厂房物业服务物资装备计划

厂房物业服务物资装备计划目录第一节物业用房 2一、物业管理用房 2二、物业管理用房的配置要求 2第二节物资需求计划的编制 3一、年度计划 3二、季度计划 3三、月度计划 3四、临时急用计划 4第三节拟配置的装备 4一、办公用品 4二、维修工具 5三、保洁工具 7四、保安器具 7第四节物资装备管理规定 7一、绿化工具使用及管理 7二、保安装备管理规定 8三、保洁用品管理规定 10为确保XX厂房物业服务工作有序进行，我们着眼于“高效、必需、节约、实用”的原则，配备物资装备。“工欲善其事，必先利其器”。要把事情做完善做出色，就应该把工具准备好，做好充分的准备。合适、先进的工具，往往能让工作者事半功倍。同时依托我司雄厚的资金实力、人才实力，做到资源共享，更好地为XX厂房服务。初步拟定服务所用主要设备计划如下：一、物资配备目标1.项目所配备的物资装备全新、原装合格率100%。2.配备的物资100%满足项目需求。3.如项目需新增物资，我司100%满足。二、管理用房为配合物业管理处的管理，应提供40平方米办公用房（含简单装修），计划安排如下部门办公之用：办公室、客户服务中心、安全部、清洁部、档案室和仓库。三、员工宿舍用房管理处工作人员及物业服务人员、清洁人员宿舍尽量安排在XX厂房周边附近地带，租用XX厂房员工宿舍或在距厂房3—10分钟路程的地段租用民房，主要是为了保证特殊情况时，员工能随时召集到XX厂房所需部位。第一节物业用房一、物业管理用房为创造一个良好的居住和生活环境，依据建设部物业管理条例的规定，以及结合XX厂房的特点，除各类设施设备机房外，物业管理用房还包括：1.管理服务用房：管理处接待、办公用房；2.保安、保洁、工程维修、摆放工具设备、维修材料、清洁物料和更衣等的管理用房和仓库；二、物业管理用房的配置要求（一）管理处办公用房划分为客户接待和办公两个区域，场所面积按建设部相关文件执行。（二）工程维修作业工作室需放置梯子、台钻等设备及备品备件仓库等。（三）保安、保洁人员休息、更衣室需放置更衣箱、凳子、保洁工具等。以上配置除管理用房外，其他用房可利用车库等多余房间，以不侵占正式办公用房为宜。总的原则是，给职工及租户带来方便，提高我方人员工作效率。第二节物资需求计划的编制物资需求计划按供应时间分为年度、季度、月计划和临时、项目计划等。按物资供应内容和用途分为物资需求计划、物资采购计划等。一、年度计划年度计划是在至少平均三年以上的常耗物资消耗、预测下一年生产需求等综合平衡后，提前到每年10月15日前分别分类物资的详细物资品种规格汇总，提报下一年度物资需求计划，保证预计生产计划的顺利完成，准确率达85%以上。二、季度计划季度计划是在年度物资采购计划的基础上编制的，是由年度到月度，中长期到短期的中间环节，是在每年的2月、5月、8月、11月的15日前分别核算并汇总出主要物资的详细品种规格，与本期库存、本期储备、本期资源进行平衡，经过平衡，不足部分的补充计划，提报下一季度物资需求计划，保证生产计划的顺利完成，准确率达90%以上。三、月度计划月度计划是把季度物资采购计划的具体化，是根据各个时期的具体条件，把年、季度物资采购计划中采购量，以月为单位补充季度采购计划不足，层层落实，在每月10日前提报下月物资需求计划从而保证生产作业计划的完成，准确率达95%。四、临时急用计划临时急用计划是根据生产建设的需要随时提报，准确率达100%。第三节拟配置的装备一、办公用品序号名称型号数量备注1复印机2电脑3打印机4对讲机5对讲机电池板6充电器7现金保险箱8办公桌9办公椅10接待桌11接待椅12洽谈桌13洽谈椅14会议桌15会议椅16水瓶17网络杯18烟灰缸19考勤钟20标识21塑封机22饮水机23传真机24分栏文件柜25档案夹26阅览架27电话机28大货架29更衣箱30伞架31大雨伞32小雨伞二、维修工具序号名称型号数量备注1台式钻床2电锤（进口）3电动疏通机4铝合金合页梯（1.5m－5m）5管子钳6龙门架7台虎钳8数字式万用表9指针式万用表10数字式钳形表11兆欧表12砂轮机13潜水泵14拖线板15切割机16梅花扳手17套筒扳手18内六角扳手19工具箱20保险带21组合工具22硅胶抢23牛油枪24管道工具三、保洁工具序号名称型号数量备注1升降梯2多功能擦地机3吸尘吸水机4高压水枪52.5米铝梯61.5米铝梯7多功能清洁车8拖线盘9黄鱼车四、保安器具序号名称型号数量备注1雨衣/雨鞋2耳机3录像带4警棍第四节物资装备管理规定一、绿化工具使用及管理（一）所有绿化工具及相关易耗品，属于公司财产，应合理、安全、正确使用，并保持其完好。（二）所有工具均集中保管于第三方绿化工具房内，绿化工具房为专用房，除绿化工具以外的物品禁止放入，房门钥匙由各组长及队长保管。（三）每次使用均由带班组长进行登记领取和收回，清点好数量，检查是否损坏，分类放置整齐，并做好相应的保养工作。（四）绿化工具内的燃油及用于杀虫的药品化肥等物品为易燃品和有毒物品，禁止一切火源火种进入，人员进入时间较长时需打开门窗通风，防止中毒等事故。（五）电动或机械工具要严格按照操作规程使用，在使用危险工具和喷洒农药化肥时要佩戴好眼镜、手套、口罩等劳保用品，确保安全，使用危险工具时，必须确保有两人以上在场。（六）在进行交叉作业时保持安全距离；更不能将危险工具用于打闹、开玩笑，工具随人走。（七）使用自来水、化肥、农药、油品及其他工具耗材时，要厉行节约，经济合理。二、保安装备管理规定为了加强公司保安队伍的建设进一步实行正规化、军事化的管理，对保安人员服装实行统一发放，服装归个人所有，保管好，当班时必须着装整齐，如有丢失，自己负责解决，特作以下规定：（一）保安服装管理规定1.保安夏装每人X套（1）保安员自领取制服时间计，在公司工作满两年者，无需负任何费用；（2）保安员自领取制服时间计，未满两年者辞职或被公司辞退者，所购买的保安夏装的费用按月计算由保安员负责；2.保安冬装每人X套（1）保安员自领取制服时间计，在公司工作满三年者，无需负任何费用；（2）保安员自领取制服时间计，未满三年者辞职或被公司辞退者，所购买的保安冬装的费用按月计算由保安员负责；3.帽子、领带、腰带、肩章按领取夏装费用计算。4.保安当班时必须穿着自购的黑色皮鞋，保安床上用品必须由公司统一购置，由保安员自己出购置的费用。5.保安大衣、雨衣、雨鞋按实际工作岗位，每个岗位配置一套，由上、下班保安负责交接保管，如有损坏丢失，查明原因，按价赔偿。（二）对讲机的使用及管理规定对讲机是保安管理工作中的重要辅助通讯工具，为了便于使用和严格管理，现制定以下管理规定：1.对讲机实行谁使用，谁管理的原则，使用人的对讲机必须有明确的编号避免混淆与遗失，除临时使用外，其余由专人使用的对讲机都必须办理借还手续；2.对讲机使用者必须随身携带，严禁随手乱放，下班须交接好，一旦损坏丢失责任确定必须赔偿；3.对讲机通话，必须文明用语，不谁讲污言秽语，非公事禁止使用，以避免占用频道；4.对讲机通话必须规范用语，呼叫人先呼：“XXX或部门，听到请回答”，被呼叫到答话：“我是XXX，请讲”，然后进行通话，完毕后应说：“通话完毕”，被呼叫人回答“明白”；5.对讲机的日常维护，由使用人每天进行，发现故障需要维修的，应立即上报进行维修；6.不准用对讲机天线机件敲打任何物体，以防损坏，如发现有故意损坏者要严肃处理并照价赔偿；7.对讲机依据实际使用的效果及日常维护的成本高低，确定是无法使用还是不宜继续使用，如果是无法使用的应收回作报废处理；三、保洁用品管理规定（一）工具交接制度1.保洁部工具的管理与发放，由仓管员登记造册，统一管理。2.各岗位工具由各岗位、领班负责，工具落实到人。3.仓管员每周清点抽查一次各岗位工具。4.丢失或使用不当造成工具损坏，由责任人照价赔偿，查不出直接责任人由当值领班和仓管员承担。（二）保洁物品申购领用、使用制度1.仓管员每月制定出每月保洁物品消耗量，并上报部门主管审批，由部门送至行政人事部采购。2.申购物品的时间为每月两次，具体每月截止为：10号、25号。3