公文写作基本知识_第1页
公文写作基本知识_第2页
公文写作基本知识_第3页
公文写作基本知识_第4页
公文写作基本知识_第5页
已阅读5页，还剩3页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公文写作基本知识在现代工作中，写作是一项必备技能。无论你是写报告、写推销邮件，还是写其他任何类型的公文，本次演示将教会你如何创建清晰、准确、工业强度技术的公文。规范格式页眉、页脚首先确定文档需要哪些标识信息，如页眉、页脚的设计。纸张大小和方向针对不同类型的文档，需提前确定好纸张的大小和横纵方向。字体及字号公文字体一般选择宋体、黑体、仿宋和楷体。字号根据不同的公文，选择的字号也会有所不同。标题级数要根据标题的重要程度来进行编号，且不要跨级编号。写作要点1具体明确文字要准确表达意思，切忌含糊不清。2简洁明了注意语言简练，不要出现重复、无意义的话语。3客观准确写作要客观准确，切忌主观臆断、情绪用词。文档结构封面一份好的公文需要一个简单、明了的标题，概括文档的主要内容。目录目录是整个文档的梳理，能够让读者知道信息在哪个章节中。内容撰写正文时，应注意段落的分配、排版及标题衔接的处理。公文签署应该标注日期、机关名称、机关代字、主题词、编号等要素，并留有签名和日期处。段落结构段首句段首句是段落中最重要的句子，能够让读者快速了解段落内容。段落的长度段落的长度应该符合阅读习惯，一般控制在三到五个句子之间。标点符号的运用标点符号的位置能够凸显出句子的重点，正确运用标点符号有利于文章的准确表达。过渡句子的使用过渡句子的使用有助于上下文内容的衔接，让段落散文写作更加流畅。表达技巧信息的精简文档中不应重复谈论同一个信息。精简一份文档中的信息对于文档的可读性和可理解性都是十分有益的。总结段的重要性文档末尾总结段的重要性在于简略的描述文件内容，让读者对文档内容有一个整体的了解和认识。注释的使用术语、概念和结论等容易引起误解的内容，应加上注释或说明，以免出现歧义。常用的公式和短语1名词使用选择名词而非动词、形容词，尽量使用名词短语形式，可以避免文档的臃肿。2主谓一致主谓一致是表现一篇文档的准确、严谨的关键。3词语搭配尽量减少词语搭配的错误，使用正确的词语搭配可以使文档更严谨。4惯用语的使用在公文写作中，惯用语的使用增加文档的可读性和便于理解。实例分析和练习考勤制度本文档旨在阐述公司的考勤制度，内容详细，表述清晰，希望能够帮助员工合理安排出勤时间。季度财务报告本文档为公司第一季度的财务报告，详细阐述了收支情况和财务结余，相信可以给股东和投资者一个清晰严谨的诊断

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论