商务英语邮件常用语及范文及商业策划书模版

65个商务邮件常用语(中英对照）1.Ifyou’reanyquestionspleaseletmeknow.如有任何问题，请告诉我。2.Pleaserefertentativescheduleasfollow:请参照下面的暂定计划3.Pleaserecheckyourrecordandadviseifyoufindanydifferences.4.Wearefollowingyourinstructiononthebasisofyourconfirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。5.Hareareyoudoing还好吧？6.Thanksinadvanceandbestregards.7.Lookingforwardseeingyousoon.8.IfthereisanythingelseIcanhelp,pleaseletmeknow.9.here`swhy:原因如下10.Pleasereview,andlet’sdiscusshowweshouldmoveforward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。11.Wewouldliketolockupthisbusiness.我们想锁定这笔生意12.Onceyourespondtotheabovequestions,wewilldecidewhichoptionwewouldliketopursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。13.Thanksforyourunderstanding.谢谢您的谅解14.Alsopleaseletmeknowifyouneedanyotherinformation另外，你们还需要其他信息吗？15.WillgetbacktoyouASAP.会尽快回复你！16.Let`sdiscussthisthen到时我们讨论下这个问题。17.PleasereviewthebelowemailourUSofficeandadvise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复18.Notedandunderstandallbelow.19.Pleasereviewandadviseuswithanyquestions.20.Let`sgiveitatrytomakeithappen…Itisforagoodcause让我们试试吧…这是值得支持的21.Therearealotsofloseendsnow…Howonceyougoingtoexecutethis?现在有很多问题，我们怎样处理22.AsIexplainedoverthephone，today,如同我今天在电话中解释的那样23.Sincewewillhaveonechanceonly.既然我们只要一个选择24.Pleasenoteandproceedasis,请注意，并按现况继续25.Pleaseseethereplybelowinred请看如下红色的回复26.Pleasecheckatyoursideandcomment请你们那边检讨一下并回复。27.Notedandunderstandallbelow,seereplyinboldblack(请看黑色粗体回复）28.PleaseforwardtoJACKforcommentandcorrectiveaction.评价和纠正措施提供给JACK29.Thisisgoodnews,Youdidareallygoodjob!30.Notedallbelowandattachedfileswiththanks.Hereisthesummaryofourfindings:以下是我们的结果总结31.Lookingforwardtohearingbackfromyoutomorrow(盼明天收到你的回复）32.Pleaseadviseuswithyourcomments请把你的看法告诉我们33.Pleaseadvise请回复34.Notedallbelowwiththanks,seereplyinred.35.Sorryforconfusion(混乱）36.Wewillletyouknowitsresultsoon.37.Anyupdatesonthisrequest?关于这个问题有什么新的消息吗38.Wereviewed(it)andhavethefollowingcomments:39.Asweunderstand,40.PleasereviewwithJackandadvise请与JACK检讨并回复41.Pleaseseecorrectionsingreenbelow请看如下绿色修正内容42.Canyoucallmeatmycellphonenumber(+86-137****-****)43.FYI=justforyourreference/information…供参考44.Tosumup…总结如下…45.Pleasediscusstheabovescheduleandletusknowtheresults请检讨以上计划并把结果告诉我们46.Pleasereviewandadvisewithanycomment请检讨，如果有意见请回复47.Thisismost/veryimportant.48.Notedandthanksforreminding.知道了，谢谢提醒。49.Pleaseseetheattachedpicturesfirst请先看附件的照片50.Pleaseseetheattachedtechnicaldata.请看附件的技术数据51.Notedbelowwiththanks.52.Pleasereviewandadvise请检讨并回复53.Notedallbelowwiththanks!54.Pleasereviewandconfirmbyreply/return.请检讨并回复确认55.Pleasenoteand(proceed)accordingly请相应照办56.so,wewouldliketoproceedasfollows所以，我们想按下列计划进行57.Pleaseconfirmyouunderstand.请确认你能理解58.Basedonthisinformation,Ineedthefollowingtohappen:基于这一点，我需要以下事情能做到59.Thisisaveryurgentmatter-pleasemakesuretheabovehappens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到60.Thankyouverymuchforyouassistance(支持）61.Thisisgoodnews-thanksforthehelpwithregardstothismatter62.Pleasecomment.请评价63.Thanksandbestregards,64.缩写LPG=液化气LNG=液化天然气Rgds=regardsIMT=同时BP=商业计划MOQ=最小的订购批量IM=网络会议MCU=掩膜P.S.=附言pls=pleaseASAP=尽快65.Asdiscussedbefore,如我们之前讨论的英文商务邮件必懂句型1.Initiateameeting

发起会议

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions

咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows。

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。

期待您的反馈建议！

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想？

Feelfreetogiveyourcomments。

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议！

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议！

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗？

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

3.Givefeedback

意见反馈

Pleaseseecommentsbelow。

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow。

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

4.Attachment

附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference。

我附加了评估报告供您阅读。

Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。

今天的会议记录在附件里查收。

Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。

设计文档在附件里，请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。

其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Pointlisting

列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。

今天我们要完成的任务：1…….2……。

Someknownissuesinthisrelease:1…….2……。

声明中涉及的一些问题：1…….2……。

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。

Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……

目前数据如下：1……2……

Someitemsneedyourattention:1…….2……。

以下方面需提请注意：1…….2……。

6.Raisequestion

提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…

就ABC协议，我有以下几个问题：……

7.Proposal

提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanksnote

感谢信

Thankyousomuchforthecooperation。

感谢你的合作！

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心！

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助！

9.Apology

道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP。

很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。邮件范文

1.DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

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<回信>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

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2.DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

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<回信>

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

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3.DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

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4.DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

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<回信>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的英文商务函电措辞讲究良好的第一影响试着用“salutation”制造一个好印象。作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如DearMs.Jones。使用DearSirorMadam如果你不知道他们的姓名的话。表明你的目的你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：Asperourphoneconversation,Iamwritingtoprovidetheinformationyourequested.写信的原因写商务信件的原因有很多种，例如inquiry询问信息，request求某人做某事，apology道歉，complaint投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。申请信如果您在写一封请求信，你就可以写Couldyoupossibly...或是Iwouldbegratefulifyoucould...转达坏消息如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如：Unfortunatelywearenothiringanynewstaffatthemoment.或是Iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetotheproblemswithoursupplier。信件收尾在最后一段中，你可以把一些closingremarks写进去，就像Pleasecontactusifyouhaveanyfurtherquestions。如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上Pleasefindenclosed...或是Iamenclosing...提到今后的联系时间信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：IlookforwardtoseeingyounextThursday.结束信件如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。Yoursfaithfully比Yourssincerely更正式，而bestregards用于好朋友或是熟悉的人之间。签名在结束语后签上你的signature(手签的名字)，然后在下面加上你的名字和你的职位。检查错误你该在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法、拼写、或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整。外贸英语函电学习方法根据《外贸函电》课程的性质及学习目的与要求，《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，必须学习大量外贸实务中有一定代表信的信函，深入体会何为七个“C'S”[Completness完整Conciseness简练Consideration得体Concreteness具体Clarty清楚Courtesy谦恭Correctness正确]等等写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。因此，总结起来，学习方法有三步：1.学习信例。俗语说，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会偷”。这说明了一个从量变到质变的过程。学习《外贸函电》的道理也一样。《外贸函电》是一门讲述专门用途语言课程，它有别于一般性的语言。尽管当今外贸函电的语言趋于简单化，口语化，但毕竟专业性很强，有一定的格式。从许许多多具有代表性的信例中，我们可以总结出：外贸业务书信的开头句子通常是：(1)介绍性的，告诉对方什么诱惑你写封信，你写这封信的目的是什么。例如：Wehavebeenlookingforareliablemanufacturertosupplyuswithcottonladies'sdressonaregularbasis.recentlyfromtheadvertisementin"ChinaDaily"wehavelearnedthatyouareafirmwhoisengagedinimportandexportbusinessandbelievethatyoucanmeetourrequirements(2)或者是谈及对方某日期的来信来电等。例如：InresponsetoyourletterofFebruary24enquiringforourcottonladies'dress,wehavethepleasureofenclosingourQuotationSheetNo.TEX1346foryourconsideration.结尾句子或段落往往是用来表达写信人的期望，因而结尾句子要具体，说明你的请求等。例如：wearelookingforwardtoyourfavoufablereply.Yourpromptattentiontoourorderwillbemuchappreciated.此外，就同一业务环节选择具有代表性的信函进行系统性的学习，正确理解其内容，体会它们的语言风格和写作技巧，对同一意思而不同意思而不同表达方式所收到的效果进行比较，我们学习外贸函电就能从量变到质变了。2.归纳常用语。一个天才的语言学家，他的成功奥秘，也许就是他善于日积月累起来的常用词汇、短语、句型等进行归纳分门别类，当然更善于应用。我们试比较下面的各组句子：1)A.We'dliketobuyyourCrocodileBrandMen'sshirts.B.WeareinterestedinyourCrocodilebrandMen'sshirts.2)A.Wewantyoutosendusyourlowestquotationforthesubjectgoods.B.Weshouldbegratefulifyourcouldmakeusyourlowestquotationforthesubjectgoods.3)A.Therefore,youhavetoaskyourbankerstomakeamendmentstothesaidL/C.B.Youare,therefore,kindlyrequestedtoinstructyourbankerstomakeamendmentstothesaidL/Caccordingly.4)A.Wenowtleeyouthegoodsarereadyforshipment.B.Wearepleasedtoinformyouthatthegoodsarenowreadyforshipment.外贸信函的协作最重要的是用词准确，表达的意思清楚，但语调也要自然，友好，有礼。3.练习掌握。《外贸函电》是一门模仿性、实践性、操作性都很强的课程，不通过练习实践，很难加深认识，巩固所学知识。只有进行大量的有针对性的反复操练，尤其是外贸业务各个环节设计特定情景进行反复操作，进行大量填空、填词、选择题、句子翻译和中译英信件的翻译等各种类型的练习，我们才能熟练掌握运用外贸业务这些常用的句型、词汇和短语以达到能够正确翻译并能拟写同类信函的目的。商务邀请函商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文，商务邀请函有简单的也有复杂的，需根据外贸企业的需要来使用商务邀请函范文。尽管如此，对于实际操作中的外贸企业而言，当与国外客户进行商务贸易往来时，掌握商务邀请函范文是件很有必要的事情。一般而言，商务邀请函很简单的，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。不需要的，但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。商务邀请函概述邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。商务邀请函的基本内容1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。4、旅行费用有谁支付。5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。7、邀请人的签字、公司盖章。商务邀请函和访问安排商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。主要的信函包括：1.提出访问建议2.邀请访问3.组织访问团组，提供名单及有关资料4.正式邀请函5.访问日程安排6.答谢信商务邀请函格式商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。如何写好外贸函电外贸函电又叫商业书信,包括外贸书信、传真和电子邮件等形式。外贸函电的使用贯穿对外贸易交往的各个环节，是互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系的重要桥梁。一封得体、规范的外贸函电，既能与外商建立和保持良好的业务关系，又避免了因纠纷而产生的不愉快。我们在写作外贸函电时并不要求使用华丽优美的词句。只需要用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以清楚的了解您想说什么就可以。围绕这一点，小编总结了几方面的内容，希望能对写作外贸信函有借鉴作用。1、口语化每一封信函的往来，都是跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以需要在您的信函里体现感性的一面。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。2、语气语调由于这封外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。3、礼貌这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如yourkindinquiry,youresteemedorder等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。4、简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。在同一封信函里，避免使用多个相同含义的单词。5、回复迅速及时给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果卖家回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。6、标题这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。7、精确当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。8、针对性请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。如果无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“DearSirs”or“DearSirorMadam”。外贸函电翻译技巧外贸函电翻译技巧对于外贸信函，译者翻译的时候，应注意选取适合的词，使用翻译具有“信、雅、达”的美感。针对外贸英语信函所带有的书面语体的语言结构特点，译者在翻译时，应该选择相应的书面语。要做到这些，就要掌握一些翻译技巧。函电文体的特点之一是大量使用固定句型。这在外贸函电翻译时特别要注意，要保持它的习惯表达法，不能随意意译。此外，在中文外贸函电中，使用的是介于文言文与口语之间的半文言文体与之相对应。如Sincerelyyours汉译为“谨上”即可。而针对有些地区保留大量古语的特点，译者在翻译时，还应该把开头的“先生”之类词婉译为“敬启者”。在传统外贸英语辞令中，大量套语，更应该恰当增减。如：Wearepleasedto…;Wehavepleasurein…;Weacknowledgewiththanks…这些套语，产生了诸如Wearelookingforwardwithinteresttoyourreply.等句式，这里若直译为“我们带着极大的兴趣盼望您的答复。”显然，这种翻译拖沓而且生硬，只要稍微套用一下格式，采取婉译方式，译为“盼复”，则简洁明了。类似的You’reyourpromptreplywouldbegreatlyappreciated。(直译为“贵方的快速回复将使我们不胜感激”;婉译为“即复为谢”)外贸函电翻译水平的提高，在于翻译工作者了解函电句型特点，积累专业词汇，掌握翻译技巧。怎样回复苛刻客户Thepricesareveryhighforus.Forustohavetheoptiontosellyourproductsherein(country),weneedanadditional30%discount.----------------------------------------------------------------------Dearxxx,Iamgladtohearfromyou，andmuchconcernedaboutyourrequirementintheletter.Regardingourlastquotation,youconsiderthepricetobehighforyou.Idothinkitisthecommonissuewefacecurrently.Asyouknow,thepriceofrawmaterialgoesupbeyondourpredict.Weareproceedingtoimprovecrafttolowerthecosteffectively.Themarketgoesbigfortheseproductsdaybyday.Mostclientshaveurgedustocompletetheirordersinspiteofhighprice.Theyallagreethattheseproductsareofmostpotentialhighprofitsinthenearfuture.Providedweoffer30%discounttoyou,couldyouliketodoubleyourvolume?Ifnot,Iwouldliketokickoff10%pricetostartaninitialfriendlycooperationbetweenus.Yourfurthercommentishighlyappreciated.Yourstruly,William运输函电写作范例13June200#Mr.LiMingyangExportManagerUnitechM&TCo.Ltd963TianmuRoad,14thFloorShanghai200070ChinaDearMr.Li:OurorderNo.3979:50ElectricDrillsAsitisnowmorethantwomonthssinceweopenedaletterofcreditinyourfavor,Weshouldliketoknowexactlywhenyoucouldarrangeshipmentofthegoods.Yourpromptresponsewillbehighlyappreciated.SincerelyMarcoFillmoreManagingDirector催款函范本介绍我们已收到你们7月17日的来信，非常感谢。我们分别在7月2日和7月9日收到275美元和525美元两笔付款。这样还剩下欠款余额320美元。我们想提醒你们，在你们6月22日的来信中，你们答应在6月底前付清欠款。随函附上到7月31日为止的结算表。我们将非常感谢你们迅速结清此账。ALettertoUrgePromptSettlementDearSirs,Wehavereceivedyourletterofthe17thJulywiththanks.Wereceivedpaymentsof$275onthe2ndJuly,and$525onthe9thJulyrespectively.Thisleavesadebitbalanceof$320.Wewouldliketoremindyouthatinyourletterofthe22ndJuneyoupromisedtorepaybeforetheendofJune.Weencloseastatementfortheperiodendingonthe31stJuly.Wewouldappreciateapromptsettlementofthisaccount.Yourssincerely,要求支付逾期款我们已收到你们3月2日的来信，谢谢。遵照你们的要求，我们随函附上一份新的发票，即有关我们于1994年8月25日提供的服务，此前我们曾开出第829号发票，或许你们没收到。由于该款逾期已久，我们将万分感谢你们立即处理付款事宜。ALettertoDemandthePaymentofOverdueAccountDearSirs,WehavereceivedyourletterofMarch2withthanks.Asrequested,weareenclosingafreshinvoiceforourservicesofferedonAugust25,1994,previouslybilledunderourinvoiceNo.829,whichyoucouldnotfind.Sincetheaccountislongoverdue,wewouldverymuchappreciateyourpromptprocessingofpaymentonyourside.Yoursfaithfully,答复客户延期付款要求谢谢你们3500美元的支票。现在你们账上的欠款尚有3000美元。我们理解你们遭遇未曾预料的财政困难，我们也及时注意到你们延期付款的请求。考虑到我们之间长期的业务关系，我们向你们提供如下支付计划：在此后的三个月内，每月15日支付1000美元。如果你们另有设想，请用电话与我们联系，以便我们讨论。否则，我们将在12月15日期待着你们下一张1000美元的支票。AReplytoaCustomersRequestforanExtensionofPaymentDearSirs,ThankyouforyourcheckforUS3500.ThebalanceremainingonyouraccountisnowUS$3000.Weunderstandthatyouhavecomeacrosssomeunexpectedfinancialdifficultiesandnotewithdueattentionyourrequestforanextension.Consideringourlong-termbusinessrelations,weofferyouthefollowingpaymentplan:US$1000bythe15thofthemonthforthenextthreemonths.Ifyouhaveanotherplaninmind,pleasecontactusbyphonesothatwemaydiscussit.Otherwise,wewillexpectyournextcheckforUS$1000onDecember15.Sincerelyyours外贸函电——通知外商已经寄样ThankyouforyourinquiryofOctober1.Wearenowsendingyouourcatalogtogetherwithsomesamplesofthematerialsyourequire.Wethinkthecolorsandqualityofthematerialsweuse,andthedesignsandworkmanshipofourproductswillbetotallysatisfactorytoyou.字串3OurrepresentativeinyourareaisMr.FloydSchrock,whomwehaveinstructedtosendyousamplesofmadeproductsassoonaspossible.Heisauthorizedtodiscusstheconditionsandtermsoftransactionswithyou.字串6谢谢贵方10月1日来函。我方随函奉送贵方所要的产品目录及有关布样。我方相信，本公司产品所用布料的色彩与质地、成衣的样式与做工，会完全符合贵方的要求。字串5本公司在贵国的代表是施罗克先生。我方已指令其尽快为贵方送去成衣样品，并授权其与贵方谈判成交条件。外贸函电——拒绝提早装运20May2005Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKDearSirs:Thankyouforyourletterof20Mayrequestingearlierdeliveryofgoodsunderyourpurchasecontractno.954.Wehavecontactedtheshippingcompanyandregrettotellyouthatweareunabletocomplywithyourrequest.Wehavebeeninformedthatthereisnoavailablespaceonshipssailingfromheretoyourportbefore5AprilWeareverysorrythatweareunabletoadvanceshipment.Wewill,however,doeverythingpossibletoensurethatthegoodsareshippedwithinthecontractedtime.Yoursfaithfully,TonySmithChiefSeller--------------------------------------------------------------------------------——先生:五月二十日要求提早装运第954号合约的来信收到。本公司联络船运公司，得知四月五日前开往贵公司港口的船只已没有剩余货位，因而未能达成有关要求，深感抱歉。然而，本公司可确保该货将于合约指定的时间送抵。销售部主任托尼.斯密思谨上外贸业务员求职信范文参考DearSir/Madam:It’smygreathonortobrowsethispersonalinformationSincegraduatedfromHunanHuangpuForeignLanguageCollegein2003,Ihaddonetheteachingforoneandhalfanyear,andhadworkedinforeigntradebusiness.UntilinFeb,2010,IreturnedtotheSouthCentralUniversityforstudyingmoreknowledgeandconfirmingobjective.Duringthepasttwoyearsstudying,IhadbeenmajoringtheApplicationEnglishonthebaseofTradingEnglish,includingtheAdvanceEnglish(one),Advance(two),EconomyAndTradeEnglish,BusinessEnglishCorrespondence,SelectedReadingsInEnglishAndAmericanLiteratures,ChineseAndEnglishTranslationCourse,InterpretAndListening,Japanese,AdvanceEnglishWritingetc.Inaddition,Igottheundergraduatediploma,flutelyoralEnglish,goodcomprehensionreadingbettersocialcommunicationability!Forthetimebeing,IwouldliketohuntthejobthatwithregardtothetradebusinessorEnglish.IamsurethatIshouldtakeadvantageofmyabilityandexperiencetoserveforyourfirm.Thanksforyourreading!Lookingforwardtoyourreplying!WithBestRegards,SalinaHu寻找客户----签订合同----客户开出信用证----根据信用证备货----货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单----根据信用证备齐全套单据----单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨付货款至国内银行----根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销----至税务局办理退税----结束。

有了基本的外贸常识，接下来最后一步准备工作，就是打造做外贸的两个必备利器：电脑和英语。所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行（通常就是买家的开户行，或有一定的担保）作为“中间人”，把这些交易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。卖方根据文件来备货出货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后，直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易，而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货，就拿不到钱；买家不付钱，就拿不到货。反之，有银行作保，只要卖家交了货，就一定能拿到钱。这种方式，既不占用买家资金，又给予了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件，就叫做信用证。

[你公司或项目名称]商业计划书通用模版【指定联系人】[指定联系人]【职务】[职务]【电话号码】[电话号码]【传真号码】[传真号码]【电子邮箱】[电子邮箱]【国家城市】[国家、城市]【通信地址】[通信地址]【邮政编码】[邮政编码]【网址】[网址]

保密协议本商业计划书属商业机密，所有权属于[你公司或项目名称]。其所涉及的内容和资料只限于已签署投资意向的投资者使用。收到本计划书后，收件人应即刻确认，并遵守以下的规定：（1）若收件人不希望涉足本计划书所述项目，请按上述地址尽快将本计划书完整退回；（2）在没有取得[你公司或项目名称]的书面同意前，收件人不得将本计划书全部或部分地予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人；（3）应该像对待贵公司的机密资料一样的态度对待本计划书所提供的所有机密资料；（4）本计划书不可用作销售报价使用，也不可用作购买时的报价使用。计划书编号：授方(签章)：签字：日期：

第一部分摘要第二部分公司介绍一、宗旨和目标阐述企业的最终目标，或商业项目的任务说明二、公司简介介绍企业性质、合伙人、地址以及其它有关场所、企业的主要商业活动三、公司战略企业所面临的主要机遇，针对市场机遇，企业在竞争策略和市场策略上有怎样的战略规划。四、技术1.专利技术专利技术2.相关技术的使用情况相关技术的使用情况五、公司管理1.组织机构和管理程序你公司的内部组织结构和管理程序。公司设了哪些岗位？功能作用是什么？相互的业务关系和从属关系如何？最好包括管理层次图表说明。2.管理队伍"投资是一项经营人才的业务",请你一定要牢记这句话，越来越多的事实证明商业竞争的实质就是人才的竞争,谁能让人才留驻并善用他们,谁就能在商业竞争中获胜。你不仅要向投资者介绍你经理队伍的概况，而且要介绍他们是如何形成一个整体团队进行工作的。在此你要将你公司或项目的主要人员列表进行说明，主要人员包括：总经理（或首席执行官）、负责市场营销的副总经理、负责销售的副总经理、负责财务的副总经理、负责研发的副总经理、负责生产的副总经理、财务总监、法律顾问、公共关系顾问，等等。六、对外关系展示企业所存在的各种关系的影响力，它可以吸引投资者的兴趣。请说明一下你是怎样开展工作（或计划开展工作）的，及如何协同另一方改善你的工作质量。要清楚地说明它们是怎样被选用的，以及到目前为止它们是否为公司赚了钱。七、知识产权策略企业采用怎样的措施保护我们的知识产权，未来任何可能发生的法律上的，或者技术上的和竞争上的冲突，以及企业的应对策略。第三部分市场分析一、市场介绍1.市场发展历史、现状及趋势市场发展历史、现状及趋势2.市场特点该领域和市场的规模和结构如何？有怎样的销售和购买特征？二.市场机会你是如何利用这些特性形成新的市场机遇？三、目标市场目前公司产品市场状况，产品所处市场发展阶段，你如何确定新的目标市场？如何定位你的产品？四、市场策略1.销售策略你怎样划分你的市场层面？怎样接近你的顾客？如何进行市场宣传？如何拓展市场？2.市场计划利用图表展示你的市场规划，按年度制定销售计划。第四部分竞争性分