实验室LIMS系统完整功能模块说明

实验室LIMS系统完整功能模块说明LIMS系统功能说明功能模块功能描述一业务流程管理1、监测业务受理1）环境例行任务对环境质量监测例如地表水，环境空气等任务的下达。2）污染源监督监测任务对污染源监测污和染源监督监测任务的下达3）委托监测对环保局，站领导，区县等指令性委托任务的下达。4）验收监测对三同时验收项目任务的下达。5）来样分析任务对客户送样任务的下达。6）质量控制任务监测对质量控制任务的下达（如实验室比对、能力验证、持证考核等）。7）其它监测其它监测任务登记2、监测方案编制与评审1）任务安排验收类监测任务需要，安排项目负责人2）现场踏勘验收类监测任务需要，组织现场踏勘，了解现场情况，以便于更好的下达方案。3）费用计算根据项目的样品类型，系统自动计算样品的分析费和采样费，并可根据周期和频次进行算出总费用，并可增加附加费，完成必要时的打折计算。计算出总费用，并能显示收费明细。4）任务审核由主管部门的负责人审核环境例行监测和污染源任务的监测方案，对任务登记错误部分可以进行退回去修改。5）合同评审由主管部门的技术负责人审核监测方案、评价标准、布点情况、费用情况，对上述部分内容出现错误时可以进行退回去修改。6）方案下达下达监测方案，指派相关科室、负责人进行现场监测或分析任务。3、采样/样品交接管理1）采样安排由负责采样部门的领导安排具体采样的日期、现场负责人和采样组人员。2）仪器准备系统提醒分析检测科室的人员对将要采样的样品进行仪器的准备。3）容器准备系统提醒现场采样人员做好采样前的配瓶和吸收液的准备工作。系统可以实现对将要采样的监测任务所需要的容器个数进行统计。现场采样人员在这里打印现场采样任务单和系统自动生成的条码标签。4）采样确认现场采样人员在这里可以补打现场采样任务单和条码标签，在这里进行真实采样情况的确认，即在这里可以根据实际样品个数进行样品的增加和删除。并可在采样确认环节增加添加现场平行样和现场空白样。并录入样品性状和真实的采样时间等信息。5）样品接收在这里实现样品的接收，接收时可按照项目接收，也可按照样品接收，当不符合要求时可以退回，需要留样的可以在样品接收环节进行留样，系统自动记录留样人、留样时间、留样位置。6）岗位接收如果样品接收和岗位接收不是同一个部门，可以实现岗位接收，如果是同一个部门，岗位接收环节可以跳过，在这里实现岗位样品的接收，接收时可按照项目接收，也可按照样品接收，当不符合要求时可以退回。4、实验分析/结果录入、审核1）结果录入（按照样品和项目或按批）对于仪器可直接采集进来的，系统直接采集到系统中，不能采集的可通过Excel导入，或批录入功能，将分析结果快速录入，并且系统自动进行计算和修约，保证数据的准确性。检验结果录入系统的方式根据监测项目和监测仪器不同，可以采用不同的录入方式，对于分析室，可以根据岗位和项目实现按照监测项目录入，对于现场室，可以实现按照样品录入。数据录入后，系统会根据该批样品的质控数据判断该批样品是否合格，如果不合格，在结果提交时，系统会弹出对话框进行该批样品质控数据不合格的提醒，对于不合格只有说明原因才可以走到下一个环节，否则只能进入到对不合格的批展开调查程序。2）同组互审由同组的采样人员对现场结果进行审核，如果结果无误，可以将结果提交到采样室的主任审核；如果结果异常，选中异常的点位，点击“按点位退回”按钮，将其退回至结果录入按样品。4）批审核同岗位的人员或质保员对每个监测项目按照批进行审核，审核的同时可以检查质控样品是否添加合理并达到质控要求，并可以浏览历史数据和质量样的趋势图，用来确认是否准确。审核时，可以浏览整个项目的所有采样点数据，也可以分析该数据是否合理。5）主任审核（数据报告自动生成）各个科室的主任进入系统对原始数据进行审核，确认数据的准确性。审核的时候可以看到质控数据，可以以系统自动生成的报告形式浏览报出数据。并可以看到系统自动对样品进行的评价。5、报告管理1）报告编制根据样品类型，系统自动能够生成用于环境评价的数据，例如气体样品的次均值，日均值，日最大和日最小等，并且能根据系统计算出来的结果进行自动判定是否超标。

所有的数据报告中的数据，系统都能自动生成，并且LIMS系统能自动生成中文、英文和中英文混排的报告，并且对于噪声类的报告，系统能够产生数据和采样点位图共存的分析报告。报告格式可导出(包括Pdf,、Word和Excel等格式)可由实验室人员自由设定；同时报告一旦生成就不能被修改，以保证报告的可靠性和便于用电子文档的方式发送报告。2）报告审核报表的编制部门的领导或项目负责人对系统自动生成的格式报告或导出到EXCEL格式的数据进行审核，确认没有问题后提交数据报告二审或直接提交给授权签字人审核。（审核工作流可根据各站程序文件要求进行改变）当发现数据异常或评价错误后，可进行拒绝退回给各个科室领导。3）报告签发授权签字人在这里可进行环境例行监测和污染源监测的数据报告的签发，当发现数据异常或评价错误后，可进行拒绝退回给各个科室领导。4）缴费确认系统对审核完成的报告进行是否缴费情况进行确认，当确认已经交完费用后，可以流转到报告打印和发送环节。5）报告打印发送对审核完成的报告进行打印，分发给客户联系人，记录发报告的份数和时间等。6、归档1）项目归档对审核完成的数据报告自动进行归档。7、其它1）项目查询对系统中存在的各个状态进行查询。2）项目修改对系统在流转的过程中出现的项目信息和监测方法的错误时，经过授权后可以进行项目和样品的修改。3）超期任务提醒对系统登记时规定的任务完成时间进行提醒，并显示超期任务所出的阶段。4）项目数据复用多个任务共用同一样品时，可以通过项目数据复用功能使用同一样品数据，避免重复录入。二实验室资全面源管理1、人员管理1）组织结构（授权）对监测站负责环境例行监测和污染源监测的科室的各个岗位人员进行管理，确保只有本岗位的人才可以看到该岗位的监测任务，授权可以到岗位也可以授权到具体人员。2）人员监测能力管理对环境例行监测和污染源监测所涉及到的人员档案信息、培训记录、岗位经历等与监测相关的内容进行管理。3）上岗证管理对分析人员上岗证进行维护。4）培训管理对人员的业务培训课程、培训计划、培训过程、培训效果考核进行全面规范化管理。5）客户关系管理对客户进行分类，普通客户和VIP客户，客户基本信息，资质证书等2、仪器管理1）仪器管理对环境例行监测和污染源监测所涉及到的仪器设备的档案进行管理，并记录仪器的使用记录，可以实现仪器检定到期的提醒，维护到期提醒，记录备品备件的更换情况，可以在系统中生成工作曲线。2）仪器自动采集对有标准输出的具有工作站的分析仪器进行自动采集。（不包括RS232、RJ485、USB）3、材料管理1）材料管理（标样、试剂）对与监测结果有直接关系的标样和试剂进行管理，可记录使用和存储条件，避免变质和违规操作带来的伤害，对合格的供应商进行管理和评价。2）库存管理对与监测结果有直接关系的标样和试剂的出入库情况进行管理，实现低库存报警和超期试剂有效期的提醒等功能，对标准溶液的浓度标准值在结果录入界面可自动带入到测试中。可记录标准溶液的配置过程。3）供应商管理对监测站所用到的试剂、标样等与监测结果有直接关系的供应商的联系方式和资质进行管理维护。4）采购管理各科室人员提出采购申请，经过领导审核，由采购人员完成采购入库。4、文件和方法管理1）方法管理将环境例行监测所涉及到的各种监测方法（国标、行标、地方标准、国外标准）进行管理。2）文件管理对监测站各种管理文件和技术文件等进行分类管理。可按照大类和小类进行文件浏览权限的授权，并实现文件的编制、审核、签发、作废、版本更新等全生命周期的管理。5、环境记录1）环境温湿度记录对实验室的温湿度进行受控。6、分包商管理1）分包商管理对监测站经常用到的合格分包商的资格获得和审核可以在系统中进行管理。分析监测项目与分包商直接关联进行管理。7、基础业务数据库1）监测能力，监测项目信息库包含实验室所有监测能力范围内的监测项目库，基本信息、公式逻辑等2）评价标准管理统一对国家环境质量监测的各种水和废水，环境空气和废气，噪声等的评价标准进行管理。3）质控标准管理统一对国家环境质量监测的各种水，气等各种样品类型的质控评价标准进行管理。4）污染源档案信息库支持导入所辖区范围内的国控、省控、市控污染源档案信息库三质量控制管理（实验室认证、认可管理）1、质量控制提供符合国内实验室认可的管理功能2、管理评审3、内部审核4、纠正/预防措施5、质量活动记录四项目查询1、报表查询通过应用水晶报表来对项目的信息和资源部分涉及到的所有内容进行统计和查询。2、组合查询通过功能模块对系统中的数据进行查询。3、质控样查询根据不同的测试项目，不同的质控方式，对该测试一段时间内的质控样的指标进行查询。（完成前面质控的一小部分，不能出上报的格式报告）4、样品状态查询样品不同业务环节的检验信息。例如是在采样中，分析中，审核中，签发阶段等。5、SQL查询可以查询或统计6、项目查询对项目的基本信息、项目联系人、监测方案、采样信息、审核信息等信息进行查询。7、批结果查询系统提供模块查看已录入完成的批，不仅可以随时追溯到当时的完成情况，而且在阶段总结的时候也便于统计。可以进行三种条件的查询：1.批量选取项目，查看属于项目的这些批的相关信息；2.选取分析员，定义时间段进行查询；3.可以选方法，进行查询。8、分析进度查询按照不同的业务类型，对项目进行分类，对项目所有样品的分析项所处的状态进行查询。项目中的样品按照不同的样品类型分类进行切换，而且在系统中，不同分析状态已经用不同的颜色标识。9、样品分析信息查询-按状态对一定采样时间间隔内的样品流转情况进行查询，可查出此段时间内项目样品的状态信息。10、样品分析信息查询-按项目对不同的业务类型项目的分析信息进行查询，包括：项目样品的测试信息、结果及操作记录等。12、监测方案查询查询选定项目的监测方案，包括监测点位、采样任务及测试任务13、采样信息查询按照采样的状态，采样安排、采样完成、采样中，来查询项目的样品及测试14、报告信息查询按照项目的报告状态，报告编制、报告签发、报告审核、打印报告，来查询项目的报告信息15、项目查询_按负责人根据系统当前登录的人，可以查询到此人所负责的项目的具体信息16、项目归档可以查询已经处于报告归档状态的项目信息17、项目时效根据项目名称及项目编号，查询项目的时限18、分析室任务列表根据项目查看对应分析室的任务，包括样品类型、测试名称及分析员等19、样品交接单根据项目名称或项目编号等信息查看选中项目的样品交接单20、监测点历史数据查询查询某个监测点在一定的时间段内的采样及结果信息五、统计分析1、样品状态统计对一定时间段内不同状态的样品数进行统计，即未登录、预登录、已登录待检、在检、监测完成的样品编号和数量。2、项目统计可对业务流程中的所有角色进行工作量统计。

可对不同类型任务进行已完成和未完成的数量统计。

可对各环境要素分类下的监测指标数据量进行统计。

可按任务来源和性质进行成本费用核算。

可对已签发的监测报告、报表、综合报告数量进行统计。统计不合格报告书，计算报告合格率。

以上各类统计都可以按要求导出为各种形式的图表，如Excel、Word、PDF等

对于查询统计出来的数据，也可以以控制图、趋势图等形式展现。各类统计图表能显示中值、标准方差、移动平均等统计数据，对于趋势图显示最大值、最小值等。3、业务工作量统计实时动态统计某时段某一范围的分析费用、实际收入，实验室完成工作量等汇总统计；

按月或某个自定义时间段内各科室负责的各类报告完成工作量统计；

超过“预计完成报告时限”、报告复审退回情况的汇总统计等。4、项目管理功能（超期提醒）能对各种不同监测业务流程节点进行完成时效进行设定、记录和跟踪，当项目进度达到预设的完成时间时，如果监测任务还没有完成，则进行超期任务提醒。能提供短信提醒功能，督促流程中的角色按时完成工作任务。并且能够随时可以让管理层查询到监测任务。便于对项目时效的管理和记录，对必要的环节进行考核。5、其他统计1）人员工作量统计根据人员工作量统计方法，系统具有人员工作量自动计算和分类统计功能（按任务类型、科室、时间段等），可对业务流程中的所有角色进行工作量统计。可生成人员工作量统计汇总报表。2）报告数据统计实现各类检测报告数量和数据量的分类统计；可对各环境要素分类下的监测指标数据量进行统计。统计报告总数、客户提出异议的报告数，计算报告合格率，输出至管理评审表。可对已签发的监测报告、报表、综合报告数量进行统计。统计不合格报告书，计算报告合格率。3）项目收费统计可按任务来源和性质进行成本费用核算。根据自由定义的时间段，完成这段时间的收费统计情况。并能导出到EXCEL。4）项目完成情况统计实现一段时间内项目承接和完成情况项目的统计，可自由定义统计时间，任务类型等。可实现项目进度查询，项目明细统计，项目状态统计，项目负责人统计等。可对不同类型任务进行已完成和未完成的数量统计。6、环境例行样趋势分析通过控制图对系统的一段时间的任务类型是环境例行的任务进行查询。打印和查看环境监测的趋势图。7、污染源监测样趋势分析通过控制图对系统的一段时间的任务类型是污染源监测的任务进行查询。8、均值-极差控制图可用于样品的趋势分析。9、均值-标准差控制图可用于样品的趋势分析。10、相关性分析在数据审核时，可以将不符合相关性分析的数据展示出来。11、其它可根据实际业务需要定制。六、项目编辑1、项目编辑若正在进行的项目的一些信息有误，可以在此处对项目进行修改：

选择要修改的项目，在基本信息页面可修改项目的基本信息；

在联系方式界面可以修改项目负责人及客户联系人信息。

在监测方案界面可以为项目添加新的方案或删除已有方案，修改方案的指标信息等。2、方法修改针对正处于结果录入环节的测试，系统的方法修改模块能修改测试方法。3、按批修改数据若批录入后数据存在错误，可以在此按批进行数据的修改。4、样品编辑针对项目状态到达结果录入的项目，可以对样品进行修改，修改该样品所做的测试5、按样品修改数据可以删除已经生成的监测点、样品、测试、结果等记录，可以为已经生成样品添加测试，可以编辑选择的测试的分析项；可选择退项目或退点位，退项目，可以将项目退回至方案重置，退点位，可以将点位退回至采样确认。七、警告1、仪器检定对于即将超过仪器维护的到期日期的仪器进行提醒。2、证书超期提醒对于证书即将过期的进行提醒。3、库存提醒对于剩余数量少于数量低限的材料进行提醒；对于实际日期超过其过期日期的材料进行提醒。4、任务到期提醒对于超过报告完成期限却还没有到报告归档的的项目进行提醒。八、其它管理1、短信提醒通过短信猫实现监测业务流转的每个环节的信息都可以通过自动或手工方式以短信形式发送。2、消息管理通过消息的形式对新发生的事情和要系统中的用户去作的事情以消息的形式告诉对方。3、监测点管理对例行监测的河流，湖泊和大气降水的监测点在系统中维护，对污染源企业的信息进行管理，包括污染源信息、采样点信息，并可以提前定义好评价标准。4、人员登录情况查询可以查看当前lims系统人员登录情况，包括在线、离开、请假等。5、主界面流程图可以查看站内任务流转及完成情况，以流程图方式展现更为直观。6、主面板数据钻取根据项目阶段和项目类型对系统中的任务进行统计；根据不同的角色查看不同的统计报表。

对于现场室，可以把现场任务状态及数据录入情况、采样超期数据在主面板展示出来；

对于分析室，可以将分析室工作量统计、数据录入情况、分析超期等在主界面展示出来；

对于质控室，可以将质控统计报表、退回任务次数及备注等在主面板展示出来。7、请假管理对人员请假情况进行记录。8、现场仪器出入库管理对现场采样仪器出入库情况进行记录。9、下班安全点检记录每天下班后对实验室的安全点进行检查并记录。10、时效管理对业务流程中的各个环节设置考核时间，超过时间没有完成的环节，系统进行提醒。11、留样管理可以在系统中设置自动留样或在样品接收时进行人工留样，对过期样品可以进行处理，需要进行留样复测的样品，可以在该环节直接登记留样复测任务。12、区县考核管理实现对区县分析人员的上岗证的考核和管理。13、自动登样根据每天、每月、每季度设定的固定监测方案，系统自动下达监测方案，不需要人工参与14、年度计划管理把例行和污染源监测计划维护起来，并和具体项目进行关联，检查年度计划完成情况15、合同管理把委托合同的具体流程管理起来，自动生成合同报表九、系统集成管理（接口）1、数据上报1）环境数据库接口对环境质量例行监测数据库进行数据交互。2）污染源数据库接口与污染源监测数据库进行数据交互。2、业务集成1）噪声自动监测接口与噪声自动监测数据管理系统集成。2）环境空气质量监测数据系统接口与环境空气质量监测数据系统集成。3）实验室温、湿度监控接口与实验室温、湿度监控系统集成。3、其它1）单点登录与其它信息系统集成实现单点登录。2）其他系统接口监测站已经具有的系统十、系统后台管理1、系统安全/权限1）用