计算机专转本辅导第10章office

计算机专转本辅导第10章office目录CONTENCTOffice概述与基本操作Word文档编辑与排版Excel电子表格制作与分析PowerPoint演示文稿设计与制作Access数据库管理与应用Outlook邮件管理与日常事务处理01Office概述与基本操作MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装，常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。Office软件广泛应用于办公、教育、科研等领域，是现代社会中不可或缺的工具之一。不同版本的Office软件在功能和界面设计上有所不同，但基本操作相似。Office软件简介启动Office退出Office启动与退出Office可以通过双击桌面快捷方式、从开始菜单中选择相应程序或打开已保存的Office文件来启动Office软件。可以通过点击软件界面右上角的关闭按钮、使用快捷键Alt+F4或选择文件菜单中的退出选项来关闭Office软件。菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单项，用于执行各种操作。任务窗格显示与当前任务相关的信息和选项，如剪贴画、自选图形等。状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。标题栏显示当前打开的Office文件名和程序名称。工具栏提供常用命令的快捷方式，方便用户快速执行操作。文档编辑区用于输入和编辑文本、数据或图形等内容。010203040506Office界面组成80%80%100%基本操作与设置选择文件菜单中的新建选项或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。选择文件菜单中的打开选项或使用快捷键Ctrl+O来打开已有文档。选择文件菜单中的保存选项或使用快捷键Ctrl+S来保存当前文档。新建文档打开文档保存文档关闭文档打印文档设置页面布局基本操作与设置选择文件菜单中的打印选项或使用快捷键Ctrl+P来打印当前文档。在页面布局选项卡中设置纸张大小、方向、页边距等页面属性。选择文件菜单中的关闭选项或使用快捷键Ctrl+W来关闭当前文档。在开始选项卡中设置字体、字号、颜色、对齐方式等文本格式，以及在段落组中设置段落间距、缩进等段落格式。在插入选项卡中选择要插入的对象，如表格、图片、图表等，并进行相应的设置和调整。基本操作与设置插入对象设置字体和段落格式02Word文档编辑与排版创建新文档启动Word后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，选择空白文档或模板创建新文档。保存文档选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，选择保存位置、文件名和格式，单击“保存”按钮。自动保存Word具有自动保存功能，可设置自动保存时间间隔，以防止意外丢失数据。文档创建与保存输入文本编辑文本查找和替换在文档中输入文字，可使用键盘直接输入或粘贴文本。选择需要编辑的文本，进行复制、剪切、粘贴、删除等操作。使用“查找和替换”功能，快速定位并替换特定文本内容。文本输入与编辑01020304字符格式段落格式样式应用分栏排版格式设置与排版应用内置样式或自定义样式，快速统一文档格式。设置段落的对齐方式、缩进、间距等段落格式。设置文本的字体、字号、字形、颜色等字符格式。将文档内容分为多栏显示，增加版面美观度。将图片插入文档中，调整图片大小和位置，设置图片格式。插入图片使用绘图工具绘制图形，如线条、箭头、矩形等。绘制图形插入文本框并输入文本，调整文本框大小和位置，实现图文混排效果。文本框应用插入艺术字或编辑公式，增加文档表现力。艺术字与公式编辑图文混排技巧03Excel电子表格制作与分析工作簿与工作表管理新建、打开和保存工作簿设置工作表标签颜色和保护工作表插入、重命名、删除和移动工作表隐藏和显示工作表输入文本、数值、日期和时间等数据查找和替换数据快速填充数据序列和自定义序列撤销和恢复操作数据输入与编辑02030401公式与函数应用输入和编辑公式使用常用函数（如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等）进行数据处理嵌套函数和数组公式的使用错误值的识别和处理数据排序、筛选和分类汇总01对数据进行升序或降序排序02使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据03创建分类汇总报表04分级显示数据04PowerPoint演示文稿设计与制作123启动PowerPoint，选择“文件”→“新建”，在模板库中选择合适的模板创建新演示文稿。创建新演示文稿选择“文件”→“保存”或“另存为”，设置保存位置、文件名和格式（.pptx或.ppt），点击“保存”按钮。保存演示文稿选择“文件”→“打开”，找到要打开的演示文稿文件，双击打开。打开已有演示文稿演示文稿创建与保存选择幻灯片版式设计幻灯片背景插入与编辑文本插入图片、图表等对象幻灯片版式选择与设计在“开始”选项卡中，点击“版式”按钮，选择合适的版式布局。在“设计”选项卡中，可以设置幻灯片背景颜色、渐变、纹理或图片等。在幻灯片中输入文本内容，利用字体、字号、颜色等工具进行文本格式化。在“插入”选项卡中，可以插入图片、图表、形状、SmartArt图形等对象，丰富幻灯片内容。选中要添加动画的对象，在“动画”选项卡中选择合适的动画效果。添加动画效果设置动画效果选项添加切换效果点击“动画窗格”按钮，在弹出的窗格中可以设置动画的开始方式、速度、持续时间等选项。在“切换”选项卡中，为幻灯片添加切换效果，设置切换速度和时间等选项。030201动画效果设置放映与输出设置选择“文件”→“导出”，可以将演示文稿输出为PDF、视频、图片等格式，以便在不同场合下使用。输出演示文稿在“幻灯片放映”选项卡中，可以设置放映方式（如从头开始、从当前幻灯片开始等）和放映选项（如循环放映、自定义放映等）。设置放映方式使用快捷键或鼠标点击控制幻灯片的放映过程，如前进、后退、暂停等。控制放映过程05Access数据库管理与应用数据库基本概念及Access简介数据库基本概念数据库是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合，具有数据结构化、数据独立性、数据冗余度小、数据共享性高等特点。Access简介Access是微软公司推出的关系数据库管理系统，是Office套件中的一个重要组成部分。它界面友好、易学易用，可以方便地创建和管理数据库，进行数据分析和处理。在Access中，可以通过向导或手动方式创建数据库。创建数据库时需要指定数据库名称、位置和保存格式等信息。创建数据库表是数据库中存储数据的基本结构，由字段和记录组成。在Access中，可以使用设计视图来定义表结构，包括字段名称、数据类型、字段大小、是否允许空值等属性。表结构定义创建数据库和表结构定义数据查询设计及应用查询是数据库中用于检索数据的语句或命令，可以根据特定条件从一个或多个表中提取数据。查询设计在Access中，可以使用查询设计视图来创建查询。通过添加表、选择字段、设置条件等步骤，可以构建出满足特定需求的查询语句。查询应用查询可以用于数据检索、数据分析、数据汇总等多种场景。例如，可以使用查询来查找特定条件下的记录、计算数据的总和或平均值、生成交叉表报表等。查询基本概念窗体基本概念窗体是Access数据库中的一种对象，用于提供用户与数据库进行交互的界面。窗体可以显示和编辑数据、接收用户输入、执行命令等。窗体设计在Access中，可以使用窗体设计视图来创建和设计窗体。通过添加控件、设置控件属性、编写事件代码等步骤，可以构建出满足特定需求的窗体界面。报表基本概念报表是Access数据库中的另一种对象，用于以特定的格式显示和打印数据。报表可以对数据进行分组、排序、汇总等操作，并可以添加图表、图像等丰富元素。报表生成在Access中，可以使用报表设计视图来创建和设计报表。通过选择数据源、设置报表布局、添加控件等步骤，可以生成满足特定需求的报表。同时，也可以使用向导来快速创建简单的报表。01020304窗体设计与报表生成06Outlook邮件管理与日常事务处理03邮件的搜索与整理介绍如何使用Outlook的搜索功能快速定位邮件，以及如何通过创建文件夹、使用标签等方式整理邮件。01邮件账户配置介绍如何在Outlook中配置邮件账户，包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设置方法。02邮件的接收与发送详细讲解如何接收和发送邮件，包括附件的添加、邮件的回复与转发等操作。邮件账户配置及收发邮件操作日历管理讲解如何使用Outlook的日历功能，包括创建和编辑约会、设置提醒、查看日程安排等操作。任务管理介绍如何使用Outlook的任务管理功能，包括创建任务、设置任务优先级和截止日期、跟踪任务进度等操作。便笺管理便笺是一种方便的记录工具，介绍如何在Outlook中创建和使用便笺，以便随时记录重要信息。日历、任务和便笺管理功能介绍联系人信息维护详细讲解如何添加、编辑和删除联系人信息，包括姓名、地址、电话号码、电子邮件地址等信息的维护。群组设置方法介绍如何创建和管理联系人群组，以便将相关联系人组织在一起，方