会议服务期协议书

PAGEPAGE1会议服务期协议书本协议书（以下简称“本协议”）由以下双方于【签订日期】签订：甲方（服务需求方）：【甲方全称】乙方（服务提供方）：【乙方全称】鉴于甲方举办【会议名称】（以下简称“会议”），并希望乙方提供会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：第一条：服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，提供会议场地、会议设备、会议用品、餐饮服务、住宿安排等相关服务。1.2乙方应确保提供的会议服务符合甲方的要求，并保证会议的顺利进行。1.3乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于音频、视频设备的使用和维护。第二条：服务期限2.1本协议的有效期为【开始日期】至【结束日期】。2.2如甲方需要延长服务期限，应提前通知乙方，并经乙方同意。延长服务期限的费用按照双方协商确定。第三条：费用及支付3.1甲方应按照本协议约定的价格支付乙方提供的服务费用。3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照本协议约定提供服务。3.3甲方支付的服务费用包括乙方提供的服务费用和相关税费。第四条：保密条款4.1双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密。4.2保密义务不适用于以下情况：（1）已为公众所知的信息；（2）一方从第三方合法获得的信息，且该第三方无保密义务；（3）法律法规规定可以披露的信息。第五条：违约责任5.1一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金。5.2乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方返还已支付的服务费用，并要求乙方支付违约金。第六条：争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条：其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________2024带目录带附件详细版-会议服务期协议书目录1.定义与术语2.服务内容3.服务期限4.费用及支付5.保密条款6.违约责任7.争议解决8.其他条款9.附件正文1.定义与术语1.1“会议”指【会议名称】。1.2“服务提供方”或“乙方”指【乙方全称】。1.3“服务需求方”或“甲方”指【甲方全称】。2.服务内容2.1乙方应根据甲方的要求，提供会议场地、会议设备、会议用品、餐饮服务、住宿安排等相关服务。2.2乙方应确保提供的会议服务符合甲方的要求，并保证会议的顺利进行。2.3乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于音频、视频设备的使用和维护。3.服务期限3.1本协议的有效期为【开始日期】至【结束日期】。3.2如甲方需要延长服务期限，应提前通知乙方，并经乙方同意。延长服务期限的费用按照双方协商确定。4.费用及支付4.1甲方应按照本协议约定的价格支付乙方提供的服务费用。4.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照本协议约定提供服务。4.3甲方支付的服务费用包括乙方提供的服务费用和相关税费。5.保密条款5.1双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密。5.2保密义务不适用于以下情况：（1）已为公众所知的信息；（2）一方从第三方合法获得的信息，且该第三方无保密义务；（3）法律法规规定可以披露的信息。6.违约责任6.1一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金。6.2乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方返还已支付的服务费用，并要求乙方支付违约金。7.争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.附件（此处列出所有附件，例如会议服务详细清单、会议日程安排等）甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________附件列表：1.会议服务详细清单2.会议日程安排3.会议场地平面图4.会议设备清单5.餐饮服务菜单6.住宿安排表7.技术支持服务内容法律名词及解释：1.违约责任：指当一方违反合同条款时，需要承担的法律责任，包括返还已支付费用、支付违约金等。2.保密条款：指合同双方对于在合同执行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密等信息进行保密的约定。3.争议解决：指当合同执行过程中出现争议时，双方应采取的解决方式，包括友好协商和法院诉讼等。实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法：1.会议服务不符合要求：双方应提前明确服务内容和标准，乙方提供服务时严格按照约定执行，甲方应及时反馈问题，乙方应积极配合解决。2.会议延期或取消：甲方应提前通知乙方，双方协商确定延长服务期限或取消服务的相关事宜，包括费用返还或补偿等。3.保密信息泄露：双方应加强内部管理，确保保密信息的安全，一旦发生泄露，应立即采取补救措施，并按照约定承担相应