行政机关公文写作与范例大全

行政机关公文写作与范例大全目录行政机关公文概述公文格式与规范公文写作技巧与方法常见公文类型写作指导公文范例解析与欣赏公文写作常见问题与对策01行政机关公文概述Part定义与作用行政机关公文是各级政府机关在实施行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。定义行政机关公文在传达政令、发布法规、布置工作、请示答复、联系公务、记载与传递信息等方面发挥着重要作用。作用根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作用，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件等。种类行政机关公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性等特点。其中，规范性是指公文具有规范的体式，即符合《国家行政机关公文处理办法》规定的格式和标准。特点种类与特点写作原则与要求原则：行政机关公文的写作应遵循准确、简明、朴实、庄重等原则。准确是指内容真实可靠，观点明确；简明是指文字简练，篇幅简短；朴实是指文风朴实，不追求华丽辞藻；庄重是指用语严谨，符合公文语体。写作原则与要求要求：在写作行政机关公文时，应做到以下几点严格遵守国家法律法规和党的路线方针政策；深入调查研究，充分掌握实际情况；STEP01STEP02STEP03写作原则与要求文字简练，篇幅适中，避免冗长和空洞；用语规范，符合公文语体要求。观点明确，表述准确，逻辑严密；02公文格式与规范Part标题居中排列，使用二号小标宋体字，不加粗。标题一般分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。标题与正文格式字体01公文正文一般使用仿宋体字；标题使用小标宋体字；特定情况可以作适当调整。字号02正文一般使用三号字；标题使用二号字；特定情况可以作适当调整。排版03双面印刷，页码套正，左侧装订，不掉页。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。字体、字号与排版公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。页边距公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。装订页边距、纸张与装订03公文写作技巧与方法Part明确写作目的和受众确定公文种类根据实际需要，选择适当的公文种类，如通知、报告、请示、批复等。分析受众需求了解受众的背景、需求和期望，以便更好地满足他们的信息需求。明确写作目标明确公文要传达的主要信息和目标，确保内容紧扣主题，不偏离目标。STEP01STEP02STEP03掌握公文语言特点使用规范语言避免使用口语化、俚语或网络用语等不规范的语言表达。避免口语化表达保持客观中立公文语言应客观中立，避免主观色彩和情绪化表达。遵循公文语言规范，使用准确、简练、明确的语言表达。标题简明扼要地概括公文主题，吸引读者注意。正文按照逻辑顺序组织内容，包括开头、主体和结尾三部分。开头部分应简要说明写作背景和目的；主体部分详细阐述相关事实、理由或建议；结尾部分提出要求或希望，礼貌地结束全文。附件如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料。署名和日期在公文末尾署上作者姓名和成文日期，以示负责和便于查阅。01020304合理安排文章结构04常见公文类型写作指导Part命令用于发布重要的法规、规章，宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。写作要点包括明确受令对象、阐述命令缘由、说明命令事项和执行要求。用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。写作要点包括明确决定事项、阐述决定理由、提出执行要求。用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。写作要点包括标题、正文和落款，其中正文应简明扼要地说明公告依据、公告事项和结语。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。写作要点包括明确通告对象、阐述通告事项、提出执行要求。决定公告通告命令、决定、公告、通告第二季度第一季度第四季度第三季度通知通报议案报告通知、通报、议案、报告用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。写作要点包括明确通知对象、阐述通知缘由、说明通知事项和执行要求。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。写作要点包括明确通报对象、阐述通报事由、分析通报事项和提出要求。用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。写作要点包括明确议案缘由、说明议案事项和提出审议要求。用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。写作要点包括明确报告对象、阐述报告事由、说明报告内容和提出相关建议。请示用于向上级机关请求指示、批准。写作要点包括明确请示对象、阐述请示缘由、说明请示事项和提出相关要求。意见用于对重要问题提出见解和处理办法。写作要点包括明确意见对象、阐述意见缘由、说明意见内容和提出相关要求。函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。写作要点包括明确函件对象、阐述函件缘由、说明函件内容和提出相关要求。批复用于答复下级机关请示事项。写作要点包括明确批复对象、阐述批复缘由、说明批复内容和提出相关要求。请示、批复、意见、函会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项。写作要点包括明确会议名称、时间、地点和参加人员，记录会议内容和议定事项，以及整理人签字等。决议用于经法定会议表决通过的重要决策事项。写作要点包括明确决议名称、阐述决议缘由和依据，列出决议事项和执行要求，以及法定会议通过情况等。公报用于公开发布重要决定或者重大事件。写作要点包括明确公报名称和内容，阐述公报背景和目的，说明公报事项和相关要求等。会议纪要、决议、公报05公文范例解析与欣赏Part公布令用于发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施，如《中华人民共和国主席令》。行政令用于宣布施行重大行政措施，如国务院发布的《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》。嘉奖令用于表彰先进，树立榜样，如《中央军委关于表彰全军装备保障先进单位和个人的命令》。命令类公文范例03安排性决定用于对重要事项或行动进行安排，如《国务院关于加强节能工作的决定》。01表彰性决定用于表彰先进单位和个人，如《国务院关于表彰全国“两基”工作先进单位和个人的决定》。02处分性决定用于对犯错误的单位或个人进行处分，如《关于给予李华开除公职处分的决定》。决定类公文范例用于向上级机关汇报工作，反映情况，如《政府工作报告》。工作报告情况报告建议报告用于向上级机关反映重大事件或突发情况，如《关于地震灾情的报告》。用于向上级机关提出工作建议或意见，如《关于推进城市垃圾分类处理的建议报告》。030201报告类公文范例请求指示的请示请求批准的请示请求批转的请示请示类公文范例用于向上级机关请求对某项工作或问题给予指示，如《关于解决当前农村留守儿童教育问题的请示》。用于向上级机关请求批准某项计划或方案，如《关于申请建设新校区的请示》。用于向上级机关请求将某项文件或方案批转给有关部门执行，如《关于将<加强城市绿化工作方案>批转给各市执行的请示》。06公文写作常见问题与对策Part03校对文稿，消除错别字、语法错误和标点符号使用不当等问题。01使用专业术语和行业规范用语，避免使用模糊、歧义或口头语言。02对重要概念和关键信息进行准确定义和描述，确保读者能够准确理解。文字表述不准确123严格遵守公文格式规范，包括标题、正文、落款等各个部分。使用规范的字体、字号和排版方式，确保公文整体美观、易读。注意公文用纸和装订要求，保证公文的正式性和规范性。格式不规范内容不完整或冗余01充分了解公文的目的和受众，确保内容紧扣主题，不偏离目标。02对公文内容进行合理