N物流管理系统

N物流管理系统上海尼奥运算机系统有限公司ShanghaiNeosysComputerSystemCo.,ltd随着市场竞争的持续加剧，企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的"第一利润源泉"、提升劳动生产率的"第二利润源泉"，转向建立高效的物流系统的"第三利润源泉"。面对跨国企业持续渗透中国物流市场的严肃形势，我国物流业走高科技之路势在必行。为此，上海尼奥运算机系统有限公司把国外一套先进的物流治理软件系统"NeoLogisticsSoftware"带到中国，并按照国内物流企业的实际运作特点进行汉化、开发。"NeoLogisticsSoftware"覆盖了仓储、配送、运输等物流治理的整个过程，集物流、资金流和信息流于一体，强化企业的基础数据治理，提供准确的信息，保证数据的一致性；严格企业的物流治理流程；为企业的治理和决策提供可靠的依据，从而提升企业经营活动的有效性和整体经济效益。上海尼奥运算机系统有限公司创立于1994年，系专业从事物流软件开发和咨询服务的日资企业，公司拥有强大的开发阵容，具有丰富的物流软件开发和实施体会。"NeoLogisticsSoftware"在日本从1992年的DOS版着手开发到目前的Web版，已有十年的历史，现已是一个功能强大、性能完好的成熟软件。截至2000年底，"NeoLogisticsSoftware"系列产品在日本有550家左右客户，1999年推向国内市场已有30多家客户。"NeoLogisticsSoftware"系列产品要紧有《第三方物流治理系统》《仓储治理系统》、《运输治理系统NeoTrans》、《销售配送治理系统》等。*系统运行环境和开发平台（1）网络操作系统：采纳WindowsNT4.0（2）终端操作系统：采纳Windows95/98（3）开发环境：要紧采纳VisualBasic6.0（4）数据库系统：采纳SQLServer7.0

Neo物流配送流程图:一、物资入库1．物流配送中心按照客户的入库指令视仓储情形做相应的入库受理。2．按所签的合同进行物资受理并按照给物资分配的库区库位打印出入库单。3．在物资正式入库前进行物资验收，要紧是对要入库的物资进行核对处理，并对所入库物资进行统一编号（包括合同号、批号、入库日期等）。4．然后进行库位分配，要紧是对事先没有预分配的物资进行库位自动或人工安排处理，并产生物资库位清单。5．库存治理要紧是对物资在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。6．对物资在仓库中，物流公司还将进行批号治理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作，做到更有效的治理仓库。二、运输配送1．物流配送中心按照客户的发货指令视库存情形做相应的配送处理。2．按照配送打算系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。3．按照选好的因素由专人负责物资的调配处理，可分自动配货和人工配货，目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。4．按照系统的安排结果按实际情形进行人工调整。5．在安排好后，系统将按照物资所放地点（库位）情形按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。6．承运人凭拣货清单到仓库提货，仓库那头做相应的出库处理。7．装车完毕后，按照所送客户数打印出相应的送货单。8．车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控，并做到信息及时沟通。9．在物资到达目的地后，经受货方确认后，凭回单向物流配送中心确认。10．产生所有需要的统计分析数据和财务结算，并产生应收款与应对款。《仓储治理系统》《仓储治理系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等，它要紧包括客户治理、收货治理、出货治理、物资治理、库存治理、结算治理、差不多信息爱护、系统治理、系统爱护等九大模块。该系统完全基于Internet技术，并支持多国语言。仓储治理系统流程图:仓储配送子系统流程图:名目一、客户治理1．客户差不多信息治理2．信用治理3．合同治理4．客户查询二、收货治理1.受理方式2.订单类型3.入库方式4.物资验收5．收货单打印6．库位分配7．库位清单打印8．预入库确认9．直截了当入库处理三、出货治理1．出库类型2．物资调配3．拣货清单打印4．拣货处理5．预出库调整6．预出库确认7．直截了当出库处理8．送货单打印四、物资治理1．产品等级转换2．计量单位转换3．物资包装4．库存查询5．保质期治理6．安全库存治理7．批号治理8．箱号治理9．条形码治理10．库存台帐五、库存治理1．调整处理2．内拨处理3．盘点处理4．退货处理5．调换处理6．包装处理7．报废处理六、结算治理1．费用种类2．结算方式3．收款处理4．付款处理5．应收款查询6．应对款查询7．客户业绩查询8．客户业绩统计七、差不多信息爱护八、系统治理1．用户治理2．工作组治理3．权限治理4．密码修改5．屏幕爱护九、系统爱护1．数据备份2．数据复原3．数据年初始化4．历史查询数据5．数据优化6．数据传送一、客户治理"客户治理"模块是对客户的差不多信息、信用、合同、应收款、应对款、业绩等进行治理，要紧包括客户差不多信息治理、信用治理、合同治理、客户查询等功能。1．客户差不多信息治理对客户的背景、差不多信息等详细资料进行录入登记，并按照业务的不同需要进行分类归档。2．信用治理按照不同的客户背景和业务的合作情形对客户进行评估并给予相应的信誉额度和信誉期限。3．合同治理与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、治理、查询、修改等。合同类型要紧包括以下几大类：（1）运输合同（2）非包仓合同（3）包仓合同（4）物流服务合同（5）码头租赁合同（6）设备出租合同（7）提供劳务合同（8）期货合同4．客户查询对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，要紧包括客户费用收入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。二、收货治理该模块是处理客户的各种收货指令及提供相应的查询服务，要紧功能有受理方式、订单类型、入库方式、物资验收、库位分配、收货查询。1.受理方式可同意各种方式进行业务受理。直截了当受理电话受理传真受理Email受理网上受理2.订单类型可处理多种不同的业务类型，如：先入库，再配送处理先提货，再入库，再配送处理先提货，再入库处理直截了当配送处理租用仓库处理3.入库方式按照进货方式的不同可分为：一次性入库分批入库4.物资验收验收内容要紧有货主、物资名称、规格、物资等级、接收数量、破旧数量、搁置数量、物资重量、物资体积、生产日期等。5．收货单打印该功能是打印出收货单据。单据内容有：收货日期、订单号、收货流水号、客户、客户通知编号、物资代码、物资名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破旧数量、搁置数量、生产日期、物资重量、物资体积等内容。6．库位分配对要入库的物资进行库位分配，分配原则有两种，按物资分配库位和按库位分配物资。（1）按物资分配库位按照货主、物资的尺寸、体积、重量、物资等级和保管等级等物资因素，以及库位的尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中找出合适的库位。（2）按库位分配物资按照库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及物资尺寸、体积、重量、物资等级和保管等级等物资因素，自动的从物资清单中选出合适的物资。系统分配库位时。按照分配方式的不同，可分为人工分配和自动分配两种。●人工分配：人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情形及各库位的使用情形。●自动分配：按库位使用情形，体积、重量及优化分配原则的优先级，自动排出物资的安排库位。（具体分配可能还要与其他实际情况有关）7．库位清单打印按照预先安排的库位，打印出物资库位清单，以便保管员对号入库。其主要内容：客户、订单号、物资、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信息。8．预入库确认当所有的物资差不多入库后，按库位清单的实际入库数量进行入库确认。同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。9．直截了当入库处理为了操作上的简便，按照实际情形有些物资可体会收后不作库位分配，而直截了当进行入库处理。三、出货治理"出货治理"模块是对物资的出库进行处理，要紧有出库类型、物资调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直截了当出库处理、送货单打印等功能。1．出库类型按照出库目的的不同可分为：（1）预定出库（2）预拣出库（3）销售出库（4）领用出库（5）抽样出库（6）调整出库（7）内拨出库（8）盘点出库（9）退货出库（10）调换出库（11）包装出库（12）报废出库2．物资调配按照发货通知单对物资进行调配处理，即从不同的仓库进行合理的拣货处理。按照处理方法可分为人工调配和自动调配两种。（1）人工调配：按照先进先出（批号或生产日期）及路线原则，人工安排物资的出库情形。（2）自动调配：严格的按照先进先出的原则（批号或生产日期），自动安排物资的出库情形。3．拣货清单打印该功能是打印出预出库的物资库位清单。按照清单用途，可分为外部拣货清单和内容拣货清单两种。（1）外部拣货清单：要紧给承运人的拣货清单，目的是告诉承运人到哪几个仓库去提货。其内容有：承运人、客户、仓库、物资、规格、数量、单位等信息。（2）内部拣货清单：要紧给内部操作人员的拣货清单，能够同时处理多家客户的拣货情形。其内容有：客户、仓库、物资、规格、数量、单位等信息。4．拣货处理该功能是把预出库的物资从原库位拣货到拣货区，以便提升出库的工作效率。拣货条件可按出库日期、仓库、客户、物资等内容进行查询。5．预出库调整在把物资从储备区转移到拣货区时才发觉操作失误时，按先进先出法原则把该物资退回储备区。6．预出库确认当承运车辆来提货时，按照该车辆的物资配载情形，从拣货区出库，做真正出库处理。7．直截了当出库处理针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可按照实际情形对有些物资不经调配而直截了当进行出库处理。8．送货单打印四、物资治理"物资治理"模块是对物资各种状况进行治理，要紧包括产品登记转换、计量单位转换、物资包装、库存查询、保质期治理、条形码治理、安全库存操纵、批号治理、箱号治理、库存台帐等功能。1．产品等级转换在产品的等级发生变化时则要进行等级的转换，如"正品"转换成"次品"。2．计量单位转换为了运算上的方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小单位可转换成大单位，如"支"转换成"箱"。3．物资包装对原有物资进行拆分、组合、再包装处理，以满足客户的不同需要。4．库存查询按日期、客户、物资、等级、仓库等条件查询库存，按功能分：（1）库存汇总表要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、单位、上期接转、本期增加、本期减少、本期库存等。（2）库存明细表要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。（3）库存动态汇总表要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、上期接转、各种入库类型汇总、各种出库类型汇总、本期库存。（4）库存动态明细表要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、批号、入库类型、数量、单位。，（5）客户销售汇总表要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、出库类型、数量、单位。（6）客户销售明细表要紧内容有：客户、仓不、日期、物资、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。5．保质期治理按客户、物资、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。（1）库存汇总量要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、数量、单位等。（2）库存明细量要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。6．安全库存治理按客户、物资、仓库及安全库存等条件来查询物资的安全库存情形。要紧内容有：客户、仓不、物资、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。7．批号治理按客户、物资、仓库及批号等条件来查询物资的库存汇总表、库存明细表、入库明细表、出库明细表等。（1）库存汇总表要紧内容有：客户、仓不、批号、物资、规格、单位、数量等。（2）库存明细表要紧内容有：客户、仓不、批号、物资、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。（3）入库明细表要紧内容有：客户、仓不、批号、物资、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。（4）出库明细表要紧内容有：客户、仓不、批号、物资、规格、单位、数量、出库日期、出库编号、出库类型、受货人等。8．箱号治理入库时对每一箱物资进行编码，产生一个箱号，如此就能够对每箱物资进行跟踪查询。9．条形码治理（1）条形码编号条形码由物资代码（8位）+入库编号（10位）组成。（可按照客户的要求变动）（2）条形码的产生条形码在入库处理过程中产生。（3）条形码的查询按照条形码号，自动跟踪物资的来龙去脉。10．库存台帐（1）入库台帐按日期、客户、物资、等级、批号、入库类型等条件查询出入库明细表，其内容要紧有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、物资、规格、批号、数量、单位等（如是配送入库，则显示车辆牌号；如是退货入库，则显示退货人等）（2）出库台帐按日期、客户、物资、等级、批号、入库类型等条件查询出出库明细表，其内容要紧有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、物资、规格、批号、数量、单位、受货人等（如是配送出库，则显示车辆牌号）五、库存治理"库存治理"模块是对库存物资进行内部的操作处理，要紧包括调整处理、内拨处理、盘点处理、退货处理、调换处理、包装处理、报废处理等功能。1．调整处理该功能是由仓管员要求对物资进行库位调整时，对物资进行调整出库和调整入库处理。（1）调整出库对要求进行调整的物资进行调整出库处理。同时记录物资的去处及缘故。（2）调整入库对已进行过调整的物资做调整入库处理。同时记录被调整的库位。2．内拨处理是由仓管员要求对物资进行内拨时，对物资进行内拨出库和内拨入库处理。（1）内拨出库对要求进行内拨的物资进行内拨出库处理。如需要车辆驳运，记录该车辆的车辆信息。（2）内拨入库对已进行过内拨的物资做内拨入库处理。3．盘点处理该功能是由仓管员要求对物资进行盘点时，如有物资损益情形，则要对货物进行盘点出库和盘点入库处理。（1）盘点出库对物资实际库存数量比台帐数量少的情形下，做盘点出库处理。（2）盘点入库对物资实际库存数量比台帐数量多的情形下，做盘点入库处理。（3）盘存一览表对进行过盘点处理的物资，产生盘存一览表，其内容有：客户、物资、规格、批号、应有数量、实际数量、差异缘故等。4．退货处理（1）退货入库客户方因素：由客户发错发货指令或物资质量有咨询题或受货人拒收并通过客户同意后要求退货的，做退货入库处理，同时收取相应的服务费。配送方因素：由配送方出错或物资损坏而要求退货的，做退货入库处理，不收取费用。（2）退货出库该功能是由客户退货而进行的出库处理。退货缘故只有客户方因素。相当于发货处理，只只是是受货人确实是客户自己。5．调换处理由客户要求对物资进行调换时，对物资进行调换出库和调换入库处理。（1）调换出库对要求进行调换的物资进行调换出库处理。（2）调换入库对已进行过调换的物资做调换入库处理。6．包装处理该功能是由客户要求对物资进行重包装时，对物资进行包装出库和包装入库处理。同时产生包装服务费。（1）包装出库对要求进行重包装的物资进行包装出库处理。（2）包装入库对已进行过包装的物资做包装入库处理。7．报废处理该功能是由客户要求对物资进行报废时，对物资进行报废出库。（1）报废出库对要求进行报废的物资进行报废出库处理。（2）报废入库对已报废的物资存放在报废区，则对报废区来讲要做报废入库处理。六、结算治理"结算治理"模块要紧对客户的仓储费、运输费、过境过桥费等等费用进行结算处理。同时对承运单位作运费支出处理。要紧包括费用种类、结算方式、收款处理、付款处理、应收款查询、应对款查询、客户业绩查询、客户业绩统计等功能。1．费用种类包括出入库费（力资费、铲车费）、仓储费、运输费、物流服务费和其他用。运算要点有:入库费的运算方法有两种（1）按重量(元/吨)（2）按体积(元/m^3)。仓储费的运算方法有两种（1）按月（2）按天。运输费的运算方法有四种（1）按重量（2）按吨公里（3）按时刻（4）其他。2．结算方式结算方式可分为月底结算及随时结算两种。月底结算：每月月底结算仓储费、力资费、运费等等费用。随时结算：由客户要求，随时结算仓储费、力资费、运费等等费用。3．收款处理对差不多结算客户的费用作收款记录。4．付款处理对差不多结算承运人的运费作付款记录。5．应收款查询查询客户的应收款情形。6．应对款查询查询客户的应对款情形。7．客户业绩查询随时查询客户的销售情形。8．客户业绩统计对客户的销售情形进行月度统计处理。七、差不多信息爱护（1）仓库差不多信息（2）库区差不多信息（3）库位差不多信息（4）客户差不多信息（5）供应商差不多信息（6）物资差不多信息（7）地点差不多信息（8）承运人差不多信息（9）业务员差不多信息（10）银行差不多信息（11）经费差不多信息（12）科目差不多信息（13）名称差不多信息（14）代码差不多信息（15）扩展输入设置（16）系统治理设置（17）分公司设置（18）费用名称设置（19）安全库存设置八、系统治理1．用户治理用户治理要紧是对系统用户进行新增、修改及删除处理。按用户级不来分，可分为超级用户和一般用户两种。（1）超级用户超级用户对系统负责全面治理，其权限不受限制。（2）一般用户一般用户对系统负责部分治理，因此可分为各种不同的类不，其类不设置在[工作组治理]中完成。其权限受超级用户的操纵。2．工作组治理工作组治理要紧是对一般用户的用户组进行新增、修改及删除处理。按用户级不来分，可分为超级用户工作组和一般用户工作组两种。（1）超级用户工作组超级用户工作组对系统负责全面治理，其权限不受限制。（2）一般用户工作组一般用户工作组对系统负责部分治理，可分为各种不同的类不。一般用户工作组分为业务部工作组，综合治理科工作组，服务科工作组，财务科工作组，不同用户分入不同工作组。3．权限治理权限治理要紧是对每一一般用户工作组进行授权治理。按照一般用户工作组的职能不同，分不授于不同的权限。4．密码修改密码修改是用户能够修改自己的密码，以防止密码失密，每一用户都有权修改密码。5．屏幕爱护屏幕爱护是用户因事离开运算机而又不想退出系统时，为了防止不人操作，可进入[屏幕爱护]功能。九、系统爱护1．数据备份数据备份是把系统数据压缩后复制到其他介质或其他名目上去，以幸免因系统数据损坏而导致系统瘫坏。因此每天下班前先做好数据备份。2．数据复原当系统数据损坏后，在毫无方法用其他工具对数据进行修复时，用数据复原功能。数据复原后，在数据备份之后的信息将会丢失。3．数据年初始化为了保持系统运行速度，在年度转换时，做[数据年初始化]功能。其要紧功能是年度数据备份及数据结转。（1）年度数据备份在数据年初始化之前，必须先做好[年度数据备份]，为[历史查询数据]作预备。（2）数据结转数据结转是把今年的一些还没处理的数据自动转到下一年台帐。从而保证系统数据的连续性和完整性。4．历史查询数据为了查询往常的历史台帐，只要输入年份，自动把系统数据转到那一年的历史数据。5．数据优化数据优化要紧是删除一些临时文件及历史记录，从而提升系统运行速度。6．数据传送数据传送要紧是把本公司的数据传送给对方。<<运输治理系统>>《运输治理系统NeoTrans》适用于运输公司、各企业下面的运输队等，它要紧包括订单治理、调度分配、行车治理、GPS车辆定位系统、车辆治理、人员治理、数据报表、差不多信息爱护、系统治理等模块。该系统对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的统计考核，能大大提升运作效率，降低运输成本，使您在猛烈的市场竞争中处于领先优势。"运输治理子系统"作为"Neo物流治理系统"的重要组成部分，既能够与仓储配送有机结合，又能够独立服务于单纯的运输企业；各子系统可独立运行也能够任意搭配，既能实现对整个运输过程的综合治理，也能够就其中某一部分单独治理。业务流程：从业务受理开始（托运单）→运输调度（配车打算）→物资运输（通过GPS、中转站、条形码及网上查询对物资进行及时跟踪）→物资验收→统计处理（包括定单，车辆，人员等）→财务结算→报表打印等。名目一、业务治理............................................................71.订单受理..............................................72.订单输入..............................................73.订单类型..............................................74.订单分配..............................................76.订单查询..............................................77.订单打印..............................................7二、配送治理............................................81.一单多车分配..........................................82.一车多单分配..........................................83.车辆调度..............................................84.回单确认..............................................85.日报治理..............................................8三、行车治理.....................................................91.行车单打印............................................92.在途标志..............................................93.行车单撤消............................................94.出车情形分析表........................................95.装载率统计............................................96.车辆跟踪..............................................97.考核治理..............................................98.线路治理..............................................9四、GPS车辆定位系统..................................................101.车载终端（MDT）......................................102.通讯系统.............................................103.监控中心.............................................10五、费用治理...............................................111.车辆治理费用类型.....................................112.缴费输入.............................................113.养路费治理台帐.......................................114.运管费治理台帐.......................................115.货运基金治理台帐.....................................116.养路费收支一览表.....................................117.运管费收支一览表.....................................118.货运基金收支一览表...................................119.养路费增减台帐.......................................1110.运管费增减台帐......................................1111.货运基金增减台帐....................................11六、保养及修理....................................................121.汽车行驶里程记录台帐.................................122.二级爱护月报.........................................123.汽车修理保养情形登记表...............................124.汽车保养小修明细表...................................125.材料入库单...........................................126.材料出库单...........................................127.汽车修理材料月报.....................................128.材料结存月报.........................................129.记录报表.............................................12七、租赁车治理....................................................141.租赁合同输入.........................................142.租赁费收款输入.......................................143.租赁合同查询（登记表）...............................144.单车租赁费台帐.......................................145.单车收费月报表.......................................146.租赁车核算台帐.......................................147.月度单车租赁费汇总表.................................14八、保险及事故处理................................................151.车辆保险登记.........................................152.车辆保险到期统计查询.................................153.保险费缴费输入.......................................154.车辆保险明细台帐.....................................155.保险公司出险统计查询.................................156.月度保险费收取明细表.................................157.商务事故输入.........................................158.商务事故处理输入.....................................159.货损货差统计考核报表.................................1610.行车事故输入........................................1611.行车事故台帐........................................1612.行车事故统计报表....................................1613.安全行驶里程奖励月报................................1614.保险索赔记录输入....................................1615.保险公司往来帐......................................16九、车辆治理...................................................171．车辆查询............................................172．车辆业绩统计........................................173．车辆经费明细表......................................174．车辆经费一览表......................................175．车辆收支平稳表......................................176．车辆生产年度表......................................177．车辆生产日报........................................178．车辆生产月报........................................17十、驾驶员治理1．驾驶员查询2．驾驶员业绩统计3．驾驶职员资表4．驾驶员经费明细表5．驾驶员经费一览表6．驾驶员收支平稳表7．驾驶员生产年度表十一、查询报表1.客户查询2.业务员查询3.万能报表4.万能查询十二、发票治理1.发票申购2.发票领用3.发票核销4.发票申购查询5.发票领用查询6.发票核销查询7.发票检查8.发票综合查询十三、财务结算1.运输费确认2.收款处理3.付款处理4.销应收款处理5.销应对款处理6.收款查询7.付款查询8.应收款查询9.应对款查询10.销应收款查询11.销应对款查询十四、差不多信息爱护十五、系统治理1．用户治理2．工作组治理3．权限治理4．密码修改5．屏幕爱护十六、系统爱护1．数据备份2．数据复原3．数据年初始化4．历史查询数据5．数据优化6．数据传送一、业务治理“业务治理”模块是对订单的受理、输入、分配、查询等进行处理，要紧包括订单受理、订单输入、订单类型、订单分配、订单查询、订单打印等功能。1.订单受理可通过电话、传真、Email、网上等进行受理。2.订单输入3.订单类型（1）一般订单（2）集卡订单（3）零担订单（4）收货订单（5）发货订单（6）托付订单4.订单分配对各分公司及营业点所接收的订单进行汇总，然后按照实际情形对订单进行分配治理。6.订单查询可按受理日期、出库日期、订单号、物资、货主等进行查询。7.订单打印对各种订单可按照客户需要设计不同打印格式对订单进行打印。二、配送治理“配送治理”模块要紧是对订单、车辆进行合理安排，要紧包括一单多车分配、一车多单分配、车辆调度、回单确认、日报治理。1.一单多车分配一样是针对比较大的订单需多辆车配送的情形，按照需配载物资的预定动身日期，进行物资拆分，同时把拆分的物资安排到合理的车辆上。2.一车多单分配要紧是针对较小的单子，多个订单可由一辆车配送的情形进行分配，在分配单子时同时考虑送货时刻和送货线路等情形。3.车辆调度功能要紧对车辆分配情形及各种汇总信息进行处理。反映了一段时刻中所有车辆的预订、完成及修理情形，人员情形，托单的明细表及汇总表。具体功能表现在：（1）重新调整一车多单、一车多货的专门处理（2）预订与完成数据的相互转变（3）预订、完成、修理的明细数据及汇总数据（4）车辆分配情形（5）人员分配情形（6）因机械事故进行车辆变更（7）因中途行车事故进行车辆变更（8）汇总情形4.回单确认对差不多完成配送后的车辆进行信息补充处理，如：路上发生的各种费用，行驶里程等等信息。5.日报治理记录运输业务的实际情形，包括运输和经费两部分，该程序详细记录了车辆运营、货主、货款结算、租车付款、代垫款等信息。三、行车治理该功能是记录车辆的载货情形、行车情形以及车辆考核等，要紧包括行车单打印、在途标志、行车单撤消、出车情形分析表、装载率统计、车辆跟踪、考核治理、线路治理等。1.行车单打印能够单辆或成批的打印出车辆的行车单。2.在途标志行车单打印后，该辆车就表示差不多出车了，系统做出正在途中的标志。3.行车单撤消行车单打印后，由于某种缘故，该辆车当天不能出车，则要做行车单撤消处理，车辆要进行重新调度安排。4.出车情形分析表显示出当天已预定车辆的出车情形。5.装载率统计显示当天安排送货车辆的装载率。6.车辆跟踪结合GPS、GIS等对在途的车辆进行跟踪查询。7.考核治理对送货回程的车辆进行及时的登记，包括对送货的完好率、准点率等进行考核。8.线路治理可结合电子地图GIS对公司经营的路线进行合理安排组合，以便能选择最佳的经营路线。四、GPS车辆定位系统1.车载终端（MDT）要紧功能有：（1）从GPS接收数据（2）设置各种报警灯的状态（3）显示调度信息及报警2.通讯系统此模块要紧功能是通过GSM中文短消息的形式实现车载终端与监控中心的数据传输。（1）对接收到的定位信息进行差分处理，并提供给GIS系统；（2）把GIS系统的报警及解除报警的信息发给车载终端；3.监控中心（1）电子地图(a)地图显示各目标所在位置；(b)能够对固定的目标进行查询，对监控目标进行显示，GPS信息精度5米以下；(c)地图的显示方式设置一张小比例尺全图显示，另外设置几张分段的大比例尺地图，在全图上选择位置后，分区域地图对应的位置自动居中；(d)实时检测定位信息数据，更新各个目标的显示位置；(e)判定各个目标所处的实际情形，确定是否向通讯模块发送报警信息。(f)用户能够手工向车载终端发出报警信息；(g)车辆行驶的轨迹回放。（2）治理查询系统(a)查询打印驾驶员的任务完成情形；(c)完成电子地图中各种参数的设置及爱护；(d)系统的权限设置。（3）语音记录系统(a)实时监控电话及集群电话各个频道的通话语音信息并记录；(b)对记录的通话信息按选定的时刻段进行回放；五、费用治理1.车辆治理费用类型费用种类包括：货运基金、养路费、车船费、运管费、其他2.缴费输入对费用进行录入登记，包括车号、吨位、月份、费用类型（货运基金、养路费、车船费、运管费）、应缴金额、缴费金额等。3.养路费治理台帐登记每辆车的养路费情形，包含内容为车号、挂牌吨位、征费吨位、应计养路费、实际支付、应余差额、上车进帐时刻、上车收费时刻。4.运管费治理台帐登记每辆车的运管费情形。5.货运基金治理台帐登记每辆车的货运基金情形。6.养路费收支一览表对养路的收支进行统计查询，内容包括单位、总车数、挂牌吨位、征费吨位、应计养路费、实解养路费、本月新上车车数/吨位、垫付费用、实付金额、应对金额、实余金额、备注等。7.运管费收支一览表对运管费收支进行统计查询。8.货运基金收支一览表对货运基金收支进行统计查询。9.养路费增减台帐按月对养路费的增加、减少进行统计查询10.运管费增减台帐按月对运管费的增加、减少进行统计查询11.货运基金增减台帐按月对货运基金的增加、减少进行统计查询六、保养及修理1.汽车行驶里程记录台帐对每辆车的行驶里程进行登记查询。2.二级爱护月报包含内容有车辆、驾驶员、车属单位、初次爱护日期、下次爱护日期、爱护费用、备注等。3.汽车修理保养情形登记表包含内容有车辆、车属单位、驾驶员、车型、起始日期、讫止日期、保养级不、使用工时、间隔里程、累计行驶里程、作业内容、保养费用、小修费用、备注、未按打算保养缘故等。4.汽车保养小修明细表包含内容有车辆、车属单位、一保次数、二保工时、二保次数、小修工时、小修次数、备注等。5.材料入库单材料入库时填写入库单，包含内容有日期、购货单位、购货发票、品名、厂牌、规格、数量、单位、单价、金额。6.材料出库单领用材料时填写材料出库单。7.汽车修理材料月报每月对汽车修理所用的材料进行统计查询。8.材料结存月报每月对库存的材料进行统计查询。包含内容有日期、名称、期初数（数量、单价、金额）、本月增加（数量、单价、金额）、本月减少（数量、单价、金额）、本月结存（数量、单价、金额）等9.记录报表（1）轮胎气压检查记录（2）报废轮胎统计月报：（3）轮胎领用统计月报（4）汽车各级保养里程打算周报（5）保养车辆周报打算安排表（6）汽车保修材料月报（7）车辆机油、三滤更换记录台帐（8）汽车保养里程统计台帐（9）二保作业检验、出厂单（10）汽车各级保养里程打算周报（11）保养车辆周打算安排表（12）汽车轮胎记录卡（13）外修情形月报（14）出入库检查记录（15）技术事故处理台帐（16）汽、挂车报废轮胎里程台帐（17）车辆技术状况统计台帐（19）汽车小修派工登记薄（20）主挂车二级爱护检验记录（21）胎工二级爱护检验记录（22）汽车总成解体检验记录（23）汽、挂车要紧部件更换申请表（24）轮胎报废审批表（25）轮胎更换申请表（26）技术事故处理报告单（27）车辆随车附品登记薄（28）新轮胎登记表（29）旧轮胎入库单（30）旧轮胎出库单七、租赁车治理1.租赁合同输入合同输入内容有车号、承租人、承租期限、承租开始日期、承租终止日期、租赁费金额、份数、备注等。2.租赁费收款输入包含内容有收款日期、车号，承租人，收款方式，银行名称，银行帐号，金额等。3.租赁合同查询（登记表）合同查询内容包括序号、车号、吨位、承租人、车型、车辆价值、承租期限、承租终止日期、租赁费金额（月）、份数、备注等。4.单车租赁费台帐对每辆车的租赁费用进行统计查询。5.单车收费月报表包含内容有车号、本月应交租赁费、其他代扣和垫付费（义务教育、个人所得税、替班等）、本月应交金额、上月欠交金额（去年）、上月欠交金额（当年）、本月实际应交金额、本月实际交纳（去年）、本月实际交纳（当年）、本月累计欠交金额、本月累计欠交金额（去年）、本月累计欠交金额（当年）、预收款合计、备注等。6.租赁车核算台帐包含内容有车型、吨位、车数、租赁费、税金、车船费、货运基金、养路费、运管费、公司治理费、报表收入等。7.月度单车租赁费汇总表每月对单车租赁费进行汇总统计。八、保险及事故处理1.车辆保险登记登记内容为车号、类型（正常、加保、退保）、保单号码、保险开始日期、保险终止日期、车值险、第三者责任险、车内座位险、车内物资险、玻璃险、自燃缺失险、盗抢险、不计免赔特约险、保险合计、保险公司代码、签单日期等。2.月度车辆保险到期统计查询报表每月对保险期限要到的车辆进行统计查询。3.保险费缴费输入交纳保险费时进行录入登记。4.车辆保险明细台帐包含内容有车属单位、车号、保险期限、合计应收、实收保险费、备注、合计等。5.保险公司出险统计查询报表查询内容有保险公司、初保金额、批转金额、返还金额等。6.月度保险费收取明细表包含内容有单位、车号、上月未欠保险费金额、本月增加保险费金额、退保金额、本月应收保险费金额、本月实收保险费金额、月未实欠保险费金额、备注等内容。7.商务事故输入在配送中车辆的物资发生缺损的情形进行记录。8.商务事故处理输入发生缺损的情形进行处理后的处理记录。包含内容有运单号码、车辆、驾驶员、货损金额、赔偿金额、垫付金额、处理方式（公司负担、承运人负担、双方负担）公司负担金额、承运人负担金额、赔偿方式（直截了当付款、运费中扣除）、备注、负责人等。9.货损货差统计考核报表包含内容有日期、车辆单位、车号、驾驶员、托运单位、货损名称、货损金额、赔偿金额、公司垫付金额、未付金额、公司负担金额、驾驶员应对金额，驾驶员已付金额。10.行车事故输入对车辆发生事故时的状况进行记录，包含内容有驾驶员、车号、车型、日期、时刻、天气（晴，雨，雪等）、等级（轻微、一样、重大、特大）、责任（全责、主责、双责、次责、非责）、经济缺失、事故通过、勘察人员、结案时刻、快报时刻、分析会时刻、事故处罚时刻、公司垫付事故费、清还时刻、经手人、备注等。伤亡情形记录：姓名、性不、年龄、伤亡情形（轻伤、重伤、死亡）、单位或住址。11.行车事故台帐对每次发生事故的状况进行记录。12.行车事故统计报表按月对行车事故情形进行统计查询。13.安全行驶里程奖励月报对行驶一定里程未发生事故的车辆、驾驶员进行奖励。14.保险索赔记录输入对保险索赔后的情形进行记录。15.保险公司往来帐与保险公司发生保险业务的状况记录，要紧内容有事故日期、驾驶员、车号、责任、索赔金额、所属保险公司、批转日期、批转金额、返还比例、返还金额、余额、备注。九、车辆治理“车辆治理”模块要紧是对车辆的业绩、经费等进行统计、查询。要紧包括车辆查询、车辆业绩统计、车辆经费明细表、车辆经费一览表、车辆收支平稳表、车辆生产年度表、车辆生产日报、车辆生产月报等功能。1．车辆查询分日常和月度对不同车辆的业绩、经费等进行统计查询。包括生产汇总表、运费明细表、燃料明细表、轮胎明细表、材料配件明细表、行车杂费明细表等。如生产汇总表有：车辆、营运车日、完好车日、工作车日、车班、车次、货运量、周转量、全行程、重车行程、运费、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、轮胎消耗、材料消耗、行车杂费、完好率、出车率、百车公里油耗、百吨公里油耗、里程利用率、吨位利用率、班产吨公里等组成。2．车辆业绩统计按月度对车辆的业绩进行统计。3．车辆经费明细表对某一车辆的配件材料费进行统计4．车辆经费一览表将统计显示车辆的所有燃料、运输杂费、轮胎、材料、配件、修理费、人工费、工资等费用。5．车辆收支平稳表对同一车辆的业绩和经费进行全面的统计对比，得出损益状况。6．车辆生产年度表统计显示车辆在一年中业务量情形。7．车辆生产日报统计显示车辆在某一天的业务量情形。8．车辆生产月报统计显示车辆在某一月的业务量情形。十、驾驶员治理“驾驶员治理”模块要紧是对驾驶员的业绩、经费等进行统计查询。要紧有驾驶员查询、驾驶员业绩统计、驾驶员经费明细表、驾驶员经费一览表、驾驶员收支平稳表、驾驶员生产年度表等。1．驾驶员查询分日常和月度对不同驾驶员的业绩、经费等进行统计查询。包括生产汇总表、运费明细表、燃料明细表、轮胎明细表、材料配件明细表、行车杂费明细表等。如生产汇总表有：驾驶员名称、营运车日、完好车日、工作车日、车班、车次、货运量、周转量、全行程、重车行程、运费、燃料消耗（公斤）、、燃料消耗（元）、轮胎消耗、材料消耗、行车杂费等组成。2．驾驶员业绩统计按月度对驾驶员的业绩进行统计。3．驾驶职员资表按月对驾驶员的工资费用进行结算，工资表内容有车号、姓名、月份、运费、回程运费、公司配载、自配收入、提成工资、差不多工资、午餐/手机、轮胎补贴、燃油奖罚、其他、应发工资、风险金、代扣费用（手机费、借条、午餐、其他）、实发工资、驾驶员签字、备注等。4．驾驶员经费明细表对某一驾驶员的配件材料费进行统计5．驾驶员经费一览表将统计显示驾驶员的所用燃料、运输杂费、轮胎、材料、配件、修理费、人工费、工资等费用。6．驾驶员收支平稳表对同一驾驶员的业绩和经费进行全面的统计对比，得出损益状况。7．驾驶员生产年度表统计显示驾驶员在一年中业务量情形。十一、查询报表“查询报表”模块是客户、业务员等进行查询，要紧有客户查询、业务员查询、万能报表、万能查询等。1.客户查询（1）客户汇总查询对客户的业绩、应收款等情形进行汇总。包含内容有客户代码、客户名称、业务笔数、费用收入、费用支出、毛利、已收金额、应收金额等。（2）客户订单明细要紧内容有客户代码、客户名称、日期、订单类型、订单号码、业务员、客户通知书、合同号等。（3）客户费用收入明细表要紧内容有客户代码、客户名称、日期、订单号码、业务员、费用名称、单价、单价单位、数量、数量单位、金额、已收金额等。（4）客户费用支出明细表要紧是针对某个客户、某笔业务所支出的费用的详细记录。2.业务员查询（1）业务员汇总查询分日常和月度对不同业务员的业绩进行汇总，包含内容为业务员、客户数、业务笔数、件数、实际重量、计费重量、预定运费、实际运费、应收款等。（2）业务员订单明细某个业务员所做业务订单的详细记录。（3）业务员费用收入明细表包含内容为业务员代码、业务员名称、日期、订单号码、客户、费用名称、单价、单价单位、数量、数量单位、金额、已收金额等。（4）业务员费用支出明细表对业务员每一笔业务费用的支出进行详细的记录。（5）业务员业绩统计按月度对业务员的业绩进行统计。（6）业务员应收款汇总表按月对每个业务员的应收款进行统计。（7）业务员应收款分布表按月对每个业务员应收款所分布的地区进行统计3.万能报表万能报表系统列出了所有的数据库和信息一览表，用户可选择某一数据库，并可自定义查询内容，自定义排序方式，自定义报表打印范畴等多组合条件，自动生成报表数据。并可打印或导出报表数据，包括订单一览表、行车数据一览表、经费数据一览表、修理数据一览表等。4.万能查询万能查询系统列出了所有的数据库，用户可选择某一数据库，并可自定义查询内容、自定义排序方式、自定义查询范畴等多组合条件，自动生成查询数据。并可打印或导出查询数据，包括订单查询、行车查询、经费查询、收款查询、客户查询等。十二、发票治理“发票治理”要紧包括发票申购、发票领用、发票核销、发票申购查询、发票领用查询、发票核销查询、发票检查及发票综合查询等功能。1.发票申购发票申购要紧是对各类发票的申购日期、起始号、讫止号、发票张数、申购人等信息进行输入登记。2.发票领用发票领用要紧是对各类发票的领用日期、领用单位、起始号、讫止号、发票张数、领用人等信息进行输入登记。3.发票核销发票核销要紧是对各类发票的核销日期、核销单位、起始号、讫止号、发票张数、金额等信息进行输入登记。4.发票申购查询发票申购查询要紧是对各类发票的申购信息进行查询。5.发票领用查询发票领用查询要紧是对各类发票的领用信息进行查询。6.发票核销查询发票核销查询要紧是对各类发票的核销信息进行查询。7.发票检查发票检查要紧是对各类发票的进行缺号、漏号检查。8.发票综合查询发票综合查询要紧是对各类发票的申购情形、领用情形、核销情形、作废情形等信息进行查询。十三、财务结算该模块要紧功能有：运输费确认、收款处理、付款处理、应对款查询、应收款查询、销款处理等功能。1.运输费确认按照车辆的运费情形和客户结算的方式，确认此次业务的费用。2.收款处理进行收款爱护处理。包括内容有收款日期、收款序号、客户、业务员、业务部门、现属单位、收款类型、收款名称、凭证号、付款单位、单位名称、付款单位帐号、收款金额、备注等。3.付款处理进行付款爱护处理。4.销应收款处理按照业务的费用收入和收款情形，进行应收款销帐处理，可分自动销帐和人工销帐。5.销应对款处理按照业务的费用支出和付款情形，进行应对款销帐处理，可分自动销帐和人工销帐。6.收款查询(1)收款汇总表包括项目：客户代码、客户名称、金额。(2)收款明细表包括项目：收款日期、客户代码、付款单位名称、收款方式、凭证号、金额。7.付款查询(1)付款汇总表包括项目：客户代码、客户名称、金额。(2)付款明细表包括项目：付款日期、客户代码、收款单位名称(车属单位、车号)、付款方式、凭证号、金额。8.应收款查询(应收款的操纵标准:超一个月、超三个月、超四至六个月、超六个月的应收款、一定时刻范畴内的应收款)(1)应收款汇总表（客户）包括项目：客户代码、客户名称、上日积存、当日应收、当月累计应收、当日到位、当月累计到位。(2)应收款汇总表（业务员）包括项目：业务员代码、业务员名称、上日积存、当日应收、当月累计应收、当日到位、当月累计到位。(3)应收款汇总表（部门）包括项目：部门代码、部门名称、上日积存、当日应收、当月累计应收、当日到位、当月累计到位。(4)应收款汇总表（受理点）包括项目：受理点代码、受理点名称、上日积存、当日应收、当月累计应收、当日到位、当月累计到位。(5)应收款明细表9.应对款查询（1）应对款汇总表按客户、业务员、部门、受理点、车属单位、车号进行分类汇总。（2）应对款明细表按车属单位、车号进行分类排序10.销应收款查询（1）销应收款汇总表（2）销应收款明细表11.销应对款查询（1）销应对款汇总表（2）销应收款明细表十四、差不多信息爱护（1）客户差不多信息（2）受货人差不多信息（3）承运人差不多信息（4）车辆差不多信息（5）驾驶员差不多信息（6）业务员差不多信（7）银行差不多信息（8）保险公司差不多信息（9）物资差不多信息（10）地点差不多信息（11）经费差不多信息（12）科目差不多信息（13）名称差不多信息（14）代码差不多信息（15）经费差不多信息（16）扩展输入设置（17）系统治理设置（18）分公司设置（19）油价设置（20）费用名称设置十五、系统治理1．用户治理用户治理要紧是对系统用户进行新增、修改及删除处理。按用户级不来分，可分为超级用户和一般用户两种。（1）超级用户超级用户对系统负责全面治理，其权限不受限制。（2）一般用户一般用户对系统负责部分治理，因此可分为各种不同的类不，其类不设置在[工作组治理]中完成。其权限受超级用户的操纵。2．工作组治理工作组治理要紧是对一般用户的用户组进行新增、修改及删除处理。按用户级不来分，可分为超级用户工作组和一般用户工作组两种。（1）超级用户工作组超级用户工作组对系统负责全面治理，其权限不受限制。（2）一般用户工作组一般用户工作组对系统负责部分治理，可分为各种不同的类不。一般用户工作组分为业务部工作组，综合治理科工作组，永新服务科工作组，财务科工作组，不同用户分入不同工作组。3．权限治理权限治理要紧是对每一一般用户工作组进行授权治理。按照一般用户工作组的职能不同，分不授于不同的权限。4．密码修改密码修改是用户能够修改自己的密码，以防止密码失密，每一用户都有权修改密码。5．屏幕爱护屏幕爱护是用户因事离开运算机而又不想退出系统时，为了防止不人操作，可进入[屏幕爱护]功能。十六、系统爱护1．数据备份数据备份是把系统数据压缩后复制到其他介质或其他名目上去，以幸免因系统数据损坏而导致系统瘫坏。因此每天下班前先做好数据备份。2．数据复原当系统数据损坏后，在毫无方法用其他工具对数据进行修复时，用数据复原功能。数据复原后，在数据备份之后的信息将会丢失。3．数据年初始化为了保持系统运行速度，在年度转换时，做[数据年初始化]功能。其要紧功能是年度数据备份及数据结转。（1）年度数据备份在数据年初始化之前，必须先做好[年度数据备份]，为[历史查询数据]作预备。（2）数据结转数据结转是把今年的一些还没处理的数据自动转到下一年台帐。从而保证系统数据的连续性和完整性。4．历史查询数据为了查询往常的历史台帐，只要输入年份，自动把系统数据转到那一年的历史数据。5．数据优化数据优化要紧是删除一些临时文件及历史记录，从而提升系统运行速度。6．数据传送数据传送要紧是把本公司的数据传送给对方。《销售配送治理系统》销售配送图名目一、客户治理..............................................................71．客户档案治理.......................................................72．信用治理...........................................................73．合同治理...........................................................74.客户查询...........................................................7二、销售治理..................................................................81．采购订单治理.......................................................82．销售订单治理.......................................................83．订单查询...........................................................84．退货/换货处理......................................................85．报价治理...........................................................86．销售推测...........................................................87．销售人员治理.......................................................88．订单统计查询.......................................................89．销售区域统计查询...................................................810．销售综合分析......................................................8三、配送治理..................................................................91.一单多车分配........................................................92.一车多单分配........................................................93.车辆调度............................................................94.行车治理............................................................95.回单确认............................................................96.日报治理............................................................9四、运输治理................................................................101．车辆查询..........................................................102．车辆业务量统计....................................................103．承运方式统计......................................................104．驾驶员查询........................................................105．运量统计..........................................................106．运向统计..........................................................107．运费结算..........................................................108．运输成本操纵......................................................109．物资跟踪..........................................................1010．车队考核.........................................................10五、入库治理...............................................................111．入库类型..........................................................112．入库方式..........................................................113．物资验收..........................................................114．收货单打印........................................................115．库位分配..........................................................126．库位清单打印......................................................127．预入库确认........................................................128．直截了当入库处理......................................................12六、出库治理...............................................................131．出库类型..........................................................132．物资调配..........................................................133．拣货清单打印......................................................134．拣货处理..........................................................145．预出库调整........................................................146．预出库确认........................................................147．直截了当出库处理......................................................148．送货单打印........................................................14七、物资治理................................................................151．产品等级转换......................................................152．计量单位转换......................................................153．物资包装..........................................................154．库存查询..........................................................155．保质期治理........................................................166．安全库存治理......................................................167．批号治理..........................................................168．箱号治理..........................................................169．条形码治理........................................................1710．库存台帐.........................................................17八、库存治理................................................................181．调整处理..........................................................182．内拨处理..........................................................183．盘点处理..........................................................184．退货处理.........................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