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文档简介
公司合同管理制度范本1.引言该公司合同管理制度制定的目的是为了规范公司合同的管理流程,有效控制合同风险,提高合同履约能力和管理水平,确保公司各项业务符合法律法规的要求。2.适用范围该公司合同管理制度适用于公司内所有涉及合同活动和流程管理的部门和员工,包括但不限于合同的起草、审核、审批、签署、履行、变更等所有环节。3.合同管理主体及职责3.1公司合同管理主体包括公司总经理、相关部门负责人、合同专员等,各部门需对其下属合同活动进行管理。3.2公司总经理:全面负责公司合同管理工作,确保合同管理制度的实施。3.3相关部门负责人:对各自部门的合同管理工作进行监督和管理,维护部门内部合同管理制度的执行。3.4合同专员:负责公司合同管理中的具体技术事宜,包括合同的起草、审核、审批、签署、履行、变更等事项。4.合同管理流程4.1合同申请4.1.1相应部门意见征询、审核合同申请书4.1.2填写合同申请表4.2合同起草4.2.1合同拟定4.2.2合同内部审核4.2.3报公司合同专员审核4.3合同审批4.3.1公司合同专员审核通过后,报相关部门负责人审批4.3.2相关部门负责人审核通过后,报公司总经理审批4.3.3公司总经理审批通过后,进行合同签署4.4合同履行4.4.1严格按照合同约定履行义务4.4.2在履行过程中发现问题,及时向相关部门汇报并进行协同处理4.5合同变更4.5.1严格按照合同约定进行变更4.5.2提前做好变更流程确认及信息报送工作5.合同查阅5.1公司合同专员负责对公司所有合同进行归档管理,做好信息录入工作。5.2公司内部员工需要查阅公司合同,须征得相关部门的同意。6.合同备案6.1公司内部重要合同履行后需进行备案,包括但不限于项目合同、人事合同等。6.2公司合同专员负责合同备案相关工作。7.合同管理记录7.1公司合同专员负责做好合同管理相关记录工作,包括但不限于合同管理卡片、合同监管表等。7.2公司合同管理记录需设置不同密级,确保各项隐私信息的安全。8.合同管理制度的执行公司各部门及员工应切实执行公司合同管理制度,并对执行情况进行评估、调查和问责。9.制度的修改公司应随时根据实际情况修订合同管理制度,并及时对所有人员进行通知和培训,确保制度的顺利实施。10.结束语公司合同管理制度是公司的基本管理制度之一,将对公司的合同管理及
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