《应用文写作概述》课件2

《应用文写作概述》PPT课件

制作人：PPT创作创作时间：2024年X月目录第1章应用文写作概述第2章公文写作第3章商业信函第4章邀请函与回函第5章求职信与简历第6章应用文写作的总结与展望第7章结语01第1章应用文写作概述

什么是应用文写作应用文写作是在日常生活、学习和工作中为了解决具体问题或实现特定目的而进行的文字表达活动。它包括公文、商业信函、邀请函、求职信、广告等多种形式。应用文的形式多样，但都起着传递信息、表达意图的作用。现代社会必不可少沟通工具0103提升工作效率工作效率02建立良好关系人际关系应用文写作的基本原则表达简洁明了清晰明了遵守格式，注意语法规范规范表达真诚态度诚恳真诚

收集必要信息和材料收集相关资料确保信息全面制定写作大纲和提纲拟定大纲结构分析内容框架进行初稿写作展开文案内容保持逻辑性应用文写作的基本步骤确定写作目的和对象明确写作目的了解读者需求02第二章公文写作

公文写作的特点要求语言简练、内容准确。严谨、规范遵守特定的格式和排版要求，体现权威性和正式性。格式要求

常见公文类型公布重要信息或通知事项。公告通告相关单位或人员特定信息。通知正式书信形式，用于往来公文。公函作出决策或通知相关决定。决定公文写作技巧标题要突出重点。简明扼要逻辑清晰、语言得体。规范行文

公文写作实例以发文单位介绍信的写作步骤为例，展示如何撰写一份规范的公文。在写作过程中，要注意标题的简洁明了，内容的重点突出，行文的规范和语言的得体。

中间详细描述事项提出要求或建议结尾表达感谢希望合作愉快

公文写作实例开头介绍发文单位说明写作目的公文写作技巧在公文写作中，要注重标题内容的简洁明了，行文规范和逻辑清晰，语言表达得体。这些技巧可以帮助写作者撰写出一份规范严谨的公文。

03第3章商业信函

商业信函写作的基本要素商业信函的基本要素包括抬头、日期、收信人地址、称呼、正文和签名。这些要素在信函中起着至关重要的作用，影响着信函的整体形象和沟通效果。正确使用这些要素可以使信函更加专业、清晰、有条理。

商业信函的种类用于询问相关信息或产品价格询盘信用于提供产品或服务的报价报盘信确认购买意向和订单细节订单信确认付款事宜或催缴款项付款信表达要明确细致清晰准确地传达信息避免含糊不清的表述结构要清晰合理分段落、分段落，突出重点避免文字过于拥挤，排版整齐逻辑性强逻辑性强，先后顺序清晰内容层次分明，条理清晰商业信函写作技巧语言要规范得体使用礼貌用语和专业术语避免使用口头化、随意的用语

明确表达投诉原因0103

提出合理建议或要求02

陈述事实及影响商业信函写作的基本要素包括发信单位名称和地址抬头写明信函撰写日期日期指明收信人详细地址收信人地址礼貌称呼收信人的称谓称呼商业信函写作技巧商业信函的写作技巧影响着信函的质量和效果。语言要规范得体，表达要明确细致，结构要清晰合理，逻辑性强，要点突出。遵循这些技巧可以使商业信函更具说服力和专业性。04第四章邀请函与回函

邀请函的特点邀请函通常用于邀请人们参加某种活动或仪式。邀请函要语言诚恳，内容明确，表达热情。邀请函的写作要点重要性说明活动名称、时间、地点礼貌表达邀请方诚挚邀请便于回复留出回函联系方式

回函的写作技巧回函要尽快回复，表示感谢，并确认是否能够出席。回函表达要诚挚、礼貌。

回函示范回复感谢信确认出席意愿表达期待

邀请函与回函写作实例校庆邀请函范例明确校庆时间、地点表达邀请方热情欢迎提供联系方式表达真诚语言诚恳0103营造愉快氛围表达热情02清晰表达要求内容明确05第五章求职信与简历

求职信的类型求职信有三种类型，包括自荐信、申请信和推荐信。每种类型在求职过程中都有不同的应用场景和重要性。

求职信写作要点介绍自己的基本情况引言自我介绍明确表达自己的求职目的说明求职意向及原因突出个人特长和优势强调自身优势礼貌、诚恳地表达期望结语表达期望重点突出突出自身优势与职位要求匹配格式规范使用统一的格式清晰易读量身定制根据职位要求调整内容突出适应性简历的撰写技巧简洁明了减少冗长词语突出关键信息展示引人注目的自我介绍和求职意向成功求职信0103

02突出个人优势和工作经历成功简历总结求职信和简历是求职过程中至关重要的文件，通过精心撰写和设计，可以让自己在众多求职者中脱颖而出。记得在写作过程中要注意求职信的格式准则和简历的清晰度，不断优化自己的求职材料，提升自己的竞争力。06第六章应用文写作的总结与展望

应用文写作的重要性应用文写作在各个领域中扮演着非常重要的角色，它是传达信息、解决问题、提供建议的重要方式。通过应用文写作，人们能够清晰准确地表达自己的观点和意见，有效沟通和交流。因此，应用文写作的重要性不可忽视。

应用文写作的发展趋势数字化技术将带来写作形式的变革数字化智能化工具将提高写作效率和质量智能化多媒体元素将丰富写作表现形式多媒体个性化写作将更符合用户需求个性化总结与建议要提高应用文写作水平，首先要掌握写作基本原则，包括清晰、准确、简洁、条理性等。其次，多进行实践和反思，不断积累经验和改进方法。最后，要勇于尝试创新，不断学习新的写作技巧和方法，以适应不断变化的写作需求和环境。

实践步骤分析问题或主题背景明确写作目的和核心信息设计结构和逻辑框架运用合适的写作技巧和风格实践评价自我评估写作质量接受他人和专家评审修订和完善文稿分享和展示写作成果

动手实践实践内容选择一个实际问题或主题确定写作目的和受众收集相关信息和素材撰写应用文稿件动手实践实践是提高应用文写作水平的关键步骤。只有通过实际动手写作，才能真正理解和掌握写作技巧和方法。在写作过程中，要注重思考和反思，不断提升自己的写作能力。通过实践，才能真正领悟应用文写作的精髓，不断进步。07第7章结语

总结全书内容在本章节中，我们对应用文写作进行了全面概述，强调了其重要性和实用性。通过学习本书内容，读者可以提高自己的写作水平，为日常工作和学习提供更好的支持。在写作过程中，多加练习和实践是关键，希望读者能够不断提升自己的写作能力。

应用文写作概述应用文写作在实际生活中的作用重要性如何将写作技巧应用到工作中实用性写作技巧和方法技巧多加练习提高写作水平练习确定写作目的是写作的第一步明确目的0103选用恰当的词语表达意思用词准确02观点要清晰，结构要合理逻辑清晰逻辑清晰观点要有逻辑关