文化宣传部组建及短期规划方案

江西宏盛建业集团文化宣传部组建及短期规划方案 审批：2010年度 编写：2010年度 二○一○年三月五日

目录总那么文化宣传部组建流程图文化宣传部部门职责文化宣传部部门组织架构图文化宣传部职责分配模版文化宣传部管理操作流程文化宣传部岗位说明书文化宣传部考核方法九、文化宣传部建设方案

一、总那么 随着集团公司不断的开展壮大以及职能机构的完善，公司的开展将步入快车道，企业文化及品牌建设提上新的日程。于2009年12月开始组建的文化宣传部，是一个为了给企业长期开展的品牌建设保驾护航、为了给企业的开展再添虎翼，进一步明确公司的核心价值观和共同的奋斗目标的职能型部门，主要负责公司品牌形象建设及维护，以确保对外树立良好企业形象，扩大企业的社会知名度；对内提升员工对企业的认知度、凝聚力，让员工对企业产生归属感。

二、文化宣传部组建流程图(部门组建通用流程)否执行总经理审批制定年度工作方案制定部门目标修改补充部门制度否修改人员配备否岗位说明书否组织架构图制定部门职责否

三、文化宣传部部门职责否执行总经理审批制定年度工作方案制定部门目标修改补充部门制度否修改人员配备否岗位说明书否组织架构图制定部门职责否文化宣传部职责〔制度〕为加强企业文化制度的建设推广与完善，深化员工对公司文化的了解，促进企业形象的健康开展，同时做好网站的管理与维护，充分发挥出网站的作用，促进公司“走出去”，扩大社会知名度，更好的树立对外形象，特制定本制度规定一、建设及维护公司视觉形象1、为各分公司、工程部实施统一标准化VIS系统导入，切实维护公司的企业形象，保证视觉识别统一性。2、严格监督VIS使用标准，对于不按公司VIS手册标准实施的装饰、装修及布置，一律无条件整改。3、各个分公司经营部、工程部有义务配合好总公司对企业形象、理念的管理，VIS导入工作；二、做好企业文化宣传工作1、总公司〔部门〕主办活动，文化宣传部有责任和义务主动参与并作好协调工作，保证活动质量并且负有意义。2、工程部主办的活动，需提前与文化宣传部取得沟通，重大活动需要本部门配合好前期理念工作设计的，文化宣传部需要提前派人驻地跟踪进度并协助主办方搞好活动。3、如期的完成公司年度画册、季度内刊的设计与印发，保证企业内部出版刊物的质量。4、[文化宣传部组建完成后]，与工程部拟在国际劳动节、国庆节、元旦节问候辛勤工作在施工一线工作人员，特定节日发放问候礼品。三、促进企业沟通信息化1、加强网站建设与管理制度，确保网站信息发布的及时性；多渠道、全方位搜集信息，确保信息的全面性；落实新闻信息提交与发布管理责任制度，确保信息的真实可靠性；专业人员采编整理、撰写新闻稿，确保信息的标准性。2、为方便管理，标准集团信息沟通的一致性，使用企业邮箱使用推广力度，提升公司品牌形象与企业凝聚力2、作为面向外界的窗口——公司的网站，将由专门网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，各部门及分公司应设立专人负责与网站管理员联系并确保及时提供图文信息；五、网站管理员及时对各部门、分公司提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按以下程序报审批准后发布：1、一般信息，如公司签订合同，工程实施完工或实施情况，市场动态等由办公室整理后报公司董事长审批，网站管理员24小时内发布；2、公司重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由办公室及时整理后报董事长审批，交网站管理员12小时内发布。3、各部门、各分公司、办事处及工程经理部，每周一把文化宣传部上星期的相关工作热点或新闻点上报给网站专职管理员，如有员工征稿、论文在网站发表的，公司对优质稿件给予稿费。六、网站后台管理1、任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。2、网站密码由公司网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。3、任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。4、任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。5、任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。

四、文化宣传部部门组织架构图宏盛建业集团文化宣传部组织结构图 公共关系小组文化宣传部经理…内勤外联…部门经理总经理审监会董事会公共关系小组文化宣传部经理…内勤外联…部门经理总经理审监会董事会五、文化宣传部职责分配模版六、文化宣传部管理操作流程1、分公司、工程部VIS根底元素的导入流程2、VIS应用系统定制、入库管理与发放流程3、内部刊物设计印发流程4、新闻稿件发布流程5、企业形象建设不标准整改操作流程6、活动举办流程联系文化宣传部领取VIS应用系统装修设计文化宣传部、工程部将VI元素导入装修方案到公司网站自助下载VI文件联系文化宣传部获取获取VIS根底系统成立分公司新建工程部相关费用联系工程部现场布置五图一牌根底形象工程部下发联系文化宣传部领取VIS应用系统装修设计文化宣传部、工程部将VI元素导入装修方案到公司网站自助下载VI文件联系文化宣传部获取获取VIS根底系统成立分公司新建工程部相关费用联系工程部现场布置五图一牌根底形象工程部下发自取、货运笔、笔记本、便笺……桌旗、司旗、道旗……VIS应用系统分公司、工程需求，登记收发文化宣传部统一定制文化宣传部统一管理需求旗帜生产商工作服生产商……便笺纸印刷厂纸杯生产商商笔记本生产商入库笔、笔记本、便笺……桌旗、司旗、道旗……笔、笔记本、便笺……桌旗、司旗、道旗……VIS应用系统分公司、工程需求，登记收发文化宣传部统一定制文化宣传部统一管理需求旗帜生产商工作服生产商……便笺纸印刷厂纸杯生产商商笔记本生产商入库笔、笔记本、便笺……桌旗、司旗、道旗……VIS应用系统筹划下一季刊奖励优质稿件及个人稿酬交由人力资源部发行印刷厂印刷校对、修改修改、定稿、排版、校对协助设计、美工美编人员用于稿件设计完成设计并定稿内勤人员加上自己的采编的稿件校对一并确定文稿文化宣传部外联人员初步筛选拟定要求发征稿通知自由撰稿新闻稿工程部通讯员分公司派驻人员全体分公司、工程部人员印发征稿

4、新闻稿件发布流程

5、企业形象建设不标准整改操作流程筹划下一季刊奖励优质稿件及个人稿酬交由人力资源部发行印刷厂印刷校对、修改修改、定稿、排版、校对协助设计、美工美编人员用于稿件设计完成设计并定稿内勤人员加上自己的采编的稿件校对一并确定文稿文化宣传部外联人员初步筛选拟定要求发征稿通知自由撰稿新闻稿工程部通讯员分公司派驻人员全体分公司、工程部人员印发征稿4、新闻稿件发布流程监督检查自申报

6、活动举办流程

七、文化宣传部岗位说明书监督检查自申报

八、文化宣传部考核方法

九、文化宣传部建设规划根据企业开展情况短期、中长期、长期开展需要，部门建设方案也需要与时俱进，与企业共开展，方案在变化中调整实施建设内容完成时间短期挖掘、总结、提炼企业文化理念并推广2010年之前宣传和培训、贯彻文化理念、树立共同价值观日常执行工作组建企业文化宣传部，建立部门组织机构以合理分工协作2010年3月底继续并加大VIS应用系统推广力度，以作好视觉形象建设，提升品牌价值日常执行工