监理部监管体系制度

监理部监管体系制度皖北煤电恒馨地产东盛监理公司项目监理部监视管理体系编写说明编制管理体系是依据2020年4月01日在〝片面启动减速推进项目树立任务会议〞的会议肉体编制。制定管理体系主要目的树立项目监理部管理项目的基础平台和项目管理基本运作方式，为公司大树立、大开展提供一些制度上依据。在制度的性质上，三大体系是纲，本体系是细节和操作方法。外部业务操持的表格是以三大体系的表格为主，局部停止了微谐和补充，与相关责任主体联络用表采用国度通用的规范表格。制度用配套表格和现场常用表格依据以后实践状况结合三大体系重新设计。各项目监理部在执行该体系的进程中有疑问、有效果要及时反应到监理公司，以便于前期修正。该体系基本适用于恒馨地产项目监理部的监管需求，不太适用在市场化条件下的项目监理部运营和管理需求。有关制度和业务用表编写失掉了相关指导如王建副总，陈顾问、金总、王宇主任、张正余、郝亮、张为民等指导和同志们的鼎力支持。监理公司部门架构框架图〔目前〕监理公司总监办项目监理部监理公司总监办项目监理部监理监察部监理公司部门架构图〔开展〕监理公司工程管理部项目监监理公司工程管理部项目监理部监理监察部市场运营部财务部办公室监理公司组织结构框架图〔目前〕总工程师总工程师总工助理总工助理给排水及采暖、修建电气、通风与空监理员各一名项目装置主管监理土建监理员一名Ⅰ标段土建专业监理一名监理部经理装置主管办公文员资料主管结构主管总监办主任监理部副经理或助理给排水及采暖、修建电气、通风与空监理员各一名项目装置主管监理土建监理员一名Ⅰ标段土建专业监理一名监理部经理装置主管办公文员资料主管结构主管总监办主任监理部副经理或助理Ⅱ标段土建专业监理一名第n标段土建专业监理一名n项目园林绿化监理工程师一名土建监理员一名土建监理员一名n个项目园林监理员绿化监理员一名项目资料员保安假定干平安主管监理监察部经理注：总监办的装置主管、平安主管、资料主管、结构主管为区域性的主管，当项目不在一个城市时不能机动运用，需重新组建总监办监理公司组织结构框架图〔开展〕总经理总经理总经理助理副总经理总经理助理副总经理装置主管给排水及采暖、修建电气、通风与空监理员各一名项目装置主管监理财务经理资料主管管平安主管管结构主管工程管理部经理办公室主任市场部经理监理监察部经理监理部经理土建监理员一名Ⅰ标段土建专业监理一名装置主管给排水及采暖、修建电气、通风与空监理员各一名项目装置主管监理财务经理资料主管管平安主管管结构主管工程管理部经理办公室主任市场部经理监理监察部经理监理部经理土建监理员一名Ⅰ标段土建专业监理一名监理部副经理或助理Ⅱ标段土建专业监理一名第n标段土建专业监理一名n项目园林绿化监理工程师一名土建监理员一名土建监理员一名n个项目园林监理员监理员一名项目资料员保安假定干监察员假定干业务员假定干办公文员项目监理部组织结构框架图监理部经理监理部经理项目装置主管监理部副经理Ⅱ标段土建专业监理一名第n标段土建专业监理一名n项目园林绿化监理工程师一名Ⅰ标段土建专业监理一名经理助理项目装置主管监理部副经理Ⅱ标段土建专业监理一名第n标段土建专业监理一名n项目园林绿化监理工程师一名Ⅰ标段土建专业监理一名经理助理项目资料员n个项目园林绿化监理员一名土建监项目资料员n个项目园林绿化监理员一名土建监理员一名土建监理员一名土建监理员一名给排水及采暖、修建电气、通风与空监理员各一名保安假定干住宅小区在修建面积10万平方米以内，不设监理部副经理，超越10万平方米设监理部副经理，装置主管工程师一名，装置监理员随工程树立阶段机动。综合性修建〔如五星级酒店〕，五万平方米以内设监理部经理助理一名，五万平方米以上设监理部副经理一名并设装置主管工程师一名，需求配齐给排水与采暖、电气、空调与通风等专业装置监理员。土建的监理员和装置监理员依据工程树立阶段区分在各项目之间分配运用。土建的监理员和装置监理员数量要依据标段的规模和树立阶段适时变化。分期树立的项目虽划分多个标段，但不用按多个标段一次性装备土建专业监理和监理员。任务汇报顺序普通自下而上，视监理部经理和副经理普通的任务分工和任务的侧重点。公司依据区域项目的集中水平，在每个区域设园林专业监理工程师一名，监理员一名，园林方面的一切专业人员由分管园林树立的副总工程师直接收理。目前新开工项目在准备时期各项目按监理部副经理〔掌管任务〕，资料员，专业监理，监理员规范在各新项目优先配置到位。水电装置工程师在保证已开工项目监管需求外，由总监办机动管理，开工时随时划归新项目。10，为新项目开工储藏的土建、装置专业技术人员先在已开工项目实习顺应，由总监办管理，随机划归新项目。11，保安在编制上归物业公司，派驻到项目后由监理监察部一致管理，接受监理监察部反省考勤，向监理监察部请假，考勤结果由监理公司申报，在详细项目上听从监理部经理分配，在某项目上有较重安保义务时，由监理监察部一致分配。12，在目前的条件下，三个项目需求一个持国度注册证的监理工程师，还需求一个持省证的总监代表。二，任务职责监理部经理1、确定项目监理机构人员的分工、岗位职责、月度考核；2、担任项目开工前现场预备任务，管理项目监理机构的日常任务；3、编制年度、月度工程进度方案和资金需求方案；4、公司外部相关部门业务联络和催办；5，管理施工现场(质量、进度、平安、技术等管理；工程现场内外任务关系的组织协调)6、掌管编写监理规划，审查分包单位的资质，并提出审查意见；7、反省和监视监理人员的任务，依据工程项目的停顿状况可停止监理人员分配，对不称职的监理人员应互换其任务；8、掌管监理任务会议，签发项目监理部的文件和指令；9、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度方案；10、审核签署承包单位的央求、支付证书和完工结算；11、审查和处置工程变卦、经济签证；12、掌管或参与工程质量平安事情、事故的调查，每月活期组织质量、平安、资料大反省；13、调停与承包单位的合同争议、处置索赔、审批工程延期；14、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的完工央求，组织监理人员看待验收的工程项目停止质量反省；15、组织分部工程验收和工程项目的完工验收；16、掌管整理工程项目的资料，树立健全资料台账、工程款支付台账、资料实验等台账；17、催促反省施工单位年度、月度、节点进度方案的执行状况并依据实践进度提出改良措施；18、参与招招标和参建单位确定。监理部副经理1、担任监理部经理指定或交办的监理任务；2、按监理部经理的授权，行使监理部经理的有关职责和权利；专业监理工程师1、担任编制本专业的监理实施细那么；2、担任本专业监理任务的详细实施；3、组织、指点、反省和监视本专业监理员的任务，当人员需求调整时，向总监理工程师提出建议；4、审查承包单位提交的触及本专业的方案、方案、央求、变卦，并向总监理工程师提出报告；5、担任本专业分项工程验收及隐蔽工程验收、工程检测实验、设备调试、系统调试；6、活期向总监理工程师提交本专业监理任务实施状况报告，对严重效果及时向总监理工程师汇报和请示；7、依据本专业监理任务实施状况做好监理日记，照实填写晴雨表；8、担任本专业监理资料的搜集、汇总及整理，参与编写监理月报；9、核对进场资料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量状况，依据实践状况以为有必要时对进场资料、设备、构配件停止平行检验，合格时予以签认，；10、担任本专业基本的工程计量任务，审核工程计量的数据、原始凭证和工程款支付初审任务；11、参与技术标编制、外部手续操持提供基础数据；12、担任本专业的图纸会审任务担任编制甲供资料或甲控乙供资料的供应方案；13、会同投资控制部、规划设计部审查本专业的设计变卦、经济签证；14、配合监理部经理组织室内工艺管道、电气线路等管线综合论证和室外雨水、污水、热力、燃气、电力等综合管线论证。监理员1、在专业监理工程师的指点下展开现场监理任务；2、反省承包单位投入工程项目的人力、资料、主要设备及其运用、运转状况，并做好反省记载；3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；4、按设计图及有关规范，对承包单位的工艺进程或施工工序停止反省和记载，对加工制造及工序施工质量反省结果停止记载；5、担任旁站任务，完善旁站记载，发现效果及时指出并向专业监理工程师报告；6、做好监理日记和有关的监理记载资料员

1、将工程的施工图、施工图抗震审核单及其它与现场工程管理有的关文件整理归档；

2、将城建主管部门批复项目立项报告、规划容许证、树立容许证、施工容许证及其它有关文件复印整理归档；

3、将施工进程中的图纸会审记载、会议纪要、设计变卦通知单、工程技术核定单、质量事故处置通知单、隐蔽工程验收记载、管道清洗、试压、试水记载、电阻测试记载、设备调试、试运转记载、修建资料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、运用说明等技术资料整理归档；

4、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记载、工程完工验收单及其它相关文件整理归档；

5、担任有关文件、联络单、变卦单、图纸等的复制、收发注销等任务并按公司一致的信息编码停止分类、编号、整理，按顺序分送给各有关单位或有关专业人员；6、活期反省施工单位工程资料、平安资料整理状况并汇总反应；7、担任监理例会会议记载，整理会议的纪要，经项目经理部经理审查后分发给有关单位；8、担任监理部文件资料的保管和借阅，操持借阅手续；9、担任项目监理部惯例办公用品、劳保用品及检测仪器、工具的保管和领用，操持领用手续；10、协助监理部经理做好监理部的生活后勤任务；11、协助监理部经理做好现场监理人员的考勤任务；12、担任工程完工后监理资料的归档整理；13、担任记载、文件等外务任务；总监办职责1、技术支持=1\*GB3错误！未找到援用源。、监理规划的审查；=2\*GB3错误！未找到援用源。、施工组织设计、严重平安专项方案的审查；=3\*GB3错误！未找到援用源。、现场质量、平安等疑问效果技术处置、咨询；=4\*GB3错误！未找到援用源。、新技术推行；2、行政监察对各项目监理部的监视反省；3、资料管理分阶段将各项目监理部成熟的工程档案搜集、整理、移交；4、后勤效劳=1\*GB3错误！未找到援用源。考勤管理；=2\*GB3错误！未找到援用源。请请假管理；=3\*GB3错误！未找到援用源。培训学习；=4\*GB3错误！未找到援用源。大件或不常用办公用品一致央求和发放；=5\*GB3错误！未找到援用源。水电技术人员的分配、管理；=6\*GB3错误！未找到援用源。监理部报送的相关方案、会议纪要等资料的搜集、传送；=7\*GB3错误！未找到援用源。监理公司有关会议的组织和有关活动布置的组织监理监察部职责监理部人员上下班监查；请消假监查；任务纪律监查〔如吃拿卡要行为〕；任务行为监查〔相关人员能否在经常在施工部位〕；资料运用和经济签证行为的监察；关于月度、节点方案执行状况监察；旁站行为监察；值班行为监察；值班、旁站等惯例制度、顺序执行状况监察；施工单位异常施工行为监察；每月上报监理部及人员上述十项行为状况给总监办主任或总工程师；监理部人员执业行为监察月报表项目称号：日期：项目内容出勤状况请请假状况任务纪律状况旁站状况值班状况其他状况施工单位主要资料运用等状况监察月报表项目称号：日期：项目内容经济签证情况资料运用状况项目进度执行状况施工单位异常施工行为监察人员可依据表格中规则内容分页说明状况，每个项目监理部月报表不少于2份，可疑状况出现时要立刻书面报告；监察人员应严厉实行职责，如发作上报状况与管控体系督察组或稽查体系掌握现场状况不符，或秉公作弊将由监理公司指导给与100元以上的罚款；监察月度报表是监察监察部任务人员月度考核的依据，在每月3日前报上月报表给监理公司。现场巡查、反省制度每月一次的项目大反省。由监理部经理担任组织和监视，并适当约请其他项目监理部人员参与；在反省前应召开发动会，在会上应明白反省的重点、内容和分工。反省记载构成文字性的资料并上报监理公司。关于反省出的效果定时间、定责任人、定措施停止整改并将整改结果报总工程师。每周一次的标段大反省。由各标段主任组织，监理部经理停止监视。可适当约请其他人员参与。周查应对标段一切施工内容停止排查找出效果。反省应有记载，应有限期整改的措施。日常的巡反省。由标段主任、监理员担任，监理部经理监视。反省的效果应在监理日记中记载。监理部经理应活期和不活期反省监理日记。监理部的月检、周检效果汇总和处置结果结果报总监办和监理监察部，监理部经理依据月检、周检结果和落实处置效果归入对项目监理部人员月度绩效的依据之一。总监办作为监理公司的职能管理部门〔侧重点是质量、平安、技术、资料效果的处置〕，监理监察部作为监理公司的职能监视部门〔侧重点监理部能否停止月检、周检能否有反省和处置结果〕对现场巡反省制度的执行停止管理监视，把项目监理部经理组织月检、周检和落实处置效果归入月度绩效的依据之一。一月一次的各项目质量、平安反省。由总监办从各项目抽调人员组成反省组并对反省进程停止监视。总监办应在反省前做好发动，强调反省的意义，帮对方发现效果。反省的结果不分优劣，但对反省人的任务停止评价。关于反省不积极、消极的人员要停止批判。巡查构成的会议、相关效果等资料上报总工程师，监理部经理可依据相关效果反应，对反省的结果停止现场核对并将整改结果报总监办和总工程师，总监办组织复查或抽查。总监办作为监理公司的职能管理部门，监理监察部作为监理公司的职能监视部门对现场巡反省制度的执行停止管理监视，。项目部代表业主方管控体系、产品监察部代表业主方监察体系对巡反省制度的执行停止监视和监察。项目监理部管理资料定时报送制度1、每年12月30前要将年度施工进度方案报监理公司；2、每月30前号要将月进度方案、月度资金运用方案、月度公司部门资源配合方案报监理公司；3、每周一下午2：30~4：30掌管工地现场例会，并将本周的会议纪要，每周施工进度方案报监理公司；4、将施工组织设计和专项平安方案报监理公司；5、将每月质量、进度、平安、资料专项大反省发现的效果汇总，报监理公司总工程师；将效果的整改措施、整改人、整改时间等报总工程师、树立体系担任人；6、将每月3号前将上月监理人员、保安人员的考勤汇总后报总监办；7、将监理月报报总监办；8、每月3号前上报本月项目监理部人员的轮休方案〔含替岗布置〕给总监办；9、项目监理部经理对资料报送的质量担任，一切上报资料须经项目监理部经理签字，如所报资料不经审查，存在清楚错误不能满足运用要求的经告知不予更正的将处于100元以上的罚款；10、项目监理部经理对资料报送时间担任，对超越规则时间3天的又不能说明理由的，视情节轻重给与50元罚款或通报批判；监理部管理人员值班制度每周星期一前由监理部经理排定一周值班人员名单，在值班人员签好字并经监理部经理签发后报总监办备案。在每周星期一前值班人员上墙发布当日值班管理人员上午作息时间为6：20~11：30，在保安处签到簿上签到。当日值班管理人员在工地各标段现场巡检时做好记载并依据实践状况做好现场管理任务；在突发或不正常事情发作时，并及时上报监理部经理；在正常下班时将当日巡检记载上交监理部经理，或在晨会上汇报状况，由监理部经理对巡检记载上反映的效果停止处置。当日巡检记载存入工程管理档案备查。当日值班管理人员对6：20~8：00时间段工地清楚发作的事情不知道，一经查实将给与通报批判，影响事情处置的处以100元以上罚款；不得私自离岗，私自离岗者经查证失实，将给予每次100元罚款，同时通报批判；当日值班管理人员不能及时到岗，需提早向监理部经理汇报，监理部经理依据需求适时调整值班人员。时间值班人员备注星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天预备现场值班表注：1，值班人员发现效果及时汇报处置，24小时开机；2，监理部将值班人员的名单报总监办一份；3，总监办、监理监察部、监理部经理对工地值班状况停止抽查，对应值班而未值班的人员停止通报批判，形成影响的处以50元罚款。旁站制度一、旁站监理人员职责：1、反省施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、修建资料预备状况；2、在现场跟班监视关键部位、关键工序的施工能否执行施工方案以及工程树立强迫性规范状况；3、核对进场修建资料、修建构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等，并可在现场监视施工企业停止检验或许委托具有相应资历的第三方停止复验；4、做好旁站监理记载和监理日记，保管旁站监理原始资料。二、旁站监理内容：1.监视施工单位能否依照技术规范、规范、规程和同意的设计文件、施工组织设计、施工方案、设计变卦文件施工；2.反省能否运用合格的资料、构配件，机械设备能否运转正常；3.施工单位有关现场管理人员、质检人员能否在岗；4.反省施工操作人员的技术水平、操作条件能否满足施工工艺要求，特殊操作人员能否持证上岗；5.反省施工环境能否对工程质量发生不利影响；6反省施工进程能否存在质量和平安隐患。对施工进程中出现的较大质量效果或平安隐患，旁站监理人员应立刻汇报、及时记载、妥善处置。三、旁站监理的范围：1.基础工程：土方回填，基础墙体砌筑、地下室内外墙防水层施工、混凝土浇筑；2.主体结构工程：钢筋焊接，梁、板、柱混凝土浇筑，屋面防水等部位；3.设备进场验收测试、单机无负荷试车、无负荷联动试车、试运转、设备装置验收、压力容器等；

4.隐蔽工程的隐蔽进程；

5.修建资料的见证取样、送样；6.其它需旁站的部位按«树立工程旁站监理管理规则»巡检记录表标段楼号旁站日期旁站部位旁站人巡检时间巡检人备注注：1、旁站人员以各标段监理员为主，监理员请假或延续2次旁站的，由标段主任监理旁站，标段主任不在，由监理部经理停止替岗布置；2、巡检人确定：每次旁站的巡检人由现场值班人员巡检〔现场值班表附后〕，巡检人发现旁站人员不在，每次罚款50元；如巡检人员不具有处分权立刻报告其下级和监理监察部；监理监察部对夜间旁站人员的值班状况停止抽查，对应旁站而未旁站人员可处50元以上的罚款；3、本表由巡检人填写，监理部资料室归档；4，巡检人员原那么上由加班标段主任担任；5，旁站和巡检人员当夜值班超越12点，第二天休息半天，夜餐给与10元补助监理公司会议制度1，项目监理部晨会早晨下班前项目监理部应针对现场存在和需求处置的效果召开碰头会。现场工程部监理全体人员均应参与。会议时间原那么上不超越15分钟。晨会要依据工程树立阶段，掌握节拍和重点，每周不得少于4次。2，项目监理部周会每周一次，详细时间可由各项目监理部经理依据需求确定。项目监理部周会也可作为监理例会的预备会，布置在项目监理例会前面。现场工程部监理全体人员均应参与。会议时间原那么上不超越30分钟。3，项目监理例会监理例会原那么上每周一次，时间上在每周一下午14：30---16：00分。监理现场全体人员，施工单位项目担任人，技术担任人均必需参与。监理部经理同时应依据状况约请公司指导或其他相关部门的人员参与。会议时间原那么上不超越60分钟。4，项目监理专题会议监理部经理应依据现场施工的节点，现场的质量、平安状况召开专题会议，会议有针对性地处置重要的效果。与专题会议相关的人员均应参与。会议时间原那么上不超越30分钟。5，监理公司任务会议由监理公司总工程师掌管，在总工程师有事不在公司时由总工助理代表总工程师掌管，时间布置在每月01-05号，如遇节假日或与公司会议在时间上有抵触那么另行通知，监理部经理及监理公司部门担任人均参与。原那么上每月一次。会议时间原那么上不超越60分钟。6，会议要求=1\*GB3错误！未找到援用源。每次会议均应做到有会上有签到、会后有纪要；=2\*GB3错误！未找到援用源。项目监理例会、专题例会、公司例会会议各参与人需带笔记本记载，需封锁手机，不得无故列席、不得迟到；=3\*GB3错误！未找到援用源。关于不遵守会议纪律、无故列席的每次给以100元的罚款，迟到超越会议通知时间5分钟的每次给以50元的罚款。=4\*GB3错误！未找到援用源。项目监理部周会、监理例会普通由监理部经理掌管，在监理部经理不在岗时由监理部经理指定会议掌管人；三个会议的纪要要再第二天下午16点前报总监办作为项目监理部月度考核的依据，监理监察部对监理部休会次数和类型有监视的义务。工程资料管理制度本规则适用于恒馨地产一切树立工程项目树立全进程的资料管理，触及树立、勘察、设计、施工、监理、供货等单位的资料搜集、整理、移交、建档的一切环节，并明白有关部门人员的职责范围。一、工程项目资料管理的范围1、工程项目资料分为工程资料和项目前期资料。对与工程树立有关的重要活动、记载工程树立主要进程和外形、具有保管价值的各种文件，均应搜集完全，整理归档。2、项目资料〔前期文件资料〕〔1〕立项文件：项目建议书及批复、可行性研讨报告及批复、环境影响评价报告及批复、树立用地选址意见书等；〔2〕规划拆迁文件：树立用地规划容许证、树立工程规划容许证、征地协议、拆迁协议、土地运用权证等；〔3〕设计文件：勘察报告、修建定位〔规划红线〕图〔测量定位放线单〕、初步设计、施工图及施工图审查意见书、消防审核意见书、其它同意审查文件(规划、人防等部门审查意见及批复文件)；〔4〕招招标文件：招标文件、评标进程文件、招标文件〔勘察、设计、施工、资料〔设备〕、监理、供货〕、中标通知书、资料〔设备〕推销合同、承包合同〔勘察、设计、施工、监理〕；〔5〕合同文件合同评审资料、工程核价资料及合同正本、补充协议；〔6〕施工容许证3、工程资料〔1〕开/停工文件：开工通知、停工通知、停工通知、工期延期通知等；〔2〕工程本钱文件：投资概算、投资进度报表、工程预算、完工决算等；〔3〕监理文件：监理规划、监理月报、监理会议记载、监理通知、监理细那么、监理旁站方案、评价报告。监理任务总结；〔4〕施工文件：施工组织设计、专项施工方案〔包括脚手架、模板计算书〕、管理资料〔图纸会审纪要、地基处置、设计变卦、现场签证、定位放线、洽商记载、工程联络单、验收报告、经济签证单〕、资料构件质量证明文件、实验记载、进度记载、隐蔽工程验收记载、质量平安等事情、事故处置记载、质量检验记载、资料〔设备〕合格证、运用说明书、现场装置检验记载、调试方案、调试记载等；〔5〕工程完工文件：完工图、质检部门的验收记载〔基础局部、主体局部、完工验收局部〕完工总结、完工验收报告、决算文件、完工决算审计文件等；〔6〕移交文件：项目移交运用管理部门的各种手续、保修书；〔7〕产权证书复印件。〔8〕有关单项工程分部验收、完工验收的资料。4、工程资料报验及存档要求〔1〕一切分包单位均按规范要求，以总包单位称号报验资料并盖总包单位公章或资料公用章。〔2〕总包单位报验一切资料，资料实验、施工实验等原件均由其保管，直到协助房产公司去档案馆备案终了。总包单位报验的管理资料〔施工组织设计、施工方案、定位放线、设计变卦、洽商记载、工程联络单、验收报告、经济签证单〕签字终了后项目监理部留存一份原件，经济签证、设计变卦需备案本钱管理部和投资控制部；〔3〕总包单位报验的分部、分项、检验批资料，在完工验收之前按档案馆及相关验收规范要求整理两套完整的完工资料、装订成册。由项目监理部经理报送到总监办资料主管作为备案及完工决算依据。〔4〕监理单位资料：监理规划、质量评价报告由东盛监理公司编制完善手续后报项目监理部审批备案；监理月报、监理例会纪要、监理通知单及回复单均按时存档；〔5〕质检部门或其它单位反省、验收资料，原件由项目监理部资料员搜集整理完全二、工程项目资料管理的职责划分项目监理部经理担任工程资料的组织管理任务；现场主任监理工程师担任施工进程中资料的搜集；监理部资料员担任工程资料的整理、分类建档、立卷并依据工程进度对照资料目录及时向专业监理和施工单位自动索要；监理部经理担任分部工程、单位工程完工资料的审核，并催促项目监理部资料员停止一致编号〔依据东盛监理公司编号方法〕、一致管理；〔商务部经理、拆迁办经理、项目部经理担任工程各自部门前期资料的搜集、审核，停止一致编号、一致管理，在完工前夕将合格资料移交房产公司档案室，有关原件及时寄存房产公司档案室；〕在工程设备期各监理部需分阶段将一切工程资料移交给总监办资料主管保管，资料主管负有整个项目资料、单位工程资料反省、催促整改和复核义务，在合格后保管到房产公司档案室。三、完工资料搜集、归档操作顺序1、〔商务部前期经办人在操作进程中要及时把各项报告、批文、测算、方案等资料原件交房产公司档案室存档；各项报告、批文、测算、方案等复印件及各类合同复印件交项目监理部资料室复印一份存档。2、规划设计部、项目部及时提供正本勘察设计文件、招投标文件等复印件交监理部资料员存档；〕3、现场标段专业工程师担任搜集施工进程中各类工程文件，包括监理文件、施工文件、完工文件等，在工程施工中及时整理归档；资料搜集人在交资料时，有电子文档的同时要交电子文档。4、〔投资控制部预算人员担任对完工决算资料停止核对；〕5、一切责任人在岗位发作变化时，必需清点一切资料、造册移交给继任者；接任者担任移交资料的审核；6、监理部在工程全部完工验收后，依据标段资料搜集范围和责任人分工，将部门的一切相关资料集中整理、装订、造册，并正式移交公司资料室；7、任何部门、团体在任务中需求借阅资料，均需按档案室管理规则操持相关借阅手续。8、关于在资料搜集、保管、移交进程中，因责任人的失误形成缺失、毁损，依据情节轻重处以正告、罚款、解雇处置如存在故意躲藏、销毁原始凭证曾经发现除此退外将移交纪检部门处置。四、工程资料的整理、分类、立卷1、各部门经办人在资料移交前，应对资料停止初步整理，按工程类别和阶段顺序分类整理后移交总监办资料主管。资料主管接纳资料后，按资料文件的无机联络停止归档前的整理。2、项目资料按前期文件资料、工程资料、完工图、技术经济管理资料、其它资料五大类停止分类。区分组卷；完工图可组成一卷也可组成假定干卷；详细组卷要按«树立工工程文档整理规范»和工程所在地城建档案馆的意见4、填写卷内目录〔详见附表一〕。序号：以一份文件为单位，依次填写。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。成文日期：填写文件构成的日期。交存人：由交存人签名。存档日期：填写交存当日日期。卷内目录陈列在卷内文件首页之前。五、工程资料的借阅运用1、因任务需求需查阅有关资料的，应优先运用电子文档或扫描件。2、无电子文档或扫描件的可运用复印件。3、不方便运用复印件或必需运用原件的，由借阅人打借条经借阅人下级指导同意，并填写借阅注销，注明借阅人、借阅时间、缘由及出借日期后，档案员方可借阅。4、逾期不出借，资料员或档案员担任追缴。六、附图1、施工进程中管理资料的报验施工单位自检合格后→先报一份报验资料给监理部专业监理工程师→专业监理工程师认可后返施工单位→施工单位报一式三份给〔东盛〕监理公司→〔东盛〕监理公司签字后返还监理部资料员原件一份，返施工单位原件二份〔东盛公司收买前的项目〕。2、施工进程中管理资料的报验施工单位自检合格后→报一式三份报验资料给监理部专业监理工程师→专业监理工程师或总监代表、总监认可后返施工单位二份→项目监理部资料员自留一份〔适用于东盛公司收买后的新开工项目〕。2、分部验收分包单位资料整理完全→总包单位报验→监理单位审核无误出具评价报告→验收3、完工验收分包单位整理完全→报送总包单位→装订成册→报送项目监理部→项目监理部审核无误并出具资料评价报告→报两份至监理公司总监办资料主管→总监办资料主管移交一份给商务部操持备案手续，另一份移交房产公司档案室，决算时由本钱管理部向档案室借阅。附表二卷内目录序号文件编号文件题名成文日期交存人存档日期页次备注项目现场人员考勤及请请假管理方法为增强公司项目树立的规范管理，保证工程树立的顺利停止，经公司研讨决议，一切工程监察、管理、技术、保安人员除遵守公司考勤及请请假制度外，同时应执行本规则。一、总工程师对总监办主任、总工助理、监理监察部人员的考勤和请请假的进程和结果担任，此局部人员考勤及汇总申报人力资源部由总工程师担任；总工程师将总监办、监理监察部上报的考勤表审核后报人力资源部；总监办主任对监理部经理和总监办人员对考勤和请请假的进程和结果担任，此局部人员的考勤及汇总申报由总监办主任担任，汇总后报总工程师审核；监理监察部经理对所在监理监察部人员、保安人员、食堂等后勤人员的考勤和请请假的进程和结果担任，此局部人员的考勤和汇总申报由监理监察部经理担任，考勤结果抄送总监办主任，由总监办主任报总工程师。监理部经理对所在项目监理部人员的考勤和请请假的进程和结果担任，此局部人员的考勤和汇总申报由监理部经理担任，在报总监办主任审核后报总工程师。〔通用的考勤表附后〕项目现场一切人员的请请假普通状况下下级指导不得越级审批；考勤担任人在汇总申报时应结合请消假资料、签到等资料二、现场监理部人员的正常休假，监理部经理应依据任务需求、团体实践状况，依据工程树立阶段合理布置当月监理部成员的休假与替岗布置，缺岗或无替岗人选时第一审批人不得审批，私自审批形成影响的清查第一审批人经济责任。三、监理部人员请假和休假均应提早向所在项目的监理部经理提出书面请假。四、监理部经理、总监办人员请、休假，三天以内的应提早二天向总监办主任请假，超越三天的还应经监理公司总工程师同意，在妥善布置好分管任务及代理委托人前方可离岗，离岗时期由委托人担任日常任务。主任监理、资料员请休假三天以内的应提早二天向监理部经理请假，超越三天的还应经总监办主任和总工程师同意。监理员请休假的三天以内的需经所在标段主任监理赞同，监理部经理同意前方可离岗。三天以上的需经总监办主任同意，五天以上的需经总工程师同意。监理监察部人员请、休假，三天以内的应提早二天向总工程师请假，超越三天的还应经树立体系担任人同意，在妥善布置好分管任务及代理委托人前方可离岗，离岗时期由委托人担任日常任务。一切人员请假超越六天的由总工程师的上报公司项目总担任人同意。五、监理部一切人员、保安人员向监理部经理操持请假；监理部经理、总监办人员向总监办主任操持请假；监理监察部人员向总工程师操持请假；六、监理部人员未实行请假、请假手续的，私自离岗或超假的，一概按旷工处置。视情节严重，对旷工人员停止处分：每旷工一天按自己平均日工资的双倍停止罚款；并写出书面反省；如由于脱岗形成普通影响的，按脱岗时间每天罚款200元；如由于脱岗形成较大影响的，每天罚款400元，直至解除休息关系。八、项目现场人员公司实行每月26个任务日，外地人员按公司招聘时承诺的每月出勤时间执行但不得低于24个任务日；每月出勤26天以上的按天数享用加班工资，请假人当月未修完的下月不得累计休假，当月第二次休假时间距离无特殊状况不得短于10。序号姓名时间12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤01上午下午02上午下午03上午下午04上午下午05上午下午06070809皖北煤电恒馨地产监理部考勤表日期：年月节：表示节假日旷：表示旷工休：表示正常休息和调休＋：表示正常出勤≮：表示出差考勤：请假单项目名称姓名请假事由请假日期公司领导审批销假施工工地保安管理制度一：对施工人员与车辆出入管理〔车辆出入管理特殊时期备用制度〕1、实行施工人员与车辆出入挂牌制度，维护施工现场的次第及平安，对施工人员与车辆实施有效的管理，完成平安文明施工。2、由施工单位项目经理出具信件，提供施工人员名单、职务、身份证复印件〔提供原件备查〕及照片〔免冠一寸彩照〕到项目监理理部操持施工人员和车辆出入证，并明白各详细施工小组组长名单和联络，方便联络。3、每次新进入的施工人员必需由施工单位项目经理出具信件，到项目监理部操持出入证。4、施工人员与车辆的出入证失掉有效性〔普通有效期为12个月〕后，不准运用；假定继续持证进入施工现场，视为侵权行为，将被清查。5、如施工现场允许某些人员住宿，有关单位应将入住人员名单报给项目监理部，保安人员有权在每天早晨对施工单位宿舍停止反省，其他人等一概不得在施工现场寓居逗留。〔注：操持证件用东盛监理公司各监理部印章〕二、对资料与设备出入管1、项目监理部编制主要资料、设备目录并发保安人员和各施工单位，归入目录的主要资料与设备进入之前，由施工单位将主要资料资料或设备明细复印件到项目监理部备案；主要资料与设备运到之时，保安人员依据项目监理部编制主要资料、设备目录首先通知项目监理部，核对无误之后引导车辆进入有关施工单位的库存区。2、为了防止资料或设备被偷盗外运，保证资料或设备的平安，从而保证整个项目的顺利施工，假定有任何人员或施工单位未经项目监理部出具加盖印章的«物品放行审批单»，保安人员一概不予放行，并及时向项目监理部报告。三、保安人员的5项详细义务施工现场周边为全封锁围墙，人员、物品与车辆进出，都必需经过这个道口，皆设门岗，保安人员轮番看守门岗和巡查全场，详细义务如下：1、在道口执行〝外来人员未经注销容许不得进入制度〞。(1)对来访者，必需在道口先联络受访人，证明受访人赞同后，来访者必需填写«外来人员访注销表»〔见附件一〕才干准许进入(2)对闲杂人员，一概不准进入；(3)对观赏访问人士、旧事媒体记者,证明来者身份后，通知项目监理部和总监办，并按项目监理部或总监办的指令执行；(4)对公、检、法、工商、税务等政府人员，因执行公务进入施工现场必需出示证件，证明来者身份后，才干准许进入，但必需立刻报告项目监理部；(6)对人员随行物品,在进入时有注销的,反省记载证明后放行，在进入时未注销的，反省«物品放行审批单»证明后放行。2、在道口执行车辆出入注销和核实。(1)对分开的一切车辆，必需反省车内或车上能否载有物品，车内或车上的物品没有在道口注销，或没有«物品放行审批单»的，一概不准放行。(2)在道口执行物品放行管理。(3)设立〝物品放行审批单»制度〞〔«物品放行审批单»表,见附件二〕，在道口告示物品带离施工现场必需出示«物品放行审批单»才干放行；«物品放行审批单»只适用于非修建资料；修建资料进入施工场地后，无论数量多少，一概不准放行，除非是由项目监理部出具文件证明是不契合规格的资料，并经项目监理部出具的不合格资料退场的监理通知单，才干放行；(4)任何人员携行物品分开道口时,需提供«物品放行审批单»，供保安人员反省，未在填制的期限内或超出数量及品名不符的，不得放行；(8)在紧急状况下，经项公司指导、总监办主任、项目目监理部经理赞同，可放行，但必需做好记载；3、在施工现场执行保安巡查制度(1)实行晚19：00点至第二天早7：00点12小时小时巡查制。做到至少每90分钟巡视一遍，并记载主要物品等的平安状况；(2)施工场地遇有紧急状况或其他保安需求，总监办平安主管或物业公司指导经过手机下达指令，巡查人员必需在2至3分钟内抵达现场停止援助；4、紧急状况下必需采取的措施(1)发作偷盗、抢劫、交通事故、火灾等事情时，保安人员必需立刻上报物业公司指导、总监办平安主管，调集人员，赶到现场，控制局面；(2)总监办平安主管必需在事情发作的第一时间抵达现场，确保应急任务顺利停止，并向监理公司、房产公司指导报告；(3)偷盗案件发作时，保安人员必需控制现场并立刻报警，协助警方调查破案；(4)对捣乱、破坏等突发事情，保安方必需特别提供应对方案以便执行。外来人员注销表序号姓名单位时间身份证号码备注注：1，经备案的施工单位项目部成员，监理部成员及其率领人员无需记。2，施工单位项目部成员带非施工人员人进入工地，由该成员一次性注销。3，政府相关部门来人需及时通知总监办主任或项目监理部经理来处置。物品运出放行审批单申请单位致：项目监理部〔公章〕项目经理：物品称号、种类、数量计划运出时间监理部人员复核保安复核工程称号：保安人员每月28日前将交往人员注销表和物品放行审批单报总监办平安主管备份，备份件作为保安人员月度考核的依据。总监办平安主管结合保安出勤等状况，参与月度考核会，对保安任务状况作说明。总监办平安主管的状况说明应作为人力资源部门对派驻项目保安月度绩效考核的主要依据。项目监理部工程进度方案管理方法项目监理部依据合同和公司运营目的的要求组织编制项目总进度方案，报监理公司总工程师和项目部。项目监理部依据总工程师和项目部的意见调整总进度方案。项目部依据调整后的总进度方案下达项目节点进度控制方案。树立体系、管控体系相关指导以及项目部、监理部经理对节点方案停止会签确认。项目监理部依据经会签的节点方案编制月进度方案和公司资源配合方案。公司资源配合方案是项目监理部完成年进度方案、月进度方案、节点进度方案的重要组成局部，经各责任部门、责任人签字后由项目总担任人签发，作为相关部门人员考核的依据，在人力资源部备案，进度方案完成状况由管控体系监视执行。节点方案作为项目监理部年度任务考核的主要依据，报人力资源部备案。月进度方案作为项目监理部月度任务考核的依据，经监理部经理签字确认后报监理公司、项目部和人力资源部备案。项目监理部年度、月度、节点进度方案完成状况由项目部统计上报，监理监察部给与配合。月度方案是各项目监理部年度奖金和月度奖金发放的依据，如发作本月进度中节点方案未完成，而在下个月完成又不影响下个月节点进度方案完成的，那么上月月度奖金视状况补发。如月进度方案和节点方案完不成由于资源配合等缘由形成，项目监理部应有书面的证据。项目总进度方案、年进度方案、月进度方案采用EXCEL表格以横道图方式表述，注明完成时间。工程月份公司相关部门资源配合任务方案序号任务内容完成时间担任部门责任人1经主管部门审查经过施工图纸4月8日管理公司2市政排污口确定4月8日商务部3暂时用电4月9日商务部4施工用水4月9日商务部5基准坐标点〔定位放线〕4月10日商务部6监理部人员到岗4月10日人力资源7施工单位确定和合同签署4月12日项目部8施工单位进场4月12日项目部9施工图审查(不影响基础施工)4月12日管理公司10监理部办公区完成4月13日项目部114月14日124月15日审图办134月15日144月16日16备注月度部门资源配合方案是项目监理部沟通公司各部门的平台，由项目总担任人等指导掌管会议研讨落实，在月中或月末在现场掌管现场办公会反省资源配合方案落实状况。月度〔或中期〕部门资源配合方案是与树立相关部门月度绩效主要依据，经责任人签字后备案于人力资源部，监察体系在月末对方案的执行结果停止反省确认，并把监察结果报人力资源部。项目现场人员违规处分制度1.任务态度不好经指出不改的或不听从全体管理调度的可处分；2.出现较严重违纪行为的可处分；3.直接担任的工程出现质量平安等事情形成影响和损失的可处分；4.违犯例会制度、请请假制度、旁站制度、值班制度、巡检制度、保安制度的可处分；5.公司指导及其他体系相关部门、监理监察部、总监办人员对项目存在效果要求整改拒收巡查记载单、指令单或延期拖延整改的可罚；6.被罚款人的直接下级具有处分权，但需报罚款执行人下级审批；7.具有罚款条件的团体或团体先以压服教育为主，态度较好有真实悔改志愿的依据情节轻重可减轻处分或免于处分；8.处分的方式有正告、通报批判、罚款、降薪、升级、开除等；9.本着事不过三的原那么，同一效果重复犯不思悔改的将逐渐减轻处分，直到开除；10.被罚款人3天内以现金方式交财务，否那么公司将延迟当月工资发放等方式减轻处分。11.罚款单经罚款审批人审批后失效，一式二份，一份交公司财务，一份由罚款执行人发给当事人，当事人拒收罚款单不影响处分结果。罚款通知单〔内用〕被罚款人姓名所述标段或楼号工作职责所属部门罚款依据罚款数额罚款执行人罚款审批人备注工程称号：工程参建单位违规罚款制度态度不好，故意违规的可罚款；不参与地例会，不遵守会议纪律可罚款；施工项目经理不请假私自分开工地的可罚款；对存在的效果，经通知在限期内不整改、拖延整改的可罚款；不配合工程现场管理或调度，给项目推进形成影响的可罚款；违犯合同规则，故意运用高等级或不合格资料可罚款；7，关于不参与工地例会休会、项目经理不请假私自分开工地等罚款，在往常的例会纪要能表达需告知在先；8，一切罚款3天内以现金的方式交房产公司财务，否那么可延迟被罚施工单位进度款支付；9，罚款执行人可为树立体系从事工程管理的任何人；10，项目监理部非合同规则的罚款限额为2000元，超越2000元的由总工程师、树立体系担任人、项目总担任人审批，合同已有罚款规则的，罚款额可不受限制；11，罚款单一式二份，经罚款审批人审批后失效，一份报财务，一份由罚款执行人发给被罚款参建单位。罚款通知单〔外用〕被罚款参建单位罚款依据罚款数额罚款执行人罚款审批人备注工程称号：日期：编号：四，关于工程项目实践常用表格〔一〕公司表格及与公司表格配套运用的局部表格〔惯例的业务表格请项目部联络或人力资源部联络〕工程设计变卦单一致编号：项目称号施工单位事项称号提出部门变卦缘由拟定变卦内容提出方经办人：监理意见主任监理项目监理部总工办意见规划设计部意见项目部意见项目总担任人审批备注注：1、本表由项目监理部填写，项目监理部担任操持审批流程；2、本表格一式4份。3、此表的外部流程走完以后，依据施工单位已报送的工程变卦单，完善工程变卦单手续工程变更单工程称号：编号：致：〔监理单位〕由于缘由，兹提出工程变卦〔内容见附件〕，请予以审批。附件：提出单位代表人日期分歧意见：树立单位代表设计单位代表项目监理机构签字：签字：签字：日期日期日期注：本表一式五份，完善手续后发施工单位一份，树立单位代表由项目监理部经理签字，项目监理机构可由备案的总监、总监代表或标段主任签字。工程签证单施工单位：所属合同：签证编号：事项称号适用范围提出时间提出方：〔1〕施工单位〔2〕树立单位〔3〕其它：签证缘由〔如由于设计变卦发生本签证，请注明设计变卦编号〕签证内容监理意见主任监理项目监理部注：1、本表由项目监理部填写，监理公司担任操持审批流程；2、本表格一式五份。工程联络单 编号：建GC---01工程称号：主题内容：请予以确认！施工单位〔签章〕代表人：年月日监理单位〔意见〕〔签章〕年月日业主单位〔意见〕〔签章〕年月日此表一式五份，用于施工单位不触及工程变卦但触及经济签证的配套表格；监理部在在完善上述工程签证单的基础上，再完善此表并发施工单位一份；2，业主单位代表由项目监理部经理签字，监理单位可由备案的总监、总监代表或标段主任签字。工程联络单 编号：建GC---01工程称号：主题内容：请予以确认！施工单位〔签章〕代表人：年月日监理单位〔意见〕〔签章〕年月日业主单位〔意见〕〔签章〕年月日1，如为与设计变卦有关纯事情性联络或与经济有关纯技术性处置不触及公司技术、商务等部门那么无需外部表格配套运用，一式三份，备案与项目部。2，如为与设计变卦有关纯事情性联络或与经济有关联纯技术性处置触及公司技术、商务等部门那么要与外部任务联络单配套运用，见下页。皖北煤电恒馨房地产开发任务联络单№：SL-1发函部门： 监理公司 主送部门： 拆迁办部门担任人： 签收人： 经办人： 签收时间：发函时间： 2020年01月02日要求回复及处置时间：

联络内容：关于江苏一建场地内电线杆迁移任务请相关部门尽快处置。指导审批：处置意见：工程进度款支付审批表〔累计支付80%以内，含80%〕年月日央求单位工程