《采购的实施》课件

《采购的实施》PPT课件

创作者：ppt制作人时间：2024年X月目录第1章采购的重要性第2章采购计划的编制第3章供应商选择与评价第4章采购协议的谈判与签订第5章采购风险管理第6章采购绩效评价与改进第7章总结与展望01第一章采购的重要性

合作关系组织与供应商协议0103

02影响成本战略性活动采购的目标和意义提高效率降低采购成本确保供应稳定保障产品质量供应商间良好关系促进合作

按采购方式分类竞争性招标谈判采购协议采购

采购的分类按采购对象分类直接物资采购间接物资采购资本物资采购采购的流程采购流程包括采购需求产生、采购计划制定、采购商选择供应商、合同谈判与签订。这一流程的顺畅执行对企业采购工作的高效进行至关重要。

采购的流程采购计划需求产生供应商选择计划制定签订合同选择供应商

02第2章采购计划的编制

采购计划的概念和作用采购计划是组织按照一定时间、数量、质量等要求编制的采购活动计划。通过采购计划，企业能提前安排采购活动，避免突发情况对企业造成影响。

采购计划的编制步骤详细分析物资需求确定采购需求调研各供应商的能力收集供应商信息确定采购时间和数量制定采购计划最终确认采购计划内部审批和批准列出需要采购的物资清单采购物资清单0103安排采购活动的时间节点采购时间节点安排02明确采购物资的数量和规格要求采购数量、规格要求市场变动风险监测市场行情波动应对市场价格变化合同执行风险确保合同条款明确监督合同履约情况

采购计划的风险管理供应商风险评估供应商的信誉和稳定性寻找备选供应商总结采购计划的编制是采购工作中的重要环节，通过仔细制定采购计划能有效降低采购风险，保证采购工作顺利进行。03第三章供应商选择与评价

供应商选择的重要性供应商的选择直接影响到采购活动的顺利进行和产品质量的保障。合作的供应商应该具有良好的信誉和稳定的服务质量。

供应商选择的准则重点考察供应商的实力和能力供应商的资质和实力考虑价格和服务是否合理供应商的价格与服务重点关注供应商的技术创新能力供应商的技术能力和创新能力

供应商评价方法通过经济数据评估供应商综合实力经济指标评价法从技术能力方面评价供应商技术指标评价法考察供应商和企业间的匹配度企业自身情况评价法

供应商管理的重要性建立互利共赢的合作关系持续合作确保供应链稳定性稳定供应提高产品质量标准质量保障

总结供应商选择与评价是采购活动中至关重要的环节，通过科学的方法和准则，可以找到合适的供应商合作，实现采购的顺利进行和产品质量的提升。同时，供应商管理也是不可忽视的一部分，建立稳定的合作关系对企业发展至关重要。04第4章采购协议的谈判与签订

固定价格合同固定价格合同是指双方在合同签订时确定全部货品或服务的价格价格调整合同价格调整合同允许在特定情况下调整货品或服务的价格损耗责任合同损耗责任合同规定了在货品或服务的损耗情况下责任的承担采购协议的概念和类型采购合同采购合同是买卖双方为明确双方权利、义务而订立的书面协议采购协议的谈判要点确保双方权益明确双方责任和义务准时交货、运输方式确定交货时间和方式保证产品质量、验收流程确定质量标准和验收标准

采购协议的签订流程采购协议的签订流程包括起草合同、谈判讨价还价和签订合同。在签订合同过程中，双方需要就价格、交货时间、质量标准等方面进行充分沟通，确保双方利益得到保障。

采购协议的签订流程书面约定双方权益起草合同商定价格和条件谈判讨价还价正式确认协议内容签订合同

采购协议的履行与监督采购协议签订后的履行与监督非常重要。双方需要共同确保合同条款得到有效执行，及时解决出现的问题，并进行合同履行过程中的监督和评估。只有双方共同努力，才能确保采购协议的顺利执行。05第五章采购风险管理

采购风险的来源市场波动、供需不平衡等市场风险合同不明确、变更频繁等合同风险供应商资质、交货延迟等供应商风险

建立健全的合同制度明确责任、权利，减少争议增加供应商管理力度加强对供应商考核、监管

采购风险的应对策略多样化采购渠道通过多渠道寻找供应商，降低单一风险采购风险的防范措施风险识别、预防计划提前预估风险并制定应对计划风险应急预案、响应机制建立风险管理机制，及时处理突发风险事件

监控风险变化，评估效果定期进行风险评估和管理效果评价0103

02根据评估结果调整应对策略及时调整风险管理策略采购风险管理采购风险管理是采购过程中不可或缺的重要环节。有效的风险管理可以降低采购风险，确保采购目标的顺利实施。

采购风险的应对策略寻找新的供应商来源多样化采购渠道确保合同条款明确建立健全的合同制度加强对供应商的监督增加供应商管理力度

采购风险的防范措施为了有效防范采购风险，采购方应提前对潜在风险进行评估，并制定相应的风险应对计划，建立风险管理机制和应急预案，及时处理突发风险事件。06第6章采购绩效评价与改进

采购绩效评价的重要性采购绩效评价是评估采购活动的质量、成本和效率情况的重要手段。通过绩效评价可以发现问题并提供改进的参考和决策依据，有助于企业持续提升采购活动的效益。

采购绩效评价指标评估采购活动的成本效益情况成本控制指标评估供应商交货速度和准时性供货周期指标评估供应商与采购方之间的合作关系供应商满意度指标

加强内部协作加强内部各部门之间的协作与沟通，实现无缝协同，提高采购质量和效率提高采购效率优化采购流程，提高工作效率，降低采购周期，使采购活动更具竞争力强化供应链管理建立健全的供应链管理体系，提升供应链的整体效率和韧性采购绩效改进的途径根据评价结果调整策略根据绩效评价结果，及时调整采购策略和流程，以提升采购效率和降低成本采购绩效改进的实现为实现采购绩效改进，企业应制定明确的改进计划和目标，确保目标明确可行；通过实施切实可行的改进措施，并定期进行监督和评估，以确保改进效果的持续和稳定。

采购绩效改进的实现设定明确的改进目标和路径制定改进计划执行改进计划，并监督进展实施改进措施定期评估改进效果，调整策略评估改进效果

明确采购绩效改进的目标设定目标0103实施改进措施，监督进程执行改进02制定明确的改进计划和时间表制定计划07第7章总结与展望

采购的未来发展趋势随着信息化技术的发展，信息化采购将得到更广泛的应用，提高采购效率和质量。供应链管理的深化将带来更高效的供应链流程和协同合作。绿色采购的推广将成为未来的趋势，促进企业的绿色发展和环保意识的提高。采购的未来发展趋势提升采购效率信息化采购的普及协同合作供应链管理的深化促进绿色发展绿色采购的推广

采购的发展挑战未来采购面临着供应链风险增加的挑战，需要有效的风险管理机制。采购成本的不断上升给企业带来压力，需要寻找降低成本的方法。人才储备与培养的不足也是未来采购发展的重要挑战，企业需要加大人才引进和培养的力度。采购的发展挑战有效风险管理供应链风险的增加降低采购成本采购成本的压力加大人才引进培养力度人才储备与培养的不足

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