外部人员使用华住邮箱的申请流程

华住集团外部人员使用华住邮箱的申请流程V1.0苏延祺2015/5/15文档目的由于业务需要，部分外部顾问需要使用华住的邮箱进行相关工作，为了规范化外部人员申请华住邮箱的流程以及符合法务和安全性方面的要求，设立此文档。使用人员申请使用华住邮箱的外部人员（非华住员工）邮箱申请的部门接口人（华住员工）邮箱申请的IT运维人员外部人员分类外部顾问(非公司派遣，个人和华住签约)：使用P_xxx的账号（如张三，则账号为P_zhangsan）外包人员(公司派遣，乙方公司和华住签约)：使用V_xxx的账号（如李四，则账号为V_lisi）申请流程IT运维人员发送信息登记表（见附录1）给到部门接口人部门接口人填写信息并回复IT运维人员IT运维人员很据填写的信息生成保密协议（附录2和3）签署保密协议并加盖双方公章IT生成账号和密码交付接口人每3个月IT运维人员会和接口人确认账号是否还需要，如不需要则删除账号附录1：信息登记表外部顾问邮箱账号申请信息表姓名身份证号联系地址个人邮箱地址外部顾问是对方公司派遣还是个人和华住签约若是对方公司派遣，请提供对方公司全称附录2保密协议模板（适用于外部顾问）关于使用邮箱、账号等问题的协议甲方：公司联系地址：上海市虹桥路2266号华住酒店集团乙方：，身份证号码：联系地址：私人邮箱地址：鉴于：乙方接受甲方委托为甲方提供专业顾问服务，乙方需使用甲方公司邮箱、账号用于处理相关咨询事宜。乙方与甲方不是劳动合同关系。为了规范乙方对邮箱、账号的使用，维护甲方的合法权益和信息安全，双方经过公平、友好协商达成本协议。一、甲方允许乙方使用的邮箱、账号为（下称“该邮箱、账号”），乙方使用该邮箱、账号仅限于根据甲、乙双方签订的相关协议约定处理相关事宜，不得做上述约定用途以外的任何事项。乙方也不得以此要求认定甲乙双方之间存在劳动关系。二、乙方使用该邮箱、账号时所获得的甲方或甲方关联公司的任何信息（包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密、公司秘密）都负有保密义务，未经甲方同意不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉。三、乙方违反本协议第二条的约定目的使用该邮箱、账号的，每违约一次，应向甲方支付违约金10000元，如给甲方造成的损失超过该次违约金金额的，还应补足差额部分。四、乙方违反本协议第三条约定的保密义务，给甲方造成损失的应当进行赔偿。五、本协议一式肆份，双方各执贰份甲方：乙方：年月日年月日附录3保密协议模板（适用外包人员）关于使用邮箱、账号等问题的协议甲方：有限公司联系地址：上海市虹桥路2266号华住酒店集团乙方：公司乙方代表（乙方指派人员）：肖波，身份证号码：100000000009230011联系地址：南码头路1351弄3号501私人邮箱地址：鉴于：乙方接受甲方委托，乙方指派人员肖波为甲方提供专业顾问服务，乙方及其指派人员需使用甲方公司邮箱、账号用于处理相关咨询事宜。乙方指派人员_肖波与甲方不是劳动合同关系。为了规范乙方及其指派人员对邮箱、账号的使用，维护甲方的合法权益和信息安全，双方经过公平、友好协商达成本协议。一、甲方允许乙方及其指派人员使用的邮箱、账号为P_xiaobo（下称“该邮箱、账号”），乙方及其指派人员使用该邮箱、账号仅限于根据甲、乙双方签订的相关协议约定处理相关事宜，不得做上述约定用途以外的任何事项。乙方也不得以此要求认定甲乙双方之间存在劳动关系。二、乙方及其指派人员使用该邮箱、账号时所获得的甲方或甲方关联公司的任何信息（包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密、公司秘密）都负有保密义务，未经甲方同意不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉。三、乙方及其指派人员违反本协议第二条的约定目的使用该邮箱、账号的，每违约一次，应向甲方支付违约金10000元，如给甲方造成的损失超过该次违约金金额的，还应补足差额部分。四、乙方及其指派人员违反本协议第三条约定的保密义务，给甲方造成损失的应当进行赔偿。五、本协议一式肆份，双方各执贰份甲方：有限公司