财务共享模式下企业财务核算体系的建设研究

引言与传统财务模式相比，在财务共享模式下提高了企业财务核算的便捷性和规范性，也可以对财务核算人员的工作行为进行约束和规范，大大减轻了财务核算人员的工作压力，对企业财务核算工作能够起到较大的促进作用。现阶段，由于一部分企业应用财务共享模式还处于初级阶段，在构建财务会计核算体系过程中还会遇到一些问题，这些问题严重影响到了财务共享模式优势的充分发挥。因此，在财务共享模式下加强对财务核算体系构建的研究是十分有必要的。一、财务共享模式的优势对于企业来说，应用财务共享模式的主要优势体现在以下几个方面：（一）有利于降低企业的运营成本企业在应用财务共享模式之后，在日常工作中，财务人员通过规范的操作流程将复杂重复的日常工作变得标准化、简单化，把大部分财务职能集约化。大大减轻了财务工作人员的日常工作量，节约大量的财务人力成本，财务人员能够有更多的时间和精力参与到价值较高的财务决策工作中去，能够起到降低企业运营成本的作用[2]。（二）有利于促进企业的战略发展当企业进行兼并或在某地区设立分公司的过程中，通过应用财务共享模式，能够将有关业务快速覆盖到子公司或新成立的分公司中去，有效辅助分支机构管理层进行经营决策，分支机构管理层无需花过多精力在财务合规事项上，有更多的精力与时间来完成其他核心工作。同时，财务共享中心可以为企业高层领导，业务部门管理上制定战略抉择、战略发展计划的过程中提供其精确的财务数据，能够促进企业的战略发展。（三）有利于提高企业的财务管理水平在财务共享模式下，企业的财务核算流程会更加标准化和统一化，能够有效避免信息重复建设的问题出现，可以合并冗余的一部分作业流程，对财务会计人员的工作步骤进行了简化，财务核算人员自身价值可以得到充分的发挥。同时在财务共享模式下，财务信息资源可以实现全面共享，企业财务核算人员可以实现各负其责、各司其职，大大提升了财务的管控能力和管理水平。二、财务共享模式下企业构建财务核算体系的难点在财务共享模式下，企业构建财务核算体系会遇到一些难点，主要难点体现在以下几个方面：（一）缺乏高素质的财务核算人才在应用财务共享模式下，企业开展财务核算工作过程中需要全面充分地结合本企业的发展特征和财务管理特征，保障财务核算工作能够有效有序进行。应用财务共享模式对财务核算人员的职业素质水平也提出了较高的要求，财务核算人员不仅具备较强的财务核算能力，还要能够在财务核算工作中灵活应用先进的信息化技术。然而从实际情况来看，现阶段大部分企业的财务核算人员虽然具备较强的财务核算理论知识和业务处理能力水平，但是在财务核算工作中并没有转变传统的核算方式方法，并没有将财务共享理念和先进的信息技术应用到财务核算工作中去，加大了财务共享模式在财务核算工作中的应用难度。（二）加大了财务核算风险在应用财务共享服务模式下，要能够对信息化技术手段进行充分的利用，通过网络化平台来高效全面地整合业务信息资源和财务信息资源，在整体提升企业财务管理工作效率的同时，也能够保障经营决策的科学性与合理性。但是由于财务共享模式属于一个开放性较强的系统，财务核算信息通过网络传输的过程中，由于是处在开放式的网络环境下，因此会受到不稳定网络信号、开放性的影响，容易出现财务核算数据丢失、被窃取的问题，加大了企业财务核算的安全风险。同时在财务共享模式下，一部分企业在应用相关财务核算软件的过程中，并没有注重对财务核算软件的维护和升级，这样容易造成财务核算系统软件出现瘫痪的问题，也会加大财务核算工作的安全风险，给企业带来不必要的经济损失。（三）内部管理机制不健全在财务共享模式下，完善的内部控制管理机制能够为构建完善的财务会计核算体系提供重要保障，通过完善的内部控制管理，能够在企业应用财务共享模式下对内部财务资源进行有效的整合。企业在应用财务共享模式的过程中也要对内部各项工作进行合理的协调，这样才能优化财务核算流程。然而从实际情况来看，一部分企业在应用财务共享模式的过程中，并没有制定严格的内部控制制度来约束财务会计核算流程，导致内部控制管理工作形势化严重[3]。（四）加大了运行成本企业在应用财务共享模式之后，虽然能够大大提升财务核算的工作效率和质量，然而在实际应用财务核算模式的过程中会付出较高的运行成本，其中主要运行成本包括以下几个方面：一方面，企业财务核算部门与财务共享服务中心人员在日常工作中的沟通交流成本；另一方面，应用财务共享模式过程中配备的专业财务核算人员的人工成本，以及在应用财务共享模式初期也要配备专业的人员来维护管理整个平台的稳定运行，因此应用财务共享模式也会加大企业的运行成本。三、财务共享模式下企业财务核算体系的建设意见（一）培养高素质的财务管理人才在财务共享模式下，对企业财务核算人员提出了较高要求，企业财务核算人员既要对财务会计核算相关理论知识进行全面熟练的掌握，还需要能够掌握一定的计算机操作技能，在财务核算工作中可以灵活地应用先进的计算机技术，因此企业在财务共享模式下要加强对财务核算人员的培养。首先，从招聘方面来看，要提高财务核算人员的录入门槛，不仅要求财务核算人员全面熟练掌握相关财务会计核算理论知识，还要求应聘的财务核算人员能够熟练操作相关计算机系统，才能在财务核算工作中灵活地应用先进的信息技术，能够满足财务共享模式对财务核算人员的要求，胜任财务核算工作岗位，这样可以从源头上提升财务核算人员的素质水平；其次，从财务核算人员的后期教育方面来看，企业管理者要在内部构建起长效的财务核算人员培训机制，从财务共享模式的要求出发，制定出科学合理的培训内容，培养出一批通技术、懂业务、善管理的高素质财务核算人才，通过考核的方式来检验财务核算人员业务培训效果，调动起财务考试人员参加业务培训的积极性；最后，从人才储备方面来看，在财务共享模式下，为了满足对高素质财务核算人员的需求，也要注重对高素质财务核算人员的引进，结合实际情况适当提高财务核算人员的薪资水平和福利待遇，这样能够吸引高素质的财务核算人员入职，避免财务核算人员流失的问题出现[4]。（二）做好财务共享中心数据安全风险防控工作在财务共享模式下，企业开展财务核算工作会面临着数据丢失、泄露的安全风险，因此为了降低财务核算数据泄露、丢失等安全风险发生，企业管理者要做好财务共享中心数据风险防控工作。一方面，企业管理者要在内部设置专门的财务数据风险防控部门，落实财务数据安全风险防控工作责任，结合财务数据安全风险点，设置风险预警机制，并制定风险应急防控预案，当发生财务数据泄露时，能够及时采取措施予以补救，降低财务数据丢失带来的经济损失；另一方面，企业管理者为了避免财务核算系统瘫痪引发财务核算数据丢失的问题发生，需要通过财务核算数据备份的方法来进行防控系统瘫痪，例如企业管理者可以选择网盘、云端、本地等备份方法，这样备份方法的多样性可以为数据安全提供重要保障。（三）优化企业组织结构企业在应用财务共享模式过程中，财务核算人员的工作内容和范围也产生了一定的影响，因此为了保障财务核算工作的顺利进行，就必须明确财务核算人员的工作职责，将财务核算工作内容明确到各个员工身上，划分各职能部门的工作责任和义务，对现有的财务组织结构进行优化调整。在调整财务组织机构的过程中，应该按照流程化、专业化、统一化、规范化、集约化的构建标准，进行科学合理的调整。将一些重复化、标准化的财务核算工作集中到财务共享中心。同时，企业管理者也要对现有的财务部门组织层级进行科学合理的压缩，消减冗员规模，过于复杂的财务管理部门层级会制约财务核算人员应对财务风险的及时性，特别是在财务共享模式下，复杂的财务组织层级会导致财务人员工作的重叠性，因此企业管理者要充分考虑对财务管理组织层级进行必要压缩，节约劳动力成本。（四）加强内部控制管理制度建设企业在应用财务共享模式下，模糊了企业内部各个部门和工作之间的界限，通过强有力的内部控制，能够大大提升财务核算工作的质量和效率水平。因此在财务共享模式下，企业要通过加强内部控制制度来完善财务会计核算体系，具体来说，可以通过以下几点措施来加强内部控制制度的建设：首先，全员性是企业内部控制工作的一个主要特征，企业管理层就需要采用召开会议、宣传教育等方法，让内部部门和员工认识到内部控制工作的内在价值。同时也要树立全体员工的内部控制风险观念，这样才能及时发现内部控制管理工作过程中存在的风险，降低内部控制管理工作风险。其次，企业建设内部控制过程中，要有效识别各个环节可能存在的风险点，结合实际情况做出合理的风险防控。第一，管理层需要端正风险评估工作态度，在对内部控制工作进行风险评估过程中要统一思想观念；第二，管理层要定期召开关于风险评估会议，对评估内部控制风险、防控内部控制风险工作进行总结和经验交流，总结内部控制风险评估工作经验[5]。最后，保证评估内部控制风险的有效性。企业管理者要认识到在不同阶段内内部控制建设的风险点也会有明显的差异，因此企业管理者要从不同实际情况出发，选择不同的风险评估方法，结合不同风险特征来对风险进行准确、客观的评估。（五）充分利用先进的信息化技术随着全球互联网信息技术的快速发展，新兴的新理念和技术也被不断地应用，大数据、云计算在企业日常经营中的应用效果也日益明显。在财务共享模式下，大数据是财务核算信息化的重要支持，为了进一步完善财务核算体系，企业要在采购核算工作中充分应用信息化技术，其中主要做好以下两方面工作：一方面，引进数据处理平台的问题。在财务共享模式下，财务核算工作需要对不同的业务信息和财务信息进行全面的分析，这样才能为企业管理者进行经营决策提供真实可靠的财务决策数据。因此企业管理者要注重对财务数据处理平台的引进，可以通过引进分布式系统来计算和存储超大财务数据流，为储存和管理财务核算数据提供必要的帮助。另一方面，深度挖掘财务核算数据问题。企业在开展财务核算工作中，要充分利用先进的信息化技术，对财务核算数据进行深入挖掘，例如对时间信息、目标信息等进行深入挖掘，通过随时挖掘能够及时发现财务核算数据的实际价值，为企业经营者进行经济决策提供数据支持。（六）实现财务会计集中核算在应用财务共享模式下，企业为了构建完善的财务会计核算体系，可以通过以下方式实现财务会计集中核算：首先，集中处理费用报销审核。具体来说，包括以下三个部分：审核报销单据、制证的集中核算、集中支付。企业的相关部门需要在信息系统中及时地录入与报销相关的数据信息，并在审核系统中严格审核相关报销单据，之后将审核批准后的报销单据在财务共享中心中自动生成相关凭证，最终经过相应财务核算处理和银行得到有关凭证之后，方可开展集中支付工作。其次，集中处理凭证。由于企业内部机构复杂、部门繁多，在财务核算工作中会产生海量的数据凭证，因此在应用财务共享模式下，要对相关财务凭证进行集中化处理，财务核算人员要及时将相关会计凭证输