通知通报与通告

通知第2页,共93页，2024年2月25日，星期天一、通知的适用范围批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。第3页,共93页，2024年2月25日，星期天二、通知的特点（一）使用范围具有广泛性通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线也限制不严；有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。（二）文种功用多具有指导性上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用第4页,共93页，2024年2月25日，星期天三、通知的主要类型（一）颁布性通知包括发布性、批转、转发通知源文件来自自己——颁布源文件来自下级——批转源文件来自上级或不相隶属——转发第5页,共93页，2024年2月25日，星期天（二）指示性通知

又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。第6页,共93页，2024年2月25日，星期天（三）会议通知是用于通知开会的。（四）任免通知上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。第7页,共93页，2024年2月25日，星期天

四、通知的写作

通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。第8页,共93页，2024年2月25日，星期天四、通知的结构和写法（一）标题——完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。——省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。批转性通知标题需注明“批转”文件字样；转发性通知标题需注明“转发”文件字样例如：批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知第9页,共93页，2024年2月25日，星期天1、省略发文单位两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。2、省略发文机关和事由——只写文种“通知”二字3、省略多余的“关于”和“通知”字眼——保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“通知”的字样第10页,共93页，2024年2月25日，星期天

省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”——“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。第11页,共93页，2024年2月25日，星期天（二）正文正文主要包括原由、事项、要求三部分。几种不同通知的写法：第12页,共93页，2024年2月25日，星期天1、发布性通知先写发布文件的名称和发布意义，后表明对这一文件的态度并提出实施要求第13页,共93页，2024年2月25日，星期天2、批转（转发）性通知的写法批转与转发性通知正文写法大体相同内容主要有如下三个方面：（1）先写被批转（转发）的文件；（2）后提出实施的意见和执行要求；现批转给你们，请认真贯彻执行现转发给你们，请认真贯彻执行。第14页,共93页，2024年2月25日，星期天批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知(受文单位略)

省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。××省人民政府××××年十二月十一日例文第15页,共93页，2024年2月25日，星期天3、事项性通知的写法把主要的、重要的写在前面。开门见山，忌转弯抹角——正文一般分三部分（1）开头——说明为什么要发此通知，目的是什么。（2）主体（事项部分）——将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。（3）结尾——多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。第16页,共93页，2024年2月25日，星期天关于做好“五一”黄金周期间安全生产工作的通知公司各部门、各单位：“五一”节即将到来。为认真做好“五一”黄金周期间各项安全工作，保持公司安全生产稳定形势,确保大家度过安全健康、欢乐祥和的佳节，贯彻落实××××集团和上级主管部门的通知精神，按照公司领导的指示要求，现将做好“五一”长假期间安全生产工作的有关事项通知如下：一、机关各部门、下属各单位的一把手，是安全生产的第一责任人，必须牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，认真抓好节前对全体员工的安全教育，在节日期间应亲自检查值班人员的落实情况，切实突出一个“防”字。二、机关职能部门要加强对船舶动态的跟踪，及时掌握安全生产动态；及时识别安全风险，发生险情和突发事件及时启动应急预案，妥善处理，按规定向有关领导和上级机关报告；各类安全监督员要恪尽职责，对节日期间抵国内港口的船舶按计划作好登轮检查指导工作，确保我司船队节日期间安全生产工作的顺利进行。例文第17页,共93页，2024年2月25日，星期天三、海监、船管部门要对重点船舶－－－－－－四、加强内部管理，落实值班制度。－－－－五、各部室、各单位要严格值班制度－－－－六、节日期间，各下属单位要安排专人昼夜值班，同时保证有一名领导同志在岗带班。－－－－七、为确保节日期间道路交通行车安全，总务中心要组织对所管车辆进行一次全面的安全检查－－八、为确保应急情况指挥系统畅通，各单位请将节日期间值班人员名单及联络电话，于4月27日前报公司安委办。××××公司二○○六年四月二十五日第18页,共93页，2024年2月25日，星期天4、会议通知的写法——通常采用条文式写法不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。第19页,共93页，2024年2月25日，星期天关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，会议定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。

1．各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人例文第20页,共93页，2024年2月25日，星期天

2．各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。

3．省精神文明建设委员会成员。

4．省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅××××年×月×日第21页,共93页，2024年2月25日，星期天6、任免通知的写法——写明任免依据，写上任免人员即可。第22页,共93页，2024年2月25日，星期天关于任免××市建筑公司经理的通知××市建筑公司：你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：任纪××为经理，主持全面工作；任吴××为副经理，主持施工工作。免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。特此通知。××市建设局××××年×月×日例文第23页,共93页，2024年2月25日，星期天练习第24页,共93页，2024年2月25日，星期天【复习与训练】

一、判断题（判断下列事项是否可以用通知行文）1、×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。()2、×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。()3、×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。()4、××公司拟向员工布置学习总经理新春讲话的有关事宜。()第25页,共93页，2024年2月25日，星期天【参考答案】

一、判断题1、答案：√2、答案：×3、答案：√4、答案：√第26页,共93页，2024年2月25日，星期天二、改错题1、国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。2、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。3、××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。4、××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。5、国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。6、转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。7、关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。第27页,共93页，2024年2月25日，星期天二、改错题1、答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知2、答案：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知3、答案：××乡人民政府转发××县人民政府《××××××××》（府字〔××××〕××号）的通知4、答案：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知5、答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知6、答案：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知7、答案：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知第28页,共93页，2024年2月25日，星期天三、病例析改试析评下列各文的毛病，并改写之。第29页,共93页，2024年2月25日，星期天病文1关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知为了庆祝今年的教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。特此通知。×××学校教师节游园活动筹备组(章)××××年九月九日第30页,共93页，2024年2月25日，星期天主要毛病如下：（1）作者的写作思路有偏差。开展游园活动，除了写参与人员及有关注意事项外，本应着重讲清活动的时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。（2）文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说，写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。（3）文章语言存在不精炼、不得体的现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。修改稿如下：第31页,共93页，2024年2月25日，星期天关于庆祝教师节开展游园活动的通知全院师生员工：为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：一、参与人员：本校师生员工。二、活动内容及地点：

1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼

2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园

3、吹气球。地点：在校文化广场左侧

4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼

5、交谊舞。地点：在文化广场中心处三、活动要求：1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活动规则；

2、注意爱护活动器械；【参考】第32页,共93页，2024年2月25日，星期天3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度。四、领奖须知：各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品。特此通知。╳╳╳╳学院╳╳╳╳年╳月╳╳日【参考】第33页,共93页，2024年2月25日，星期天［病文2］机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日第34页,共93页，2024年2月25日，星期天主要毛病如下：

（1）时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”（2）正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。（3）语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。（4）正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。参考修改文稿如下：

第35页,共93页，2024年2月25日，星期天【参考】关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。天河区政府太阳神俱乐部╳╳╳╳年╳月╳╳日第36页,共93页，2024年2月25日，星期天通报第37页,共93页，2024年2月25日，星期天第38页,共93页，2024年2月25日，星期天一、通报的适用范围、特点及作用表彰先进批评错误传达重要精神或者情况第39页,共93页，2024年2月25日，星期天试判断下列事项哪些可以用通报行文1．××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（）2．×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。（）3．×市安全办公室拟向各有关单位×知照全市安全大检查的情况。（）√×√第40页,共93页，2024年2月25日，星期天思考?我院计算机科学系1301班王三同学3月21日在名豪商场买东西时，看到了一个黑色的皮包，打开一看，“哇，1000块！”，未经过任何犹豫，在原地焦急地等待失主，但一直未等到，后来把皮包交给了商场保安，失主找回皮包后，感激万分，给我院寄来了一封感谢信。我院决定奖励王三500元，请为我院写一份表彰通报。第41页,共93页，2024年2月25日，星期天写法1、标题完全式《湖南省政府关于衡阳重大火灾事故的通报》2、123

省略式1+3；2+3；3主送机关：大多数有；普发性通报无第42页,共93页，2024年2月25日，星期天关于表彰王三拾金不昧的通报

各二级学院：我院计科系1301班王三同学于3月21日在名豪购物时拾到现金1000元，经由商场保安交还失主。他的行为获得在场人士的一致好评。为此，学院决定给予王三同学通报表扬，并奖励其500元现金。

希望王三同学再接再厉，同时也希望全院同学向他学习，加强自身修养，做一名优秀大学生。科创学院（章）

二OO八年三月二十五日第43页,共93页，2024年2月25日，星期天正文

表彰、批评性通报：

1、基本情况

2、评价、定性

3、处理意见

4、希望号召WHY（简）

——WHAT——HOW第44页,共93页，2024年2月25日，星期天特点典型性（小事不报）教育性（要提期望）第45页,共93页，2024年2月25日，星期天特别提醒实际应用中.通报的各个部分的写作要更复杂,需条分缕析第46页,共93页，2024年2月25日，星期天第47页,共93页，2024年2月25日，星期天分析评价部分《第一次心动》比赛环节设计丑陋粗糙，评委言行举止失态，节目设计缺乏艺术水准、内容格调低下，演唱曲目庸俗媚俗。损害了电视媒体形象，产生了不良社会影响，广大观众反响强烈。重庆市广播电视局和重庆电视台相关负责人和编播人员责任意识不强，导向意识薄弱，专业水平缺失，内容把关疏漏，导致了上述问题的发生，现予以全国通报批评。第48页,共93页，2024年2月25日，星期天国家广电总局决定部分为严肃宣传纪律，

一、立即停播《第一次心动》选拔活动；

二、重庆市广播电视局和重庆电视台要对照总局关于综艺娱乐节目管理意见和群众参与的选拔类广播电视活动的若干管理规定，认真查找问题，切实吸取教训，做出深刻检查；

三、对节目策划、审查把关、行政管理及相关人员作出严肃处理。

第49页,共93页，2024年2月25日，星期天期望号召部分各级广播电视行政部门和播出机构要以此为戒，牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，自觉遵守政治纪律和宣传纪律，高度重视群众参与的选拔类活动的播出管理。各级广播电视行政管理部门要把抵制低俗之风作为提高执政能力的重要任务来抓，切实负起管理责任，严格执行国家广电总局有关规定，坚决做到令行禁止，科学管理，大胆管理，严格管理，自觉维护群众参与的选拔类广播电视活动的正常秩序，坚决杜绝此类问题的再次发生。请各广播电视行政部门和播出机构对本辖区所属电台电视台的节目进行一次清理，凡有低俗问题的立即纠正。各级播出机构要认真执行宣传管理规定，切实加强对编播人员的教育和管理，落实好从节目策划到审查把关各项职责，以营造良好的荧屏环境和舆论环境。

第50页,共93页，2024年2月25日，星期天关于全区部队作风纪律教育整顿的情况通报××××、××××、×××××、×××××××：

按照军区统一部署，×月中、下旬，全区部队普遍进行了一次以“××××××××××”为主要内容的作风纪律教育整顿。这次教育整顿，认真贯彻从严治军方针，以条令条例为依据，以领导机关为重点，着力解决××××、××××、××××、××××等问题，坚持揭短求实，边整边改边落实。通过整顿，各级抓管理工作的指导思想进一步端正，工作作风有明显改进，部队作风纪律建设明显加强，促进了管理工作的落实。普遍反映，这次作风纪律教育整顿非常及时，敢于较真，震动很大，导向对头，成效明显。现将主要情况通报如下：

第51页,共93页，2024年2月25日，星期天

一、各级重视，贯彻执行军区指示认真。军区安全工作电视电话会议后，各级非常重视，思想认识统一，行动迅速，按照军区要求，及时组织作风纪律教育整顿。各大单位普遍召开常委会或首长办公会，认真学习军区首长讲话，分析管理工作形势，反思工作，查找问题，研究部署作风纪律整顿工作，并采取多种形式，迅速将会议精神传达到基层单位。军区××部、××部和××省军区、×××分别召开全体干部大会，主官亲自作动员，提要求。×××坚持把教育整顿与“三讲”正面教育和开展“三无”活动相结合，科学计划安排，严密组织实施。不少单位采取常委分片包干的办法，深入部队狠抓教育整顿工作落实。

二、重点突出，着力揭露矛盾和问题。各级坚持把整顿的重点和精力放在领导机关上，从端正工作指导思想入手，勇于揭露矛盾和问题，并透过基层发生的事故案件和问题，反思领导机关在工作指导思想、工作作风、执行纪律、落实制度规定等方面的教训，制定改进措施。×××领导机关专门召开整顿查摆大会，军政主官带头剖析当前领导机关存在的深层次问题，发动群众揭短亮丑，针对查出的问题，逐一研究解决的具体办法。×××组织对近年来部队发生的重大案件和政治性问题进行剖析，使全体机关、直属队干部从中汲取教训，受到警示。……

第52页,共93页，2024年2月25日，星期天

三、注重实效，狠抓薄弱环节整治。各级在教育整顿中，加大对薄弱环节和倾向性问题的整治力度，实实在在地解决了一些问题。一是……的问题得到了较好纠正，加强了八小时外的控制和管理，规范了工作、生活秩序。不少单位坚持机关干部晚点名和学习制度。二是……得到了遏制、严格了日常管理制度，形成了良好的氛围。三是各项规章制度和上级的指示规定得到较好落实，……的状况进一步扭转。×××对车辆、枪弹、涉密载体、借调人员和在外执行任务及学习培训人员，逐一进行了清查，严格了管理制度。四是……五是安全预防工作进一步加强，认真查找隐患，采取预防措施。×××针对安全工作中存在的问题，进一步完善了安全工作网络，加强了防火、防盗、防雷击等设施建设，并组织对办公、宿舍院进行综合治理，进一步规范了营院秩序。

四、从严执纪，敢于较真。教育整顿期间，各单位都坚持依法从严治军，严格执行纪律规定，认真查处了一些违章违纪问题，共查处违纪官兵××多人，尤其在干部管理……

五、检查督导。保证教育整顿落实。各级及时组织工作组对教育整顿情况进行检查，督促工作落实。×××军区领导分别带领检查组，对作风纪律教育整顿情况进行了检查验收，专门召开首长办公会，听取检查情况汇报，针对查出的问题，研究解决措施。×××组织×个联合工作组，对问题较多的单位进行重点帮抓。……第53页,共93页，2024年2月25日，星期天全区部队要进一步加强作风纪律建设，巩固和发展这次教育整顿的成果。要进一步端正工作指导思想，辩证地看待管理工作形势，既要看到成绩，又要看到问题，时刻保持清醒头脑。要发扬求真务实的作风，敢抓善管，真抓实干。要坚持依法从严治军，严明纪律，进一步纠正和克服形式主义和弄虚作假的作风，从根本上解决……问题。要深入扎实地开展“三无”活动，落实好安全责任制，坚决遏制事故案件的发生，保持部队安全稳定。……努力提高正规化管理质量。

××军区

××××年×月×日第54页,共93页，2024年2月25日，星期天二、通报的主要类型——根据通报的作用和适用范围（一）表彰通报——用于在一定范围内表扬好人好事。（二）批评通报——用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。（三）情况通报——多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。情况通报属下行文，也兼作平行文。

第55页,共93页，2024年2月25日，星期天三、通报的结构和写法（一）标题（发文机关、事由和文种）通报的签署和时间可以放在标题下方，这样则不再落款。通报也可以有抬头、落款第56页,共93页，2024年2月25日，星期天（二）正文1、表彰通报正文的一般写法（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹，怎么做及结果；（2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；（3）提出表彰或发出号召第57页,共93页，2024年2月25日，星期天2、批评通报正文的一般写法（1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；（2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；（3）写明防止此类事故的措施。要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。第58页,共93页，2024年2月25日，星期天3、情况通报的一般写法写好情况通报的正文，基于对情况掌握的确实、全面和充分。正文包括：①叙述情况；②分析情况，阐明意义；③提出指导性意见。第59页,共93页，2024年2月25日，星期天课堂练习第60页,共93页，2024年2月25日，星期天一、判断下列事项是否可以用通报行文1、×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。()2、×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()3、×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。()4、×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。()5、×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。()第61页,共93页，2024年2月25日，星期天1、答案：√2、答案：×3、答案：√4、答案：×5、答案：√参考答案第62页,共93页，2024年2月25日，星期天二、病例析改第63页,共93页，2024年2月25日，星期天［病文1］××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报各乡镇人民政府：

××××年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。(印章)××××年××月××日第64页,共93页，2024年2月25日，星期天主要毛病如下：

（1）此文对事件的叙述不是概括式叙述，而是不适于应用文书的小说式叙述。（2）此事件够够不上县政府通报表彰，由公司表彰即可。（3）文中的表彰决定事项不够具体。（4）缺写希望和号召。参考修改稿如下：

第65页,共93页，2024年2月25日，星期天【参考】××总公司关于表彰营业员×××同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。×××总公司╳╳╳╳年╳月╳╳日第66页,共93页，2024年2月25日，星期天通告第67页,共93页，2024年2月25日，星期天《中共中央、全国人民代表大会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的？》。《中华人民共和国全国人民代表大会？》《中国人民银行关于完善人民币汇率形成机制改革的？》公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。第68页,共93页，2024年2月25日，星期天

“公告”不可滥用“公告”在使用中常见的问题，一方面是把一些并不重大的事项用“公告”行文，使“公告”失去严肃性；一方面是有的无权使用“公告”这一文种的单位滥用“公告”，使“公告”失去权威性。纠正方法是，在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项，如果是否定的，则不可使用“公告”。如１９９２年９月某报刊登的《×××保健品厂公告》，就是一则使用不当的“公告”。首先，作为一个企业无权使用“公告”这一文种。其次，就其内容而言，无论是“远销世界５０多个国家和地区”，还是“获国际国内３８项大奖”，乃至“更名为‘××保健品厂’”都够不上国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。总之，通篇不像“公告”，倒像一则更名启事或广告。知识看台第69页,共93页，2024年2月25日，星期天（1）发布内容重要（2）发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行政机关等。（3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。（4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）特点第70页,共93页，2024年2月25日，星期天1、把握发布权限，慎重选用公告2、内容要求单一，篇幅注重简短3、语气郑重严肃，语言简洁明快写作要求第71页,共93页，2024年2月25日，星期天一、通告的适用范围——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项——它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性比较：通告和公告公告——向国内外公布重大事件第72页,共93页，2024年2月25日，星期天通告与公告的区别（一）发文内容不同公告旨在宣布重要事项和法定事项；通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。

（二）行文范围不同公告的告晓对象广泛，即国内外；通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。

（三）制发单位级别不同公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；通告的发文机关级别较低，一般来说，行止性通告、办理性通告，多由政府机关发布，知照性通告任何企事业单位均可发布。

（四）发布方式不同公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。第73页,共93页，2024年2月25日，星期天二、通告的主要类型即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如:《关于开展××××年税收财务大检查重点检查的通告》《关于因施工停水、停电的通告》第74页,共93页，2024年2月25日，星期天广州市供电局通告××××年八月二十一日为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，广州市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向广州市供电局举报。监督举报电话：765514。［评析］这是一则知照性通告。正文先写发文原由，接着写事项，最后写要求。行文简洁、庄重。文字、语态与内容相统一。同公告相比，通告的发布范围具有明显的区域限制性。范文一第75页,共93页，2024年2月25日，星期天（二）办理（事务）性通告即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。《关于限期办理经营性用地遗留问题的通告》《ＸＸ省建筑安装、房地产开发企业财政登记通告》第76页,共93页，2024年2月25日，星期天

深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定，我局决定自××××年11月15日起对我市建筑安装企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位进行××××年度企业年审工作。凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自负。联系人：熊国伟邓小扬禹良全联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼联系电话：32341023234105323413232340162223211—4596特此通告。

××××年十一月十六日范文一第77页,共93页，2024年2月25日，星期天（三）行止性通告即公布一些令行禁止类事项的通告《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》第78页,共93页，2024年2月25日，星期天关于对107国道东梨村至长安路段行驶车辆实行单向通行的通告为了加快107国道东梨村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施：

1．该路段全线实行单向行驶，即由－－－－－－－－－

2．从深圳、长安、虎门或虎门渡口、－－－－－－－－－路口方向进入行驶。

3．凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，－－－－－

4．凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外)，行驶时间限定－－－－－5．凡持有通行证的专线公共汽车，可以按原运行路线－－。其余营运客车一律按规定改道行驶。特此通告。东莞市人民政府

××××年十月十九日第79页,共93页，2024年2月25日，星期天三、通告的结构和写法三部分——标题、正文、署名与日期（一）标题发文机关、事由、文种1、通告2、关于XXX的通告3、XXX关于XXX的通告4、XXX通告第80页,共93页，2024年2月25日，星期天（二）正文缘由——发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告。事项——通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。结尾——一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。

通告是对公众的，一般不用写抬头。（三）署名和日期标题已有发文机关，并在标题下署了日期的，则可不用落款。第81页,共93页，2024年2月25日，星期天【练习】一、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。全国人大告知有关职务的选举结果。国务院宣布采取新税制的有关事项。某市税务局告知征收××××年度税款事项。第82页,共93页，2024年2月25日，星期天答案：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船只的通告答案：全国人大关于选举结果的公告答案：国务院关于实行新税制的公告答案：╳╳市税务局关于征收╳╳╳╳年度税款的通告【参考答案】第83页,共93页，2024年2月25日，星期天二、病例析改1．试指出下文中的错误，并作出修改。××市××区工商行政管理局公告根据《工商登记管理暂行规定》，对我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于××××年12月11日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。特此公告。第84页,共93页，2024年2月25日，星期天【参考答案】主要毛病如下：文种错。应用通告行文。文字存在不严密处。缺发文时间。第85页,共93页，2024年2月25日，星期天

××市××区工商行政管理局通告

根据《工商登记管理暂行规定》，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根