浅析人机工程学在助眠产品上的应用

AnalysisoftheapplicationofergonomicsinsleepingproductsAbstract：Withtherapiddevelopmentofeconomy,sleepdisorderisbecomingmoreandmoreobviousinthesocialbackground.Basedontheeffectivenessofexistingsleepaidproductsandthesinglenessofuse,itcannotbringpracticaleffecttosleepaid.Startingfromergonomics,thispaperanalyzesandsolvesthecommoncausesofinsomnia,discussesthedesignofeffectivesleepaidproductsforthetargetpopulation,basedontheuser'shuman-machineanduseneedsInordertoimprovetheuser'ssleepexperience,afeasibledesignisproposed.Keywords：Sleepdisorders,Ergonomics,Sleepproducts

目录TOC\o"1-3"\h\u第1章绪论 41.1研究课题的背景和意义 41.1.1研究的背景 41.1.2研究的意义 41.2文献综述 51.2.1国内研究 51.2.2国外研究 5第2章人机工程学的研究内容 72.1.人机工程学的概念 72.2人机工程学的研究内容与方法 72.2.1人机工程学的研究内容 72.2.2人机工程学的研究方法 8第3章人机工程学中影响睡眠的相关因素 103.1生理尺寸对睡眠的影响 103.2心理尺寸对睡眠的影响 103.3人体心理研究对睡眠质量提升的重要性 10第4章助眠产品的市场调研 124.1助眠产品的市场分析 124.2目标人群分析 124.3市场现有助眠产品类别 124.3.1生理层面助眠产品 134.3.2心理层面助眠产品 144.3.3智能助眠产品 144.3.4服用型助眠药物 144.4竞品分析 14第6章总结 19参考文献： 20致谢 21

绪论1.1研究课题的背景和意义1.1.1研究的背景随着社会节奏的提速和物质文化生活的多元化，人们越来越重视健康，拥有好的睡眠也显得更加重要。生活水平的提高和物质需求的增加，导致人们的精神压力越来越大，使得越来越多的人患上了睡眠障碍。另根据世界卫生的有关统计，美国睡眠障碍人数占总人口的35%--以美国现有人口约3.3亿计算的话，超过了1亿的人口需要改进睡眠，日本某家居企业曾在2018年，对境内一万名18-79岁的国民展开了关于睡眠质量的统计调查，患有失眠症的人占了一半，对自己的睡眠质量并不满足的受访者将近七成。天涯.每晚，中国有三亿人辗转反侧[Z].2019天涯.每晚，中国有三亿人辗转反侧[Z].2019当前市面上花样繁多的助眠产品，很大程度上都受限于科技的发展。虽然现在助眠市场对于产品的制作方案层出不穷，但是从治疗的效果和功能的实用性上，都不能够达到理想的状态且不少产品的设计原理都存在问题。随着资金的投入和科技应用层面的普及，改善睡眠的产品在使用中变得更加的高效，产品的功能呈现出越来越好的效果。国内的各种助眠产品有使用人数较多的助眠耳塞、蒸汽眼罩，以及带有各种功能的床垫、床头柜也步入到助眠产品的行列，然而这些产品的效果却可见一斑。而国外的各种智能助眠产品屡见不鲜，与国内相比，在科技层面的应用发展的更为成熟。1.1.2研究的意义睡眠质量与人类的身心健康息息相关，如果睡眠质量差，不但会影响人体的激素分泌，还会影响身体健康状态，使人们身体素质下降以及更容易导致肥胖。对于人体健康来说，睡眠应该是放在第一位的。保持体力、心理和生理健康的先决条件是拥有良好的睡眠。人们开始意识到良好睡眠对健康的重要性，睡眠时间合理安排和舒适的外部环境对睡眠质量起着至关重要的作用。本文通过对当前助眠产品的设计分析，以人机工程学为基础增强助眠功能的实用性，建设计一款有助于提高睡眠质量的产品。1.2文献综述1.2.1国内研究助眠产品市场的持续扩大导致了不少投资者盲目地加入，从而导致市场秩序变得混乱，产品质量差和同质化严重的问题逐渐显现出来。在国内仅睡眠监测手环就超过了两百个品牌，而这些产品其作用并没有明显的不同。2017年，国内发布了一款人工智能助眠机器人，这款机器人体积小，功能较为齐全，将脑电波、心里引导、音频助眠等多种技术融合一体。其中，通过对人类大脑释放不同波段的“脑波协调”功能受到广泛认可。1.2.2国外研究国外初创公司Rythm推出了一款能改善睡眠的可穿戴设备Dreem，在发现用户已经进入深度睡眠后，它的声音可以让用户时刻保持深度睡眠状态，Dreem由一系列传感器和可发出声音的可调节服装设备组成，头带是由轻硅聚合物制成的，Dreem搭载的传感器能像脑电图(EEG)一样来监测大脑活动，能实时监测使用者是否已经进入深度睡眠。数据公园.智能设备成新趋势，国外睡眠可穿戴设备一览[Z].2016美国一家公司开发出辅助睡眠的床垫“居沃”，能够和家里的家具智能连接，营造系统的睡眠环境。“居沃”全新开发的技术以及能够通过与蓝牙连接的监测器来监测用户睡眠状态，利用分析用户呼吸习惯和在床上的移动范围、频率来判断其睡眠状态和不同的阶段。“居沃”获得的睡眠数据将直接控制和灯光、电视、恒温器等智能家居设备，比如通过和飞利浦Hue以及Lifx这类智能灯泡、Nest恒温器或是贝尔金WeMo的功能，这样的“睡眠系统”会根据用户状态主动作出调整，比如关闭灯光和电视，温度调节到适宜水平。Hsiaochen.可穿戴设备的下个方向,国外睡眠可穿戴设备一览[Z].2016欧洲某家公司制作了一款新型概念的助眠等，据了解，只要用户盯着他看8分钟，他就可以轻松进入放松状态，其原理就是通过有节奏的摆动，让用户减少精神压力，从而很自然地进入睡眠状态。

第2章人机工程学的研究内容2.1.人机工程学的概念人机工程学的确切定义是把人-机-环境系统作为研究的基本对象，运用生理学、心理学和其它有关学科知识，根据人和机器的条件和特点，合理分配人和机器承担的操作职能，并使之相互适应，从而为人创造出舒适和安全的工作环境，使工效达到最优的一门综合性学科。胡海权.工业设计应用人机工程学[M].沈阳：辽宁科学技术出版社，2013.2人机工程学里所表达的‘人’胡海权.工业设计应用人机工程学[M].沈阳：辽宁科学技术出版社，2013.22.2人机工程学的研究内容与方法人机工程学通过对理论和应用两个方面进行研究，在对产品进行设计时，应对本学科的研究有一侧重点，应当要有一个主题方向，总的来说往往从人体测量、外部环境、运动特征、动作姿态等方面着手进行研究。其中环境因素不同对人的心理和生理的影响最为明显。2.2.1人机工程学的研究内容表1人的特征的研究机器特性的研究环境特性的研究人-机关系的研究人-环境关系的研究人-机-环境系统性能的研究丁玉兰.人机工程学.[M].北京：北京理工大学出版社，2017.05人机系统工作效能的高低首先取决于它的总体设计。也就是要在整体上使“机”与人体相适应。人机配合成功的基本原因是两者都有自己的特点，在系统中可以互补彼此的不足。如机器功率大、速度快、不会疲劳等，而人具有智慧、多方面才能和很强的适应能力，如果注意在分工中取长补短，则两者的结合就会卓有成效，显然，系统基本设计问题是人与机器之间的分工以及人与机器之间如何有效地交流信息等问题。丁玉兰.人机工程学[M].北京：北京理工大学出版社，20人机工程学的研究方法由于学科来源的不同和用途的广泛性，人机工程学研究方法也不尽相同，其中一些来自人体测量学、心理学和工程学等学科，有些内容还融合了其他有关学科。一般产品在设计过程中通常采用的方法如下：（1）测量方法：在人机工程学中测量方法是研究人体特征的主要方法，其中对于生理变化的测量需要通过试验调查等方法了解最适合产品使用者的感官范围，例如利用不同范围的声波对睡眠者的睡眠质量造成的影响，从而测量出最适合睡眠者使用的声波波段。人体测量是人机工程学的主要组成部分。在进行工业设计时，要使人与产品（或设施）相互协调，就必须对产品（或设施）同人相关的各种装置作适合于人体形态、生理及心理特点的设计，让人在使用过程中，处于舒适的状态和方便地使用产品（或设施）。周美玉.工业设计应用人类工程学.[M].中国轻工业出版社.2001.7①形态测量以检查人体形态的方式进行测量，主要内容有人体长度、人体体型、人体体积和重量、人体表面积。②生理测量是测量人体的主要生理指标，主要内容包括人体处理范围、人体感觉反应、人体疲劳等。周美玉.人机工程学应用[M].上海:上海交通大学出版社,2012.39（2）模型工作方法：这是设计人员必备的工作方法。通过控制规模、控制模型、发现问题，可以有效地提高生产的成功率。（3）调查方法：在设计师的工作范围内，人机工程学中有很多心理上的指标很难通过测量获得。这种情况下设计师常通过调查获得这些信息，虽然研究的结果很难量化，但它能给人直观的感觉，有时甚至更有效。（4）数据的处理方法：设计人员在对群体测量或者检验时，容易因为外部环境或者主观因素发生偏差，所以需要通过数学方法进行分析和处理，才能将其转换为具有对流程至关重要的数据库，能对过程有更好的指导性。

第3章人机工程学中影响睡眠的相关因素3.1生理尺寸对睡眠的影响每个人的生活作息都与自身的生活习惯息息相关，有些人换了一个环境，比如更换了平时惯用的枕头，或是用了新的床垫，甚至是枕头的高低与平时不同，这些改变往往会影响到睡眠质量。对于失眠患者来说在设计产品时应该尽量减少这些生理上的改变，才不会对使用者在睡眠过程中感到不适。3.2心理尺寸对睡眠的影响我们闻到的气味由多种分子组成，而不同的分子可以将一种或多种嗅觉受体进行活化。虽然人体有1000多种嗅觉受体，但这些受体可以排列组合后，形成大量的气味模式。当这些气味模式传到大脑后，就将收集到的气味模式进行更高级的分析并存于大脑中。最后产生情绪、认知等反应。王雪婷.基于气味对睡眠的影响的助眠产品的设计[D].大连：大连工业大学，2019.300这也就是为什么气味会影响到睡眠的原因王雪婷.基于气味对睡眠的影响的助眠产品的设计[D].大连：大连工业大学，2019.300听觉是人获取外部信息的重要途径之一，其所获得信息的量仅次于视觉。人体的听觉系统在睡觉时仍然是工作状态，睡眠时环境生突然间发生变化就容易把人吵醒，从而刺激人脑产生兴奋感影响睡眠。从人的感觉对人机系统的重要性来看，视觉也是十分重要的感受方式，视觉对于外界光的感受能够影响人的睡眠质量，而完全的昏暗又会使部分人缺少安全感从而难以入眠，所以适当的视觉感官刺激能更好的帮助人们提高睡眠的质量。在设计时要找到最适合睡眠时的亮度来对助眠产生效果。3.3人体心理研究对睡眠质量提升的重要性人的活动与行动模式大多数受感觉知觉的支配，包括我们的睡眠。感觉是人脑对直接作用与感觉器官的客观事物的个别属性的反映，感觉包括视觉、听觉、嗅觉、味觉、皮肤觉、运动觉、平衡觉和内脏觉等多种现象。郭婷婷.人机工程学[M].武汉：华中科技大学出版社，2018.64当用户睡眠时室郭婷婷.人机工程学[M].武汉：华中科技大学出版社，2018.64表2感觉类型感觉器官适宜刺激刺激来源识别外界的特征视觉眼一定频率的电磁波外部形状、大小、明暗等听觉耳一定频率的声波外部声音的强弱和高低、声源的方向等嗅觉鼻挥发和飞散的物质外部辣气、香气、臭气等

第4章助眠产品的市场调研4.1助眠产品的市场分析根据世界卫生组织的调查，全球不同程度失眠的人约占有百分之十到百分之四十九，患失眠障碍的人数每年都有近8.6亿人，引发失眠的原因不止有心理因素，还有环境因素、季节变化和寝具选择等都可能是诱因。据资料显示，目前治疗失眠最重要的方法是使用镇静剂，但社会对安眠药的接受程度不高。很多失眠人群都因为药物治疗有极大的副作用，在助眠方式的选择上都会另辟蹊径，这种观念给为物理原理的睡眠器械类产品提供了更大发展空间和市场。而市场不断扩大，商家盲目投资导致助眠经济背后的问题不断显现，商家对产品过度营销、服务质量差、功能单一等也导致消费者满意程度降低，这些都将促进整个睡眠产业改革，产品更新换代更大化的提高用户的使用体验。4.2目标人群分析根据资料显示,睡眠问题已经成为全球性的问题，多数人受其困扰患有不同程度的失眠症状，另外，90后也是失眠人群的主力，因为睡前玩手机导致脑部过于兴奋而无法入眠的情况比比皆是。根据调查，90后的睡眠时间越来越短，每天受到过多外界信息的刺激，超过一半的人认为自己每天的睡眠时间不足。甚至慢慢养成了熬夜晚睡的习惯，接近一半的90后在十一点到凌晨零点之间睡觉，在凌晨一点之后睡觉的占到了两成。国内某电商平台数据统计显示，2019年1月到8月，90后购买进口助眠类商品的消费增幅为118%，占总消费人数的比例为62%，超过了其他年龄群体的总和。乐康居乐康居.喜临门：2018年中国睡眠指数报告[Z].20204.3市场现有助眠产品类别据2017-2018年度6月中国线上销售最高的前10助眠产品表（资料来源自网络）可见，目前市面上的助眠产品绝大多数都仅有单个类别的功能，无法完成系统性的助眠效果。4.3.1生理层面助眠产品眼罩是普遍使用的第一代助眠产品，通过简单的对光照进行遮盖让用户入眠。而隔音耳塞因小巧、方便携带、方便使用等优点成为年轻人最容易接受的助眠产品，让隔音耳塞的市场销量连续上涨。市面上还有像足贴、浴足剂、助眠保健品等都是通过生理来进行助眠。4.3.2心理层面助眠产品因为传统降噪助眠耳塞产品弊端日益显现，一夜的佩戴往往让人产生不适感，人们开始追求更有效也更舒适的白噪音辅助睡眠。白噪音对于人体而言是一种能让身体释放压力的声音信号，白噪音能够将单一频率的噪音混合到当中，使其很难被人耳察觉，降低人们受到的声音干扰，从而被越来越多的失眠患者尝试。除了白噪音发生器之外，人们也开始使用更强调健康性、设计合理性如自适应灯光调节仪、香薰助眠仪等产品。另外，传统睡眠小物件也逐渐从只提供常见遮光功能的传统棉质变得更加智能与贴心，如从传统眼罩到时下流行的蒸汽眼罩，睡眠眼罩在材质、形式及功能上都不停地追求和完善用户睡眠体验。以及不少女性用户喜爱的香薰助眠仪、助眠光谱呼吸灯等这类产品通过对人体感知觉的刺激从而达到对人心理的影响，能更好的减轻失眠患者的心理负担。4.3.3智能助眠产品智能睡眠产品越来越引起当代睡眠质量差的青年的关注与喜爱。并且从CBNData《报告》所示近两年的数据来，智能睡眠在线产品的消费量有所增加，更贴近用户的智能睡眠产品逐渐成为消费者新宠，其中除了如智能睡眠仪、倒时差睡眠眼镜、睡眠蛋按摩仪等“黑科技”睡眠陪伴，还有热度颇高的智能小夜灯和智能手环，凭借功能上的突破，从简单的睡眠检测升级到定制睡眠产品，获得新的消费者喜爱。将来，不单有像是Bose睡眠耳塞和智能眼罩等越来越多的睡眠智能技术逐渐改善我们的生活；有不同睡眠问题的人会得到特定的细节设计；更多个人睡眠数据系统优化方案，从而提高用户的睡眠体验。4.3.4服用型助眠药物能够帮助睡眠的药物有抗焦虑药、安眠药以及抗抑郁药等，但是这种从生理尺度上刺激类助眠产品对人体会产生不良刺激以及副作用，使用久了甚至会产生依赖性。4.4竞品分析图1现有助眠产品意向尺度分析图通过现有助眠产品意向尺度分析图竞品分析能够看出市面上现有的助眠产品价格区间幅度比较大，可选择的范围较广，并且功能种类繁多，消费者可以根据自身能力和需求选择性进行购买。在价格上对于大部分90后群体来说性价比并不高，许多附加功能比如加湿、收音等并不实用，头戴式也容易带来不适感增加用户的生理压力，且目前市面上的大多数产品功能较为单一，应该对产品在人机工程学的基础上进行系统化的设计。适合的亮度，舒服的音频和柔和的气味对失眠者来说显得极为重要。纵观整个睡眠市场，各类产品层出不穷，却很难找到一种具有广泛的适用、和实用性强的产品。其中许多产品没有适当的工业标准和规范，不少人对于褪黑素等服用型产品的使用不规范，这样出来的效果往往适得其反。各种概念的智能穿戴产品功能单一，从心理层面助眠的产品较少，并且无法系统化地达到助眠的效果，并且许多穿戴式的产品可用性较低，一整晚的佩戴会让人感到不习惯或者产生不适感。

第5章基于人机设计方法进行助眠产品设计人类的一切活动依赖于从感官到大脑的信息反馈,这使得我们能控制身体的运动和功能。我们不仅可以通过触觉来感受身体的接触,也可以通过视觉、听觉、嗅觉或味觉来“接触”。当我们在进助眠产品的设计时，应当从人机工程学的角度，通过人体的感官对外部环境的信息处理，进行合理的安排和优化。对于环境的感受，我们能够通过整理房间，更换更舒适的床垫来修复睡眠，有一张舒适的床对于失眠患者来说简直是最好不过了。产品自动调整亮度高低提高睡眠质量，智能释放睡眠音律以及释放助眠气味，缩短人们入睡时间等等，助眠产品应当是系统化的设计，包括在声音频率上、光照的波长上以及香薰浓度的选择上进行设计。很多人在睡觉时并没有戴眼罩的习惯，助眠产品应该是一款可以放在床头的小物件，方便携带使用简单。在作用上应该不止于单一的功能，结合人机工程学使用590-790NM波长的柔和橘色光和白噪音发生器相结合，在视觉上用强弱呼吸灯来引导用户呼吸，听觉上用频率均一的白噪音舒缓用户的心理压力，同时通过释放香薰香料来改变用户心理情绪、认知等反应。图2方案设计图图3渲染效果图

第6章总结随着人们越来越重视睡眠健康，睡眠产品科技的改革也更加受到重视，对助眠产品的要求也越来越高，消费者希望在高价钱购买助眠产品时不仅只具备让人“安眠”功能，还要在助眠的基础上加强消费者对产品的体验享受，睡眠产品最为主要的功能是“助眠”。睡眠市场空间巨大，因为占据我们家庭生活时间最长的就是睡眠，睡眠成为一个几乎所有人都参与的新产业，也是我国健康消费领域新的经济增长点。在设计和开发睡眠产品过程中，要从失眠患者最需要的心理层面完成助眠以及系统化多种功能同时进行，未来的助眠产品将会在智能化、系统化的道路上越走越快，一大批专用的智能睡眠科技将逐步走入越来越多人的生活当中。

参考文献：[1]天涯.每晚，中国有三亿人辗转反侧[Z]2019./s?__biz=MjM5OTEwNjI2MA==&mid=2651746341&idx=1&sn=5e8beba432eedddecf44e1a3884ff6c5&chksm=bd3a539e8a4dda88e0b935e6aef2d3ca594c38bd5647cf62cd2c504a09cbc33e24b9b18b6d92&mpshare=1&scene=23&srcid=&sharer_sharetime=1575330691551&sharer_shareid=a191397a16b17f9760785a5327ee05a8#rd[2]数据公园.智能设备成新趋势,国外睡眠可穿戴设备一览[Z]2016./news/hlw/20160405/1134314180.shtml[3]Hsiaochen.可穿戴设备的下个方向国外睡眠可穿戴设备一览[Z]2016./2016-04/ART-8110-5006-29083084_2.html[4]胡海权.工业设计应用人机工程学[M].沈阳：辽宁科学技术出版社.2013.2[5]丁玉兰.人机工程学[M].北京：北京理工大学出版社，2017.5[6]丁玉兰.人机工程学[M].北京：北京理工大学出版社，2011.5[7]周美玉.工业设计应用人类工程学[M].北京：中国轻工业出版社，2001.7[8]段雅芹.人机工程学[M].武汉：武汉大学出版社，2015.12[9]王雪婷.《基于气味对睡眠的影响的助眠产品的设计》[D].大连：大连工业大学，2019.300[10]郭婷婷.人机工程学[M].武汉：华中科技大学出版社，2018.64[11]乐康居.喜临门：2018年中国睡眠指数报告[Z]2020./content/20/0428/03/35123136_908820722.shtml

致谢本科时光，匆匆而过。在此我想对我的母校，我的家人，我的老师和同学表达我由衷的谢意，感谢我的家人对我在大学四年学习的默默支持，感谢母校给了我学习的机会，感谢老师和同学们四年来的关心和鼓励。有幸能够在广州大学松田学院艺术与传媒系产品设计班跟随各位老师学习，无论是学业或是做人，皆收获良多。衷心感谢我的导师梁雪玲对我的谆谆教诲和悉心关怀，从选题到论文撰写，梁老师给予了非常认真细心的指导，对于我写作过程中产生的疑问细心解答。最后，真挚的感谢在大学期间遇到的每一位良师益友。

HYPERLINK电脑文件整理懒招从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻；用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招，懒人怎么会用，他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条，关键是不费力哦!

懒招1，自动提取乱中取胜

小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址：)就不用担心了。

第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”，分别添加多个节点，如“办公文档”、“电影”等分类，这样做的目的是方便归类。

第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项，打开Dialog对话框，输入“*.doc”，单击“添加”按钮，意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法，将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。

第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点，然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F:\test”目录，单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。

懒招2，不同的电脑统一的管理

小张是电爱的Fans，工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长，家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。

第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上，并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录，将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后，稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。

小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。

第二步，把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件，你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器，就可以直接编辑了。

第三步，为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本)”命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。

小提示：对于PC1、PC2上的同名文件，MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此，对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。

懒招3多种文件批量移动

要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作，如果一个个进行操作，工作量是非常巨大的。这时我们就需要借助于BelvedereAutomated(下载地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)进行批量操作了。例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中，可以按以下方法进行。

第一步，建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中，单击“+”按钮，建立一个规则。在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表，在这里设置的是操作条件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供选择，这里选择的是“is”。接下来，在最后的文本框中输入图片文件的扩展名，示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”区域设置操作动作，单击第一个下拉列表进行操作动作的选择，有“Movefile(移动)、Renamefile(重命名)、Deletefile(删除)”等动作可供选择，我们要批量移动，那就选择重命名“Movefile(移动文件)”。接下来，单击后面的按钮选择“F:\北京游照片”目录。

第三步，规则设置完毕，单击“Test”按钮应用规则，程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。

懒招4提纲挈领一点即得

在前面几大懒招的帮助下，你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活，那就要养成管理文件的好习惯了。

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹，可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步，虽然现在已经把文件分门别类存放了，但时间长了，目录太深，一层一层查找也很麻烦的，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

小提示：如果要更改某个超链接，直接右键单击该文字，选择“编辑超链接”就可以了。本人的电脑分类原则简述如下。

硬盘的第一层(请在自己的件夹中右键“按组排列”查看)

第一位字母表示A生活娱乐B教学C工作D安装程序

第二位字母表示只是流水号

AA影视

AB音乐

AC阅读

AD图片

AE相册

生活娱乐

BA计算机

BB英语

BC运动

BD游戏攻略

BE衣食住行

BF文艺

教学

CA管理制度

CB流程图

CC程序文件

工作

DA娱乐

DB其它

安装程序

硬盘的第二层(进入“AA影视”的文件夹举例)

第一位字母表示只是流水号

第二位字母表示只是流水号

AA电影

BA电视剧

CAMTV

硬盘的第三级(进入“AA电影”的文件夹举例)

第一位字母表示A动作片B剧情片C动画片

第二位字母表示A未看过B已看过

AA导火线

AB尖峰时刻

动作片

BA独自等待

剧情片

CB机器猫

CB狮子王

动画片

利用“字母排序”和“按组排列查看”可以使文件查看和存放简洁明了，结合自己资料的特点和实际需求，给自己定一个分类原则并严格执行。个人电脑资料的资源会得到高效而充分的利用。电脑文件管理八条小技巧

在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

一、发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

二、建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夹与文件的数目

文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。

这种情况下，就得考虑存档、