综合行政管理制度

综合行政管理制度SDEE/MS-2011综合行政治理制度2011-04-25公布2011-04-25实行山东山大能源环境目录第一章总则 5第二章考勤及请休假治理制度 6一、考勤治理 6二、请假、休假治理 7三、出差治理 9四、加班治理 9第三章公司印章治理制度 10一、分类 10二、差不多要求 10三、印章的使用 10四、责任划分及归属 11第四章办公用品治理制度 13一、职责归属 13二、办公用品的分类 13三、领用、发放及日常治理 13第五章资产治理制度 14一、定义 14二、治理部门 14三、资产采购 14四、资产的日常治理 14五、资产的报废、毁损 15六、资产的清查 15七、资产的爱护 15第六章公文及信件治理制度 17一、公文与信息治理差不多要求 17二、收文规定 17三、发文规定 17第七章行政会议治理制度 19一、公司会议类别 19二、周办公例会 19三、部门例会 19四、其他会议 19五、会议纪律 19六、会议纪要与决议 19第八章档案治理制度 21一、总则 21二、档案机构及其职责 21三、档案的治理 21四、档案备份制度 26五、处理条例 26六、责任 27第九章经济合同治理制度 33一、总则 33二、经济合同治理机构及其职责 33三、经济合同的签订 34四、经济合同的履行 35五、经济合同纠纷的处理 35六、经济合同档案保管 35七、考核与奖罚 36第十章办公区治理制度 37一、仪容风纪 37二、接待治理 37三、安全治理 37四、卫生治理 38五、水电治理 38第十一章车辆治理制度 39一、车辆使用及调度 39二、车辆安全治理 39三、其他情况的处理 40第十二章保密制度 41一、总则 41二、差不多要求 41三、保密范畴和密级确定 41四、保密措施 42五、责任与处罚 43六、附则 43第十三章职员宿舍治理制度 44一、总则 44二、公司宿舍入住条件 44三、差不多要求 44四、宿舍使用费用及标准 44五、修缮 44六、处罚规定 45七、安全卫生 45第十四章奖惩制度 46一、奖励 46二、惩处 47三、其他 50第一章总则一、为确保公司良好的日常办公秩序，建立规范化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。二、综合部是公司行政治理的综合机构。在综合部经理的直截了当领导下，参与政务，治理事务，搞好服务，确保公司各项任务的完成。三、综合部应面向领导、面向部门、面向职员做好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，和谐各部门关系，提高办事效率为公司的后勤生活做好保证工作。第二章考勤及请休假治理制度一、考勤治理（一）工作时刻：1、周一至周五工作时刻为：上午8:0012：00；下午13:0017:00。依照季节变化作适当调整，以实际公布时刻为准。2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假，为带薪假日。（二）考勤规定：1、公司上下班实行打卡制度，每月月初，综合部提取考勤机数据，对上月考勤情形进行汇总，作为职员上月工资调整的依据之一。不得虚假打卡，不得托人、代人打卡，一经发觉当事双方均以警告论处。职员不记得打（带）卡，应及时到综合部填写“不记得打（带）卡登记表”，并由部门经理签字确认。每周不记得打卡累计不得超过三次（含三次）,超过三次的，按旷工半天处理；每周不记得带卡不得超过一次，超过一次的，按旷工半天处理（专门情形另做说明）。工作期间，职员因公（私）事不能按时打卡的，应外出前（或回公司后一小时内）到综合部登记，没有按照要求登记的，视为迟到或早退。2、职员出差，应到部门经理处领取“出差派遣单”，并到综合部填写“出差登记表”作为考勤依据，出差回来后，及时登记归来时刻。未按规定登记的，视同旷工。本人来不及填写“出差登记表”的，应打给综合部并请代为填写。考勤公布后，补登记“出差登记表”的，须由部门经理签字确认；未按规定补登记的，视为无效。3、职职员作期间外出的，须到综合部处填写“临时外出登记表”，说明外出缘故、目的地及估量归来时刻；未按规定登记的，视同迟到/早退/旷工。考勤公布以后，补登记“临时外出登记表”的，须由部门经理签字确认；未按规定补登记的，视为无效。4、公司原则上承诺职员每月迟到、早退三次（每次迟到、早退时刻＜5分钟）。迟到、早退时刻超出规定的或次数超过三次的，按以下条款处罚：迟到、早退5分钟以内的扣除工资10元；5分钟至30分钟的扣除工资20元；超过30分钟至3个小时的，计为旷工半天；超过3个小时的，计为旷工1天。以上处罚在当月工资中扣除。5、如遇较大雨雪等恶劣天气情形或其它不可抗力缘故引起全体或大部分员工迟到的，能够免责。6、职员连续旷工时刻超过15天，或者一年内累计旷工时刻超过30天的，解除劳动合同，公司不支付任何经济补偿金。7、综合部每月5号之前公布上个月的全部考勤；需要修改考勤的，须5号之前到综合部修改；如遇节假日、休假等专门情形，在正常上班后两个工作日内，综合部公布上月考勤，修改考勤的时刻为公布考勤后的一个工作日内。二、请假、休假治理（一）休假种类1、公司规定的休假种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假。其中婚假、产假包含公休假日天数。2、事假：职员因个人私事需要处理，不能正常上班者，可请事假，但视其请假理由与工作需要能够准假，也能够不准假，或缩短假期，或改变请假日期，事假应扣发工资。事假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按请假半天计。试用期职员请事假天数每月不得超过两天，正式职员每月请事假不得超过三天（专门情形时，可累计使用，每年不得超过20天）。3、病假：在本单位工作年限五年以下的病假最长为三个月；五年以上的病假最长为六个月。病假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按半天计。4、婚假：正式职员结婚，可享受3天婚假。晚婚的职员，可享受17天婚假。属于再婚的职员，享受3天婚假。5、丧假：职员直系亲属（双方父母、配偶、子女）不幸去世，给予3天以内丧假（不含在途时刻）。6、产假：公司在职女职员享受劳动法规定产假待遇。流产的，产假15—30天。正常生育产假为90天，晚育的为150天。女职员子女不满1周岁的，每天给予两次哺乳时刻，每次30分钟，可合并使用。公司正式在职男职员，在妻子生产期间，可享受7天的护理假。7、年休假：职员在公司连续工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。职员请事假累计20天以上，不享受当年的年休假；连续工作满1年不满10年的职员请病假累计2个月以上的，连续工作满10年不满20年的职员请病假累计3个月以上的，连续工作满20年以上的职员请病假累计4个月以上的，不享受当年的年休假。（二）请假/销假规定1、除每周公休假和每年法定节假日外，职员休假必需提早填写“请假单”，依照假期审批权限向上级主管报批，批准后的“请假单”交综合部备案。未办妥请假手续，不得离岗，否则以旷工论处。2、职员请假必须事先到综合部领取假条、办理请假手续，并将假条及时送交综合部备案，如因情况紧急未及时填写假条，可打至部门主管向部门请假，由部门代为办理请假手续。不按以上规定办理的，将视为旷工。3、请假职员按时到岗后必须及时到综合部进行销假（半小时内），超时销假的将按实际销假时刻运算考勤。4、职员请假未按时到岗，超过请假时刻两小时，需向部门办理补假手续并及时通知综合部，未及时办理补假者，超过时刻计为旷工。5、职员申请病假一天以内（含），可直截了当填写假条；职员申请病假超过一天的，假条需附医院或诊所病假证明。无有效病假证明，按事假计。6、职员申请婚假/产假/年休假，需提早一周办理有关报批手续。7、如发觉职员请假有虚假情形，所请假期以旷工论处。（三）请假审批权限请假类别请假人员请假期限部门经理分管领导总经理事假/病假职员1天以内批准1-2天审核批准2天(含)以上审核审核批准部门经理2天以内批准2天(含)以上审核批准婚假全体职员依照规定审核审核批准丧假全体职员依照规定审核审核批准产假/护理假全体职员依照规定审核审核批准年休假职员1天以内批准1-2天审核批准2天(含)以上审核审核批准部门经理2天以内批准2天(含)以上审核批准（四）请假、休假及旷工期间待遇：参见《薪酬治理制度》。三、出差治理1、职员因公出差应由部门经理统一安排调配，出差应填写“出差派遣单”，并经分管领导签字生效，出差过程中应正确安排时刻，保证工作效率。出差归来应及时到公司报到。2、如在预定出差时刻内未完成工作任务需延长出差时刻，应及时与部门经理汇报工作进度说明情形，征得同意后方可适当延长出差时刻并通知综合部。四、加班治理1、公司鼓舞职员在规定的工作制内完成本职工作，不鼓舞加班。2、职员因个人缘故未能按时完成规定任务的情形下，自行增加工作时刻以外的劳动不计入加班统计。3、确有专门情形，工作需要加班的，必须由加班人提出申请，报部门经理认定、审批，未及时办理申请手续的应在事后两个工作日内补办手续。未经审批的自行加班不计入加班统计。4、所有职员的加班统计由部门经理、综合部认定后统一提交财务，作为加班费发放依据，在季度考核和年终考核时统一发放。附件：请假单年月日姓名部门职务请假类别□事假□病假□丧假□婚假□产假/陪产假□年休假事由请假时刻年月日时至年月日时止，共计天总经理：分管领导：部门经理：请假人：销假我已于月日时到岗上班，特此销假。综合部确认：销假人：第三章公司印章治理制度一、分类公司印章分为两类，其中涉及公司重要权益义务的印章为一类印章，包括公章、合同专用章、法人章、财务章，其余为二类印章，包括部门章等。二、差不多要求（一）综合部负责公司各类印章的治理、刻制、发放、回收工作，并监督印章的保管和使用。（二）公司印章采取分级保管的方法，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管，不得转借他人。（三）公章、合同专用章由综合部统一保管使用；财务类印章由财务部保管使用；部门印章由部门自行保管使用，其中部门印章只适用于与部门内业务有关的事项，非业务性事项不得对外使用；原则上各部门不刻留部门印章，如依照工作需要刻留部门印章，须报经总经理批准后方可刻制。（四）公司建立印章治理卡（见附件），由综合部统一治理，专人领用和归还印章时须按要求在卡上予以登记。印章专管人员外出时刻较长需要将印章临时交由他人代管时，双方必须在印章治理卡上详细登记交接时刻，并签字确认。印章临时治理人员负有与印章治理人员同样的保管责任。（五）职员离职或调动时，须办理归还印章手续。三、印章的使用（一）公司各级人员使用一类印章须按要求在OA办公系统“印章治理”栏填写用印申请，将需用印的文件上报至主管领导，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后（董事长、总经理）方可交印章保管人盖章。（二）印章保管人应对文件内容和用印申请上载明的签署情形予以核对，经核对无误的方可盖章。其中加盖印章的文件份数要与用印申请单上标明的份数相同，余外份数不予盖章。（三）在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。（四）用印后该用印申请作为用印凭据由印章保管人留存。（五）一类印章原则上不许带出公司，确因工作需要需将印章带出使用的，应在印章治理卡中载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。（六）经公司总经理签发的公文，无需上述程序，凭公文签发单用印，所发公文应在综合部留底、存档。（七）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需上述程序。（八）公司法定代表人对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。并依照实际工作需要对各印章的使用决定权进行授权。（九）涉及法律等重要事项需要使用印章的，必须由总经理或公司法律顾问签字后方可用印。四、责任划分及归属（一）印章保管人必须妥善保管印章，不准随身携带，严禁在空白信笺、纸张上盖章，以幸免造成严峻后果。（二）印章保管人必须健全用印登记，对每次盖章日期、部门、内容、审批人、经手人等内容在用印登记簿上予以登记，以备查验。（三）任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。（四）违反本方法的规定，给公司造成缺失的，由公司对违纪者予以行政处分。造成严峻缺失或情节严峻的，移送司法机关处理。附件：印章治理卡序号印章名称保管部门保管人批准人保管日期归还日期归还确认附注：此卡由综合部留存。第四章办公用品治理制度一、职责归属综合部是公司办公用品的归口治理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、修理、更新等工作。二、办公用品的分类本方法将办公用品分为定额类、非定额类两类，分列如下：（一）定额类用品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、签字笔、订书钉、文件夹、荧光笔、修正液、电池、剪刀、美工刀、白板笔、米尺、印泥、印台、墨盒、打印纸、复印纸等。（二）非定额类用品：办公家具（不包括资产类办公家具）、装饰品、办公灯具、订书机、打孔机、运算器、成包的打印纸、复印纸及其他价值较高（单价超过10元）的办公用品。三、领用、发放及日常治理（一）综合部应本着节约、有用的原则，在保证质量和服务的前提下选取低价供应商，并与其签订长期合作协议，以降低整体采购和治理成本。（二）综合部应建立办公用品领用登记本，对定额类办公用品采取一次性领用登记制度；对非定额类办公用品，建立台账，职员或部门领用时，领用人或经办人需在台账上签字并注明领用日期。每月月底，综合部依照台账，将本月领用的各项非定额类办公用品按照领用人登记记入职员个人资产档案。职员离职时，应按个人资产档案记录将所领用的非定额类办公用品缴回综合部。（三）非定额类办公用品（纸类除外）各部门应指定责任人，自第一次发放起，如有损坏，必须以旧换新，不承诺重复领用，遗失或人为损坏应由责任人负责赔偿。第五章资产治理制度一、定义本制度所称资产包括公司所有固定资产、低值易耗品，不包括工程专用材料和办公用品。二、治理部门公司所有资产原则上由综合部统一购买和治理，生产部门急需或专用的生产、办公设备由综合部协助生产部门进行采购。三、资产采购（一）各部门需购买有关资产时，应填写资产采购申请表（见附件），由部门经理、分管领导和总经理审核签字后，报送综合部，统一进行采购，价值较高的资产应采纳招标方式。（二）资产采购应本着节约、有用的原则，在保证正常使用的前提下，尽量压缩开支。综合部要严格操纵资产的储备量，以降低资金占用。四、资产的日常治理（一）入库：资产购买后，由综合部办理入库手续，持入库单、购货发票及明细单到财务部门结算完毕后，综合部持财务部门退回的一联入库单登记资产明细账。（二）固定资产卡片：购买的固定资产由综合部按照规定建立固定资产卡片。（三）资产台账：综合部应建立资产台账，依照资产入库单、出库单等进行分类登记。为方便查询和确认，综合部应依照资产类别对公司所有资产进行编号（资产实物上应粘贴编号标签），并对应计入职员个人资产档案。资产台账作为资产的原始记录材料，仅登记资产的入库（购买）、出库（领用）及报废的情形，资产的使用过程在职员个人档案中记录。（四）职员个人资产档案：为了明确各项资产的责任归属，随时了解各项资产的去向和使用状况，综合部应依照职员领用资产的实际情形（参照资产台账、出库单等），建立职员个人资产档案。对每位职员领取的办公桌椅、橱柜、电脑、工具器具等进行详细汇总登记，并随时记录使用、调拨、调整、毁损、报废及缴回情形，实现对资产的动态治理。个人资产档案载明的每项资产的流淌状况，均需由职员本人签字确认。（五）资产领用及出库：各部门领用资产时，应在出库单及个人资产档案上签字，综合部核对数量等内容无误，办理资产出库手续。（六）资产调配：1、调拨：已领用的资产需要在部门内部或各部门之间进行调拨或重新分配时，资产调出、调入双方应同时到综合部办理调拨手续，在各自个人资产档案上签字确认无误后方可办理资产转移手续。2、缴回：职员已领用的资产需要缴回时，应持资产到综合部办理缴回手续，并在个人资产档案上签字确认。五、资产的报废、毁损固定资产发生报废、毁损时，由使用人写出书面缘故，经部门经理签字后，分别报送综合部和财务部，财务部、综合部和使用部门联合进行鉴定落实，如属责任人使用不当造成的，由责任人赔偿缺失，如非责任人缘故，由财务部和综合部报经公司领导批准,由财务部报税务机关审批后方可办理核销手续，并进行相应账务处理。六、资产的清查公司应定期组织进行资产清查工作，以及时发觉和纠正资产治理中存在的问题，保证账账、账实相符。资产清查每年进行一次，由公司财务部和综合部联合组织。账实不符的，应及时查明缘故，妥善处理。对清查过程中发觉有循私枉法、贪污受贿、私匿公物的，一经查处，赶忙解除劳动合同，情节严峻的移交司法机关。七、资产的爱护公司所有资产均属公共财物，由使用部门、使用人或保管部门负责爱护。未经公司批准，任何部门或个人不得擅自拆除、调出、挪用和变卖。附件：资产采购申请单年月日申请部门申请理由或说明品名具体型号数量单价金额使用人资产代号合计：部门经理审批分管副总综合部经理总经理审批注：此表作为固定资产、办公用品及其他物品的申请单，请各部门依照实际工作需要填写此表，由部门经理审核签字后交综合部，综合部经理审核批准后再行采购。办公用品领用单，要紧针对领取比较贵重的物品。办公用品领用单年月日物品名称数量使用人分管经理第六章公文及信件治理制度一、公文与信息治理差不多要求公司综合部是公司公文及信息处理的治理机构。公文及信息处理必须做到及时、准确、安全、保密。并努力提高公文及信息处理工作的效率和质量，行文要少而精，注重效用。公司所有公文及重要信息均应通过公司内部办公平台（OA）进行公布，综合部应确保该平台的畅通，使公司各种信息能够及时在相关范畴内进行交流和传达。二、收文规定1、关于一样部门性公文，综合部进行登记后，可按照文件所属部门及时转至该部门经理或直截了当转至经办人，并由接收人在收文登记本上签字签收。2、关于涉及全局性的重要来文或无法判定部门归属的来文，需附来文处理单，送呈总经理批示。3、关于总经理批示办理的来文，综合部应在办理时限内随时进行跟踪和催办，并及时将办理结果反馈给总经理。4、关于总经理批办的公文，办理完毕后，综合部应将办理结果在来文处理单上进行详细记录，连同原文件一起整理归档，以备查考。三、发文规定1、拟稿与核稿：拟稿一样由具体经办人员执笔，拟稿人员拟稿完毕后，应认真填写公文审批单，与稿件原稿一并交送部门主管核稿。部门主管经审核修改无误后，签字确认。2、会签：公文内容涉及到公司其他部门的，拟稿人应主动征求相关部门意见，相关部门应认真审核公文内容，并在公文审批单上签署意见。3、审核把关：公文送交领导签发前，综合部将对拟好的文稿进行统一编号，并对公文的格式、用语等规范作最后的全面审核，以提高发文质量。4、签发：公文经以上逐级审批无误后，由总经理予以签发。签发之日即为文件生效之日。5、打印与装订：文件经领导签发后，即为定稿。任何人不得随意更换。综合部依照公文格式打印初稿，交拟稿人或核稿人校对，经校对正确无误后，按照所需份数正式打印，并一一装订。6、用印：公文正式打印后，由综合部加盖公司公章。用印要做到位置恰当、字迹清晰，即“骑年盖月，上不压正文”。

7、存档：公文办理完毕后，综合部应把公文原稿、审批单、正式打印件（一样为一份，重要文件或经常利用的，应储存两份打印件）以及有关附件资料整理归档。除文件使用部门或使用人外，任何个人不得持有或储存原件。8、公司职员在复印或打印文件时，应如数填写复印打印登记表，并由行政助理协助操作完成相关的工作任务。第七章行政会议治理制度一、公司会议类别总经理办公例会、生产和谐例会、部门例会、专项会议及临时会议。二、周办公例会公司定于每周一上午9：30召开总经理办公例会，公司各部门负责人应准时参加，会议内容要紧包括落实各部门上周工作完成情形，制订本周的工作打算，并就公司的一些重大事项做出决定。总经理办公例会散会后，由技术部、工程部中层治理人员参加生产和谐例会，会议内容要紧是对各工程项目中存在的问题进行和谐解决。三、部门例会各部门依照实际情形，以实效为原则，召开部门工作例会，时刻自定，由部门负责人主持，部门内部相关人员或全体参加，会议内容要紧包括总结汇报本部门工作安排，传达公司有关精神，处理本部门有关问题，并做会议纪要上报分管副总经理和总经理。四、其他会议各部门如需召开技术研讨或工程开标会议时，应提早通知综合部，确定参加人员，以便合理安排会议室，幸免会议重叠。五、会议纪律1、总经理办公例会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须提早1小时向综合部请假。2、其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加，须提早4小时向会议组织者请假。3、由公司正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议，须于会前24小时提出书面申请，报公司总经理批准。4、会议期间与会人员应将手机打到振动或静音状态，不得随意走动或出入。六、会议纪要与决议公司周例会，综合部负责会议记录，当天整理完成会议纪要，经总经理审核签署公布。关于专业技术性较强的专题会议，由综合部经理事先与会议主持人商定一名会议记录员，会后在综合部协助下完成会议纪要。会议纪要应按规定存档并发至相关人员。形成决议的，应以公司正式文件形式下发执行。需要公布和存档的会议纪要，应当由会议主持人审核并签署；涉及重要内容的会议纪要应当由董事长审核签署。第八章档案治理制度一、总则1、为加强公司档案治理工作，有效地爱护和利用档案，爱护公司合法权益，特制订本规定。2、本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及职员从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直截了当形成的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3、公司及各部门、职员有义务按照规定建立档案，并保证其完整性。4、档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行电脑治理。二、档案机构及其职责1、综合部设专人负责公司档案的整理、保管、借阅等工作；公司各部门指定专人负责档案整理移交工作（即资料员）。2、档案治理工作由公司总经理统一领导，综合部负责接收、收集、整理、立卷、归档保管，由综合部保管档案和提供其利用工作，并监督各部门的档案工作。3、综合部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采纳科学手段，逐步实现档案治理现代化。三、档案的治理（一）整理方法：1、方法：以问题特点为主，立小卷，一事一卷。2、步骤：A、收集文书档案：随时归档登记，次年年初将上一年的档案整理。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理记录。（1）技术部：a、技术协议三套：综合部1套（正件）+厂家1套（正件）+技术部1套；签订技术人员保留技术协议的电子版；提交技术协议时接收人和提交人要在“资料交接表（附件二）”登记签字。b、设计图纸：设计人员出底图后，由技术部资料员负责联系图纸的晒印，然后将蓝图及底图归档。资料员负责图纸的晒发登记、归档。资料员拿到蓝图后，需填写晒图登记表、图纸名目、图纸发放登记表、外发图纸应填写图纸交接单。图纸外发套数依照公司与各电厂所签合同要求，如项目为公司总包，图纸除外发电厂及现场项目部外，则还需发给技术部预算人员一套图纸。如项目为公司技术支持，则只需发放给电厂及施工单位。假如施工现场需要额外增加图纸套数，需到综合部填写“图纸加晒申请书”（附件十）晒图套数原则上为：合同所签提供图纸套数+公司预算人员1套（总包时）+3套（公司存档）综合部临时协助技术部资料员的工作（填写晒发图纸登记表、资料交接单、图纸名目），移交图纸时在“资料交接表”上登记签字。c、项目工程终止后一个月内，资料员把已终止项目的底图、蓝图、施工图、竣工图整理后，移交综合部存档，并与“资料交接单”（附件三）核对，准确后双方签字确认。d、技术部资料员对工程设计原始资料、专业间互提条件、运算书、成品校审意见等中间过程形成的有储存价值的资料进行收集储存。按项目进展情形向综合部资料治理员移交。（2）工程部：a、采购合同的原件由综合部档管人员存档，工程部与财务部保留合同的复印件，工程总承包合同原件一份交由综合部档管人员存档，一份交由财务部；合同的编码按财务部编排的号码登记；提交合同原件时填写“资料交接表”。b、工程部在项目终止后将已终止项目的中标标书及合同评审表，整理后移交综合部，并填写“资料交接单”。（3）综合部：a、技术协议、各类合同的原件直截了当移交档案治理员随时登记并及时归档。b、每季度第一个月十日前将上季度关于公司有储存价值的书信、等文件整理汇编成册，移交档案治理员；并填写“资料交接单”。c、关于需要储存的成文会议（董事会议和公司一般会议）记录和决议，会议记录员整理后，及时移交档案治理员存档；并填写“资料交接单”。d、每年三月十日前将上一年需要归档的各类文件（有储存价值的书信、、成文会议记录和决议等）整理，存档。财务部：每年三月十日前将三年以上的报表、记账凭证、账簿及工程承包合同等需要存档的文件，整理编号后填写“财务交接明细表”（附件一），移交综合部档管人员，由综合部档管人员存档（报表、记账凭证、账簿及工程承包合同等实物由财务自行保管，综合部档管员仅存档财务交接表）。B、整理依照分类和成立时刻整理。C、分类依照工程、时刻以及文件的内容进行分类。D、立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。（二）过程治理：1、公司及各下属子公司的各部门资料员做好平常文件的预立卷工作，按公司有关规定将需归档的文件整理后及时移交综合部保管，任何人不得据为己有。2、属于公司保管的档案：（1）技术部：技术协议的原件；已终止工程的图纸底图及蓝图；各个项目电子版的图纸（包括施工图及竣工图）及成文性文件；电子文档的交接由档案治理员与图纸设计人员直截了当交接，填写“电子文档交接表（图纸）/（文档）”（附件四）；除档案治理员外任何人不得收集图纸。（2）工程部：各类合同的原件。（3）咨询部：技术合同书。（4）综合部：财务部：凭证（原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证），账簿（总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿），财务报告（月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告）和其他（银行存款余额调剂表、银行对账单、其他应当储存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册）。董事会会议纪要及决策的原件；与律师事务所签订法律顾问合同；公司的证书及各项专利；对公司有重要储存价值的来往书信及；领导要求储存的其他文件及物品。3、属于部门保管的档案：资料员按照公司规定的归档时刻把属于部门保管的文件整理汇编成册，与综合部核对后，把汇编的名目移交综合部，文件由各部门的资料员保管。4、属于部门保管的文件：（1）技术部：图纸晒发的登记表、资料交接表、正在施工的项目图纸的底图及蓝图。（2）工程部：采购合同的复印件；需要储存的招（投）标文件。（3）咨询部：各类技术报告；其他需要储存的文件。（4）综合部：当年的财务凭证（原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证），账簿（总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿），财务报告（月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告）和其他（银行存款余额调剂表、银行对账单、其他应当储存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册）；采购合同的复印件。领导要求临时保管的文件（及来往书信）；各部门人员资料；签订的其它协议。（三）监督：综合部依照各部门和各部门上报的档案总名目、预立卷材料的名目，进行定期或不定期的检查，以监督各部门及各部门档案的治理工作。（四）销毁：1、每年终了，档案治理人员应依照档案的保管年限，对已到期限，无储存价值的档案进行汇总造册，并拟写“档案销毁申请”（附件五）。2、销毁清册连同档案销毁工作报告一同报分管经理审核，经总经理批准。3、销毁档案需有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册（附件六）上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍连续储存，并在销毁清册上详细注明；经审查确认为无储存价值，但又不宜销毁的档案，专门是人物类档案，可退回本人。4、档案销毁工作报告连同销毁清册，应及时归档，永久储存。5、关于不经常使用又不宜赶忙销毁的文件，由部门资料员整理并经部门负责人审批后移交综合部，登记填写“暂不销毁清单”（附件七）后，送往指定地点暂管。（五）公司档案的分类及编号：归档文件编号方法（1）技术部：a、技术协议的编号形式SDEE-JX件号、页（张）号（两位数表示）项目号（四位数字）类别号山大能源（固定）项目号由年度号（以公元年号的最后两位表示）和本年度设计项目序号（两位数表示）组成。b、图纸编号按技术部的图纸编号方法编制。（2）工程部：a、采购合同、工程总承包合同编号由财务部统一编制；b、合同会签单的编号按工程部的编号方法编制。（3）咨询部：技术合同书及技术报告的编号形式件号、页号（两位数）山大能源（固）类别号SDEE-ZX-件号、页号（两位数）山大能源（固）类别号（4）财务：按照有关的财务规定编号（六）在业务中对外签署的各种经济合同按《合同治理规定》处理。（七）借阅规定：1、公司职员因工作需要需借阅有关档案时，应填写“资料查/借阅登记表（附件八），依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅；查阅未完工以及由各部门储存的资料，到综合部填写“资料查/借阅登记表”，在规定的查阅时刻内归还，如不能在规定的时刻归还，需在“资料查阅登记表”上注明归还的时刻并经部门负责人同意；查阅完工并已移交综合部的文档，需要到综合部填写“资料查/借阅申请单”（附件九），经部门负责人审批签字后，方可借出，并限期归还；查阅带有“隐秘”或“绝密”字样的文件，须按规定的各级领导签字批准后，方可借阅；领导不方便签字时通知档案治理员后方可借阅，领导回公司后补签。2、外单位借阅档案，须持有本单位介绍信，经综合部经理审核同意，方可到档案室借阅，且不得带离档案室，其摘抄内容也须经总经理同意且审核后方能带出。3、查/借阅未完工以及由各部门储存的资料的期限及差不多移交综合部的文档借阅期限按登记的日期运算，到期归还；如需再借，应办理续借手续；借阅的文件不得带出公司；“隐秘”或“绝密”文件查/借阅期限按总经理批准的期限执行。4、借阅人对所借档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、转借、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。5、档案员在档案借阅承诺期限到期前三到五日，对借阅人提出借阅期限到期提示。6、图书借阅期限为三个月，如需再借需办理再借手续，不得转借。7、分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。四、档案备份制度1、公司所有有价值的文件、图纸、协议、合同等必须备份。2、各部门应尽量采纳电脑治理，便于业务资料的数字化处理和储存。3、备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应由综合部储存。五、处理条例有下列行为之一，据情节轻重，给予50-200元罚款处理：1、毁损、丢失或擅自销毁企业档案；2、擅自向外界提供、抄摘企业档案；3、涂改、伪造档案；4、未及时上报归档或治理不善的档案治理者；5、未按手续借阅、外带者或越级查阅者（档案治理者同罚）。若情节严峻构成犯罪，依法追究刑事责任。六、责任1、本制度适用于本公司各部门职员。2、本制度监督责任部门为公司综合部，第一责任人为综合部档案治理人员，第二责任人为各部门指定的资料员。附件一：财务交接明细表附件二：资料交接表附件三：资料交接单附件四：电子文档交接表（图纸）（文档）附件五：档案销毁申请附件六：销毁清册附件七：暂不销毁清单附件八：资料查/借阅登记表附件九：资料查/借阅申请单附件十：图纸加晒申请单附件一：财务交接明细表提交人接收人交接内容：交接日期备注附件二：资料交接表（部门）序号名称编号份数提交人接收人日期备注12345附件三：资料交接单提交人接收人交接内容：交接日期备注附件四：电子文档交接表（图纸）序号卷号图号提交人接收人日期备注电子文档交接表（文档）序号类列编号提交人接收人日期备注附件五：档案销毁申请档案销毁申请（部门）：依照公司的档案治理方法的规定，我部门现在档案（资料）已失去存档价值，望批准。附：应予以销毁档案明细部门年月日附件六：销毁清册年度档案销毁清册序号销毁日期事由所属部门类别所属年度起止卷号套监销人备注12345678910附件七：暂不销毁文件登记表序号文件名称储存期限部门资料员档案治理员日期备注12345附件八：资料查/借阅登记表序号项目文件名称编号借阅人所属部门借阅日期归还日期保管人员备注附件九：资料查/借阅申请单借阅人所属部门借阅日期档案名称编号所属部门经理签字备注附件十：图纸加晒申请单工程名称图纸编号数量加晒理由申请人日期部门负责人备注第九章经济合同治理制度一、总则（一）本方法旨在加强内部经济合同治理，规范公司签订、履行经济合同的全部活动，及时预防、解决经济合同纠纷，爱护公司合法权益。（二）本方法所称经济合同是指公司在对外经营活动中签订的一切有关权益与义务的各类经济合同（协议书），包括采购合同、技术合同和工程合同等。（三）涉及劳动合同的有关合同治理由综合部另行规定，不在本方法管辖之内。（四）本方法所称经济合同治理是指公司通过合同治理机构组织合同承办部门按照法定代表人的授权或有关规定订立有关经济合同，监督、检查合同承办部门有关合同的履行，组织合同承办部门处理有关合同纠纷等活动。（五）合同承办部门是指具体提出合同签署动议，负责前期联络、洽谈和合同具体履行的部门，并定期就承办合同情形向合同治理机构报告。依照公司各部门的分工，各部门相应承办的合同分别如下：综合部：要紧承办办公设备采购合同、房屋租赁合同、公司形象设计合同、与公共媒体合作合同；银行贷款合同、其他融资合同、验资审计及相关咨询服务合同；市场部：要紧承办与用户的销售合同以及有关市场调查的合同；工程部：要紧承办工程设备及物资采购合同、工程监理合同；技术部：要紧承办与技术开发、技术交流与合作、技术转让、项目研发等有关的合同。咨询部：要紧承办可行性研究、循环经济规划、清洁生产审核、环境阻碍评判、节能审计与节能评估等咨询业务有关的合同。二、经济合同治理机构及其职责（二）合同治理机构的要紧职责：综合部职责：1、拟订经济合同治理方法，并适时提出修改完善建议；2、组织相关部门会同公司法律顾问制定公司各类经常、反复使用的合同标准模板；3、公司所有经济合同中涉及法律部分的内容的审定，联络公司法律顾问，组织律师审核合同文本；4、重大合同执行的监督、治理；5、组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼预备及善后工作；6、经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、上报等基础治理工作；7、合同章的治理；8、合同中涉及财务支付、结算手续的审定；9、参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼预备及善后工作。三、经济合同的签订（一）以公司名义对外签订经济合同应当由公司法定代表人或其授权代表签署，其他人无权代表公司签订合同。除公司法定代表人或其授权代表同意外，公司各部门不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同或对外单位或个人提供经济担保。（二）授权代表签订合同的，除公司内部有关文件已明确授权外，必须由公司法定代表人签发《法定代表人授权托付书》。授权代表只能在授权范畴内行使代理权，严禁越权代理。（三）签订经济合同前，承办部门应当详细了解对方当事人的主体资格和信用情形，查验对方签约单位法定代表人的身份证明、法定代表人授权托付书和营业执照等证明文件。（四）签订经济合同，必须采纳书面形式。经济合同文本应当内容合法可行，要紧条款完备，权益义务对等，文字表达准确。一样性经济合同由承办部门负责草拟工作，如公司已制订对应合同模板，应严格采纳合同模板。所有合同文本，在最终签署前，均应由公司法律顾问审核。（五）经济合同内容涉及到公司其他部门的，合同承办部门应在签约前主动征求有关部门的意见。有关部门应当认真审核并签署意见。（六）合同承办部门承办的合同文本，须交企业法定代表人或其授权代表签字并加盖公司合同专用章（两页以上的重要合同文本应加盖骑缝章）后，视为合同订立。（七）需要审批备案或签证、公证的经济合同，由合同经办部门或由综合部及时到主管部门办理手续。（八）正式签订的经济合同文本交由我方的一样为一式四份，合同副本由双方当事人协商而定。公司一方的正式合同文本由综合部存档，副本由承办部门留存。四、经济合同的履行监控（一）合同承办部门应切实保证合同的履行。在经济合同履行期间，合同承办部门发觉合同不能履行或不能完全履行时，应督促对方连续履行并积极采取补救措施。经办人是合同履行、监控的第一责任人，负责全过程实施或监控合同中约定的付款、验收等工作。（二）经办人有责任监控对方履约情形。合同履行显现专门情形的，经办人应及时向上级汇报。合同履行专门情形下发出的警告、交涉、通知、答复等文件应经主管领导审核。（三）合同执行过程中需要相关部门协助的，合同承办部门应及时将合同复印件交付相关部门，相关部门接到复印件后应向合同承办部门签收、注明签收日期并切实按照合同相关条款的规定执行，确实无法执行的，应及时回复，以便作出相应调整。（四）经济合同履行期间，依法需要变更或解除时，承办部门应及时通知综合部，并在法定期限内积极与对方联系协商，尽快作出处理。（五）变更或解除经济合同的有关协议，必须采纳书面形式，并由承办部门按签订原合同的手续办理。五、经济合同纠纷的处理（一）合同履约过程中发生违约事项，合同条款中有规定的，应按合同条款规定处理；合同条款中没有规定的，合同承办部门应及时将可行的解决方案报上级批准后方可处理，不得自行决定。合同执行中发生争议，经协商不成，合同承办部门应及时查明有关情形和事实，收集证据，保留原始资料，并以书面形式通知综合部。由综合部协同法律顾问来解决有关仲裁或诉讼事宜。（二）合同争议或变更事项的协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。六、经济合同档案保管（一）公司在签订、履行经济合同过程中形成的各类经济合同文本及与合同有关的往来邮件、信件、、记录和图表等，均属于经济合同档案。合同承办部门和合同治理机构必须妥善保管，任何人不得擅自损毁或私留。（二）综合部对生效的合同，建立档案，及时进行分类、整理、编号、立卷、统一装订归档。（三）经济合同为公司商业隐秘，凡知悉合同内容的人均负有保密义务。所有合同治理人员和承办人员必须严格保守隐秘，严禁泄露在签订、履行和承办治理经济合同中所涉及的公司商业隐秘和技术隐秘，自觉爱护公司利益。（四）因工作需要查阅合同文本的，应经主管业务的负责人或总经理批准后，在综合部查阅，并由综合部档案治理人员监督。需要借阅的，由借阅人办理借阅登记手续后方可将合同文本拿出综合部，并应在三天内将合同文本送回，综合部档案治理人员应详细登记送回日期及送回人。七、考核与奖罚（一）对在签订、履行和治理经济合同工作中成绩显著或为公司幸免、挽回重大经济缺失的有关人员，应当给予奖励。（二）对在签订、履行和治理经济合同中违反规定、泄露隐秘、失职、渎职，造成公司重大经济缺失，或以权谋私、损公肥私的人员，应当追究其经济、行政责任。触犯刑律的，依法移送司法机关处理。（三）有关奖励、处分执行公司有关规定。第十章办公区治理制度一、仪容风纪（一）凡在公司办公楼工作之职员，均须衣着整洁，保持良好的仪容外表。（二）公司职员上班时刻一律穿工装或正装。二、接待治理（一）综合部在工作时刻合理安排部门职员在接待台值班，见到客人来访应主动站立向客人了解来意、身份及需会见职员姓名并通知相关负责人到接待室会客，不得将客人带入办公区域。（二）如客人需要会见公司总经理，应先询问是否预约并及时与总经理取得联系，得到确认后方可带领客人进入总经理综合部。（三）接到客人的来访，应使用礼貌用语了解客人情形，得到初步确认后可将转至相关负责人处，涉及公司重要事宜的应及时做书面记录并上报公司总经理。公司职员禁止将公司总经理及高层治理人员的手机号码及住宅告知他人。三、安全治理（一）公司综合部负责公司办公区域的安全保卫工作。（二）要加强法制教育，增强法制观念和治安防范意识。排除一切不安全隐患。（三）办公楼内要保持寂静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情形，不得在走廊内奔驰、喊人，工作期间不得无故乱窜综合部，不得在办公楼内从事玩扑克、打麻将、玩游戏、网上谈天等娱乐活动。（四）未经承诺不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完运算机、复印机等设备后，工作终止后要及时切断电源。（五）下班时要把文件、重要资料放入文件柜或抽屉里锁好。认真检查、关闭所有门窗。（六）财务部库存现金要按照有关规定存放，不得超存。（七）非公司职员一律禁止进入办公区域，客户接待应在接待室内进行。如确有专门情形需进入办公区域的，会客者应将客户带至指定地点，处理完有关事务后即刻带离办公区域。（八）办公区内不得吸烟，禁止将易燃易爆物品带入办公区。四、卫生治理（一）职员有义务保持办公场所的整洁、舒服。（二）办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。（三）各部门综合部一律不准存放与工作无关的私人物品。（四）走廊、楼梯间、卫生间空地处，除按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其他物品。（五）自觉爱护办公楼卫生，不随地吐痰、不乱扔烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。五、水电治理（一）下班后每位职员应关闭各自使用的电脑及其他用电设备，各部门最后一名离开办公区的职员负责关闭所有电器设备的电源。（二）每位职员应节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。（三）如职员发觉办公区域水电等设备设施显现故障应及时通知综合部进行修理，所有职员均负有协助综合部进行日常爱护的义务。第十一章车辆治理制度一、车辆使用及调度（一）公司所有车辆的日常治理及车辆驾驶人员的安全业务学习，统一由综合部负责，综合部设专人负责车辆治理工作（车管员）。（二）公司车辆除领导专用车辆配备了专职司机，其他车辆均由公司经理及各部门经理个人驾驶。为了保证车辆安全及车况良好，各车辆驾驶员应在每次出车前对车辆做必要的检查，以确保车辆无故障上路行驶。（三）公司车辆一律不许私自外借，确有专门情形外借时，需报经公司领导同意，方可外借。外借期间发生的一切费用均由借方自行承担。（四）公司所有车辆均由综合部统一调度使用，各部门职员出行如需公司派车，应填写派车通知单并由部门经理签字确认后交综合部，综合部依照出行人员数量、时刻、行程调配合适的车辆。二、车辆安全治理（一）车管员对所有车辆均应建立车辆治理档案，对每部车辆的使用状况进行跟踪治理，及时修理保养及排除安全隐患。各车辆驾驶员如发觉车辆故障，应及时报综合部进行修理（如在外地，应及时到就近的4s服务站进行及时修理），严禁带“病”车辆上路行驶。（二）车管员在确定车辆需要修理时，应填写车辆修理申请单，说明修理及保养的项目及大约费用，报经公司领导同意后方可修理。为确保车辆的修理质量，公司所有车辆的修理必须到各品牌指定的4S中心进行修理。（三）本公司车辆的保险，车辆年审等工作由综合部统一治理。1.本公司车辆保险均选择信誉良好的中国人保、平安保险公司进行投保。在投保的过程中，应与保险公司指定的部门联系，并确定投保的最优待价格后方可投保。2.投保时应确定车辆保险期限，幸免重复投保。3.公司对所有车辆的投保均为全保，因此各车辆驾驶员的行驶过程中如遇出险事故等情形，应及时报案，经保险公司现场勘查后，方可日后修理。4.如遇其他专门情形，应及时与综合部联系，车管员会及时协助进行处理。（四）各车辆驾驶员在驾驶过程中应杜绝以下情形的发生：酒后驾驶，疲劳驾驶，车辆存在故障时驾驶，超速行驶，违章驾驶，肇事逃逸等。（五）各车辆驾驶员在使用车辆过程中，应尽可能采取燃油节约措施，严禁长时刻怠速开空调、停车不熄火等不规范行为。（六）各车辆使用人员在车辆停放时，应选择安全的停车地点，幸免车辆丢失及刮擦等情形。三、其他情况的处理（一）各车辆驾驶员在驾驶该车辆的过程中，如遇违章、罚款等情形，由驾驶员自行承担。（二）车辆在行驶过程中如发生非正常的事故、意外等情形时，应及时报案并与公司联系，公司会尽全力协助处理。（三）车辆驾驶人员未经批准将车转借他人驾驶或私自出车发生交通事故的，一切费用自负，并给予个人所发生费用10%的处罚。附件：车辆修理申请单年

月

日车

号

申请修理人

要紧故障

修理地点

修理费用

备

注

总经理：部门经理：车管员：第十二章保密制度一、总则1、为保守公司隐秘，爱护公司权益，特制定本制度。2、公司隐秘是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时刻内只限一定范畴的人员知悉的事项。3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。4、公司保密工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。5、对保守、爱护公司隐秘以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、差不多要求1、公司所有人员都要严守隐秘，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司隐秘。2、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作职责内的公司隐秘。三、保密范畴和密级确定1、公司隐秘包括下列隐秘事项：

（1）公司重大决策中的隐秘事项。

（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（3）公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、要紧会议记录。

（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（5）公司所把握的尚未进入市场或尚未公布的各类信息。

（6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

（7）其他经公司确定应当保密的事项。

2、公司隐秘的密级分为“绝密”、“隐秘”、“隐秘”三级。绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司的权力和利益遭受专门严峻的损害；隐秘是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严峻的损害；隐秘是一样的公司隐秘，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。3、公司秘级的确定：（1）公司经营进展中，直截了当阻碍公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情形为隐秘级；

（3）公司人事档案、合同、协议、职职员资性收入、尚未进入市场或尚未公布的各类信息为隐秘级。

4、属于公司隐秘的文件、资料，各部门应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。四、保密措施1、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、储存和销毁，由总经理或分管副总经理托付专人执行，其所授托付人负有完全保密义务。2、关于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（3）隐秘文件存放在有保密设施的文件柜内，运算机中的隐秘文件必须设置口令，并将口令报告部门经理。3、属于公司各部门的商业隐秘（包括技术隐秘和经营隐秘），由部门经理负责监管，并采纳相应的保密措施。4、严格遵守文件（包括、运算机盘片）登记和保密制度。5、严格遵守隐秘文件、资料、档案的借用治理制度。如需借用隐秘文件、资料、档案，须经各级领导批准。并按规定办理借用登记手续。

6、在对外交往与合作中需要提供公司隐秘事项的，应当事先经总经理批准。

7、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（1）选择具备保密条件的会议场所；（2）依照工作需要，限定参加会议人员的范畴，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（3）依照保密规定使用会议设备和治理会议文件；

（4）确定会议内容是否传达及传达范畴。

8、不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。

9、公司工作人员发觉公司隐秘差不多泄露或者可能泄露时，应当赶忙采取补救措施并及时报告综合部；综合部接到报告，应赶忙作出处理。五、责任与处罚1、显现下列情形之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：

（1）泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果或经济缺失的；

（2）违反本制度规定的隐秘内容的；

（3）已泄露公司隐秘但采取补救措施的。

2、显现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济缺失：

（1）有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或重大经济缺失的；

（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司隐秘的；

（3）利用职权强制他人违反保密规定的。六、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一：

（1）使公司隐秘被不应知悉的；

（2）使公司隐秘超出了限定的接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉的；

（3）使公司隐秘在工作中因个人疏乎而导致被他人得知的。第十三章职员宿舍治理制度一、总则公司宿舍包括单身宿舍及工地用临时宿舍。均由综合部统一租赁治理，统一安排、统一调整。二、公司宿舍入住条件（一）单身宿舍入住条件：职员居住地在外地，且目前为单身的职员，或职员虽已成家，但家在外地，在济南没有住房的职员，可申请住宿单身宿舍。（二）工地临时宿舍入住条件：长期派驻工地职员由工程部统一安排入住。三、差不多要求（一）有以下情形之一者，不得申请住宿单身宿舍：1、患有传染病者。

2、有吸毒、赌博等不良嗜好者。

3、不能保证遵守本规定者。（二）申请宿舍应填具“住宿申请单”，交由综合部核准后报总经理审批。

（三）单身宿舍按入住先后顺序安排房间，先住者不得阻止、刁难或使用其他手段为难后来者。（四）住宿职员不得将宿舍之一部分或全部转租或出借予他人使用，一经发觉，将赶忙停止其居住权益。四、宿舍使用费用及标准（一）公司只提供宿舍租赁费，其它费用由入住者个人承担。（二）职员入住单身宿舍所需被褥等物品由个人自备。（三）工地所用租赁房屋的房租、水电费均由公司承担，所有必需物品均由公司统一购买并配备。（四）所有入住公司宿舍的人员的私有财产应各自妥为保管，遗失自负。五、修缮（一）公司租用宿舍的修缮及修缮费用原则上由公司负担，属于房屋本身问题的依照租赁合同，由综合部负责与房主进行交涉。（二）因入住者过失或有意造成的缺失，将由入住者本人全额负担修缮费用。（三）居室或附属设施需要修缮时，由入住者向综合部提出申请。（四）住宿职员对其居住宿舍不得随意改造或变更，违者将视情节给予20元-1000元的罚款。六、处罚规定住宿职员应遵守下列规定，若违反以下规定一次者，将视情节严峻情形处以50-200元的罚款：（一）服从综合部治理与监督。

（二）室内禁止私自接配电线及安装电器（正常炊事设备除外）。

（三）室内不得存放或使用危险物品及易燃等违禁物品。（四）不得在宿舍内酗酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。（五）不得带异性朋友入住公司宿舍。（六）不得有偷窃行为。七、安全卫生（一）入住者应注意公共卫生，努力保持厨房、卫生间等的清洁卫生。（二）入住者患传染病时，应迅速与综合部联系，并听从具体安排。（三）入住者应专门注意防火安全，在使用电器和煤气时，必须严格遵守操作规定。（四）一旦显现火灾等，入住者应及时采取应急措施，同时迅速与综合部联系。（六）入住者丢失房屋或房间钥匙的，应赶忙负责更换相关门锁，以确保安全。（七）职员在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时，须交回其住房，否则不予办理任何其调动手续。第十四章奖惩制度为了爱护公司正常的治理秩序和生产秩序，提高工作效率降低生产成本，明确职员的权力和义务，纠正职员违规违纪的行为，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规制定本制度。一、奖励（一）奖励的种类分为：1、嘉奖嘉奖的奖金为1000元以下，奖金在当月发放，并公告夸奖；2、记小功记小功的奖金为10000元以下，奖金在当月发放，并公告夸奖；3、记大功记大功的奖金为50000元以下，奖金在当月发放，并公告夸奖；4、其它重大奖励依照职员的具体表现和对公司的奉献，酌情给予晋升提级或其它重