机动车管理制度

机动车管理1总则1为加强公司机动车辆管理，确保车辆行驶安全，逐步实现车辆管理规范化、制度化，根据国家机动车管理有关规定和本公司实际，特制定本办法。2本办法适用于公司各部门、物业公司、所属各企业用于生产经营和办公用机动车辆管理。3本公司机动车实行公司、部门、驾驶员三级管理。公司办公室在总经理领导下，负责本办法的贯彻实施和检查工作。各车辆单位领导是车辆管理第一负责人，负责本办法的督促实施；各单位安全管理员是车辆日常安全管理的具体责任人，对本部门的车辆安全行使管理职责。驾驶员是车辆管理的直接责任人，负责执行本办法及有关车辆管理的规章制度和措施。2车辆管理2.1凡驾驶公司车辆的驾驶员，在持有机动车驾驶证的同时，还应持有公司核发的“驾驶员准驾证”(《关于实行机动车辆“准驾证”制度的规定》见附件一)。2.2公司所有车辆驾驶员应相对固定，人车定位，不得随意更换、转借。车辆使用单位确定车辆责任驾驶员，并报备公司办公室。2.3车辆保养、维修1、基本要求：清洁完整、紧固适当、润滑周到、调整正确、没有故障；2、保养内容：清洁车辆，添加工作液、调整间隙、检查车况、排除故障；3、车辆日常保养由责任驾驶员承担；4、车辆维修工作由迪佛汽车维修公司承担（各县市事业部可在当地选择一家汽车维修单位），汽车维修公司应严格执行汽车修理行业技术标准和要求提供优质服务，并建立车辆维修档案。5、车辆维修受条件等因素影响，确需到其他修理厂修理的，应由各车辆单位领导批准，严格控制，并做好记录，每月报备公司办公室。擅自送修的，修理费由责任驾驶员自付。2.4一般情况下，车辆不得外借，确需借用时必须经单位领导同意，但外借期间如发生责任事故或车辆损坏，公司不承担任何费用和责任。2.5禁止公车私用。各单位可结合实际，制订符合企业生产经营特点的车辆使用方案。擅自使用车辆，造成后果的，一切责任及费用由当事人自行承担。2.6车辆使用和调度1、为了合理调度使用车辆，提高车辆利用率，公司办公室根据总经理办公会议要求，对公司内部车辆进行统一调配；2、用于生产经营的车辆，由车辆单位领导调度；公司职能部室车辆由办公室调度；3、各单位应建立车辆调度程序。车辆不出市区，使用简单调度程序；因工作需要离开杭州市的，必须由车辆使用单位领导同意，并做好台帐记录，车辆出省的还需报备公司办公室。(《车辆出省报告单》见附件二)2.7车辆停放1、车辆必须按规定有秩序地停放在各单位指定位置，不得在工作时间外擅自将车开回家；2、遇有下列情况之一，可将车辆停放于公司外安全可靠的场地。因加班，超过晚间九点以后的车辆；因公出差至外地当日不能归单位的车辆；因故障当晚无法归单位的车辆；经领导同意其他因公不能归单位的车辆；3、凡擅自将车停在单位外的车辆，如车辆受损、备件遗失，由责任驾驶员负责赔偿损失；2.8各单位应建立安全学习制度，每月至少开一次安全生产学习会或其他形式的安全教育，不断强化行车人员的安全行车意识，努力提高行车人员的安全行车的自觉性。驾驶员要按时参加安全组组织的各类学习，不得无故缺席。3违规及事故处理3.1未经许可将车借予他人使用而造成责任事故的，将对责任人追究相应责任；3.2违反交通规则，其罚款由驾驶人承担；3.3各种车辆如在公务途中发生事故，有人员伤亡，应先急救伤患人员，向交警报案，立即通知所在单位安全管理员协助处理，并应及时上报公司；如无人员伤亡且经济损失较小的，可进行处理后向所在单位报告；3.4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险公司的定损金额后再视实际情况处理。4档案管理、车务服务支撑4.1机动车驾驶员与机动车辆的档案资料由公司办公室管理，各车辆单位应配合做好此项工作；4.2机动车辆的购买、过户、报废、调动由办公室出具工作联系单，汽车公司负责具体的车务服务工作；4.3机动车辆的各类证件票证办理如机动车通行证变更、机动车统缴卡、养路费购买、保险购买、保险理赔等具体工作委托汽车公司负责办理。5费用开支管理5.1非独立核算单位5.1公司职能部室车辆燃油票由办公室统一购买，根据车辆行驶公里数和实际油耗进行严格管理，据实领用并登记；职能部室车辆因公外出产生的过路费等，由办公室审核后到财务部报销；各经营部门燃油费由各单位自行购置，过路费等开支，在全面预算管理的范围内，由单位负责人审核签字后到财务部报销，同时于每月5日前将上月的车辆费用开支情况报公司办公室（《月度车辆费用开支情况表》见附件三）。5.2各经营部门车辆修理费用(包括车辆年检费等)按月报销，费用在3000元以内的，由各部门领导签字，报公司办公室审核后，财务报销并列入核算成本；费用在3000元以上的，由各部门领导签字，经公司办公室审核，报公司分管领导审批后，财务报销并列入核算成本。车辆装饰费用在1000元以上的，必须先报公司办公室，经公司领导审核同意后，方可进行更换或修理。5.3车辆涉及事故处理的费用（包括因事故引起的车辆修理、罚款、赔偿等费用）在1500元(含)以下的，须经办公室审核，1500元以上的，必须经公司领导批准方可到财务部门报销。5.2独立核算企业5.2.1物业公司、所属各企业应合理控制车辆费用，规范车辆费用审批流程，依照本办法，拟定本企业的车辆费用开支管理办法，报备办公室。同时，应严格按照全面预算管理要求控制费用开支。6其它6.1加强机动车辆管理是确保公司各项生产经营管理工作顺利进行的基础，公司将结合年度安全管理责任书要求，