送机关只能写一个上级机关名称，若还要报给其他上级机关，可用抄送的形式在文后注明。在标题下面一行顶格写起。（3）、正文

一般由缘由、事项、结语三部分组成①缘由，是请示的理由和依据，是写请示的关键，直接关系到请示事项能否成立②事项，请示的具体事项③结语，请示用结语表达要求，一般另起一行书写，惯用的结语：“妥否，请批复”，“特此申请，请予批准”，“请批准”，“以上当否，请批示”，“请指示”等（4）、落款和日期如果标题中已有发文机关名称，落款可省略，只要在正文之后标明成文日期即可，如果标题中没有出现发文机关名称，则在文后先落款再写上成文具体日期。请示范文：5、注意事项请示只送给直接的上级机关，不越级请示不能一文多事不得抄送下级机关语言得体，不能使用指示性语言不滥用请示，凡在自己职权范围内经过努力能力处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。二、批复1、批复的含义和用途批复适用于答复下级机关的请示事项先有请示，后有批复批复是下行文2、批复的特点被动性针对性权威性3、批复的类型（1）、请求指示性批复（2）、请求批准性批复（3）、请求支持帮助性批复批复标题主送机关正文落款日期批复引语批复事项批复结语4、批复的结构和写法（1）标题①由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《**总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》②由发文机关、事由、文种构成。如《国务院关于编撰中华大辞典问题的批复》③由发文机关态度、事由和文种构成。如《关于同意机电工程系举办篮球赛的批复》。如果不同意请求事项，标题中可以不出现态度和意见，到正文中再表态，如果是答复请求指示的批复，也无需在标题中表态。④由发文机关、请示标题和文种构成。如《**市人民政府对<关于处理商业大厦失火事故的请示>的批复》（2）、主送机关请求批示或批准的机关（3）、正文包括批复引语、批复事项、批复结语①开头一段开头一句一般是批复引语。批复引语的写作规定：先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆括号如“你公司《关于……的请示》（**﹝2008﹞9号）收悉”。②批复事项，是批复的关键部分，应针对下级机关请示的事项，表明同意与否的态度③批复结语，一般在正文末尾写上“特此批复”、“此复”。也可以没有结尾，批复事项写完就结束。（4）、落款和日期写法和其他公文相同批复范文5、注意事项（1）、要核实请示事项的真实性，研究请示所提方案的可行性。（2）、一个批复针对一份请示。数个下级机关联合请示同一事件，经研究后，应分别给各个下级机关行文批复。（3）、要有理有据。批复下级的请示，不能违反法律政策的规定，不能超越本机关的职权（4）、态度要鲜明，意思要明确。同意或不同意，立办还是缓办，觉不能含糊其辞，切忌使用“酌情办理”、“最好去做”之类的词语。（5）、若批复内容涉及其他部门，应进行协调，根据协调结果行文。（6）、及时批复，以免贻误下级机关的工作。三、报告1、报告的含义报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2、报告的特点（1）、反映实践性（2）、概括陈述性3、报告的类型（1）、工作报告即向上级机关汇报工作的报告（2）、情况报告向上级机关汇报出现的新情况，新问题，特别是突发事件，特殊情况，意外事故及处理情况的报告。（3）、答复报告对上级机关所询问的问题做出答复的报告4、报告的结构和写法报告标题主送机关落款日期正文（1）、标题一般采用完整式公文标题的写法。如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写明发文机关名称。（2）、主送机关一般是发文机关的直属上级机关。如有必要报送其他上级机关，可采用抄送形式。（3）、正文工作报告正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括基本情况，主要成绩，经验教训，今后意见或提出有关建议等几个部分。不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同，如果内容较多，则应分条列项写，各条项之间要有逻辑关系，避免无序交叉。情况报告正文围绕主旨，实事求是的概括叙述事件发生的原因，经过，性质，同时，要写出处理意见，处理情况或处理建议。答复报告正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据即上级要求回答的问题。一般报告的结尾，都有习惯用语。“如无不妥，请批转有关单位执行”“特此报告”“专此报告”“以上报告，请审示”等5、注意事项（1）、注意工作报告和情况报告的区别工作报告反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，有的工作报告还向上级提出工作建议。而情况报告汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。（2）、经验体会是工作报告写作的难点。经验体会必须是从实际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的东西，而不是简单的做法的罗列、拼凑。（3）、写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。（4）、写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答非所问，节外生枝。（5）、报告中不能夹带请示事项。6、思考：报告和请示的区别（1）、行文时间不同请示须在事前行文，而报告在事前、事后、事中皆可行文。（2）、行文的目的、作用不同请示是在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告是在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。（3）、主送机关数量不同请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。（4）、写法不同报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项，要求体现请求性，篇幅较小。（5）、结尾用语不同

报告的结束语一般写“特此报告”“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示则不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。（6）、受文机关处理方式不同请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。思考与练习1、改正下列标题的错误。⑴关于要求解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的请示。⑵关于申请2010年公费医疗补助费的请示。⑶关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。2、阅读下列公文，指出错误并改正东山乡要求救灾的请示报告(06)东政字05号绿扬县人民政府：我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边、远、穷乡。2006年遭受特大洪灾，大伤元气。今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积，原计划5650亩，实际只种285亩，其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱变成一片枯黄藤，经济损失达50多万元。为此，特向县政府请求拨给救灾款25万元为荷。以上报告，请批准。

东山乡人民政府（印章）

2006年3月5日

3、根据材料，分别写一份请示和批复

XX市特产公司南门仓库在今夏一场洪灾中被冲坏，已无法使用。为做好今后收购茶叶的储存工作，需要立即修建简易仓库300平方米，所需修建费拟从公司自筹资金中解决。1999年11月7日向市供销合作社行文，字号“X特〔1999〕20号”。11月8日市供销社收到该文件，一周后，XX市供销社即予回文，字号：X合〔1999〕61号。市供销合作社同意修建简易仓库250平方米（市供销合作社出面为他们租借了XX学校两间教室，借期3年，考虑到特产公司资金紧张，每年租金2000元由市供销合作社代为支付），所需资金自筹解决。市供销合作社希望公司指定专人负责，抓紧进行，务必在第二年四月完工。函

情境预设

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》，某市卫生局经考试、审查，拟录用高校硕士毕业生4人。为此，市卫生局得向市人事局发出一份公文。假如你是市卫生局办公室秘书，请问：你该拟写哪类公文？怎样写？

教学目标[能力目标]

能拟写函一类文书.

[知识目标]

掌握函的格式与写作要领.

案例示范某市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函市人事局：根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的应届高校硕士毕业生按规定程序进行了统一考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生４人。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料（４份）某市卫生局（盖章）

X年X月X日

知识点小结

函是平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。拟写要点：

1、标

题：发文机关+事由+文种

（这是完全式标题）

2、正

文：发文缘由+函事项+尾语

3、落

款：发文机关全称（或者规范化简称）

4、成文日期：落款正下方函的类型按内容分：商洽函询答函批请函告知函按行文去向分：发函复函函的正文写作要领：发函：

1、开头：写明发函的目的、根据或理由。

2、主体：写明所商洽、询问、请示或答复的具体内容。

3、结尾：使用得体的收束语作结。不需对方回复：特此函告、特此函达需要对方回复：盼复、望函复、请即复函请批函：请批准、请大力协助为盼、望同意复函：特此复函、特此回复、此复复函开头：先引述来文标题和发文字号，然后用“经研究，现将有关问题函复如下”案例示范

某市人事局关于批准录用高校硕士毕业生的复函某市卫生局：你局X年X月X日《关于拟录用高校硕士毕业生的函》收悉。经研究，现复函如下：因你局拟定录用的高校硕士毕业生是经过严格的考试与审查后择优路用的，并且具有较强的专业技能和综合素质，现拟准录用。特此函复。附件：核实材料（2件）***市人事局**年*月*日技能训练发文机关：国家核安全局受文机关：上海、广东、四川、北方、西北、东北核与辐射安全监督站、总局核与辐射安全中心、总局辐射环境监测技术中心、苏州核安全中心、机械院核设备与可靠性中心、北京核安全审评中心、中国辐射防护研究院、中国原子能科学研究院、核工业标准化研究所事由：2007年1月18-19日，国家核安全局召开了2006年核与辐射安全工作总结会，需将会议情况简报印发给上述受文机关，意在认真落实会议精神。发文时间：二OO七年二月五日附件1.2006年核与辐射安全监管工作总结会会议纪要附件2.2006年核与辐射安全监管工作总结会情况简报通知教学目的：认识通知的涵义、用途，明确通知的特点和类型，掌握各类通知的写法，能够写出规范的通知。教学重点、难点：掌握通知的结构和写法一、通知的含义和用途通知适用于：批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文发布文件传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员通知被誉为公文中的“老黄牛”，是各级党政机关，人民团体，企事业单位使用最多的公文。二、通知的特点1、适用范围的广泛性不受发文单位级别、性质的限制2、行文方向与功用的双重性即可做下行文，也可做平行文3、明显的时效性三、通知的类型1、处理文件的通知批转性通知—上级机关转发下级的文件转发性通知—下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件发布性通知—发布行政法规、规章、办法的通知2、布置性通知即工作通知。3、知照性通知即告知有关单位或个人某些事项的通知4、会议通知5、任免通知例文四、通知的结构和写法（一）、标题通知的标题因类型不同，写法也不同1、处理文件通知的标题，一般有两种写法（1）、完全式由发文机关+发布（转发或批转）+被发布（转发或批转）的文件标题+文种构成

注意（2）、省略发文机关式如《关于印发<********>的通知》2、其他种类通知的标题写法有三种（1）、完全式（2）、省略发文机关式如《关于举办班级象棋邀请赛的通知》（3）、省略发文机关和事由，只写文种“通知”这种写法只有在通知范围比较小，内容比较简单时才运用（二）、主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位，普发性通知可省去主送单位。例（三）、正文不同类型的通知，其正文写法有所不同（三）、正文1、处理文件性通知正文包括两个部分：第一是批语，第二是写批转、转发或印发的规章或文件。批语内容比较简单，只要说明批转（或转发）的文件名称和有关要求就可以了如：“现将《关于………的规定》转发给你们，请遵照执行”，对有些比较复杂的文件，则结尾或者对如何实施作具体说明，或者阐述该文件的意义所在等。例文（三）、正文2、布置性通知（工作通知）正文通常包括三部分第一部分为引言，说明缘由。第二部分为主体，即通知的具体内容，第三部分为结尾，也有的通知不写结尾。例文工作通知的写作，一定要开门见山，直接叙述，切忌拐弯抹角。为使下级机关明白上级机关意图，有时也可以做一些简要的分许、说理。总之，工作通知的目的在于布置工作任务，要求下级遵照执行，因此，在撰写时，既要说明“办什么事”、“为什么办这些事”，又要说明“怎样办这些事”，以便受文单位更易理解，更方便执行。（三）、正文3、知照性通知这种通知行文的目的是让受文对象了解有关事项，因此正文把事项叙述清楚即可。例文（三）、正文4、会议通知由文件传递渠道发出的会议通知，正文一般包括会议名称，召开会议的原因与目的，会议议题，会议时间与地点，报到时间与地点，与会人员，与会者需准备的材料，差旅费报销办法，联系单位，联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件，当然，并非所有会议通知都必须包含这些事项。会议通知通常采用分条列项式写法例文供机关、单位内部张贴或广播的会议通知，可不写受文对象，只需在正文中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。（三）、正文5、任免通知写法比较简单，一般在写完任免决定的依据之后，写上任免人员的姓名及职务。例文（四）、落款

如果发文机关在标题中已标明，落款时可以省略。处理文件通知的标题需注意被发布、批转、转发的公文若是法规、规章或重要的公文时，一般应加上书名号。例有时由于被发布、转发、批转的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、转发、批转的公文标题已较长，这时，在再拟通知标题时，一般可保留末次发布文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发<**省人民政府关于转发人事部***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知>的通知》”“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”例文1:批转下级机关文件的通知例文2:转发文件的通知例文3:发布性通知例文4:工作通知例文5:知照性通知例文6:任免通知例文7:会议通知通报教学目的：认识通报的涵义、用途，明确通报的特点和类型，掌握各类通报的写法，能够写出规范的通报。教学重点、难点：掌握通报的结构和写法一、通报的含义和用途通报适用于：表彰先进批评错误传达重要精神或者情况通报是宣传教育、通报信息的文种通报属于下行文通报除起到嘉奖和告诫作用外，还有交流作用。二、通报的特点1、内容的真实性2、作用的双重性一是教育作用，二是交流作用3、行文的时效性三、通报的类型1、表彰性通报例文2、批评性通报例文3、情况通报例文四、通报的结构和写法（一）、标题通报的标题通常由发文机关、事由、文种三要素构成。如：《××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报》可省略发文机关，由事由和文种构成。如：《关于表彰五华县商业局××××年商业工作成绩显著的通报》也有的通报省略发文机关和事由，只写“通报”二字。（二）、主送机关普发性通报可不写抬头非普发性通报得写抬头（三）、正文不同的通报类型，其正文的写作内容各不相同。（三）、正文1、表彰性通报正文内容包括：（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果。（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验。（3）提出表彰决定。（4）提出希望和学习号召。例文（三）、正文2、批评性通报正文内容包括：（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等。（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害。（3）提出处分决定。（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢的提出希望和要求。例文（三）、正文3、情况通报正文内容包括：（1）概括叙述情况。（2）分析情况。（3）针对情况提出希望和要求。例文（四）落款写上发文机关和发文时间。如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款。五、注意事项1、撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的细节都必须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。2、叙述典型事实要准确、平实、简明。3、讲究时效性，及时行文。4、对事项的分析、评议部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。5、通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：

张××同志是××分公司所属天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张××被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张××强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势的蔓延。

张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。

为了表彰张××的英雄行为和崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号，将张××奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。

希望各分公司党委、各直属机构组织广大共产党员和干部职工以张××为榜样，落实安全生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。××省化工总公司党委（印）二○○五年八月二十日关于2003年上半年全国建筑施工事故情况的通报各省、自治区建设厅，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局：

据31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团报告，2003年上半年，全国共发生建筑施工事故519起，死亡582人，重伤68人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数分别上升24．5％和20．7％，重伤人数下降41．9％；其中发生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重伤5人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数和重伤人数分别下降21．1％、2．9％和37．5％。这15起事故中：浙江4起，江西、山东各2起，内蒙古、上海、安徽、河南、广东、甘肃、贵州各1起。2003年上半年全国建筑施工事故统计表见附件。

按照《关于加强建设系统重大质量安全事故快报工作的通知》（建办质〔2003〕23号）要求，自2003年4月20日起，各地应通过建设系统重大质量安全事故快报系统及时报告工程建设、城市市政公用行业运行（营）、房屋安全重大事故。从报告情况看，江西、云南、江苏、贵州、吉林、山西等地能够认真、及时、规范地通过快报系统报送事故。但也有部分地区未能按时限要求和规定内容报告，在一定程度上影响了我部对全国建设系统重大质量安全事故的全面掌握和统计分析。

各地要高度重视重大事故报告工作，落实分管领导和有关工作人员责任，严格报送时限、报送程序，及时、准确、规范地通过建设系统重大质量安全事故快报系统向建设部报告事故。同时，要进一步完善本地区重大事故报告制度，加快建立和完善本地区建设系统质量安全事故报送系统，培训有关工作人员，进一步推动重大事故报告工作的制度化和规范化。

附件：2003年上半年全国建筑施工事故统计表中华人民共和国建设部二○○三年八月八日××市食品酿造公司关于××食品厂司机×××私自开车到北戴河游玩的通报公司所属各单位：今年8月8日晚，××食品厂司机×××以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从××分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。

×××的行为，违反组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育×××本人，经公司研究决定：对司机×××予以通报批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全程所用汽油费。望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、讨论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。××市食品酿造公司二○○五年八月二十日思考与练习通知与通报的区别启事教学目的：明确启事的涵义和类型，认识启事的特点，掌握启事的写法，能够写出合格的启事。教学重点：1、启事标题的写法

2、常用启事的写作内容

教学难点：

1、启事标题事由的醒目性

2、启事正文的写作内容一、启事的含义和用途启，含有陈述的意思，事，即事情。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公开，这种应用文书就是启事。启事是企业常用的应用文书之一。二、启事的特点1、公开性2、事项单一性3、期望性三、启事的类型启事的种类很多，根据内容大致可以分为12类①找寻启事，例文②招领启事，例文③征集启事，例文④招聘启事，例文⑤开业启事，例文⑥迁址启事，例文⑦庆典启事，⑧遗失、作废启事，⑨征婚启事，⑩征订启事，11致歉启事，12更正启事，例文四、启事的结构和写法（一）标题启事的标题要醒目，通常在标题中写出事由。如“开业启事”，“招领启事”，有的启事前写上单位名称，如“××公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急，可在启事前加“重要”或“紧急”字样，如“××公司紧急启事”。四、启事的结构和写法（二）正文正文用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、联系方式和联系人等。如果内容较多，可分条列项，逐一交代明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应根据不同启事的内容和要求，变通处理，写法不强求一律。若希望对方与启事方联系，则需写明通联方式。1、开业启事的写法：一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。例文2、搬迁启事的写法：一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。例文3、聘请法律顾问启事的写法：一般写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。例文4、招聘启事和招工启事的写法：写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法，有的还需说明待遇。例文5、征集设计启事的写法：一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。例文四、启事的结构和写法（三）落款落款处写启事单位名称或个人姓名及日期，如果标题或正文中已写明单位名称，此处可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加盖公章。五、注意事项1、内容要真实2、标题要能揭示事由，简短醒目，吸引公众3、内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆4、文字通俗，简洁，集中，态度庄重，平易，而又不失热情，文明，给公众以信赖感。更名启事征集启事征集启事公文处理程序一、公文处理程序总述公文处理程序是指公文在一个机关内部运转处理所安排的一系列工作环节。公文处理程序的各个工作环节之间前后衔接，环环相扣，构成公文处理的整个流程。公文处理程序反映了机关的职权范围和公文的生效性，也反映了公文生效的必备程序和相应的手续制度。由于每份公文的作用和要求不同，各类机关的规模、工作性质和公文的数量也有所不同，因此不同的机关、不同的公文的处理程序是不尽相同的。但总的说，党政机关、社会团体、企事业单位的公文处理工作具有共同的规律，并必须统一按有关的规定执行，所以，他们的公文处理程序又是基本相同的。公文处理程序通常分为收文和发文两种处理程序：二、公文处理程序分述

（一）收文处理程序：1、签收（1）设立公文交换站------适用于本埠。（2）直送收文机关------机要交通员送达，多属本埠的机密件、急件。（3）通过邮局、机要通讯局送来------外埠来文。随着办公自动化的实现，电子公文逐步推行，不少普通公文已实现了网上交换。对于秘密公文，仍须纸质公文传递并严格按保密规定执行。注意事项：清点件数是否无错；检查来文机关名称是否准确；检查机要文件的封口是否严密。准确无误后方可签收。如属急件，签收时要注明日、时、分。（一）收文处理程序：2、启封（外收发人员不能启封）内收发（机要员）进行拆封、清点。除署名的函件不能拆封外，所有的函件，包括“负责人收”的函件，一律由内收发拆封。署名的函件，由署名人拆封，如属公文，仍应交内收发登记。函件取出文件后，要仔细检查信皮和文件袋内部，不要遗漏零散文件在内。（一）收文处理程序：3、登记（外收发只能登记函件封皮上的内容，不能拆封，这里是指内收发登记）（1）簿册式登记------采用事先装订成册的登记本。（2）卡片式登记-------采用单张卡片一卡一文登记。（3）联单式登记------采用一次复写2联单或3联单登记。登记要从实际出发，严格手续，防止漏登、错登；要注意简化手续，避免繁琐。公文登记的作用，主要有四方面：一是便于管理和保护文件，防止积压和丢失。二是便于检索（查找）和检查文件。三是便于文件的统计和催办工作。四是作为核对和交接文件的凭据。（一）收文处理程序：4、分送分送是内收发对文件登记后，分送有关领导拟办（办公室主任或文字秘书）、批办（机关负责人）。分送中，文件不能横传。要求快速传递，防止错漏。（一）收文处理程序：5、拟办所谓拟办，就是简明写出对文件的处理意见和理由，并署明拟办人的姓名和拟办日期。拟办意见签写在公文处理单的拟办栏内。一般的机关，拟办意见由办公室主任或文字秘书办理。此环节是对收文提出初步处理意见，供有关领导审核决定，有助于节省领导的时间和精力，使文件及时得到妥善处理。拟办工作要及时、准确，不能马虎、草率。（一）收文处理程序：6、批办指机关领导人就某份文件应如何办理所作的批示意见。批办一般要写出处理意见，指明承办部门（人），主办部门（人），限定承办时间，并签署姓名和日期。批办工作，一方面反映了批办人的职权；另一方面是为了实现机关的工作职能。批办意见要尽可能明确具体，不能只画圈，不表态。批示的文字应当尽量写在批办栏内，以保持公文页面的整洁。忌用圆珠笔、铅笔。（一）收文处理程序：7、承办指对工作任务的执行和对业务问题的具体办理。处理承办事项，如属全局性的问题，一般由办公室牵头办理；如属业务性的问题，应由分管这项工作的业务部门办理；涉及几个部门的问题，应由某个部门牵头（主办），其他部门协同办理。承办文件应注意以下几点：（1）需要复文的，既要对来文事项进行处理，也要为机关代拟复文稿。（2）文件办结后，应将办理结果简要记载于公文处理单的办理结